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一、引言

近年來，我國市場經(jīng)濟不斷深化，這就更要求會計管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化有利于實現(xiàn)這一目標(biāo)，會計電算化有人工會計無法比擬的優(yōu)點，它可最大程度實現(xiàn)信息自動搜集、分析并可自動完成報表的編制，有利于工作效率的提高，是實現(xiàn)會計管理工作現(xiàn)代化的重要保證。然而，現(xiàn)階段我國會計電算化工作的發(fā)展尚不成熟，實際應(yīng)用過程中表現(xiàn)出一定的問題，因此，會計電算化在我國還有很大的提升空間。

二、會計電算化實務(wù)中表現(xiàn)出的問題

1.高素質(zhì)會計電算化人才欠缺。

雖然會計電算化具有高程度自動化這一特點，但實際應(yīng)用中仍離不開會計人員這一操作主體，會計人員的技能水平以及對會計電算化的掌握程度對會計電算化工作都有直接的影響。會計電算化是一個綜合的學(xué)科，其包含財務(wù)、計算機、英語應(yīng)用等多個學(xué)科，這就要求會計人員應(yīng)該有較高的綜合水平。但分析我國會計人員的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)我國會計人員計算機應(yīng)用水平普遍偏低，沒有較高的使用各類會計財務(wù)軟件水平，在會計電算化系統(tǒng)正常的情況下還可滿足操作要求，但當(dāng)其存在故障時問題便顯現(xiàn)出來。同時，由于缺乏有關(guān)知識，操作失誤的問題也較為常見，有時甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失，這些都嚴(yán)重影響了會計電算化的效率和準(zhǔn)確性，給會計工作帶來不便。

2.會計電算化管理模式落后。

由人工會計向會計電算化這一轉(zhuǎn)化過程會給傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)帶來較大的影響，會計電算化的逐步應(yīng)用使得會計行業(yè)出現(xiàn)了新的會計工作方式以及新的會計工作崗位，這不但要求不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)水平，同時更要求創(chuàng)新傳統(tǒng)的會計工作管理方式。由于會計電算化出現(xiàn)較為迅速，現(xiàn)階段大多單位沒有很好地適應(yīng)這一巨大轉(zhuǎn)變，突出表現(xiàn)為會計工作管理方式仍較為傳統(tǒng)，這將大大影響會計電算化的效率。同時，有些單位即便更新了其會計工作管理方式，但執(zhí)行階段又受到了很多因素的影響，使得新型管理方式無法切實落實，工作中可能存在越位越權(quán)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)安全。

3.存在內(nèi)部控制問題。

會計電算化開展過程中需要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制作為支撐，通過分析現(xiàn)階段會計電算化實務(wù)工作可以發(fā)現(xiàn)有些會計工作人員尚未對會計電算化工作制定合理的內(nèi)部控制制度，這使得會計電算化工作存在較大的漏洞。

3.1會計檔案管理意識薄弱。

會計檔案管理工作會對信息安全產(chǎn)生直接的影響，是會計工作中的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，很多會計主體在實施會計電算化之后不注重會計檔案管理工作制度的完善，這主要是由于其安全意識淡薄并且沒有明確規(guī)定有關(guān)人員的工作職責(zé)。

3.2不注重對會計電算化系統(tǒng)的安全維護。

會計工作中數(shù)據(jù)安全問題應(yīng)提起人們的廣泛重視，在會計電算化中也是這樣，實行會計電算化要求電算化系統(tǒng)具有很好的安全性能，實際工作中電算化系統(tǒng)操作人員的權(quán)限分配以及安全口令設(shè)置等方面都會對電算化系統(tǒng)的安全性能產(chǎn)生直接的影響。會計電算化工作必須由負(fù)責(zé)不同工作的操作人員來協(xié)同完成，這一過程中不同操作人員都有不同的職務(wù)分工，這就使得其對系統(tǒng)操作有不同的權(quán)限，因此，實際操作過程中應(yīng)確定合理的權(quán)限分配，以保證會計電算化系統(tǒng)的安全性能。有些單位會計工作中存在權(quán)限重疊問題，同時，有些會計人員設(shè)置的安全口令過于簡單，這些都會降低電算化系統(tǒng)的安全性。

