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摘要：隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步調(diào)整，為了進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)行業(yè)的信息質(zhì)量，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。文章以電算化的具體發(fā)展背景以及概念作為切入點(diǎn)，綜合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電算化程序、木馬病毒以及其他類型的方式，解析不良行為的具體開展方法；從財(cái)會(huì)管理軟件、市場(chǎng)監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部控制、法律法規(guī)以及人員素養(yǎng)角度，分析不良行為產(chǎn)生的原因；綜合我國電算化發(fā)展規(guī)律，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件的性能，打造完善的監(jiān)督體系，落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部控制，對(duì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，同時(shí)營(yíng)造良好的電算化會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境，能夠有效解決會(huì)計(jì)崗位不良行為等問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；不良行為；應(yīng)對(duì)策略

科技的發(fā)展進(jìn)一步提升了各個(gè)企事業(yè)單位的生產(chǎn)壓力，因此財(cái)務(wù)工作的壓力也逐步提升。面對(duì)著巨大的信息量，為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的有效性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作效率以及質(zhì)量的主要措施。但是在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)崗位的不良行為也逐漸滋生，這導(dǎo)致部分企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作逐步出現(xiàn)不良問題，不僅阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的有效發(fā)展，也成為限制企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率提升的主要因素。建立在理論分析以及文獻(xiàn)分析的角度，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)崗位不良行為產(chǎn)生的類型以及基礎(chǔ)原因進(jìn)行分析，并且提出優(yōu)化解決策略。這不僅是文章論述的重點(diǎn)，也是以提升電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作有效性為目的課題研究。

一、基礎(chǔ)理論分析

（一）會(huì)計(jì)電算化的核心概念及發(fā)展背景

綜合我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式來講，往往是建立在人工管理操作以及核算的基礎(chǔ)上，打造的資金流動(dòng)監(jiān)管體系能夠集中落實(shí)好企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的分析，同時(shí)相關(guān)部門也可以通過數(shù)據(jù)分析，了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)壓力的逐步增加，會(huì)計(jì)工作面臨著大量的數(shù)據(jù)和信息，因此將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域，打造智能自動(dòng)化的快捷管控系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)電算化的核心形式。在這個(gè)過程中，計(jì)算機(jī)軟件能夠代替原有的人工操作流程，可以打造立體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)庫，不僅能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作改革的要求，也可以推進(jìn)整體社會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。從會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生背景角度來講，是建立在我國資本市場(chǎng)完善以及改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，建立在利益驅(qū)動(dòng)的角度打造的新的會(huì)計(jì)發(fā)展模式。這能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)逐步向現(xiàn)代化方向靠攏，與當(dāng)前社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的智能發(fā)展融合起來，是進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。

（二）會(huì)計(jì)崗位不良行為

綜合電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位的常見不良行為來講，主要指的是在會(huì)計(jì)工作開展過程中，以有目的、有預(yù)謀以及有針對(duì)性的方法，通過不正當(dāng)?shù)男袨橐约笆侄芜M(jìn)行欺瞞。從一定程度上來講，這違反了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展準(zhǔn)則，同時(shí)也與國家法律法規(guī)乃至社會(huì)人文道德有一定的矛盾。會(huì)計(jì)崗位不良行為的出現(xiàn)將直接影響企業(yè)多方主體的利益，例如企業(yè)本身、客戶、股東等。同時(shí)大部分的不良行為具有較強(qiáng)的隱蔽性，難以發(fā)現(xiàn)，影響較大，常見的不良行為類型如下。1．?dāng)?shù)據(jù)篡改行為。篡改數(shù)據(jù)是電算化背景下會(huì)計(jì)崗位較為常見的不良手段。電算化能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作提供電子操作平臺(tái)，大量的數(shù)據(jù)以及信息是無形物體的，因此極易被篡改，而且不會(huì)留下較為明顯的痕跡。例如，相關(guān)人員在進(jìn)行原始憑證信息錄入的過程中，故意進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，并且將其保存到系統(tǒng)內(nèi)，在未進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)的情況下修改的數(shù)據(jù)，會(huì)導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)信息存在失真情況，而錯(cuò)誤信息的外報(bào)也將直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)乃至信用受損。2．篡改程序。程序的篡改主要指的是建立在電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其他的技術(shù)體系，針對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理程序進(jìn)行修改，最后達(dá)成的目的可能以經(jīng)濟(jì)利益為主。例如，在常規(guī)的會(huì)計(jì)工資核對(duì)系統(tǒng)中，通過篡改程序來進(jìn)行個(gè)人所得稅免稅額度的更替，能夠增加某員工的個(gè)人所得稅免稅額度，從而實(shí)現(xiàn)降低繳稅金額的目的。3．計(jì)算機(jī)病毒。由于電算化的發(fā)展環(huán)境導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理體系呈現(xiàn)較強(qiáng)的智能化特點(diǎn)，部分工作流程以及工作手段完全依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此極易受到互聯(lián)網(wǎng)病毒的危害，尤其是當(dāng)前部分可利用型的木馬病毒。例如，通過木馬病毒來修改權(quán)限，可以在隱匿IP的情況下開現(xiàn)金支票、修改部分程序，甚至破壞整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些不良行為將直接影響電算化環(huán)境的穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。4．其他類型的不良行為。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，當(dāng)前以電算化為基礎(chǔ)構(gòu)建的會(huì)計(jì)管理體系也逐漸趨于多樣性，這也增加了不良行為出現(xiàn)的概率。例如，通過遠(yuǎn)程連接來修改或者破壞會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，通過監(jiān)視或者竊取的方式修改數(shù)據(jù)庫中的重要信息文件。這些以獲取個(gè)人利益為目的的不良行為，將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，同時(shí)保密信息的輸出將為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供可乘之機(jī)，直接造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

