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      圖書館服務(wù)質(zhì)量評估系統(tǒng)研討

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      圖書館服務(wù)質(zhì)量評估系統(tǒng)研討

      國內(nèi)高校圖書館和學(xué)者主要是對LibQual+模型進(jìn)行了應(yīng)用研究,如清華大學(xué)圖書館〔4〕、中山大學(xué)圖書館〔5〕、北京大學(xué)圖書館〔6〕等圖書館均借鑒LibQual+模型對服務(wù)質(zhì)量評價(jià)進(jìn)行了嘗試。但是,LibQual+模型強(qiáng)調(diào)“用戶中心論”,測量的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是用戶感知的質(zhì)量,由于用戶對圖書館行業(yè)發(fā)展和對服務(wù)了解的局限性,及對服務(wù)質(zhì)量判斷的主觀隨意性,完全用“用戶感知到的質(zhì)量”等同于“客觀的服務(wù)質(zhì)量”并不十分準(zhǔn)確。除此之外,趙艷提出從服務(wù)條件、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)效果建立圖書館服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的設(shè)想〔7〕;雷素芳提出以圖書館館藏?cái)?shù)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏利用狀況等館藏情況為核心的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)模型〔8〕;李亞梅提出從基礎(chǔ)服務(wù)、深化服務(wù)、讀者教育、讀者滿意度和服務(wù)效益五個(gè)方面建立圖書館服務(wù)評價(jià)體系〔9〕。但是,這些模型或者過于強(qiáng)調(diào)圖書館服務(wù)條件,或者過于強(qiáng)調(diào)讀者主觀認(rèn)可度,而忽略了另一方面,有以偏概全之不足,而且這些模型仍處于理論研究階段,尚未付諸實(shí)證研究。

      針對現(xiàn)有研究的不足之處,本文綜合考慮圖書館服務(wù)能力和讀者滿意度,從圖書館行業(yè)角度和用戶角度兩個(gè)方面出發(fā),力求建立一套全面評價(jià)流通服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)體系,并尋求合理的評價(jià)方法,為高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)提供一套完整的方案。

      評價(jià)指標(biāo)的選取對于評價(jià)指標(biāo)的選取,采用頻度統(tǒng)計(jì)法、理論分析法初步設(shè)置指標(biāo),采用主成分分析法、極大不相關(guān)法對指標(biāo)進(jìn)行篩選、分類,然后采用專家咨詢法調(diào)整指標(biāo)。本文所指的頻度統(tǒng)計(jì)法指對目前有關(guān)圖書館流通服務(wù)評價(jià)研究的報(bào)告、論文提出的指標(biāo)進(jìn)行頻度統(tǒng)計(jì),選擇使用頻度較高的指標(biāo)。理論分析法指對流通服務(wù)的內(nèi)涵、特征進(jìn)行分析綜合,選擇那些重要的層面指標(biāo)。主成分分析法實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)分類,并刪除對評價(jià)貢獻(xiàn)率較小的指標(biāo),極大不相關(guān)法通過計(jì)算同類指標(biāo)的復(fù)相關(guān)系數(shù),刪除相關(guān)性比較大的指標(biāo)〔10〕。最后專家對指標(biāo)的選取和分類進(jìn)行了調(diào)整,如此設(shè)置的指標(biāo)體系由6個(gè)核心指標(biāo)和24個(gè)細(xì)分指標(biāo)構(gòu)成。

      行業(yè)指標(biāo)行業(yè)指標(biāo)主要反映流通服務(wù)能力,可用于比較不同館之間的服務(wù)能力,尋找同行差距,指標(biāo)數(shù)據(jù)由圖書館提供,通過計(jì)算或圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)可獲得。

