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一、強(qiáng)化成本管理的建議
(一)完善企業(yè)成本管理體系
1.實(shí)施價(jià)值鏈管理
價(jià)值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)用來(lái)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、顧客服務(wù)的活動(dòng)集合。實(shí)行企業(yè)價(jià)值鏈管理,要求將企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力資源等方面有機(jī)地整合起來(lái),做好計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使它們形成相互聯(lián)系的整體,真正按照“鏈”的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。建立一套與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)的管理模式,從整體上降低組織成本,提高業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)增值。
2.管理主體向全員成本管理拓展
成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)決定和影響著企業(yè)成本形成的基礎(chǔ)條件,技術(shù)設(shè)計(jì)人員影響著產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)影響著采購(gòu)物資的采購(gòu)成本,生產(chǎn)工人的工藝水平影響著生產(chǎn)成本的耗費(fèi)水平,其他管理部門也影響著企業(yè)的資金使用成本、資金占用成本等。企業(yè)應(yīng)將全體員工視為成本控制的主體,并將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一個(gè)部分,自上而下樹(shù)立成本和效益意識(shí)。
(二)生產(chǎn)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
降低生產(chǎn)成本就必須把握整個(gè)過(guò)程,采購(gòu)價(jià)格直接決定了原材料的采購(gòu)成本,通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),將隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化,將集中的權(quán)力分散化,利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng),從中獲取價(jià)格利益,從而選擇出質(zhì)量好價(jià)格低的供應(yīng)商購(gòu)入生產(chǎn)所需的原材料。另外,生產(chǎn)車間作為成本中心,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。在運(yùn)行過(guò)程中要控制好各項(xiàng)成本,確保生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)、量多、成本低的產(chǎn)品以適應(yīng)市場(chǎng)需要,發(fā)揮產(chǎn)品效益。
(三)樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理理念
把降低成本的工作從管理部門擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)、生產(chǎn)等各個(gè)部門,形成全體員工降低成本的格局,形成縱橫貫穿企業(yè)內(nèi)部各部門的“組織化成本意識(shí)”。其次,將降低成本從戰(zhàn)略布局的高度加以定位,即從選擇開(kāi)發(fā)品種種類、規(guī)模就注入成本思想。注重事前的成本管理,從戰(zhàn)略成本管理的視角來(lái)分析成本管理的這一目標(biāo)。
(四)采用科學(xué)合理的成本核算方法
目前中小企業(yè)絕大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,以計(jì)算、匯總、分配、再匯總的形式計(jì)算產(chǎn)品的制造成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本預(yù)算。作業(yè)成本管理方法是“以顧客為中心”的科學(xué)先進(jìn)的成本核算方法。作業(yè)成本管理重點(diǎn)研究成本發(fā)生的前因后果。通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)最終產(chǎn)品形成的過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。要從單純降低料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程成本的管理拓寬到開(kāi)發(fā)、制造、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)在內(nèi)的全過(guò)程的成本管理,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的持續(xù)的動(dòng)態(tài)的成本管理,變傳統(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理為主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理。
二、中小企業(yè)成本管理應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制
內(nèi)控制度是企業(yè)在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。中小企業(yè)尤其應(yīng)該重視內(nèi)部控制,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制框架。
(二)組織結(jié)構(gòu)
大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用簡(jiǎn)單的直線職能制,企業(yè)由領(lǐng)導(dǎo)一人決策,缺乏必要的監(jiān)控機(jī)制。企業(yè)管理的重點(diǎn)要突出顧客服務(wù),以外部顧客的要求來(lái)設(shè)計(jì)任務(wù),保證價(jià)值增值的實(shí)現(xiàn),最終才能提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
(三)員工責(zé)任制度
建立全員、全方位、全過(guò)程的責(zé)任成本管理網(wǎng)絡(luò)體系,改變成本責(zé)任由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立承擔(dān)的傳統(tǒng)格局。層層分解成本指標(biāo),實(shí)行成本否決,讓全體職工都樹(shù)立成本主人翁意識(shí),成為成本控制的個(gè)體,形成一個(gè)貫穿全過(guò)程的、覆蓋全方位的責(zé)任成本管理體系。
(四)成本核算制度
建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的實(shí)際成本核算體系。各單位、部門完全按市場(chǎng)價(jià)格核算成本,這種核算方法避免了大量成本差異很難準(zhǔn)確分配而導(dǎo)致的成本核算失真的問(wèn)題,同時(shí)防止了計(jì)劃價(jià)格與市場(chǎng)行情脫節(jié)的弊端,便于比較工序成本和工序效益。成本管理是企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵。企業(yè)管理從決策過(guò)程到生產(chǎn)過(guò)程,再到銷售和售后服務(wù)過(guò)程,都要按照這一思想方法進(jìn)行管理。成本管理必須調(diào)動(dòng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)作業(yè)、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)員工的積極性,發(fā)揮全體員工的智慧,運(yùn)用各種知識(shí)、技術(shù)手段,在確保產(chǎn)品必要功能的前提下,盡可能降低成本。中小企業(yè)在設(shè)計(jì)自身的成本管理模式時(shí),應(yīng)更為科學(xué)化、規(guī)范化,成本管理組織體制才能朝著良性化的方向發(fā)展,并促進(jìn)了決策的合理化,以及控制的全面化和深入化。
作者:劉燕單位:江蘇航天水力設(shè)備有限公司
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