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1高等職業(yè)學(xué)校圖書館信息化管理分析

1.1高等職業(yè)學(xué)校圖書館信息化管理在實(shí)際中的體現(xiàn)

首先，體現(xiàn)在辦公室的自動化水平。辦公室自動化水平是信息化管理的重要構(gòu)成階段。基本能夠詳細(xì)劃分成圖書館的各種體系，如財務(wù)管理、信息錄入等?，F(xiàn)如今，高等職業(yè)學(xué)校因?yàn)橘Y金和重視程度等因素，導(dǎo)致其不能將這種辦公室的自動化水平得到最好的體現(xiàn)。其次，圖書自動化管理水平。這種管理說的是信息化管理的主要構(gòu)成階段，也是制定圖書館的正常業(yè)務(wù)流程、提升工作速度的重要需求。這種自動化管理可以體現(xiàn)在為高校學(xué)生提供各種方式的檢索、查詢服務(wù)上。最近一段時間以來，有些高等職業(yè)學(xué)校的圖書館已然實(shí)現(xiàn)了這種自動化管理，創(chuàng)建了高等職業(yè)學(xué)校圖書館館藏圖書數(shù)據(jù)庫。第三，數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建可以說是圖書館信息化建設(shè)必須要進(jìn)行的事情。高等職業(yè)學(xué)校圖書館因技能水平的制約和管理觀念的低下，往往忽略數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，這就影響了數(shù)字化圖書館的創(chuàng)建，不能實(shí)現(xiàn)信息的全方面分享。

1.2信息化管理是高等職業(yè)學(xué)校圖書館管理的必由之路

對圖書館進(jìn)行信息化管理，是高等職業(yè)學(xué)校圖書館現(xiàn)代化的目標(biāo)?，F(xiàn)如今，我們進(jìn)入了信息時期，所以說高等學(xué)校的圖書館理應(yīng)也要進(jìn)行最高水平的信息化，這樣才能更加便捷地和其他學(xué)校進(jìn)行溝通，讓學(xué)校的學(xué)生用最方便的手法獲得所需要的信息。而加快高等職業(yè)學(xué)校圖書館的自動、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化的創(chuàng)建過程，不僅能夠?yàn)樽x者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而且能夠有效地推動高等職業(yè)學(xué)校教育事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2高職圖書館在信息化管理中遇到的問題

2.1圖書館圖書質(zhì)量不高導(dǎo)致信息化管理根基不穩(wěn)

圖書館收錄圖書的數(shù)量，是權(quán)衡高等職業(yè)學(xué)校圖書館辦館背景和水準(zhǔn)的主要參考標(biāo)準(zhǔn)，也是圖書館信息化創(chuàng)建的根基。綜合考慮高等職業(yè)學(xué)校創(chuàng)辦學(xué)校的方式、角度、階段和歷史等條件的制約，現(xiàn)如今大部分高等職業(yè)學(xué)校圖書館所收錄的圖書數(shù)量較少，尤其是大部分高等職業(yè)學(xué)校都是由很多學(xué)校合并而來，這就使圖書館的圖書收錄范圍較窄、質(zhì)量參差不齊，而且有些高等職業(yè)學(xué)校對于圖書的剔舊、更新較慢，造成圖書館信息化管理沒有一個良好的根基。

2.2資金短缺且對圖書館建設(shè)重視不夠

雖然說圖書館是整個高等職業(yè)學(xué)校資料查閱的中心，也是學(xué)院重要的組成部分之一，但很大一部分高等職業(yè)學(xué)校因自身教育資金的限制，加上書目價格、設(shè)備的暴漲等，讓圖書館機(jī)構(gòu)缺少管理資金。再加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館疏于管理，不重視圖書館工作，使圖書館信息化發(fā)展受到影響。

2.3圖書館信息化管理水平低下

由于沒有很好的基礎(chǔ)，再加上資金較少、技能支撐不夠等因素，導(dǎo)致高等職業(yè)學(xué)校對圖書館的信息化管理較為落后。雖說一些高等職業(yè)學(xué)校晉升以后，提高了對圖書館的重視程度，也配備了許多數(shù)字設(shè)備，創(chuàng)建了圖書館網(wǎng)址和計算機(jī)閱覽室，但是比照較高水平的圖書館信息化管理，還是具有一定的差距。

3解決高職圖書館信息化管理中存在問題的方法

隨著高等職業(yè)學(xué)校的迅猛發(fā)展，一定要明確高等職業(yè)學(xué)校圖書館的位置和重要性，更深層次地理解信息化管理對于以后高等職業(yè)學(xué)校圖書館推動的重要程度，要加快圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理步伐、提升圖書館信息化管理水準(zhǔn)、提高圖書館的辦公效率。

3.1創(chuàng)新理念并制定圖書館信息化管理條例

高等職業(yè)學(xué)校的管理人員應(yīng)該更新理念，多角度認(rèn)識圖書館在創(chuàng)辦學(xué)校過程中的重要性，將圖書館的創(chuàng)建歸納到學(xué)院的以后發(fā)展和工作流程當(dāng)中。同時，圖書館也要增強(qiáng)對于圖書館本身位置和作用的最新了解，制定實(shí)現(xiàn)管理信息化的大體綱領(lǐng)，逐漸完善信息化管理水平，提高信息化管理水準(zhǔn)，讓信息化管理更好地為圖書館服務(wù)、為廣大師生服務(wù)。

3.2搞好資金的投入和分配

高等職業(yè)學(xué)院應(yīng)該保證對于圖書館資金投入的持久性，而且要逐漸增添應(yīng)用于信息化創(chuàng)建的資金。高等職業(yè)學(xué)校圖書館應(yīng)該從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，基于本身圖書館收錄的狀況和專業(yè)的特征，制定規(guī)劃，特別是在沒有太多資金的狀況下，一定要對資金進(jìn)行科學(xué)的分配，保障書籍資源的充足，注重圖書館信息化的創(chuàng)建。只有這樣，才能完善圖書館的信息化管理。

3.3增強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)

在現(xiàn)如今的信息技能水平下，如何有規(guī)律地策劃信息服務(wù)的計算機(jī)化、數(shù)字化，對于圖書館信息化管理來說，是非常主要的一個流程。圖書館信息化是以后圖書館的發(fā)展方向，也是必須要做的事情。此外，進(jìn)行信息共同分享，有利于資料的快速傳遞，方便廣大師生，從而讓圖書館變得更加強(qiáng)大。

作者：宋冰袁新宇單位：大連海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館