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    • 小議智能的審計(jì)方法研討與部署

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      小議智能的審計(jì)方法研討與部署

      [摘要]隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,審計(jì)機(jī)構(gòu)急需采用新的審計(jì)方式和手段,以提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文利用商業(yè)智能技術(shù),對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行新的探討,并建立基于商業(yè)智能的審計(jì)模型,探討在海量數(shù)據(jù)條件下進(jìn)行審計(jì)的新途徑。

      [關(guān)鍵詞]OLAP;數(shù)據(jù)挖掘;審計(jì);商業(yè)智能

      1商業(yè)智能模型

      本文利用SQLServer2005構(gòu)建基于商業(yè)智能的審計(jì)模型TAuditMin,如圖1所示。審計(jì)過(guò)程分為:采集審計(jì)數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP多維分析、數(shù)據(jù)挖掘、前端展示等。

      1.1源系統(tǒng)

      數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)是大量的歷史數(shù)據(jù)。這里的源系統(tǒng)是指與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如金蝶數(shù)據(jù)庫(kù)、用友數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以應(yīng)用SSIS(MicrosoftSQLServer2005IntegrationServices),通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和加載(ETL)等步驟載入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為多維分析和數(shù)據(jù)挖掘作準(zhǔn)備。

      1.2數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

      該部分的功能就是為數(shù)據(jù)挖掘提供多維數(shù)據(jù)集(Cube)和數(shù)據(jù)集(Dataset),用于數(shù)據(jù)挖掘的Cube也可以根據(jù)用戶的要求作相應(yīng)的更改。商業(yè)智能提供了自動(dòng)創(chuàng)建Cube的功能,用戶只需要設(shè)置好相應(yīng)的維度表和量度組,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的命令就能實(shí)現(xiàn)Cube的自動(dòng)生成和重新生成。因此,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)主要在于設(shè)計(jì)維度表和量度組,以及兩者之間的關(guān)系。

      1.3OLAP多維分析

      OLAP為用戶提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建好后,輸入測(cè)試數(shù)據(jù),測(cè)試數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和模型。如果分析結(jié)果顯示創(chuàng)建的模型有問(wèn)題,則可以通過(guò)OLAP提供的功能重新創(chuàng)建模型,并且按照用戶喜好的方式顯示數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。模型沒(méi)有問(wèn)題之后,就可以對(duì)ETL處理過(guò)的真實(shí)數(shù)據(jù)做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。

      1.4數(shù)據(jù)挖掘

      數(shù)據(jù)挖掘模型的建立以MDX語(yǔ)句為基礎(chǔ),同時(shí)也支持手工操作。模型建好以后,需要對(duì)選擇數(shù)據(jù)挖掘的模型進(jìn)行測(cè)試和訓(xùn)練。用于訓(xùn)練的數(shù)據(jù)可以來(lái)自于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)生成的Cube,也可以直接使用其他數(shù)據(jù)集,如文本文件。模型訓(xùn)練的結(jié)果既可以直接瀏覽也可以生成報(bào)表在客戶端展示,數(shù)據(jù)挖掘功能主要通過(guò)微軟的SSAS和AMO實(shí)現(xiàn)。

      1.5客戶端

      即數(shù)據(jù)挖掘模型、報(bào)表和OLAP分析結(jié)果的前端展現(xiàn),是用戶與系統(tǒng)交互界面。目前比較流行的方式是基于Web的B/S結(jié)構(gòu)。

      1.6發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索

      在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,定位重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)或其他方式追蹤線索,重點(diǎn)審計(jì)該類(lèi)數(shù)據(jù)。

      1.7形成審計(jì)報(bào)告

      針對(duì)審計(jì)線索,加以重點(diǎn)審計(jì),提交審計(jì)報(bào)告,以供分析和決策。

      本文提出的解決方案將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)相結(jié)合,可指導(dǎo)審計(jì)人員高效地開(kāi)展審計(jì)工作,增強(qiáng)審計(jì)人員的審計(jì)數(shù)據(jù)分析能力,提高審計(jì)的效率和效果。

      2商業(yè)智能在審計(jì)中的應(yīng)用

      商業(yè)智能在審計(jì)中的應(yīng)用主要包括OLAP和數(shù)據(jù)挖掘兩部分,以下具體介紹這兩部分的應(yīng)用。

      2.1OLAP在審計(jì)中的應(yīng)用

      通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),可以利用OLAP技術(shù),采用包含結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)、同比、因素、TOPN等多種分析方法,自動(dòng)生成圖文并茂的分析報(bào)告,并可以在任意時(shí)間,生成任意內(nèi)容(如財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付),同時(shí)實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告中的動(dòng)態(tài)鉆取,滿足審計(jì)人員的需要。我們可以利用OLAP進(jìn)行銷(xiāo)售分析、應(yīng)收款項(xiàng)分析、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分析以及財(cái)務(wù)決策評(píng)價(jià)等。

      OLAP支持復(fù)雜的分析操作,側(cè)重決策支持,并且提供直觀易懂的查詢結(jié)果。如MDX查詢語(yǔ)句:

      withset[TenBest]as

      ’TopCount([Product].[BrandName].Members,10,[UnitSales])’

      set[LastMonth]as

      ’Tail(Filter([Time].[Month].Members,NotIsEmpty([Time].CurrentMember)),1)’

      set[Last6Months]as’

      [LastMonth].item(0).item(0).Lag(6):

      [LastMonth].item(0).item(0)’

      select[Last6Months]onCOLUMNS,

      [TenBest]onROWS

      fromSales

      可以方便地查詢某商場(chǎng)最近6個(gè)月銷(xiāo)售趨勢(shì)最好的前10種商品及銷(xiāo)售量。

      又如,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,可以通過(guò)圖表,直觀顯示賬齡、金額等情況(如圖2所示)。

      2.2數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的應(yīng)用

      在審計(jì)中,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘算法,不僅能減輕審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),而且能提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量[3]。具體包括決策樹(shù)算法、聚類(lèi)分析算法、貝葉斯算法、關(guān)聯(lián)規(guī)則算法、時(shí)序算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法、回歸算法等。在審計(jì)中,運(yùn)用商業(yè)智能平臺(tái)TAuditMin,不僅能減輕審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),而且能提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量。

      3總結(jié)

      應(yīng)用以上方法,我們可以在海量財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)中有效地運(yùn)用商業(yè)智能技術(shù),查找問(wèn)題并發(fā)現(xiàn)一些超出審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的規(guī)律性問(wèn)題。將商業(yè)智能應(yīng)用到具有多屬性特征的審計(jì)數(shù)據(jù)分析中,會(huì)減輕審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高審計(jì)管理的質(zhì)量,為審計(jì)工作提供有用信息,提高審計(jì)效率。商業(yè)智能在審計(jì)工作中,必將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

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