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1.預(yù)算精度低
企業(yè)的成本是否能進(jìn)行有效地控制,和成本預(yù)算的精確度密切相關(guān)。這個也是決定企業(yè)運營成本管理的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容。在企業(yè)的成本預(yù)算管理中,需要對各種可能的影響因素進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,但這方面的預(yù)算工作數(shù)據(jù)龐大,很難進(jìn)行精確管理。可能會導(dǎo)致實際數(shù)據(jù)和預(yù)算管理數(shù)據(jù)之間存在比較大的差額,因而無法利用預(yù)算對企業(yè)的成本費用進(jìn)行控制,使得考核兌現(xiàn)的力度無法深入。
2.全員控制成本的協(xié)作性差
企業(yè)運營過程需要大量的員工參與管理,但這些聘用人員的能力差別較大,而且管理者之間的文化差異水平也較大。這種情況下,導(dǎo)致在成本控制中人員之間的協(xié)調(diào)性差,很難達(dá)到管理的預(yù)期效應(yīng)。例如:往往只有經(jīng)理人員更為關(guān)注成本控制的數(shù)據(jù),而其他人員對成本控制數(shù)據(jù)關(guān)注度不夠,管理的角度不同,管理的重視程度也就不相同,因此,在成本控制過程中,難以發(fā)揮合力。這種全員工作之間缺乏相互協(xié)調(diào)的機(jī)制,使得企業(yè)成本控制往往變成了部分人的事情,而其他人處于被動的成本控制,難以發(fā)揮全員成本控制的主動性。
3.缺乏必要的風(fēng)險成本計算
企業(yè)的成本控制中,無法對未來各種事項進(jìn)行較為準(zhǔn)確地預(yù)知。而企業(yè)運營過程中可能會有各種相關(guān)的成本事件,這些不同的成本事件可能有不同的成本風(fēng)險,對企業(yè)的影響也不盡相同。在實際的運營過程中,企業(yè)缺乏必要的成本量化措施,風(fēng)險管理主要是依靠人為的估計,難以對風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)性地計量,也缺乏風(fēng)險管理的科學(xué)控制。風(fēng)險管理不到位,風(fēng)險量化水平不高,企業(yè)管理者對企業(yè)的風(fēng)險因素缺乏必要的考慮,導(dǎo)致企業(yè)無法全面衡量其風(fēng)險成本
二、改善企業(yè)運營成本控制的思考
1.前饋控制
企業(yè)運行過程中,需要對各種資源進(jìn)行消耗,這也是企業(yè)成本的構(gòu)成要素。企業(yè)成本包括了人財物的消耗,而合理的資源配置可以有效地將資源進(jìn)行規(guī)劃,盡量地進(jìn)行資源的合理安排,提高資源的使用效率。而在這其中,人的作用顯得更為明顯,人是企業(yè)成本運營中的關(guān)鍵,人不僅僅是人力成本的主要構(gòu)成內(nèi)容,也是其他成本執(zhí)行的重要動因。因此,需要從人的角度來發(fā)掘成本降低的動因,提高人在運營成本控制中的重要性和主動性,從根本上提高企業(yè)的核心競爭力。首先,應(yīng)提高全員成本意識,牢固的成本意識是現(xiàn)代成本管理中最根本的立足點。消除和打破“成本下限及剛性”的錯誤思想,將降低成本意識作為企業(yè)整體管理理念的一個重要部分。通過規(guī)范內(nèi)部市場,完善競爭機(jī)制,實施目標(biāo)成本管理等措施,將成本壓力層層分解,傳遞到每位企業(yè)員工,調(diào)動全員成本管理的積極性和主動性。其次,加大物料的管理,通過對采購管理的控制,嚴(yán)格把控原材料采購的采購環(huán)節(jié),不合格的機(jī)械設(shè)備和物料絕對不能入庫;控制物料的“出”。供應(yīng)部門也要根據(jù)預(yù)算料單按需發(fā)料,定期進(jìn)行物料費用的核算,核算出和預(yù)期物料費用的偏差,找到原因進(jìn)行調(diào)整。加大對成本控制過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制力度,有針對性地進(jìn)行改進(jìn)和完善,使得各環(huán)節(jié)的成本費用也有了較大幅度的降低,真正達(dá)到了控制重點、改善全局的目的。
2.運營控制
為了全面貫徹落實企業(yè)全過程成本控制模式,需要通過不斷地優(yōu)化項目管理制度的落實,進(jìn)而提高成本控制的科學(xué)化水平。在制度方面,要求根據(jù)各個崗位的特點要求,建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,將各項制度落實到員工的日常行為中去。在制度約束方面,要提高組織的保障水平,確保各個崗位工作能夠得以順利實施。企業(yè)全過程成本管理能夠?qū)崿F(xiàn),重點是看個各個崗位目標(biāo)能否實現(xiàn)。由于企業(yè)運營管理是一項綜合性很強(qiáng)的工作,需要各崗位各部門進(jìn)行密切地配合,確保相互工作的協(xié)調(diào)一致。除了要建立專門的崗位進(jìn)行利益協(xié)調(diào)以外,還要防止部門之間的沖突而導(dǎo)致成本次優(yōu)化行為的發(fā)生。這種規(guī)范可以從建立沖突規(guī)范制度、崗位協(xié)作以及靈活處理等多種手段來進(jìn)行解決,確保企業(yè)的成本控制制度得以落實。其次,企業(yè)的成本控制不僅僅是獲取信息采集和信息的匯總,而是要及時進(jìn)行信息的處理和上報,特別是對于經(jīng)濟(jì)情報信息要注重收集,并加以有效地利用。企業(yè)要充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)資源,通過信息平臺的使用來獲得信息的暢通。再次,依據(jù)指標(biāo)的設(shè)計,可以結(jié)合各個部門和各個責(zé)任人的工作特點進(jìn)行考核,對節(jié)約較為明顯的進(jìn)行必要地獎勵,對沒有完成指標(biāo)的進(jìn)行懲罰。通過責(zé)任制度的建立,可以將實際成本控制情況和個人的利益相互掛鉤,利用激勵措施來對個人控制情況進(jìn)行調(diào)節(jié),來達(dá)到成本控制的效果。但需要注意的是,在控制過程中,要防止個人或部門在本位主義的驅(qū)使下,進(jìn)行成本信息的造假,這就要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,通過審計來發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。
3.后饋控制
企業(yè)在運營過程中,將遇到各種各樣的風(fēng)險,而且這些風(fēng)險都具有高度不確定性,人們無法預(yù)知和無法抗拒。企業(yè)為了有效地規(guī)避可能發(fā)生的投資風(fēng)險,必須要強(qiáng)化風(fēng)險控制的意識,建立相應(yīng)的風(fēng)險管理部門。企業(yè)需要加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)測和估算,將風(fēng)險和危機(jī)降到最小,進(jìn)而達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)測,并加強(qiáng)對其動態(tài)管理。建立預(yù)警管理計劃,對風(fēng)險危機(jī)進(jìn)行快速反應(yīng),為合理的決策提供基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要以整體利益為出發(fā)點,采用作業(yè)成本法,將各個戰(zhàn)略成本業(yè)績進(jìn)行考評和修正,確保企業(yè)的管理能夠深入,延伸到成本動因的各個環(huán)節(jié),確保企業(yè)管理層決策能夠發(fā)揮作用。
作者:孫琰鑌單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)水利技工學(xué)校
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