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    • 商務(wù)環(huán)境企業(yè)管理

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      商務(wù)環(huán)境企業(yè)管理

      摘要:通過(guò)對(duì)企業(yè)間信息系統(tǒng)及協(xié)同相關(guān)理論的研究,指出了企業(yè)間信息系統(tǒng)協(xié)同存在的難點(diǎn)和不足,提出了解決的辦法以及企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同進(jìn)一步發(fā)展完善的有效途徑。

      關(guān)鍵詞:協(xié)同商務(wù);信息系統(tǒng);協(xié)同

      1企業(yè)間信息系統(tǒng)

      企業(yè)間信息系統(tǒng)(Interorganizationalinformationsystems,IOIS)是以信息和通信技術(shù)為基礎(chǔ),嵌入在兩個(gè)或者兩個(gè)以上企業(yè)之內(nèi),能夠支持或者賦能企業(yè)間關(guān)系、交易和合作的信息系統(tǒng)。IOIS可以跨國(guó)界、跨地區(qū)、跨企業(yè)對(duì)企業(yè)提供信息技術(shù)支持,同時(shí)它又能利用其獨(dú)特的功能創(chuàng)造新的經(jīng)營(yíng)模式((BusinessModel)、新的組織形式和新的企業(yè)間合作、協(xié)調(diào)方式,甚至改變競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。IOIS己經(jīng)成為企業(yè)間電子商務(wù)和電子化企業(yè)中最重要的要素,正快速成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成功的基本資源。

      根據(jù)IOIS是用來(lái)支持價(jià)值系統(tǒng)中企業(yè)之間垂直的買(mǎi)方-供應(yīng)商關(guān)系,還是作為執(zhí)行共同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)之間的水平連接,可以將IOIS分為垂直型IOIS和水平型IOIS。垂直型IOIS是由互補(bǔ)的、具有不同核心能力的企業(yè)組成,它們不僅所執(zhí)行的活動(dòng)不同,而且各自的議價(jià)能力也不同;水平型IOIS不僅支持同一個(gè)產(chǎn)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者之間合作,而且可能也跨越不同的產(chǎn)業(yè)。

      2協(xié)同商務(wù)

      協(xié)同商務(wù)(Collaborativecommerce,簡(jiǎn)稱(chēng)cc),它被譽(yù)為下一代的電子商務(wù)系統(tǒng),其基本思想最早是由GartnerGroup在1999年提出的,GartnerGroup對(duì)協(xié)同商務(wù)的定義是:將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來(lái),主要是通過(guò)對(duì)與整個(gè)商業(yè)周期中的信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的客戶(hù)的需求,同時(shí)也滿(mǎn)足企業(yè)本身的活力能力,通過(guò)對(duì)各個(gè)合作伙伴的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合,共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價(jià)值以及提供獲利能力。

      就協(xié)同商務(wù)概念而言,企業(yè)信息化建設(shè)目的不僅是管理企業(yè)內(nèi)部的資源,還需要建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),將客戶(hù)、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和其他合作伙伴也納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)行信息的高效共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。“協(xié)同”有兩層含義:一層是企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同,有各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同以及各種資源約束的協(xié)同。另一層是指企業(yè)內(nèi)外資源的協(xié)同,也即整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同。協(xié)同商務(wù)本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間資源共享和知識(shí)的傳播,協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是整體的組合效能大于個(gè)體的功能,而沒(méi)有對(duì)整體效能大于個(gè)體效能之和的原因進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。

      3企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同

      3.1企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同的特征

      企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同所要求的是在系統(tǒng)的層面上協(xié)同溝通,達(dá)到企業(yè)間資源共享。它具有如下一些特征:

      (1)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與Internet的廣泛運(yùn)用。企業(yè)間由于地域性的差異,其信息系統(tǒng)的協(xié)同離不開(kāi)Internet的運(yùn)用和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐。

      (2)企業(yè)間信息系統(tǒng)的交互性。要構(gòu)建企業(yè)間的協(xié)同信息空間,離不開(kāi)協(xié)同雙方信息的交換、由此形成雙方的互動(dòng)和反饋,由此最終形成信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。

      (3)各企業(yè)信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。在進(jìn)行企業(yè)間信息系統(tǒng)的合作之后,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密有信息泄漏的可能,各個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)在協(xié)同工作構(gòu)造協(xié)同環(huán)境的同時(shí),仍會(huì)保持各自的獨(dú)立性。

      (4)企業(yè)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換,意味著企業(yè)間要能達(dá)成協(xié)議,彼此之間使用共同標(biāo)準(zhǔn)和格式的數(shù)據(jù)。

