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1圖書館管理資料整理收藏存在的主要問題

我國圖書館管理資料的整理收藏起步較晚,圖書館工作人員的相關(guān)意識比較薄弱,導(dǎo)致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一,管理資料的整理收藏缺乏專門的制度,管理不統(tǒng)一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規(guī)范化,很多管理資料只是簡單的形式化的存放在一起,但是并沒有對其進(jìn)行必要的整理分類和標(biāo)引,管理缺乏條理,管理資料整理收藏的完整性和系統(tǒng)性方面還存在很大的進(jìn)步空間。第二,整理的管理資料沒有安排專門的存放位置,保護(hù)措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時(shí)沒有專門的地方存放,也沒有安排專門的工作人員保管,文檔殘缺現(xiàn)象嚴(yán)重,長期無人整理使管理資料不斷膨脹,降低了管理資料的開發(fā)和使用價(jià)值。第三,整理收藏的管理資料的結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統(tǒng)一的重要性標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各種管理資料的收藏比重失衡,可開發(fā)利用性較低.重藏輕用的現(xiàn)象比較嚴(yán)重.制約了圖書館管理資料的作用發(fā)揮。

2加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的有效措施

第一,強(qiáng)化圖書館管理資料整理收藏的意識。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作,充分認(rèn)識圖書館管理資料對圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展及其日常工作開展的重要作用,要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進(jìn)行。第二,嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的三專0政策。要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)圖書館管理資料的整理和收藏工作,必要時(shí)可以聘請專業(yè)人員對其進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度,明確工作細(xì)則,使各項(xiàng)工作都有章可循,保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規(guī)范化。另外還要設(shè)置專門的管理資料存放室,有利于圖書館管理資料的集中保存和統(tǒng)一管理。第三,加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中,可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理資料的現(xiàn)代化管理,有效的簡化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序,可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理資料的快捷檢索、統(tǒng)計(jì)、編目和管理,縮短了資料整理的時(shí)間,提高了工作效率,有利于充分發(fā)揮所收藏的圖書館管理資料在實(shí)際工作中的重要價(jià)值。第四,重視對所收藏管理資料的開發(fā)利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用,要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上,避免重整理輕利用現(xiàn)象的存在。可以通過建立健全管理資料檢索體系及相關(guān)規(guī)章制度,采取有效措施提高對圖書館管理資料開發(fā)和利用的力度,充分地發(fā)揮管理資料整理和收藏對圖書館的長期建設(shè)和健康發(fā)展的重要作用。

3總結(jié)

圖書館管理資料的整理收藏不僅可以為圖書館的建設(shè)和發(fā)展提供有效的理論支持,還能為其提供后備資源保障。圖書館領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到圖書館管理資料整理和收藏的必要性,明確工作的主要內(nèi)容,在深入分析管理圖書館管理資料整理收藏工作中存在的主要問題的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化圖書館管理資料整理收藏的意識,嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的三專0政策,加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的信息化建設(shè),重視對所收藏管理資料的開發(fā)利用,保證整理收藏及開發(fā)利用工作的川頁利進(jìn)行。

作者：徐志彬單位：黃準(zhǔn)學(xué)院圖書館