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    • 信息化審計(jì)論文

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      信息化審計(jì)論文

      一、影響審計(jì)工作效率的因素

      (一)審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不強(qiáng)

      基礎(chǔ)薄弱隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,審計(jì)內(nèi)容和范圍的不斷增加,審計(jì)職能對(duì)所從事的人員應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)知識(shí)要求也不斷提高,審計(jì)人員在日常工作中不僅要熟練掌握財(cái)會(huì)知識(shí),還要了解基本建設(shè)、物資采購(gòu)、法律法規(guī)、商品價(jià)格等等各種知識(shí)。而現(xiàn)在的審計(jì)人員大部分所學(xué)的專業(yè)都比較單一,要么是專門的財(cái)會(huì)人員,要么是專業(yè)的工民建專業(yè),或者是法律專業(yè),沒有形成一支綜合型、復(fù)合型的人才隊(duì)伍。這就導(dǎo)致審計(jì)過程中,審計(jì)人員不能很快進(jìn)入角色,準(zhǔn)確識(shí)別良莠,對(duì)各類被審人員利用自身熟練的業(yè)務(wù)水平從中作弊的情況看不出或拿不準(zhǔn),現(xiàn)翻資料,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)問,使問題遲遲不能披露,這必然推延時(shí)間,影響審計(jì)工作效率。

      (二)選用審計(jì)方法不當(dāng)

      浪費(fèi)資源審計(jì)方法是貫穿于審計(jì)過程始終,銜接各項(xiàng)具體工作的紐帶,審計(jì)人員采用正確方法,就可以及時(shí)查清問題,取得充分有效的審計(jì)證據(jù)。而實(shí)際操作中,如果對(duì)審計(jì)項(xiàng)目不能做到從實(shí)際出發(fā),因地制宜將各種方法結(jié)合運(yùn)用,一味追求齊、全、深,逐頁(yè)看憑證,泛泛抄寫數(shù)字、資料,顧此失彼,因小失大,抓不住主要問題和主要矛盾,浪費(fèi)審計(jì)資源,降低審計(jì)效益,從而制約審計(jì)效率提高。

      (三)法律法規(guī)不熟悉

      定性不準(zhǔn)審計(jì)依據(jù)就是審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性、合法性、正確性的準(zhǔn)繩,是提出審計(jì)意見、做出審計(jì)結(jié)論的客觀標(biāo)準(zhǔn),是加快審計(jì)任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。審計(jì)依據(jù)的種類很多,包括法律、法規(guī)、計(jì)劃、合同、業(yè)務(wù)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度等等,審計(jì)人員因自身所學(xué)限制不可能掌握與審計(jì)對(duì)象有關(guān)的所有政策,因此在審計(jì)過程中,要么是不知道依據(jù),到處收集、尋問,認(rèn)定不準(zhǔn),難以一錘子定音;要么是不能全面、歷史、辯證地使用審計(jì)依據(jù),造成對(duì)套用的法規(guī)依據(jù)產(chǎn)生模棱兩可的看法,無所適從,欲用不得,欲棄不舍。延誤時(shí)間,錯(cuò)誤判斷,影響審計(jì)工作效率。

      (四)論據(jù)不能說明問題

      取證乏力收集、鑒定、綜合評(píng)定審計(jì)證據(jù),并據(jù)以做出審計(jì)結(jié)論和意見的過程,不僅是審計(jì)實(shí)施的過程,也是審計(jì)人員對(duì)審計(jì)對(duì)象認(rèn)識(shí)不斷深入,并逐步對(duì)其評(píng)價(jià)的過程。審計(jì)按要求取證,是提高審計(jì)工作效率的前提。在審計(jì)中由于取證不慎重,因而有時(shí)取得的證據(jù)不真實(shí)或者只憑被詢問人的口證取得旁證,證明質(zhì)量不高。為避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)證據(jù)要進(jìn)行復(fù)查,這必然費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,影響審計(jì)工作效率。

      (五)審計(jì)手段較落后

      不能適應(yīng)監(jiān)督的需要目前,審計(jì)人員的審計(jì)工作大部分還是手工操作,沒有形成全國(guó)性的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),審計(jì)手段相對(duì)落后。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,各行各業(yè)為了提高自身的工作效率,都在開展信息化建設(shè),審計(jì)作為依法治國(guó)的重要監(jiān)督手段,為了開拓工作領(lǐng)域,提高工作質(zhì)量,更好地行使“免疫系統(tǒng)”的職能,必須與時(shí)俱進(jìn),緊跟被審計(jì)行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,審計(jì)工作一是缺乏相應(yīng)的審計(jì)軟件,無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;二是審計(jì)隊(duì)伍中計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)專業(yè)人才比較缺乏,難以對(duì)信息系統(tǒng)工程的成本和造價(jià)進(jìn)行核實(shí);三是信息化建設(shè)屬于新興產(chǎn)業(yè),國(guó)家還沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,也沒有相應(yīng)的造價(jià)信息,造成信息化審計(jì)無據(jù)可查,無本可依。影響了審計(jì)工作的效率,不能實(shí)現(xiàn)“信息工作基礎(chǔ)化,基礎(chǔ)工作信息化”的工作目標(biāo)。

      二、提高審計(jì)工作效率的幾點(diǎn)對(duì)策

      (一)努力建設(shè)審計(jì)隊(duì)伍,提高人員素質(zhì)

