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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷提高，IT技術(shù)的發(fā)展是迅速的，現(xiàn)在的企業(yè)都要依靠信息化技術(shù)來發(fā)展，這會(huì)給企業(yè)帶來很多的利益，而且這或許關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。決定著這個(gè)企業(yè)是否還能夠一直向前的走下去。我國現(xiàn)在還是一個(gè)發(fā)展中國家，與發(fā)達(dá)國家相比，在技術(shù)上的比較還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，無法與發(fā)達(dá)國家相比，開采石油是需要技術(shù)的，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與那些發(fā)達(dá)國家相比，我國的石油公司面對的壓力是挺大的，在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化、經(jīng)濟(jì)一體化的潮流下，想要去適應(yīng)這樣的國際環(huán)境，就必須要不斷的發(fā)展技術(shù)力量，要有創(chuàng)新精神，隨著世界的變化不斷的進(jìn)步，也需要好的管理手段，不斷的改善公司的體系，建立一套完整的有利的符合公司發(fā)展的體系，這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，才能夠提升企業(yè)的競爭能力，最近幾年來中國的石油公司在信息化建設(shè)在一塊投入了較大的資金和人力資源。一般說來，像與信息化這領(lǐng)域相關(guān)的項(xiàng)目是否開展的成功這個(gè)在很大的程度上都要看看它的時(shí)間、成本和質(zhì)量是否合格。在一定要求下是否能夠滿足客戶的要求。這幾個(gè)因素是非常重要的，項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，所以范圍在管理中占有的地位更重要，如果說，連確立的范圍都不知道，那么又怎么去管理呢?一旦范圍反生了變化，其他與之相關(guān)的部分也都會(huì)隨之改變，所以，必須要確立明確的范圍內(nèi)容，只有這樣，企業(yè)才能夠合理的確定項(xiàng)目的進(jìn)程、成本、質(zhì)量。范圍管理這和企業(yè)的利益密切相關(guān)，如果沒有確立好項(xiàng)目的范圍這可能會(huì)給公司帶來很大的損失，還會(huì)涉及到公司許多要修改的地方，這樣會(huì)造成很大的麻煩，所以，公司需要慎重的去考慮這個(gè)問題，要去重視這個(gè)問題，不容忽視。

一、確立好項(xiàng)目范圍管理的作用有哪些：

1、公司通過客戶的需求來整理分析好業(yè)務(wù)的范圍，把這些資料記錄下來，方便公司以后對這些客戶的了解，把所有的內(nèi)容都確立好，這樣項(xiàng)目所要開展的范圍就有一個(gè)很好的邊界，就有明確的定義。

2、經(jīng)過批準(zhǔn)的項(xiàng)目為創(chuàng)建WBS奠定了基礎(chǔ)，兩者相輔相成，共同構(gòu)成了項(xiàng)目的基本標(biāo)準(zhǔn)，只要項(xiàng)目的范圍和內(nèi)容都確立了，那么就為完成這個(gè)項(xiàng)目所要的成本、時(shí)間、資源有一個(gè)大概的計(jì)算，這為下一步公司要打算實(shí)行的項(xiàng)目奠定一個(gè)基礎(chǔ)，為自己的公司未來發(fā)展的情況有一個(gè)大致的想法。

3、項(xiàng)目的范圍管理的清晰度這決定著是否能夠按時(shí)完成這個(gè)項(xiàng)目，如是沒有明確的定義，含糊不清的話，這中間可能要發(fā)生許多的問題，可能做到一半的時(shí)候會(huì)有其他的內(nèi)容要變更，或者是需要返工。這延長了完成這個(gè)項(xiàng)目所需要花費(fèi)的時(shí)間，讓下一個(gè)項(xiàng)目的開展也無法按照預(yù)期所想的那樣去完成，一步錯(cuò)，步步錯(cuò)。所以說，好的范圍管理是項(xiàng)目成功的重要基礎(chǔ)。

二、項(xiàng)目范圍管理的方法：

1、確定工作要求，這是很重要的，企業(yè)的信息化建設(shè)涉及到了企業(yè)內(nèi)部的許多內(nèi)容，在一般情況下，客戶只能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)及工作的現(xiàn)狀，提出一些要求，特別是在石油這個(gè)信息行業(yè)中顯得特別明顯，石油的運(yùn)用涉及的范圍是非常廣闊的，現(xiàn)在很多的工廠的發(fā)展都離不開石油，石油是一種非常重要的資源，它影響了很多的企業(yè)工作，很多時(shí)候，用戶信息也是不完整的，也是含糊不清的，這就需要企業(yè)要在信息化這里下很大的工夫，分析討論總結(jié)重點(diǎn)，項(xiàng)目小組要團(tuán)結(jié)合作。調(diào)研小組要仔細(xì)的調(diào)查市場信息，信息化建設(shè)項(xiàng)目并不僅僅是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)集成，還必要要滿足企業(yè)的需求發(fā)展，不斷的提高企業(yè)生產(chǎn)的管理需求。

2、在收集資料的過程中，相關(guān)人員都要了解自己需要調(diào)查的項(xiàng)目是什么，怎么樣去調(diào)查，要理清所有的東西，若是有含糊不清的話這就有可能在后面出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，到時(shí)候處理起來也是比較麻煩的，措手不及。所以，在調(diào)研中需要每個(gè)成員的細(xì)心，有一個(gè)明確的目標(biāo)，防止后面出現(xiàn)很多的問題。

3、范圍的核實(shí)。范圍的核實(shí)是一個(gè)項(xiàng)目開展的標(biāo)志，是說正式開發(fā)這個(gè)項(xiàng)目，確立之后，項(xiàng)目各方就應(yīng)該按照承諾去實(shí)現(xiàn)它，這樣項(xiàng)目才能很好的進(jìn)行下去，這樣也能夠避免不必要的情況發(fā)生，到時(shí)候引來不必要的損失，避免在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中引起變更。

4、結(jié)合WBS技術(shù)定義范圍。項(xiàng)目的明確定位是非常重要的，但是，不同的用戶自己審視的觀點(diǎn)總是有差別的，在項(xiàng)目中也有著隱含的意義，這是導(dǎo)致用戶變更的一個(gè)重要的原因，沒有去理解好用戶的意思，所以，在一開始確立的時(shí)候就應(yīng)該問清楚用戶，不要自己默認(rèn)用戶的需求到底是什么，自己想要的只有自己最清楚，不過利用WBS可以很好的有效的去解決這個(gè)問題，這在很大的程度上能夠幫助項(xiàng)目干系人明確項(xiàng)目范圍內(nèi)容是什么，工作的要求是什么，很容易就能夠被大家理解。

三、結(jié)語

總而言之，項(xiàng)目的管理看著是好像一個(gè)輕松的任務(wù)，但這并不是像想象中的那么簡單，這是需要各方面的技術(shù)的，隨著信息的不斷變化，我們要順應(yīng)變化的潮流，使項(xiàng)目能夠在如今這個(gè)變化多端的國際形勢中順利的開展下去，石油的信息范圍變化是比較大的，所以石油公司要特別的留意，嚴(yán)格有效的控制范圍的變更，使自己的企業(yè)公司不斷的向前發(fā)展。準(zhǔn)確的分析市場的需求。市場的變化，給自己的公司有一個(gè)明確的定位。運(yùn)用科學(xué)的管理方式這是一個(gè)企業(yè)成功管理的重要方式，是必須要去重視的。

作者：全陽 單位：陜西師范大學(xué)國際商學(xué)院