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      電子商務(wù)的公證探討

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      電子商務(wù)的公證探討

      一、電子商務(wù)公證框架的立法內(nèi)容

      目前,全球的電子商務(wù)立法均包括網(wǎng)上身份確認(rèn)(電子簽名有關(guān)技術(shù))、作為事實和法律依據(jù)的電子信息的確認(rèn)(電子合同法)以及對電子商務(wù)交易過程的規(guī)范(集中在支付環(huán)節(jié))。而其發(fā)展方面有三個方向:一是身份認(rèn)證(包括資格,信用等)的CA中心;二是數(shù)據(jù)信息(交易記錄、電子文件、電子合同、審核記錄等等)保全;三是電子商務(wù)中支付安全信任問題的網(wǎng)絡(luò)提存(Escrow)(電子提存),或標(biāo)的物由第三方保管并向債權(quán)人履約償債的服務(wù)。

      二、電子商務(wù)公證的發(fā)展對策

      我國公證處推廣電子商務(wù)公證面臨重大機遇。筆者建議,從以下幾個方面著手:

      (一)主導(dǎo)成立電子商務(wù)公證中心,成為法定電子商務(wù)公證機構(gòu)電子商務(wù)公證中心是電子商務(wù)公證的具體實施部門,應(yīng)當(dāng)是獲得國家法律指定或許可,有權(quán)對電子商務(wù)交易行為和過程予以公證的專門機構(gòu)。它的傳統(tǒng)公證機構(gòu)的發(fā)展方向。目前,我國還沒有一家法定的專業(yè)電子商務(wù)公證中心,但《中華人民共和國電子簽名法》對安全電子簽名及其認(rèn)證機構(gòu)所需達到的條件也已作出了要求。公證處應(yīng)當(dāng)盡快與符合《電子簽名法》規(guī)定條件的認(rèn)證機構(gòu)合作,依托現(xiàn)有機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),開發(fā)專用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺。

      (二)確立電子商務(wù)公證的申辦流程電子商務(wù)公證的辦理流程,筆者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下幾個步驟:

      1.申請環(huán)節(jié)

      電子商務(wù)交易當(dāng)事人各方經(jīng)協(xié)商一致,達成網(wǎng)絡(luò)協(xié)議之后,將電子合同加密后傳送到電子商務(wù)公證中心提出公證申請,由電子商務(wù)公證中心予以證據(jù)保全確認(rèn),視為受理,交易各方就成為電子商務(wù)公證當(dāng)事人。公證員需要就電子商務(wù)的有關(guān)事項進行調(diào)查了解,通過網(wǎng)絡(luò)會議(Netmeeting)、加密聊天室聊天、電子郵件等形式予以確認(rèn),并將有關(guān)交流記錄、電話錄音或電子郵件等制作成電子談話記錄,由當(dāng)事人出具電子簽名后存檔確認(rèn)。

      2.公證審查環(huán)節(jié)

      電子商務(wù)公證中心的公證員在制作公證書之前,須對當(dāng)事人申請公證事項及提供的證明材料進行全面調(diào)查核實。審查應(yīng)當(dāng)從以下方面進行:

      (1)當(dāng)事人的資格和行為能力。公證員應(yīng)當(dāng)從電子商務(wù)公證中心電子簽名庫中調(diào)出當(dāng)事人電子簽名進行比對,以保證當(dāng)事人的身份、行為能力,電子商務(wù)企業(yè)的名稱、法定代表人、是否擁有與電子商務(wù)行為相應(yīng)的資證。

      (2)審查交易客體的真實性,當(dāng)事人的意思表示是否真實。包括審查當(dāng)事人是否享有與申請的公證事項相適合的權(quán)利,有無弄虛作假、欺詐、乘人之危、重大誤解等情況存在。

      (3)審查電子合同內(nèi)容是否合法。審查合同文字是否準(zhǔn)確,有無歧義、模糊字眼;內(nèi)容是否合法,有無損害社會公共利益;條款是否完善、合法。

      3.出證環(huán)節(jié)

      公證員根據(jù)審查的結(jié)果,對符合出證條件的,根據(jù)法定程序?qū)徟?、制作,向?dāng)事人發(fā)送公證書。

      4.公證書的送達、備份環(huán)節(jié)電子商務(wù)公證中心公證員出具的電子公證書除通過網(wǎng)絡(luò)平臺送達當(dāng)事人外,還應(yīng)保存于網(wǎng)絡(luò)平臺,允許當(dāng)事人憑電子簽名自由查詢。并備份防止意外。

      (三)吸納人材,培訓(xùn)合格的電子公證員

      電子商務(wù)公證員是已取得公證員資格,同時,有權(quán)通過公證網(wǎng)絡(luò)平臺辦理電子商務(wù)公證的公證員。電子公證員的任職具備多重條件,應(yīng)當(dāng)取得公證員資格,具備公證員應(yīng)有的素質(zhì),掌握電腦網(wǎng)絡(luò)基本知識,熟悉公證網(wǎng)絡(luò)平臺的軟硬件環(huán)境,能在公證網(wǎng)絡(luò)平臺上熟練操作,辦理電子商務(wù)公證事務(wù)。再次,要經(jīng)過司法行政機關(guān)考核合格,取得任職資格,所有電子公證員的電子簽名章必須由司法行政機關(guān)備案。

      三、結(jié)論

      《中華人民共和國電子簽名法》對電子簽章(ca證書)和數(shù)據(jù)電文定義給予了明確的規(guī)定,賦予了電子簽章和數(shù)據(jù)電文以法律效力。與傳統(tǒng)公證相比,電子商務(wù)公證具有低成本、高效率、高附加值的優(yōu)勢,同時因其具有的虛擬性、高私密性、高風(fēng)險性而對整個公證流程提出了更高的挑戰(zhàn)。我國公證處應(yīng)當(dāng)抓住機遇,加大資源投入到電子商務(wù)公證的調(diào)研、跟蹤和人才培養(yǎng)中,盡快樹立電子商務(wù)公證品牌,取得電子商務(wù)公證的法定機構(gòu)地位,為今后該項業(yè)務(wù)的大發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      作者:韓海霞單位:廣州市公證處

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