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【摘要】對于地質勘查單位來說，人事檔案的管理是一項非常重要的工作，它關系著單位的長期穩(wěn)定發(fā)展和各項工作的順利運行。就目前來看，我國大部分地質勘查單位的人事檔案管理工作都存在著一些問題，若想解決這些問題，提高人事檔案管理質量，還需從實際出發(fā)，分析問題出現(xiàn)的原因，找尋具有針對性的解決方法。本文主要探討了地質勘查單位人事檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

【關鍵詞】地質勘查單位；人事檔案；創(chuàng)新發(fā)展

地質勘查單位聚集了眾多的優(yōu)秀專業(yè)人才，做好地質勘查單位的人事檔案管理工作，能夠有效提高團隊的整體水平，對單位的管理和運營均具有十分重要的意義。人事檔案主要記載著職工的個人基本資料、主要工作經歷及職業(yè)素養(yǎng)等等，它是提拔人才的科學依據之一，關乎著單位的整體發(fā)展。隨著近年來我國人事制度的改革，地質勘查單位的人事檔案管理工作面臨著更大的難度。以下筆者就結合實際簡單談一談這方面問題。

一、地質勘查單位人事檔案簡介

地質勘查單位人事檔案主要記錄的內容是地質勘查工作人員的個人資料、相關工作經歷、學習經歷、職業(yè)素養(yǎng)、政治面貌及思想素質等等，它對于地質勘查工作人員的職業(yè)規(guī)劃和未來發(fā)展具有非常重要的意義，亦是地質勘查單位提拔人才的重要科學依據。地質勘查單位人才的提拔和職稱的申請需要先對地質勘查工作人員個人進行全面的考查，這就要求其人事檔案內容必須要保證真實性與全面性，這樣才能夠保障單位人事變動的井然有序。因此，地質勘查單位人事檔案工作必須要進行不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，從而不斷提高管理質量，使人才資源得到最優(yōu)化的配置和最高效的利用。

二、當前地質勘查單位人事檔案管理工作中的問題

（一）管理制度不完善。

就當前的實際情況來看，我國仍有很多地質勘查單位的人事檔案管理制度比較落后，這主要是由于單位對人事檔案管理工作不夠重視所引起的。單位領導和檔案管理人員本身都沒有形成足夠的檔案意識，所以也沒有加緊完善檔案管理制度，使得人事檔案管理制度中存在較多的缺陷，不足以滿足當前的管理需求，這極大地限制了人事檔案在地質勘查單位人事變更中所起到的作用。

（二）人事資料收集不全。

地質勘查單位人事檔案中必須要真實、詳細、全面地記錄地質勘查工作人員的各項資料，包括其崗位和職稱、職務的變動情況、學歷和學位的變化情況、獎勵或處分的材料、年度考核材料、工資變動表及離退休審批材料等等，這樣才能夠滿足人事檔案的管理規(guī)范要求。然而就實際來看，由于很多地質勘查單位并不重視人事檔案管理工作，所以導致很多人事資料收集不全，這大大降低了人事檔案的真實性與完整性，不利于地質勘查單位人才隊伍的建設。

（三）人事檔案不規(guī)范。

很多地質勘查單位的人事檔案存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如檔案信息填寫不規(guī)范、檔案裝訂不規(guī)范、檔案用具不合格等等。其中最常見的問題就是檔案信息填寫不規(guī)范，地質勘查單位的很多人事檔案的填寫用字都不標準，更有甚者存在錯別字的情況，或是檔案的填寫格式沒有按照統(tǒng)一標準要求而來，隨意性較大。其次，有些檔案在裝訂和用具方面也不規(guī)范，不是裝訂不嚴謹就是書寫用紙、用筆不符合要求，這會導致日后查閱檔案不方便或是檔案在長年累月中丟失。

三、地質勘查單位人事檔案工作的創(chuàng)新管理建議

（一）提高重視和檔案管理人員的素質。

地質勘查單位若想做好人事檔案工作，首先必須要提高對人事檔案管理的重視，認識到人事檔案工作對單位發(fā)展的重要作用和意義，并積極培養(yǎng)檔案管理人員的能力和素質，選派那些作風正派、政治面貌可靠、工作能力強、具有責任心及具有專業(yè)學歷的共產黨員來從事這份工作，同時還要進一步提升檔案管理人員的福利待遇，保證檔案管理人員的物質需求，全面配合好檔案管理人員的工作，以促進檔案管理人員的工作積極性。而作為檔案管理人員，自身也應當具備良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，通過不斷的學習來擴充自己的知識面，提高自己的專業(yè)水準，將提高管理質量作為永恒的工作目標。

（二）優(yōu)化檔案管理體系。

21世紀是一個信息時代，隨著信息時代的發(fā)展，地質勘查單位的人事檔案管理工作也應當具有新的創(chuàng)新和發(fā)展。當前的人事檔案管理工作可以借助于種種信息科技手段來進行管理，例如利用現(xiàn)代計算機技術、網絡技術及通信技術等對人事檔案重新進行分類歸檔，從而便于查閱和使用。其次，人事檔案管理應當積極利用多媒體管理技術進行發(fā)展，充分利用現(xiàn)代技術來記錄影像、聲音、指紋等信息，從而對以往單純采用紙質材料所記錄的信息進行補充和完善。

（三）完善管理制度。

地質勘查單位必須要盡快建立完善人事檔案管理制度，進一步加強相關政策的落實，明確檔案管理人員的分工與責任，安排和分配好檔案管理人員的具體工作內容，并對檔案管理人員及其工作進行嚴格的監(jiān)督，定期進行業(yè)績考核，并將考核結果與檔案管理人員的工資相掛鉤。

四、結語

綜上所述，當前的地質勘查單位人事檔案工作尚存在著管理制度不完善、人事資料收集不全、人事檔案不規(guī)范等問題，若想進一步提高其管理質量，還需加強重視、提高檔案管理人員的素質、優(yōu)化檔案管理體系及完善管理制度。

【參考文獻】

[1]孫鵬.人事檔案制度的創(chuàng)新和發(fā)展[J].檔案學研究，2012（05）:27-29.

[2]李筱雯，張慶利.地質勘查單位人事檔案創(chuàng)新發(fā)展探析[J].山東國土資源，2014（08）:106-108.

作者：萬小琴 單位：陜西地礦綜合地質大隊