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一、財務管理信息化的特征

1、財務信息的實時性。傳統(tǒng)的財務信息，例如建筑施工企業(yè)集團的下級單位上報部門年度決算報表，不是在業(yè)務發(fā)生后立刻可以獲得，而是需要經(jīng)過一個較長的會計周期后才能得到。但是，在財務信息建設中，所有的財務信息將被整合在一個系統(tǒng)之中，同時還與外部系統(tǒng)，如集中支付系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等進行實時連接。這樣不僅可以直接和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)，如審計部門和財務部門，以及銀行等外部系統(tǒng)通過安全交換平臺進行信息的交換，豐富了信息內(nèi)容，擴展了信息渠道；還可以立刻將建筑施工企業(yè)活動的每一項業(yè)務都反映出來，并且同時被加工成為最新的財務信息，實現(xiàn)財務信息實時進行動態(tài)更新。在財務信息化系統(tǒng)中，財務信息和活動進行同步，極大提高了預算控制、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)管預警等財務管理方法的實時性。

2、數(shù)據(jù)資源的共享性。在財務信息化管理中數(shù)據(jù)資源共享是一個重要的特征。建筑施工企業(yè)集團的財務信息化管理系統(tǒng)的核心硬軟件以及數(shù)據(jù)的交換、保存和備份都是由上級部門進行維護，下級單位可以不用受到地域的限制，只依靠單位內(nèi)部客戶端就可以共享其軟件和硬件，以及其他相關資源，從而改變了以往必須使用互不兼容的網(wǎng)絡進行各種不同的業(yè)務的弊端，這樣不僅提高了各種資源的使用效率，同時還減少了辦公成本，使得財務人員在完成不同財務工作時進行跨平臺操作。

3、工作流程的可視性。財務信息管理平臺業(yè)務具有高度集中、規(guī)范和統(tǒng)一的特點，使得不同部門之間進行協(xié)同工作時更加暢通，同時驅(qū)動和協(xié)調(diào)了建筑施工企業(yè)整體業(yè)務的開展，從而滿足財務管理的動態(tài)需求。其中，在網(wǎng)上進行的財務審批和電子簽章認證工作，使得各種財務單據(jù)和財務報告將掃描進入財務信息系統(tǒng)，企業(yè)領導只需登錄相應的綜合辦公運用平臺，便可對財務代辦事項進行查閱和處理。

二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1、信息化需求不明確。我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)對信息化需求不明確，對實施信息化建設需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題，需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財務管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習慣已經(jīng)根深蒂固，實施信息化管理后方式發(fā)生了極大的改變，在思維和行為上需要一定的時間去適應和轉換，尤其對于那些之前從來沒有計算機操作經(jīng)驗的管理人員來說，更是不明確財務實施信息化管理需要遵循什么樣的建設思路，建設的宏觀構架是什么，需要注意哪些問題，也就不可能提出可操作、有價值的需求。

2、信息化制度不健全。從整體來說，建筑施工企業(yè)實施信息化建設在制度上缺乏系統(tǒng)性，沒有建立科學、合理、高效的管理制度體系。在內(nèi)部制度及管理上，由于建筑施工企業(yè)的財務信息化工作的具體情況各不相同，因此也參差不齊。同時，建筑施工企業(yè)財務信息化管理缺少來自上級主管部門系統(tǒng)性的指導和規(guī)范，從而致使信息化建設在很大程度上表現(xiàn)為一定的個別性和自發(fā)性。

3、信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。財務實施信息化建設是新形勢發(fā)展的需要，是在思想和手段上進行重要的變革，因此需要高水平的信息化人才來支撐，從事財務信息化建設的管理人員需要在了解計算機軟件和硬件知識的基礎上，還需要具備會計學、統(tǒng)計學、管理學等多方面的知識。但是，對于多數(shù)施工企業(yè)來說，很缺乏這方面的人才，尤其是既掌握信息化技能，又熟悉財務業(yè)務的復合型專業(yè)人才更是少之又少，從而致使財務信息化管理的效率差、水平低。