二、電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)不良行為的產(chǎn)生原因

（一）軟件體系保密性不強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)型依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，而由計(jì)算機(jī)技術(shù)打造的多功能軟件，也成為代替原有人工管理操作的主要工具。當(dāng)前市面上已經(jīng)產(chǎn)生了多種類型的會(huì)計(jì)電算化軟件，其性能和技術(shù)有一定的交互性，但是從保密體系以及抗干擾體系來講，還存在一定的缺陷和漏洞。例如，安全保護(hù)措施不到位，保密工作與實(shí)際情況不符，保密技術(shù)體系抗干擾能力較低，防火墻以及系統(tǒng)的密鑰管理技術(shù)無法發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。這些都為不良行為的產(chǎn)生提供了可乘之機(jī)，尤其是在數(shù)據(jù)庫加密方面，若加密體系出現(xiàn)漏洞，將直接影響數(shù)據(jù)的安全性。

（二）監(jiān)督管理體系缺乏有效性

結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況來講，不僅與企事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)體系有一定的關(guān)聯(lián)，和整體社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有直觀的聯(lián)系，因此針對(duì)會(huì)計(jì)電算化不良行為落實(shí)管控，不僅僅是企業(yè)的責(zé)任，也是社會(huì)的責(zé)任［1］。但是綜合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展情況來講，相關(guān)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的過程中，其性能和保密性未能進(jìn)行全方位的監(jiān)督，技術(shù)水平和管理質(zhì)量缺乏有效性；整體的會(huì)計(jì)行業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，制度體系的落實(shí)不到位，執(zhí)行人員以及執(zhí)行程序喪失科學(xué)性，這些都導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作缺乏有效的安全保障。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)性

內(nèi)部控制體系主要指的是建立在各個(gè)部門以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，打造的聯(lián)動(dòng)性質(zhì)量管控模式，是由制度、策略、理念、人員等多種因素共同組成的。若內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)性，將直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境混亂。例如，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制體系中的制度體系喪失合理性，無法提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)工作管控服務(wù)，那么工作人員的思想理念以及日常的行為模式也與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)不符，人員體系管理不到位，思想意識(shí)形態(tài)建設(shè)缺乏全面性，黨政工作落實(shí)與會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)脫節(jié)，這些都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)不良行為的頻發(fā)。

（四）法律法規(guī)不夠清晰

法律法規(guī)的制定是建立在整體會(huì)計(jì)行業(yè)乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上打造的針對(duì)性保障體系，但是結(jié)合當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來講，政府以及相關(guān)部門尚未結(jié)合電算化的具體發(fā)展情況，打造具有針對(duì)性的制度體系和法規(guī)章程。當(dāng)前既有的法規(guī)章程有一定的局限性，未能涵蓋會(huì)計(jì)電算化過程中存在的多種問題，因此在處理和預(yù)防相關(guān)不良行為的過程中，法律法規(guī)以及制度體系缺乏有效性，權(quán)威性不足，甚至存在條理不清晰、落實(shí)不到位等形式化現(xiàn)象。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)不良行為無法得到相應(yīng)的懲處和管理，缺乏實(shí)際操作性，將直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位不良行為的出現(xiàn)更加頻繁。

