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1、人事檔案管理中存在的問題

1.1缺少對人事檔案管理的重要性認(rèn)識

人事檔案的管理工作跟其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的積累，在短時間內(nèi)也不容易取得有顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，有些人員以及領(lǐng)導(dǎo)都對人事檔案的管理工作存在著一些錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作，并不是單位的主要工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理只停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源選擇有著較大的影響。

1.2檔案管理水平較低

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事管理制度也在進(jìn)行的改革，人員也在不斷地進(jìn)行著變動，有些人事檔案的管理人員并不是專業(yè)人員，缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉，向信息的收集、檔案的歸類以及資料的整理等。也有一些人事檔案管理人員并不是專職人員，而是兼職的，對人事檔案的管理意識比較淡薄，缺乏相關(guān)的管理知識，在進(jìn)行資料管理的時候，只將相關(guān)資料裝進(jìn)袋子，并沒有按照嚴(yán)格的相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行管理，很容易造成資料的丟失。還有相關(guān)管理人員的管理手段比較落后，大多數(shù)檔案管理工作都是利用手工來操作，不但費(fèi)時也很費(fèi)力，工作效率也比較低。

2、提高人事檔案管理的措施

2.1提高人事檔案管理的意識

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認(rèn)識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題可以進(jìn)行及時的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進(jìn)行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認(rèn)識。

2.2完善人事檔案管理制度

人事檔案管理是一項(xiàng)比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關(guān)的管理?xiàng)l例來制約，就會導(dǎo)致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會的發(fā)展，對人事檔案管理工作相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進(jìn)行落實(shí)。從而提高人事檔案管理工作效率。特別是引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備結(jié)合相關(guān)管理制度來輔助人事檔案的管理，根據(jù)相關(guān)管理制度對檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，防止虛假信息進(jìn)入檔案中。利用現(xiàn)代化的設(shè)備對資料進(jìn)行收集和錄入，從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。

3、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展對人事檔案的管理工作有著更多的要求，相關(guān)的事業(yè)單位要想讓人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，就需要對人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可以有效地推動人事檔案的科學(xué)化管理，從而使人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，為事業(yè)單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效的提高人事檔案管理的工作效率。

作者：李雪波單位：昆明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會人力資源和社會保障局