電力企業(yè)會計檔案管理分析
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貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，依法管理檔案，圍繞企業(yè)重點工作，以具體業(yè)務為基礎，以檔案工作信息化建設為手段，以法律法規(guī)和技術標準為依據(jù)，建立健全會計檔案管理的組織體系，明確財務部門內(nèi)部分工，落實管理責任，完善內(nèi)部控制，通過反饋機制不斷檢驗會計檔案管理體系的準確性、科學性、適用性及美觀性，為企業(yè)生產(chǎn)、建設、經(jīng)營管理等各項活動提供全過程、全方位的服務。
二、電力企業(yè)會計檔案管理工作流程
（一）會計檔案前期制作工作流程
會計檔案前期制作工作流程主要包括：記賬憑證裝訂流程、會計賬簿裝訂流程、會計報表裝訂流程等。
1.記賬憑證裝訂流程涉及的主要節(jié)點
（1）自制原始憑證由統(tǒng)一格式電子表格組成；（2）粘貼時外來原始憑證中的發(fā)票應與自制原始憑證的字體朝向一致，且發(fā)票的一角應在不影響體現(xiàn)重要信息的情況下粘貼在自制原始憑證粘貼紙裝訂區(qū)域內(nèi)；（3）支票存根應粘貼在“借款單”或“銀行付款記錄單”上裝訂線最右方靠左1cm區(qū)域內(nèi)；（4）所有原始憑證應依據(jù)記賬憑證大小及裝訂朝向按要求疊放整齊。
2.會計賬簿裝訂流程涉及的主要節(jié)點
（1）檔案管理專責人按時間順序打印日記賬、明細賬、總賬、科目匯總表；（2）檔案管理專責人在確認全部會計賬簿的信息完整后，打印會計賬簿經(jīng)管人員一覽表及會計賬簿封面；（3）將核對后的會計賬簿轉(zhuǎn)交財務負責人審核；（4）財務負責人審核通過后，由檔案管理專責人按照各項制度及細則進行會計賬簿裝訂。
3.會計報表裝訂流程涉及的主要節(jié)點
（1）會計報表封面信息個人簽字處不得打?。唬?）會計報表應附有“報表目錄”，記錄所有報表名稱及數(shù)量；（3）每本會計檔案應從第一頁的右上角打印排序編號。
（二）會計檔案后期管理工作流程
1.會計檔案的保管涉及的主要節(jié)點
（1）會計檔案的保管期限原則上按2015年7月1日起執(zhí)行的財務部會計司的《會計檔案管理辦法（征求意見稿）》的相關規(guī)定執(zhí)行；（2）財務資產(chǎn)處設立會計檔案文件柜，將移交經(jīng)理辦公室檔案管理專責人之前的財務檔案進行收藏。文件柜由財務負責人和會計檔案管理專責人管理；（3）檔案調(diào)閱完畢后應立即歸置檔案管理文件柜，并擺放整齊；（4）企業(yè)負責人和財務負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見后進行銷毀。
2.會計檔案的調(diào)閱涉及的主要節(jié)點
（1）會計檔案應為本企業(yè)積極提供利用，也可以為上級單位提供利用；（2）調(diào)閱時，要嚴格辦理手續(xù)，本企業(yè)人員調(diào)閱，要經(jīng)財務負責人同意，外單位人員調(diào)閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容，經(jīng)企業(yè)負責人和財務負責人批準后，辦理調(diào)閱手續(xù)；（3）在調(diào)閱過程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關的資料，不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關的資料；（4）原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊，外單位調(diào)閱會計檔案，需要抄錄和復制的應由本企業(yè)負責人批準并由財務負責人簽署意見后方可執(zhí)行；（5）本企業(yè)財務資產(chǎn)處建立會計檔案查閱申請表。
三、強化電力企業(yè)檔案管理的措施
（一）提高電力企業(yè)依法管檔意識
于2015年7月1日起執(zhí)行的財務部會計司的《會計檔案管理辦法（征求意見稿）》第十二條規(guī)定：各單位應當嚴格按照有關制度利用會計檔案。利用會計檔案的過程中，嚴禁篡改和損壞會計檔案。由此可見，會計檔案的管理工作已逐步步入法制化軌道，提高依法管理會計檔案已成為檔案管理工作的長效機制。
（二）完善長期有效的會計檔案管理制度
在電力企業(yè)檔案管理的具體工作中，適時構(gòu)建健全的會計檔案管理制度具有積極意義。其根本目標是強化電力企業(yè)內(nèi)部業(yè)務人員與財務人員的相互監(jiān)督與約束，保證檔案管理的效率和質(zhì)量，防止在企業(yè)內(nèi)部會計管理工作中出現(xiàn)嚴重失誤及營私舞弊現(xiàn)象。
（三）加強會計檔案管理人才隊伍建設
電力企業(yè)應當繼續(xù)努力加強會計檔案管理人員的全方位建設與內(nèi)部引導，進一步明確管檔人員責任，做到權責分明、會計業(yè)務相互分離、制約和相互監(jiān)督，加強會計人員的保密、誠信、守信教育。根據(jù)不相容崗位相分離的原則，實行AB崗位配置制度。既保障了財務資產(chǎn)處各項工作的順利開展，又促進了財會隊伍的人才培養(yǎng)和人員流動。
四、結(jié)語
電力企業(yè)會計檔案產(chǎn)生于電力生產(chǎn)、建設、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)的工作中，它在形式上具有原始性，在內(nèi)容上具有確鑿性，在社會上具有法律性。深化、細化電力企業(yè)會計檔案管理工作是大勢所趨，將在今后的工作中尋找更為科學有效的管理方法，向模型化管理目標邁進。
作者：周潔 單位：華北電力大學 國網(wǎng)北京市電力公司亦莊供電公司
