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      會計電算化向會計信息化過渡探究

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      會計電算化向會計信息化過渡探究

      摘要:

      隨著我國的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步,“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)中,會計電算化讓工作人員從繁雜的手工做賬中解放出來,而會計信息化開始促使工作人員學(xué)習(xí)如何應(yīng)用會計信息化技術(shù),以此來提高工作效率與精準(zhǔn)度。本文將對會計電算化存在的問題作出論述與分析,從而探討出如何促進(jìn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變策略,以供參考。

      關(guān)鍵詞:

      會計電算化;會計信息化;轉(zhuǎn)變

      會計電算化是在會計領(lǐng)域運(yùn)用電子信息技術(shù),核算企業(yè)的會計要素以及財務(wù)收支等變化的一種信息操作系統(tǒng),為會計工作實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公打下了基礎(chǔ)。而會計信息化則是利用互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù),構(gòu)建全新的會計工作模式,實(shí)現(xiàn)會計資源的共享與優(yōu)化配置,從而極大程度提升會計信息資源的應(yīng)用效率。

      一、會計電算化存在的問題

      (一)對會計電算化的職能轉(zhuǎn)變認(rèn)識不足

      很多企業(yè)的經(jīng)營管理者都普遍認(rèn)為會計電算化只是作為一種從原來的手工做賬模式分離出來的財務(wù)核算工具。一般而言會計電算化系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)所設(shè)置的科目不同,ERP系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理,對會計業(yè)務(wù)的操作流程實(shí)行溯源查詢以及實(shí)時監(jiān)控。而會計電算化系統(tǒng)主要圍繞會計核算展開的,匯總與統(tǒng)計會計信息的系統(tǒng),它容易忽略企業(yè)的經(jīng)營模式與管理需求[1]。由此為了確保企業(yè)的決策能夠真實(shí)反映出企業(yè)的經(jīng)營水平,就要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),讓其能夠?qū)r值流動過程真實(shí)的反映出來。

      (二)安全性與時效性較差

      雖然電算化系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理,并自動生成財務(wù)報表,省去了很多人力與物力成本,但是仍然需要會計人員先要手工鍵入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,這種方式的效率也比較低,導(dǎo)致決策性與管理作用不強(qiáng)。另外會計電算化是建立在計算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,因此會計信息的安全性需要有計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的安全性來做擔(dān)保[2]。但是就實(shí)踐來看,會計電算化的處理系統(tǒng)依然存在較多的安全隱患,影響著系統(tǒng)的保密性與安全性。

      (三)專業(yè)人才缺乏

      21世紀(jì)已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟(jì)的時代,高技能、有經(jīng)驗、高素質(zhì)的復(fù)合型人才才是時代所需要的主力軍。因為會計電算化應(yīng)用起來較為多樣與復(fù)雜,綜合性較高,因此要求工作人員必須熟練掌握會計電算化應(yīng)用技術(shù)。但從會計電算化人才構(gòu)成層次來看,大部分處于初級階段,也就是說并沒有完全掌握會計信息化的知識與應(yīng)用技能,職業(yè)道德素養(yǎng)較為低下,工作經(jīng)驗短暫,無法對工作中出現(xiàn)的問題匯總分析與有效的處理。而企業(yè)也缺乏對會計電算化人才的培養(yǎng),即使開展培訓(xùn)工作,也只是流于形式,沒有明確的培訓(xùn)目的與內(nèi)容,從而致使會計電算化人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能不高。

      二、促使會計電算化向著會計信息化的轉(zhuǎn)變

      (一)企業(yè)應(yīng)提高對會計信息化建設(shè)的重視程度

      會計信息化作為未來會計工作發(fā)展的主流方向,企業(yè)管理者必須要革新觀念,提高對會計信息化建設(shè)的重視程度,積極促進(jìn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,保證又好又快地完成有效的過度。首先,企業(yè)的經(jīng)營管理著要對轉(zhuǎn)變過程作出全面的分析[3]。其次要給予支持與配合,加強(qiáng)會計信息化觀念的教育,讓所有員工了解到會計信息化的重要性。加強(qiáng)會計信息化的宣傳,為會計信息化的展開提供良好的內(nèi)外部環(huán)境。另外企業(yè)還可以借助一些社會活動來激發(fā)社會各界對會計信息化的關(guān)注。

      (二)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會計信息化人才

      會計化信息比會計電算化對人才的要求更高,因為工作人員要從傳統(tǒng)的、簡單的處理會計信息的方式轉(zhuǎn)變到對信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的應(yīng)用上來。作為會計信息化的主要推動者,會計人員的技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)對其是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的人才選拔機(jī)制,會計人員需要考取相應(yīng)的會計證書,并經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己瞬拍軈⑴c工作。同時企業(yè)還要對新員工和老員工展開不同目標(biāo),不同內(nèi)容,不同難度的培訓(xùn)。對于新員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對崗位基礎(chǔ)知識與會計信息化的基礎(chǔ)知識與應(yīng)用技能的培訓(xùn),以促使他們更快更好地掌握上崗操作的相關(guān)知識與能力;對于老員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期挑選幾名員工到國外或優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),以此來掌握更精深的會計信息化的應(yīng)用技能,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)[4]。在會計內(nèi)部實(shí)行同崗位“一帶一”師徒制,從而加快新員工的成長,不讓任何一個員工落后,從整體上推進(jìn)會計信息化的發(fā)展,提高信息化水平。

      (三)推動會計信息與企業(yè)信息的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)兩者一體化建設(shè)

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的同時,還要加強(qiáng)與企業(yè)自身發(fā)展的信息化建設(shè),這樣才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化與配置,為會計信息化的推進(jìn)提供良好的企業(yè)環(huán)境。與此同時還要加強(qiáng)對信息化觀念的宣傳與引導(dǎo),利用信息及時,實(shí)現(xiàn)快速收集與整理會計信息,及時有效的傳遞不同層次的會計數(shù)據(jù),從而充分發(fā)揮出最大化的財務(wù)管理功能。此外還要不斷開發(fā)會計信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件,從而幫助會計電算化向信息化的轉(zhuǎn)型[5]。安全問題一直以來是在信息化技術(shù)應(yīng)用中最主要的問題,在研發(fā)會計信息化軟件的過程中,企業(yè)也要建立完善的計算機(jī)安全防控技術(shù)系統(tǒng),來避免計算機(jī)遭受病毒、黑客的入侵,防止客戶資源被竊取,商業(yè)秘密遭到泄露。

      三、結(jié)束語

      在未來的發(fā)展過程中,會計信息化勢必成為主流,從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式下會計電算化存在的不足。理順會計信息化的發(fā)展思路,落實(shí)好各項信息化管理制度,企業(yè)要明確信息化發(fā)展趨勢與目標(biāo),從而不斷優(yōu)化整個會計信息化系統(tǒng),提高會計工作的效率與質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn):

      [1]向存忠.關(guān)于會計電算化向會計信息化過渡探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,03:221.

      [2]楊彬.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014,04:128-129.

      [3]郭李春.關(guān)于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析[J].財會學(xué)習(xí),2016,23:96-97.

      [4]王鶴臻,王延福.會計電算化向會計信息化過渡的問題研究[J].品牌(下半月),2015,12:159-160+162.

      [5]冷美玲.對會計電算化向會計信息化過渡的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016,12:105-107.

      作者:肖佩民 單位:湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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