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      事業(yè)單位會計核算管理

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      事業(yè)單位會計核算管理

      事業(yè)單位的結(jié)余是指事業(yè)單位年度財務(wù)收入與支出相抵后的余額,由于事業(yè)單位實行“核定收支,定額或者定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法,其收支統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,因此是“大結(jié)余”的概念。本人根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,結(jié)合自身工作體會,談?wù)勈聵I(yè)單位結(jié)余及其分配的具體核算,與同行們探討。

      一、事業(yè)單位結(jié)余的內(nèi)容

      事業(yè)單位的結(jié)余按資金用途不同分為:經(jīng)常性收支結(jié)余和專項資金收支結(jié)余。經(jīng)常性收支結(jié)余按資金獲得渠道不同又分為事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。

      事業(yè)結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營收支以外的各項經(jīng)常收支相抵后的余額。事業(yè)結(jié)余的多少說明事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動過程中收支相抵的程度,計算公式為:

      事業(yè)結(jié)余=財政補助收入+上級補助收入+事業(yè)收入+附屬單位繳款+其他收入-事業(yè)支出-對附屬單位補助-撥出經(jīng)費-上繳上級支出-結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建-銷售稅金(非經(jīng)營業(yè)務(wù))

      經(jīng)營結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營收入與其相對應(yīng)支出相抵后的余額。經(jīng)營結(jié)余是對事業(yè)單位經(jīng)營活動結(jié)果所作的計量,要求經(jīng)營收入與經(jīng)營支出相配比,計算公式為:

      經(jīng)營結(jié)余=經(jīng)營收入-經(jīng)營支出-銷售稅金(經(jīng)營業(yè)務(wù))

      專項結(jié)余即專項資金收支結(jié)余,是專項資金收入與專項資金支出相抵后的余額。專項結(jié)余應(yīng)按每一專項項目分別進行計算,其計算公式為:

      某項目專項結(jié)余=該項目撥入專款-該項目??钪С觯ㄏ嚓P(guān)部分)-該項目撥出??睿ㄏ嚓P(guān)部分)

      二、事業(yè)單位結(jié)余的會計核算

      事業(yè)單位在進行結(jié)余核算以前,必需著重做好三方面工作:一是清理、核對年度預(yù)算收支和各項繳撥款項。對財政部門、上級單位和所屬各單位之間的全年預(yù)算數(shù)以及應(yīng)上繳、撥補的款項等,都應(yīng)按規(guī)定逐筆進行清理結(jié)算,保證上下級之間的年度預(yù)算數(shù)、領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)和上繳、下?lián)軘?shù)一致。二是清理往來款項。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項不能掛在往來款上,凡屬本年的各項收支都應(yīng)及時入賬,列入當(dāng)年收支。三是分別計算各項結(jié)余,不能相互混淆。

      1.“事業(yè)結(jié)余”的核算

      “事業(yè)結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營收支以外各項經(jīng)常收支相抵后的余額。貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分配數(shù);如出現(xiàn)支大于收情況,則用紅字結(jié)轉(zhuǎn)到“結(jié)余分配”科目。本科目平時一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時,將“財政補助收入”、“上級補助收入”、“附屬單位繳款”、“事業(yè)收入”、“其他收入”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會計分錄如下:

      借:財政補助收入

      上級補助收入

      附屬單位繳款

      事業(yè)收入

      其他收入

      貸:事業(yè)結(jié)余

      將“撥出經(jīng)費”、“事業(yè)支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金”(非經(jīng)營業(yè)務(wù))、“對附屬單位補助”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會計分錄如下:

      借:事業(yè)結(jié)余

      貸:撥出經(jīng)費

      事業(yè)支出

      上繳上級支出

      銷售稅金(非經(jīng)營業(yè)務(wù))

      對附屬單位補助

      結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建

      本科目貸方余額為當(dāng)期實現(xiàn)的結(jié)余,借方余額為當(dāng)期需要彌補的差額。年度終了,單位應(yīng)將當(dāng)年實現(xiàn)的結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。

      2.“經(jīng)營結(jié)余”的核算

      “經(jīng)營結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營收入與其相對應(yīng)支出相抵后的余額。

      貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分配數(shù)。本科目平時一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時,將“經(jīng)營收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會計分錄如下:

      借:經(jīng)營收入

      貸:經(jīng)營結(jié)余

      將“經(jīng)營支出”、“銷售稅金”(經(jīng)營業(yè)務(wù))等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會計分錄如下:

      借:經(jīng)營結(jié)余

      貸:經(jīng)營支出

      銷售稅金(經(jīng)營業(yè)務(wù))

      本科目貸方余額為實現(xiàn)的經(jīng)營結(jié)余,借方余額為經(jīng)營虧損。年度終了,單位應(yīng)將實現(xiàn)的經(jīng)營結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。需要注意的是:如出現(xiàn)經(jīng)營虧損,“經(jīng)營結(jié)余”科目借方余額不能結(jié)轉(zhuǎn)到“結(jié)余分配”科目,只能掛在“經(jīng)營結(jié)余”科目,需用以后年度的經(jīng)營收益來彌補。