      “工欲善其事必先利其器”,優(yōu)秀的審計(jì)人才是做好各項(xiàng)審計(jì)工作的基礎(chǔ),只有懂本行,擁有過硬的業(yè)務(wù)能力,憑自己的實(shí)力、技藝、智慧、毅力去拼搏,才能在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)經(jīng)方面存在的問題,才能規(guī)范他們的管理行為,使被審計(jì)單位口服心服。因此建設(shè)一支過硬的審計(jì)隊(duì)伍,是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的重中之重。要抓好人才隊(duì)伍建設(shè),一是要選好用好人。二是要培育審計(jì)人員高尚的職業(yè)操守。三是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。要采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵和實(shí)踐鍛煉等方式,不斷提高審計(jì)人員查找發(fā)現(xiàn)問題的能力。如何“強(qiáng)素質(zhì)”?筆者認(rèn)為學(xué)習(xí)是關(guān)鍵,應(yīng)做到“三個(gè)結(jié)合”,一是定期培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合;二是理論研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合;三是應(yīng)用法規(guī)文件時(shí)原則性與靈活性相結(jié)合。審計(jì)人員素質(zhì)提高了,審計(jì)工作就能得心應(yīng)手,審計(jì)工作效率也會(huì)隨之提高。

      (二)正確運(yùn)用審計(jì)方法,提高審計(jì)效益

      審計(jì)方法分為兩大類,即一般方法和技術(shù)方法。不同的審計(jì)方法,在審計(jì)投入與產(chǎn)出方面的作用是不同的,如抽查法適用于業(yè)務(wù)量大,允許一定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存的項(xiàng)目,詳查法適應(yīng)于業(yè)務(wù)量少,需要做出準(zhǔn)確審計(jì)結(jié)論的項(xiàng)目,分析法適用于側(cè)重經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)項(xiàng)目。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員要以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,運(yùn)用科學(xué)的分析、推理和判斷來決定應(yīng)該使用的審計(jì)辦法,形成正確的審計(jì)結(jié)論,不斷提高審計(jì)質(zhì)量和效益。

      (三)及時(shí)掌握審計(jì)依據(jù)

      保證定性準(zhǔn)確法律、法規(guī)、制度等是審計(jì)工作報(bào)告最后定性的重要依據(jù),十八屆四中全會(huì)強(qiáng)調(diào)依法治國(guó),依法行政,審計(jì)的核心價(jià)值觀也提出了“忠誠(chéng)、依法、公正、廉潔”的要求,因此,作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)督者,審計(jì)人員更要知法,守法,對(duì)待每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目要嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格執(zhí)法,時(shí)刻把神圣的職責(zé)放在心中。日常工作中一要重視各類法規(guī)制度的收集和整理,發(fā)揮專職與兼職法規(guī)機(jī)構(gòu)的作用,指定專人收集文件,收藏、借閱進(jìn)行登記并有手續(xù),保證文件、法規(guī)的存在性;二要正確地運(yùn)用審計(jì)評(píng)價(jià)依據(jù),要做到當(dāng)前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相結(jié)合,兼顧國(guó)家、集體和個(gè)人利益,要用歷史的眼光評(píng)審已經(jīng)過去的審計(jì)事項(xiàng)。三要以書面文件為準(zhǔn)。引用依據(jù)時(shí),必須查對(duì)原文,不能單憑記憶,防止歪曲文件精神。只有選擇最恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)評(píng)價(jià)依據(jù),提出切合實(shí)際的審計(jì)意見,做出正確的審計(jì)結(jié)論,才能提高審計(jì)效率。

      (四)密切聯(lián)絡(luò)雙方關(guān)系

      創(chuàng)造和諧環(huán)境被審計(jì)單位的配合和支持是按時(shí)完成審計(jì)任務(wù)的外部條件,審計(jì)小組成員在審計(jì)期間,應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則辦事,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律;要主動(dòng)向被審計(jì)單位征求意見;辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),做到客觀公正,實(shí)事求是,以良好的自身素質(zhì)取得被審計(jì)單位的信任。只有審計(jì)人員與被審計(jì)單位配合默契,審計(jì)業(yè)務(wù)核對(duì)及交換意見等工作才能順利完成,從而提高審計(jì)工作效率。

      (五)加強(qiáng)理論研究

      創(chuàng)新審計(jì)手段劉家義審計(jì)長(zhǎng)曾提出,不管是“免疫系統(tǒng)”還是“國(guó)家治理”,審計(jì)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展及審計(jì)工作的質(zhì)量與效率都與理論創(chuàng)新息息相關(guān)。因此,應(yīng)加大理論學(xué)習(xí)和研究的力度,不斷創(chuàng)新審計(jì)方式和審計(jì)手段,審計(jì)工作中要勤于思考,多學(xué)多問,了解不同問題的關(guān)注重點(diǎn)在哪里,既要能手工操作,又要能利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),要加緊開發(fā)研制與財(cái)務(wù)管理、稅收、基本建設(shè)、物資采購(gòu)相適應(yīng)的審計(jì)軟件,通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、基本建設(shè)審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、企業(yè)效益審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、項(xiàng)目管理、查詢分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料庫(kù)、系統(tǒng)管理等功能模塊,實(shí)現(xiàn)審計(jì)過程電子化,審計(jì)管理信息化,便于對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的跟蹤、分析,為審計(jì)結(jié)果的科學(xué)、公正提供有力的技術(shù)支撐,提高工作質(zhì)量和效率,審計(jì)就會(huì)出現(xiàn)更多的精品項(xiàng)目。

      作者:丁紅單位:中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院紀(jì)檢審計(jì)室

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