      3.2企業(yè)間信息系統(tǒng)協(xié)同的難點(diǎn)及不足

      (1)企業(yè)間信息系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。

      要在信息系統(tǒng)之間達(dá)成協(xié)同,需要不同企業(yè)間的信息系統(tǒng)可以通過(guò)某種協(xié)議或其他技術(shù)手段連接,共同工作。然而大多數(shù)企業(yè)都在考慮協(xié)同應(yīng)用之前就有了自己的信息系統(tǒng),要求協(xié)同的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)都是由不同的軟件公司開(kāi)發(fā)的,這造成了企業(yè)間信息系統(tǒng)的異構(gòu)性,這就為企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同帶來(lái)了巨大的障礙,解決企業(yè)間信息系統(tǒng)的異構(gòu)性,保證信息系統(tǒng)之間的兼容性,成為當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)跨邊界協(xié)作的一大難點(diǎn)。

      (2)信息系統(tǒng)協(xié)同的安全問(wèn)題。

      信息系統(tǒng)本身就具有一定的脆弱性,而企業(yè)間協(xié)同化的信息系統(tǒng)要求信息系統(tǒng)具有一定的開(kāi)放性,這更加為企業(yè)的信息系統(tǒng)安全增加了隱患,具體來(lái)看,企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化主要有以下幾個(gè)隱患:涉及商業(yè)機(jī)密的信息泄漏;使企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)于更易遭受黑客及病毒的攻擊;企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)對(duì)外部協(xié)同系統(tǒng)的依賴(lài)性,使企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)穩(wěn)定性下降。

      (3)信息系統(tǒng)協(xié)同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和格式問(wèn)題。

      大多數(shù)的企業(yè)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是分散而非集成的,不同的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之間存在沒(méi)有統(tǒng)一定義的數(shù)據(jù)格式、測(cè)量單位差異等問(wèn)題。

      4基于協(xié)同商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化

      協(xié)同商務(wù)的核心是各有關(guān)企業(yè)進(jìn)行全面合作,并進(jìn)行相關(guān)信息的共享。作為協(xié)同商務(wù)在企業(yè)信息系統(tǒng)的方案,協(xié)同信息系統(tǒng)實(shí)施策略應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)與協(xié)同伙伴的信息系統(tǒng)協(xié)同,以系統(tǒng)的整體應(yīng)用為核心,將企業(yè)內(nèi)外部的所有系統(tǒng)集成在一起,實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理。企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化,它一方面需要的是各個(gè)信息系統(tǒng)之間能夠互相訪(fǎng)問(wèn),對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠集中統(tǒng)一的管理。另一方面,企業(yè)在完成信息系統(tǒng)的集成后,同時(shí)增加信息系統(tǒng)的透明度,使企業(yè)之間全方位的信息系統(tǒng)協(xié)同,從產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷(xiāo)售到最終的客戶(hù)服務(wù),都需要與合作伙伴進(jìn)行溝通。這樣才能達(dá)成企業(yè)間戰(zhàn)略合作的口的,整個(gè)價(jià)值鏈網(wǎng)達(dá)到價(jià)值最優(yōu)、資源配置最佳,由此帶來(lái)整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的上升。

      協(xié)同商務(wù)環(huán)境中有其成熟的理論支撐和全面的技術(shù)支持,它能夠克服不少在企業(yè)間信息系統(tǒng)協(xié)同過(guò)程中的不足。基于協(xié)同商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同是解決協(xié)同過(guò)程中所產(chǎn)生矛盾的有效方法,是企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同進(jìn)一步發(fā)展完善的有效途徑。

      (1)通過(guò)協(xié)同商務(wù)在企業(yè)間建立的一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),將客戶(hù)、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商及其他合作伙伴納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的高效共享和業(yè)務(wù)有效的鏈接。

      (2)協(xié)同商務(wù)平臺(tái)的集成入侵檢測(cè)功能和協(xié)同商務(wù)基于權(quán)限的設(shè)定方式,提供各企業(yè)的登陸、安全認(rèn)證和授權(quán),完成企業(yè)身份的授權(quán)、審查和管理,以確保數(shù)據(jù)交換的安全,讓所有企業(yè)的認(rèn)證統(tǒng)一在同一個(gè)模塊下完成并接受用戶(hù)的查詢(xún)條件。

      (3)協(xié)同服務(wù)中心用于記錄協(xié)作企業(yè)間的共享的數(shù)據(jù),并提供數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一。企業(yè)需要將共享數(shù)據(jù)上傳到協(xié)同服務(wù)中心,同時(shí)企業(yè)也需要從協(xié)同服務(wù)中心獲取其他企業(yè)所共享的數(shù)據(jù),即企業(yè)間信息交流傳遞要在協(xié)同服務(wù)中心進(jìn)行信息交互,聯(lián)合信息采集、查詢(xún)結(jié)果集成也要在此功能模塊中進(jìn)行處理,為企業(yè)產(chǎn)品的協(xié)同開(kāi)發(fā)提供公共的工作空間。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉驍.面向協(xié)同商務(wù)的工作流系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[D].中南大學(xué),2007.

      [2]方美琪.電子商務(wù)概論(第二版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.

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