（五）人員團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)參差不齊

結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求來講，要求財(cái)務(wù)人員以及會(huì)計(jì)人員必須要掌握扎實(shí)的核算知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)也要建立在信息化管控的基礎(chǔ)上，掌握最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法。同時(shí)相關(guān)企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了電算化的發(fā)展對(duì)企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)，因此在集中進(jìn)行會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員培訓(xùn)的過程中，往往將重點(diǎn)放置在了技能水平培訓(xùn)方面，單純地強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能水平，卻忽視了對(duì)思想意識(shí)形態(tài)的引導(dǎo)。思想政治工作落實(shí)不到位，人格修養(yǎng)審核不到位，人員團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)參差不齊，雖然具備較高的技術(shù)水平，但是偶有德不配位的情況時(shí)有發(fā)生。另外，未能進(jìn)行全方位的職業(yè)道德教育，導(dǎo)致部分人員的思想意識(shí)形態(tài)容易動(dòng)搖，從而導(dǎo)致不良行為的出現(xiàn)。

三、電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位不良行為的預(yù)防及優(yōu)化策略

（一）落實(shí)好財(cái)務(wù)軟件及系統(tǒng)升級(jí)

財(cái)務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提升電算化發(fā)展質(zhì)量的主要因素，同時(shí)也是集中出現(xiàn)不良行為的主要場(chǎng)所，因此為了提升不良行為的遏制效率，必須要提升財(cái)務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)的安全保障質(zhì)量。首先企業(yè)需要建立在科技研發(fā)的角度，結(jié)合企業(yè)本身財(cái)務(wù)發(fā)展模式，選擇具有實(shí)用性的財(cái)務(wù)軟件，并且從多方位以及多角度來考慮其保密性和安全性；選擇正規(guī)的購買渠道，避免為了謀圖低價(jià)而選擇盜版軟件，確保軟件以及系統(tǒng)有開發(fā)授權(quán)并且符合國家規(guī)定［2］。其次，在相關(guān)財(cái)務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)投入使用的過程中，必須要進(jìn)行階段性的測(cè)試，要確保軟件乃至系統(tǒng)的整體性能穩(wěn)定、完好。針對(duì)防火墻以及密鑰系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，確保其能夠有效防止病毒攻擊。再次，當(dāng)前部分不良行為的發(fā)生依托于信息技術(shù)，因此企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)軟件以及信息化系統(tǒng)，還需要在使用過程中不斷總結(jié)缺陷和漏洞，然后集中的進(jìn)行研發(fā)和升級(jí)。在這個(gè)過程中，企業(yè)必須要制定合理的研發(fā)項(xiàng)目，通過合理的資金投入為軟件以及系統(tǒng)的升級(jí)改造提供有效的支撐，自主開發(fā)軟件也需要強(qiáng)化保密性工作的管理，確保保密性工作以及開發(fā)技術(shù)體系符合國家操作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要建立在授權(quán)和各方主體監(jiān)督的基礎(chǔ)上，確保自主開發(fā)軟件和系統(tǒng)具有合理性、科學(xué)性以及實(shí)用性。