      館藏資源。館藏資源指標(biāo)主要反映館藏圖書數(shù)量和利用情況,從圖書開架率、文獻(xiàn)借閱率和生均文獻(xiàn)量三個(gè)方面考察。①圖書開架率:反映讀者可借閱的圖書占館藏圖書總量的比例,計(jì)算公式為:圖書館開架率=開架圖書量/圖書總量。②文獻(xiàn)借閱率:反映文獻(xiàn)的利用情況。指用戶借出的文獻(xiàn)數(shù)量占開架圖書總量的比例。計(jì)算公式為:文獻(xiàn)借閱率=當(dāng)前借出的文獻(xiàn)數(shù)量/開架圖書量。③人均文獻(xiàn)量:反映人均藏書量和人均新書量,取近三年數(shù)據(jù)的平均值。計(jì)算公式為:人均文獻(xiàn)量=人均藏書冊數(shù)+人均新書冊數(shù)。

      隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)主要反映流通部人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu),從年輕館員數(shù)量指數(shù)、館員素質(zhì)兩個(gè)指標(biāo)考察。①年輕館員數(shù)量指數(shù):反映40歲以下館員所占比例。計(jì)算公式為:年輕館員數(shù)量指數(shù)=流通40歲以下館員人數(shù)/流通部總?cè)藬?shù)。②館員素質(zhì):反映流通館員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)。計(jì)算公式為:館員素質(zhì)=(本科及以上人數(shù)+副高級職稱及以上人數(shù))/流通總?cè)藬?shù)/2。(3)讀者服務(wù)。讀者服務(wù)主要反映流通部提供的服務(wù)模式、開放時(shí)間、宣傳培訓(xùn)、網(wǎng)上服務(wù)及人均借閱量、館際互借量和吸引讀者率。①服務(wù)模式:反映流通服務(wù)模式的先進(jìn)性程度。得分標(biāo)準(zhǔn)為:閉架管理:2分;開架管理:4分;一門制管理:6分;自助借還服務(wù):有則加4分。②開放時(shí)間:指圖書館借閱處一周的開放時(shí)間,以小時(shí)計(jì)。③宣傳培訓(xùn):反映是否發(fā)放讀者手冊等宣傳資料,是否對新生有培訓(xùn)教育,得分標(biāo)準(zhǔn)為:宣傳手冊、宣傳視頻和培訓(xùn)講座三者每項(xiàng)1分,各項(xiàng)有則加1分。④網(wǎng)上服務(wù):反映是否開通網(wǎng)上自助預(yù)約圖書服務(wù)和網(wǎng)上催還圖書服務(wù),得分標(biāo)準(zhǔn)為:預(yù)約、催還每項(xiàng)1分,各項(xiàng)有則加1分。⑤人均借閱量:反映全校師生讀者一年內(nèi)的人均借閱圖書冊數(shù),取值為近一年的數(shù)據(jù)。計(jì)算公式為:人均借閱量=年借閱總量/讀者總數(shù)。⑥館際互借量:指一年內(nèi)館際互借借出的圖書總量,取值為近一年的數(shù)據(jù)。⑦吸引讀者率:反映圖書館對本校讀者的吸引程度。計(jì)算公式為:吸引讀者率=有借閱記錄的讀者數(shù)量/讀者總數(shù)。

      用戶指標(biāo)用戶指標(biāo)反映圖書館流通服務(wù)的讀者滿意度,可用于對比本館服務(wù)與讀者需求的差距,根據(jù)讀者問卷調(diào)查獲得數(shù)據(jù)。問卷中滿意度分為:非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意,分別用10分、8分、6分、4分、2分表示。(1)環(huán)境設(shè)施滿意度:通過借閱環(huán)境、硬件設(shè)施和書庫布局三個(gè)指標(biāo)反映。其中硬件設(shè)施包括檢索機(jī)器、標(biāo)示系統(tǒng)、閱覽座位等設(shè)施。(2)資源完備性滿意度:通過專業(yè)類圖書、考試類圖書和綜合素質(zhì)類圖書三個(gè)指標(biāo)反映。其中考試類圖書指英語、計(jì)算機(jī)、入學(xué)考試、資格考試等類別圖書;綜合素質(zhì)類圖書指對提高個(gè)人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)有益的圖書。(3)獲取服務(wù)滿意度:通過服務(wù)人員、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目、借閱政策、宣傳培訓(xùn)、意見反饋六個(gè)方面反映。其中服務(wù)時(shí)間指開放時(shí)間;借閱政策指借閱期限、借閱冊數(shù)等規(guī)定政策。

