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一、當(dāng)前校用計(jì)算機(jī)存在的普遍問(wèn)題
校用計(jì)算機(jī)是學(xué)校公用設(shè)施,在使用和管理方面都存在問(wèn)題,具體表現(xiàn):缺乏專職管理人員,以至維護(hù)效率受限;缺乏規(guī)范的管理辦法;校用計(jì)算機(jī)更新滯后,設(shè)備相對(duì)比較陳舊,導(dǎo)致問(wèn)題機(jī)器數(shù)量逐年劇增;校用計(jì)算機(jī)數(shù)量龐大且分布較廣,增加了維護(hù)方面的難度;大多數(shù)用機(jī)人員只停留在簡(jiǎn)單操作的層面上,對(duì)出現(xiàn)的異常故障束手無(wú)策;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防范不力,使得計(jì)算機(jī)頻繁遭到病毒侵襲等。這些問(wèn)題的存在,使得校用計(jì)算機(jī)不能更好的服務(wù)于學(xué)校教學(xué)及辦公工作,并且可能使學(xué)校工作受到影響,降低工作效率,所以計(jì)算機(jī)的管理和維護(hù)就成了校用計(jì)算機(jī)一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
二、校用計(jì)算機(jī)管理策略
1、配備專職計(jì)算機(jī)管理員隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,目前一般中職學(xué)校都擁有幾十到上百臺(tái)計(jì)算機(jī)。面對(duì)數(shù)量如此龐大的計(jì)算機(jī),管理與維護(hù)工作難度可想而知,單純的依靠計(jì)算機(jī)教學(xué)部已經(jīng)很難完成,各種問(wèn)題層出不窮。為此,建議學(xué)校成立專門(mén)的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理科室,配備專職計(jì)算機(jī)管理員。這樣,整個(gè)學(xué)校的計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)工作就能井然有序地,且能在最短時(shí)間內(nèi)有效解決計(jì)算機(jī)存在的問(wèn)題,保障學(xué)校工作的需要。同時(shí),也為計(jì)算機(jī)教學(xué)部解決了實(shí)際問(wèn)題,計(jì)算機(jī)老師能夠?qū)P挠诮虒W(xué)工作。作為管理員,不但需要掌握較高的排障技術(shù),而且還需要具有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。一定要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé),竭誠(chéng)服務(wù)。保證在第一時(shí)間排障,絕不延誤工作。
2、規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用原則所謂校用計(jì)算機(jī),是供學(xué)校教學(xué)和辦公工作使用的計(jì)算機(jī),應(yīng)該有其清晰明確的管理制度。對(duì)于公共的計(jì)算機(jī),由于是公用的,往往成為成為“自由操作”的對(duì)象,且不具備恢復(fù)設(shè)備的條件,這樣就特別需要使用人員自行遵守用機(jī)原則。因此,公用計(jì)算機(jī)使用人員能夠遵守如下原則:加安全防御意識(shí),保障計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行;提高認(rèn)識(shí),正確對(duì)待辦公計(jì)算機(jī)的配設(shè)目的;嚴(yán)格管理,避免辦公計(jì)算機(jī)陷入公共無(wú)序使用的狀態(tài);工作人員應(yīng)自行約束,杜絕工作時(shí)間做無(wú)關(guān)操作例如打游戲、瀏覽危險(xiǎn)網(wǎng)站、下載惡意文件、傳輸病毒等等;在不能獨(dú)立解決安全隱患時(shí);應(yīng)及時(shí)與管理員取得聯(lián)系,切勿擅自操作。如果學(xué)校工作人員都能做到以上用機(jī)原則,就會(huì)大大減少公共計(jì)算機(jī)故障發(fā)生。對(duì)于學(xué)校多媒體教室、微機(jī)室和計(jì)算機(jī)中心的供教師教學(xué)輔助、實(shí)驗(yàn)測(cè)試和學(xué)生實(shí)踐操作用計(jì)算機(jī),都要有較為安全的保護(hù)措施,例如在每臺(tái)機(jī)器上應(yīng)安裝硬盤(pán)恢復(fù)卡,無(wú)論學(xué)生們?cè)谏蠙C(jī)時(shí)怎么“調(diào)皮搗蛋”,都會(huì)在關(guān)機(jī)后自動(dòng)還原到最初狀態(tài),不會(huì)影響機(jī)器的正常運(yùn)行。
3、計(jì)算機(jī)實(shí)行集中管理校用計(jì)算機(jī)數(shù)量龐大,分布也比較廣,但是為了便于管理,應(yīng)采取集中管理辦法。這樣很多資源可以實(shí)現(xiàn)共享,既能提供方便,又能節(jié)省開(kāi)支。例如在文件傳輸方面,完全可以通過(guò)局域網(wǎng)傳輸軟件收發(fā)文件,十分便捷;在文件打印方面,可以多人共享一臺(tái)打印機(jī),這樣能夠節(jié)省預(yù)算等。
三、校用計(jì)算機(jī)維護(hù)策略