（二）完善內(nèi)外監(jiān)管體系

1．內(nèi)部控制。首先從企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管體系角度來講，主要以內(nèi)部控制機(jī)制為主。其一，構(gòu)建完善的頂層設(shè)計(jì)體系，企業(yè)的決策者、管理者以及會(huì)計(jì)部門的相關(guān)人員，必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性，并且立足實(shí)際建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系以及整體企業(yè)內(nèi)部控制制度，要確保財(cái)務(wù)部門和企業(yè)的其他部門以及業(yè)務(wù)之間構(gòu)建起聯(lián)動(dòng)關(guān)系，這樣才可以實(shí)現(xiàn)多方主體的監(jiān)控和管理；其二，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系。明確會(huì)計(jì)崗位以及其他人員崗位的職責(zé)，打造完善的職責(zé)監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)一步提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行以及落實(shí)力度，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供有效保障；其三，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。例如，嚴(yán)格要求不相容的職務(wù)在內(nèi)容上必須分離，在目標(biāo)上統(tǒng)一，在各司其職的基礎(chǔ)上，還需要相互協(xié)作。而針對(duì)必須要進(jìn)行分離管理的業(yè)務(wù)來講，如會(huì)計(jì)信息的記錄以及執(zhí)行分離、業(yè)務(wù)授權(quán)和保管分離，非電算化人員嚴(yán)格禁止以任何形式登錄軟件以及管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門所有人員禁止攜帶外來移動(dòng)儲(chǔ)存器進(jìn)入機(jī)房以及在工作區(qū)域內(nèi)使用。2．外部監(jiān)管。其次從整體社會(huì)的角度來講，要打造完善的外部監(jiān)管體系。國家需要結(jié)合當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)律，建立在會(huì)計(jì)崗位不良行為產(chǎn)生原因的角度，積極制定與其相符的法律法規(guī)，進(jìn)一步優(yōu)化《會(huì)計(jì)法》的條例內(nèi)容，結(jié)合電算化市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，并且結(jié)合當(dāng)前較為常見的不良行為作出明確的規(guī)定，尤其是在獎(jiǎng)懲策略方面，必須要明確不良行為的影響，并且結(jié)合其程度制定處罰方案。要進(jìn)一步提升不良行為的操作成本，這樣才可以確保法律法規(guī)具有威懾力和權(quán)威性，能夠督促相關(guān)工作人員進(jìn)行自我約束［3］。除此之外，還要針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)落實(shí)好電算化崗位以及會(huì)計(jì)人員崗位制度體系的創(chuàng)新，出臺(tái)硬性策略，落實(shí)好人員行為和思想意識(shí)體系的引導(dǎo)，這樣才可以有效避免不良行為的出現(xiàn)，打造具有較強(qiáng)規(guī)范性的電算化市場(chǎng)環(huán)境。

（三）落實(shí)好人員體系建設(shè)

進(jìn)一步提升電算化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作人員的綜合素養(yǎng)，這是有效杜絕不良行為出現(xiàn)的源頭性策略，同時(shí)也是落實(shí)好整體電算化發(fā)展環(huán)境意識(shí)形態(tài)引導(dǎo)的主要手段。電算化環(huán)境下，對(duì)于人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力，計(jì)算機(jī)技術(shù)、操作技術(shù)以及綜合素養(yǎng)缺一不可，而想要滿足這樣的目的，企業(yè)必須要落實(shí)好技能培訓(xùn)體系的創(chuàng)新。要建立在雙向培育的基礎(chǔ)上，邀請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員參與到會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)中來，著重進(jìn)行軟件操作技能以及計(jì)算機(jī)知識(shí)的講解，可以有效避免操作失誤等情況的出現(xiàn)，同時(shí)明確操作技術(shù)，也可以有效避免以操作失誤為借口產(chǎn)生的不良行為。要落實(shí)好人員團(tuán)隊(duì)的思想道德教育以及職業(yè)素養(yǎng)教育。在前期崗位招聘的過程中，便需要結(jié)合人員的既有發(fā)展履歷進(jìn)行核實(shí)，分析是否存在思想道德方面的錯(cuò)誤行為，落實(shí)好全方位的檔案審查，確保人員具有正確的價(jià)值觀以及職業(yè)觀。在日常工作期間，必須要落實(shí)好階段性的職業(yè)道德引導(dǎo)以及素養(yǎng)教育，可以將黨政工作、拓展活動(dòng)以及典型案例分析作為主要的方法，確保人員能夠了解到正確的崗位職責(zé)觀念，認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，要做到事無巨細(xì)。這樣才可以確保員工在提升基礎(chǔ)技能的同時(shí)，思想道德素養(yǎng)也能夠進(jìn)行優(yōu)化，可以有效降低甚至完全遏制不良行為的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

綜上所述，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)崗位不良行為的發(fā)生是有隨機(jī)性和隱蔽性的。因此為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)不良行為的遏制和管理，就必須要打造完善的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展環(huán)境，并且落實(shí)好制度體系建設(shè)，同時(shí)要強(qiáng)化社會(huì)以及企業(yè)多方面的監(jiān)督體系，落實(shí)好人員素養(yǎng)培育。這樣才能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理有效性。除此之外，企業(yè)還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷的落實(shí)管理手段、制度體系以及技術(shù)水平的創(chuàng)新和研發(fā)，確保打造動(dòng)態(tài)性的會(huì)計(jì)管理體系，促使電算化工作的創(chuàng)新具有活力。

參考文獻(xiàn)：

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作者:陸菊容 單位:廣州環(huán)投環(huán)境集團(tuán)有限公司