      評價(jià)方法的確定本文設(shè)置的評價(jià)指標(biāo)中,行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)是兩類完全不同的指標(biāo),其中行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)根據(jù)圖書館實(shí)際情況計(jì)算獲得,而用戶指標(biāo)數(shù)據(jù)則根據(jù)問卷調(diào)查獲取讀者的評價(jià)值,兩類指標(biāo)獲取方法、計(jì)算方法、量綱完全不同。為減小指標(biāo)屬性帶來的誤差,本文不采取對所有指標(biāo)統(tǒng)一分配權(quán)重的方法,而采取對行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)分別分配權(quán)重,分別計(jì)算兩類指標(biāo)得分的方法。采用主成分分析法計(jì)算指標(biāo)得分,進(jìn)行流通服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。主成分分析法的主要原理是通過線性變換將原指標(biāo)轉(zhuǎn)化為另一組不相關(guān)的變量,這些新的變量按照方差遞減的順序排列,在線性變換中保持變量的總方差不變,使第一個(gè)變量具有最大的方差,稱為第一主成分;第二變量的方差次大,并且和第一變量不相關(guān),稱為第二主成分。依次類推,n個(gè)變量即有n個(gè)主成分。方差貢獻(xiàn)率表明主成分代表原指標(biāo)的信息量。當(dāng)累計(jì)方差貢獻(xiàn)率達(dá)85%時(shí),確定提取的主成分個(gè)數(shù),即此時(shí)所提取的主成分可代表原指標(biāo)85%的信息量。最后根據(jù)提取的主成分計(jì)算分值。此方法的優(yōu)點(diǎn)一是得到的新的綜合變量(主成分)之間彼此相互獨(dú)立,從而從根本上解決了指標(biāo)間的信息重疊問題,使得分析評價(jià)結(jié)果具有客觀性和可確定性;二是確定的權(quán)重是基于數(shù)據(jù)分析而得到的指標(biāo)之間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系,不受主觀因素的影響〔10-11〕。

      本研究以天津市5所高校圖書館為例說明流通服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的應(yīng)用。為了搜集高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)了“天津市高校圖書館流通基本情況調(diào)查表”和“讀者滿意度調(diào)查問卷”。其中第一份問卷主要調(diào)查圖書館讀者情況、圖書資源情況、流通工作人員情況及所提供服務(wù)情況,包含47個(gè)問題,由圖書館官方提供數(shù)據(jù)。由于運(yùn)用主成分分析法需保證樣本數(shù)量多于15個(gè)才能使得計(jì)算結(jié)果科學(xué)可靠,所以行業(yè)指標(biāo)調(diào)查了天津市17所高校圖書館。第二份問卷包含25個(gè)問題,選取17所高校館中的5所典型高校圖書館各隨機(jī)發(fā)放350份讀者調(diào)查問卷搜集用戶指標(biāo)數(shù)據(jù),每所館的發(fā)放地點(diǎn)均為流通借閱處,發(fā)放時(shí)間均為一周內(nèi)的不同時(shí)間段,5所圖書館共發(fā)放問卷1750份,收回有效問卷1463份。

      本文綜合考慮圖書館服務(wù)能力和讀者滿意度,從圖書館行業(yè)角度和用戶角度兩個(gè)方面出發(fā),設(shè)置了一套全面評價(jià)流通服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)指標(biāo),克服了傳統(tǒng)評價(jià)模型只強(qiáng)調(diào)圖書館服務(wù)能力或用戶滿意度其中一方面的不足,并運(yùn)用主成分分析法進(jìn)行評價(jià),排除了對選擇的指標(biāo)賦予權(quán)重的主觀隨意性,使評價(jià)結(jié)果更為客觀。文章構(gòu)建的評價(jià)體系可切實(shí)用于評價(jià)圖書館流通服務(wù)質(zhì)量,為圖書館流通服務(wù)查找工作的不足之處,改善服務(wù)質(zhì)量提供科學(xué)合理的參考依據(jù)。

      作者:田麗娜聶玉敏單位:天津大學(xué)圖書館

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