鑒于校用計(jì)算機(jī)使用面廣,使用頻率高,作用大的特點(diǎn),在做好日常管理的同時(shí)更要做好日常維護(hù)工作,以保障計(jì)算機(jī)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行,為學(xué)校工作創(chuàng)造條件。具體辦法如下:
1、保障設(shè)備及時(shí)更新目前中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)由于數(shù)量龐大,維護(hù)的費(fèi)用也是相當(dāng)可觀的。如果更新滯后,就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備陳舊,為用機(jī)安全埋下了隱患,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障,干擾學(xué)校正常工作。因此,日常維護(hù)過(guò)程中,要重視硬件方面的及時(shí)檢測(cè),及時(shí)做好更新工作,以保持設(shè)備的使用壽命。軟件方面也應(yīng)該及時(shí)從相關(guān)網(wǎng)站更新系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,從而更好地輔助教學(xué)和辦公工作。
2、提高工作人員的操作水平工作人員每天使用計(jì)算機(jī),是面對(duì)計(jì)算機(jī)時(shí)間是最長(zhǎng)的,提高工作人員的操作水平,能有效地減少一些不必要的維護(hù)工作。因此,計(jì)算機(jī)管理科室可以適當(dāng)組織一些培訓(xùn),規(guī)范計(jì)算機(jī)操作方法及簡(jiǎn)單的維護(hù)方法。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理員在維護(hù)的過(guò)程中,適當(dāng)?shù)匕压收袭a(chǎn)生的原因和維護(hù)辦法以及注意事項(xiàng)向工作人員做以講解。久而久之,再遇到類似的故障工作員便可輕松獨(dú)立處理,而不是束手無(wú)策。這樣,既提高了工作效率,又降低故障發(fā)生率,還能避免重復(fù)維護(hù)。
3、校用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)貫穿學(xué)校工作的方方面面。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在給我們帶來(lái)方便的同時(shí),也產(chǎn)生了大量的安全問(wèn)題。所以找到網(wǎng)絡(luò)安全的隱患并積極預(yù)防和維護(hù),就成了維護(hù)校用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的重中之重。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題隨處可見(jiàn),例如:黑客制造的共享文件攻擊、電子郵件攻擊、病毒攻擊、口令攻擊等;網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞等,這些都給我們使用網(wǎng)絡(luò)辦公和教學(xué)帶來(lái)很大隱患,所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)管理工作至關(guān)重要。要建立信息安全管理制度,制定突發(fā)安全事件和事故的應(yīng)急處理預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施。例如:機(jī)房進(jìn)出人員管理制度;定期檢查安全保障設(shè)備制度;意外事故處理制度;重要存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)、銷毀管理制度;密鑰管理制度等。要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的安全管理規(guī)定和制度教育,加強(qiáng)安全意識(shí)培養(yǎng),尤其是日常維護(hù)工作,把網(wǎng)絡(luò)安全這種意識(shí)融入日常的管理工作中,確保各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理規(guī)定的有效實(shí)行;要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日常管理措施例如:定期檢測(cè)升級(jí);定期日志留存、數(shù)據(jù)備份;定期認(rèn)真自查,迅速整改。
四、總結(jié)
總之,校用計(jì)算機(jī)擔(dān)負(fù)著學(xué)校教學(xué)和辦公工作,保持其穩(wěn)定、安全、高效的運(yùn)行有著重要的意義。學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)該予以高度重視,完善管理制度,提高維護(hù)策略,使得計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)能夠規(guī)范化、高效化。同時(shí),學(xué)校相關(guān)部門(mén)也應(yīng)重視軟硬件維護(hù)和更新和網(wǎng)絡(luò)安全的升級(jí)級(jí)防御工作。使校用計(jì)算機(jī)能夠有效的為學(xué)校的教學(xué)和管理工作服務(wù)。
作者:崔燕單位:廊坊食品工程學(xué)校