4、上級主管部門缺少技術監(jiān)控手段。對基層單位的財務進行決策和管理時，建筑施工企業(yè)集團的上級主管部門應當基于信息有效、充分的前提下，并且取得這些信息應當來自一個有效的制度設計和技術平臺。但是，由于缺少一個可控的、系統(tǒng)的信息來源平臺，施工企業(yè)集團在實施信息化建設過程中，上級主管部門無法對來自下級單位的財務信息以及質(zhì)量進行有效的判斷，尤其是在下級單位對財務信息進行有意識的設計時更是如此。

三、提高我國建筑施工企業(yè)財務信息化管理水平的對策

1、科學分析并明確信息化需求。從本質(zhì)上說，建筑施工企業(yè)實施財務信息化建設是依據(jù)財務管理的現(xiàn)代要求，是基于科學管理的思想，對內(nèi)部管理關系進行充分理順，對建筑施工企業(yè)的財務業(yè)務進行流程再造，從而使之更加高效和科學。因此，需要建筑施工企業(yè)各級部門按照財務信息化管理的要求，從實際出發(fā)，對財務業(yè)務流程進行細致、科學的分析，必要時對其進行適當調(diào)整，并且總結出過去依靠人工手段很難解決的問題，依托信息技術的優(yōu)勢對其進行優(yōu)化，從而形成財務信息化管理的需求。

2、建立健全信息化制度。就是要將與信息化相適應的各項管理制度進行建立健全。由于財務管理的環(huán)境隨時可能發(fā)生變化，因此要時刻做好調(diào)整和修訂相關管理制度的準備。如果將財務信息化管理分為軟件建設和硬件建設兩個部分，那么管理制度建設屬于軟件建設的部分。只有在制度完善的基礎上，才能保證財務信息化建設的順利進行。

3、加強信息化人才隊伍建設。無論解決任何問題，最關鍵的因素就是人，建筑施工企業(yè)實施財務信息化管理也不例外，歸根結底就是要依賴這一領域人才隊伍素質(zhì)的高低和主觀能動性發(fā)揮的好壞。因此，對財務信息化管理人才必須進行激勵和培養(yǎng)，打造一支業(yè)務嫻熟、綜合素質(zhì)過硬的隊伍，從而促進建筑施工企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展。

4、完善信息化建設規(guī)劃和規(guī)范體系。建筑施工企業(yè)財務信息化管理涉及的情況非常復雜，關系到不同類型和級別的下屬單位，是一個系統(tǒng)的工程。因此，在建設過程中需要從全局考慮，進行系統(tǒng)的、有計劃的規(guī)劃，這樣才能從根本上解決財務信息的采集問題，以及自上而下的信息共享問題。

5、信息系統(tǒng)設計為監(jiān)控服務。在建筑施工企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設的過程中，不僅需要解決財務信息的統(tǒng)計和收集問題，更需要對單位的經(jīng)濟活動的合法性和合理性進行管理、監(jiān)督。因此，在規(guī)劃和設計財務管理信息系統(tǒng)過程中，需要充分考慮一些關鍵業(yè)務信息的實時采集，以及將事后監(jiān)督轉變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。

我國建筑施工企業(yè)管理改革將信息化管理作為一個重要的目標，是為了可以更好地提高管理效率和實現(xiàn)效益，其全面實施必須借助信息技術的平臺。財務管理信息化建設作為其中一個重要的組成部分，需要科學分析明確信息化需求、建立健全信息化制度、改進信息化技術手段、加強信息化人才隊伍建設、完善信息化建設規(guī)劃和規(guī)范體系、信息系統(tǒng)設計為監(jiān)控服務、建立健全系統(tǒng)管理制度、提高財務管理從業(yè)人員的素質(zhì)。這樣才有利于建筑施工企業(yè)形成動態(tài)管理，以及管理業(yè)務的網(wǎng)絡化、流程化和規(guī)范化。

作者：李文栓單位：中鐵十六局集團鐵運工程有限公司