三、提高會計電算化應(yīng)用水平的有關(guān)對策分析

1.注重會計人員電算化綜合素質(zhì)的提高。

通過上文中分析的有關(guān)問題可以發(fā)現(xiàn)會計電算化需要有同時掌握財務(wù)知識、計算機應(yīng)用知識以及英語應(yīng)用知識的綜合性人才作為支撐。筆者認(rèn)為切實提高會計人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面入手，首先，應(yīng)合理引進具有會計電算化應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才，新的教育形式下會計電算化已成為現(xiàn)階段會計專業(yè)教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)，新型會計人才較傳統(tǒng)會計人員相比具有更好的會計電算化知識水平；其次，應(yīng)注重對單位現(xiàn)有會計人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，通過這兩個方面的措施切實提高現(xiàn)有人員的電算化系統(tǒng)知識儲備及操作水平。培訓(xùn)過程應(yīng)充分考慮員工電算化工作崗位的不同這一事實，對財會人員、系統(tǒng)維護人員以及系統(tǒng)管理人員進行不同類型的培訓(xùn)，同時，應(yīng)鼓勵提倡不同崗位人員之間的經(jīng)驗交流。

2.創(chuàng)新會計電算化工作管理方式。

會計電算化的逐步應(yīng)用是會計領(lǐng)域的一次深入性變革，其不僅要求會計人員要有一定的綜合素質(zhì)水平，同時也要求具有與會計電算化相適應(yīng)的工作管理方式。會計電算化工作管理方式對電算化工作效率及數(shù)據(jù)安全都有直接的影響，同時有利于會計工作由傳統(tǒng)方式向電算化工作方式轉(zhuǎn)型。筆者認(rèn)為，做好會計電算化工作管理可從以下幾個方面入手，首先，單位應(yīng)切實做好組織框架重新構(gòu)建工作，合理安排不同人員的工作職能，明確不同人員的工作權(quán)限，并對有關(guān)部門實行優(yōu)化設(shè)置，從而實現(xiàn)不同部門及人員之間的相互制約及監(jiān)督；其次，單位應(yīng)該設(shè)置專門的信息系統(tǒng)管理部門，該部門應(yīng)切實負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的日常維護及管理工作，該部門中崗位人員的設(shè)置也應(yīng)注重職責(zé)分離；最后，單位應(yīng)切實提高本單位人員的會計工作理念，不斷提高工作人員會計電算化的認(rèn)識水平，切實做到會計工作由傳統(tǒng)的“核算型會計”向“管理型會計”的轉(zhuǎn)變，這些都有利于會計工作管理水平的提高。

3.完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

3.1應(yīng)切實做好電算化檔案的管理工作，不斷完善有關(guān)電算化檔案管理相關(guān)制度。

筆者認(rèn)為做好電算化檔案管理可從幾個方面入手：首先，單位中有關(guān)部門應(yīng)做好電算化檔案備份工作，最好實行雙重備份，備份過程中應(yīng)在備份盤上注明有關(guān)該會計電算工作的詳細(xì)信息，包括時間、具體操作人員等，做好備份盤保管工作，最好實行分離保管，這樣可以有效防止電算化檔案信息以及數(shù)據(jù)信息的丟失。其次，對于備份盤有關(guān)部門應(yīng)進行定期檢查。最后，應(yīng)做好備份盤借閱工作流程，借閱過程應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)流程，借閱前必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，借閱時借閱人也應(yīng)該簽字存檔，以保證備份盤的安全及完整。

3.2排除電算系統(tǒng)安全隱患，做好風(fēng)險防控工作。

會計電算化系統(tǒng)從很大程度上提高了會計工作的效率，但與此同時也給會計工作帶來了一定的安全隱患與風(fēng)險，為了確保數(shù)據(jù)安全，單位有關(guān)部門應(yīng)做好安全隱患管理與風(fēng)險防控工作。針對電算化系統(tǒng)自身缺陷帶來的風(fēng)險、操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險以及網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的風(fēng)險等，有關(guān)部門應(yīng)切實建立有關(guān)的風(fēng)險防控機制，做到防患于未然。例如，有關(guān)部門應(yīng)定期對電算系統(tǒng)安全性能進行相關(guān)測試，定期維護電算化系統(tǒng)的軟件及硬件設(shè)施，對于重要的電算化數(shù)據(jù)信息應(yīng)做好備份保管工作。

四、結(jié)語

會計電算化的廣泛應(yīng)用給會計工作帶來的極大的便利，但與此同時，其應(yīng)用過程中也存在一定的問題，本文對會計電算化實務(wù)中存在的有關(guān)問題進行了分析研究，并針對這些問題提出了具有一定實用價值的建議及對策，望本文的研究能夠?qū)嬰娝慊ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。

作者：魏毅 單位：河南省南陽市城市管理局