      3.專項結(jié)余的核算

      專項結(jié)余是專項資金收支相抵后的余額,事業(yè)單位的專項結(jié)余分已完工項目專項結(jié)余和未完工項目專項結(jié)余。事業(yè)單位的未完工項目專項結(jié)余,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,無需進行會計處理;事業(yè)單位的已完工項目專項結(jié)余,報經(jīng)同級財政部門或項目財務(wù)主管部門審批后,分三種情況處理:一是給項目組的物質(zhì)獎勵要增列??钪С?;二是留給單位的直接轉(zhuǎn)入事業(yè)基金;三是收繳財政部門或項目主管單位的則沖抵撥入專款。

      事業(yè)單位的已完工項目專項結(jié)余不在年末集中進行轉(zhuǎn)賬,而是在專項項目完工并結(jié)清收支后,根據(jù)財務(wù)管理的要求以書面材料向同級財政部門或項目財務(wù)主管部門報批后進行轉(zhuǎn)賬,會計分錄如下:

      屬本單位直接實施的專項項目完工,經(jīng)批準(zhǔn)核銷支出,會計分錄為:

      借:撥入???/p>

      貸:??钪С?/p>

      由所屬單位實施的專項項目完工,經(jīng)批準(zhǔn)核銷支出,會計分錄:

      借:撥入???/p>

      貸:撥出???/p>

      項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),對項目組有突出貢獻人員給予物質(zhì)獎勵,其獎勵支出要增加??钪С鲱~度,會計分錄:

      借:??钪С?/p>

      貸:現(xiàn)金(銀行存款)

      項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)留給單位,會計分錄:

      借:撥入專款

      貸:事業(yè)基金——一般基金

      項目結(jié)余,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)上繳原撥款單位,會計分錄:

      借:撥入???/p>

      貸:銀行存款

      三、事業(yè)單位結(jié)余分配的會計核算

      事業(yè)單位實現(xiàn)的結(jié)余應(yīng)按規(guī)定對其進行分配。結(jié)余的分配涉及到國家、單位、個人等各方面的利益,必須按照國家的法規(guī)、制度規(guī)定辦理。

      《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,事業(yè)單位專項結(jié)余不參與結(jié)余分配。事業(yè)單位的結(jié)余扣除專項結(jié)余后,要按下列程序分配:

      一是按規(guī)定交納所得稅。

      二是上繳上級款。

      三是按核定比例提取職工福利基金。

      四是轉(zhuǎn)作事業(yè)基金。

      “結(jié)余分配”科目核算事業(yè)單位當(dāng)年結(jié)余分配的情況和結(jié)果。貸方登記結(jié)余轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記結(jié)余分配數(shù),本科目貸方余額為未分配結(jié)余,借方余額為未彌補差額。經(jīng)年終轉(zhuǎn)賬后,“結(jié)余分配”科目無余額。

      “結(jié)余分配”科目一般應(yīng)設(shè)置以下明細科目:應(yīng)交所得稅、應(yīng)繳上級款、提取職工福利基金、提取事業(yè)基金、未分配結(jié)余——事業(yè)結(jié)余、未分配結(jié)余——經(jīng)營結(jié)余。

      結(jié)余轉(zhuǎn)入時:

      借:事業(yè)結(jié)余

      經(jīng)營結(jié)余

      貸:結(jié)余分配—未分配結(jié)余—事業(yè)結(jié)余

      結(jié)余分配—未分配結(jié)余—經(jīng)營結(jié)余

      分配時,會計分錄如下:

      (1)交納所得稅:根據(jù)稅法規(guī)定,屬應(yīng)納稅所得,按規(guī)定的稅率計算繳納應(yīng)交所得稅。計提時,

      借:結(jié)余分配—應(yīng)交所得稅

      貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅

      解交時,

      借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅

      貸:銀行存款

      (2)上繳上級款:實行結(jié)余上繳辦法的單位,所得稅后結(jié)余按核定的比例或數(shù)額計算上繳上級款項。

      借:結(jié)余分配—應(yīng)繳上級款

      貸:其他應(yīng)付款—應(yīng)繳上級款

      (3)提取職工福利基金:按財政部門核定的比例提取職工福利基金。

      借:結(jié)余分配—提取職工福利基金

      貸:專用基金—職工福利基金

      (4)轉(zhuǎn)作事業(yè)基金:

      在事業(yè)單位的資金運動過程中,事業(yè)基金起的是“蓄水池”的作用,用來調(diào)節(jié)年度之間的收支平衡,因此,按提取職工福利基金后的余額全部轉(zhuǎn)作事業(yè)基金。如果收入大于支出,則繼續(xù)轉(zhuǎn)增事業(yè)基金,如果支出大于收入,則用以前年度的事業(yè)基金彌補其差額。在確定年初預(yù)算時,如支出安排出現(xiàn)缺門,也可以直接安排一部分事業(yè)基金用于彌補差額。

      經(jīng)上述三項分配后結(jié)余全額轉(zhuǎn)作事業(yè)基金的一般基金。

      借:結(jié)余分配—提取事業(yè)基金

      貸:事業(yè)基金—一般基金

      如單位當(dāng)年“事業(yè)結(jié)余”出現(xiàn)紅字即負(fù)結(jié)余,則“結(jié)余分配”科目出現(xiàn)借方余額,經(jīng)批準(zhǔn)后可用事業(yè)基金彌補。

      借:事業(yè)基金—一般基金

      貸:結(jié)余分配—未分配結(jié)余—事業(yè)結(jié)余

      以上是本人從事會計實際工作的一些基本做法和經(jīng)驗,如有不妥之處,請及時溝通與交流,以便使該會計核算做得準(zhǔn)確。

      [參考文獻]

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