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摘要:工程管理是一項綜合性和系統(tǒng)性較強的工作,需要利用有限的資源對工程進行決策、組織、協(xié)調(diào)和控制,貫穿于程的整個過程。工程管理信息化是工程管理和信息化的結(jié)合應(yīng)用,兩者的有效結(jié)合可以對工程的設(shè)施和管理進行優(yōu)化調(diào)整,通過信息共享提高工程管理水平,進而提高效率和工程質(zhì)量。本文主要對工程管理信息化內(nèi)涵及其外延性發(fā)展進行相關(guān)探討。
關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;信息共享
1工程管理信息化的內(nèi)涵和架構(gòu)
1.1工程管理信息化的內(nèi)涵
信息化是二十一世紀(jì)以來出現(xiàn)頻率最高的詞語,是指對現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,以及促成應(yīng)用對象發(fā)生轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)信息化包括兩個方面,一是對企業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,二是應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能夠達成的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)乃至經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。信息化是一種以智能作為核心的工具,轉(zhuǎn)變?nèi)藗円酝纳a(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)方式,在每一個應(yīng)用領(lǐng)域中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其在工程管理中的應(yīng)用有利于優(yōu)化資源配置,提高決策的水平,是提高工程效率和質(zhì)量的重要保障[1]。其一,運營管理。運營管理的信息化工程管理的核心內(nèi)容,是指對工程整個運行過程工各個環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)要素的管理,主要涉及到兩個方面,運營系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。運營系統(tǒng)主要針對工程的運營過程,具有遠程操控、自動控制、籌劃調(diào)度等職能,保證工程施工的順利進行。管理系統(tǒng)主要是針對市場開拓、財務(wù)融資以及人力資源的管理活動。其二,伙伴協(xié)作。很多情況下,特定工程建設(shè)過程中的各種生產(chǎn)資源是需求與其他工程共享的,例如人力、設(shè)備以及數(shù)據(jù)等資源都需要經(jīng)過信息平臺的調(diào)配,實現(xiàn)資源在多個工程當(dāng)中的共享,以提高資源的利用率。因此為了確保工程的順利運營和提高資源利用率,企業(yè)的工程管理者應(yīng)建立完善的溝通協(xié)作平臺,實現(xiàn)高效的信息構(gòu)成和資源共享,促進伙伴協(xié)作,保證工程的施工效率,通過對通常的全方位管理提升工程的運作效益。其三,公眾服務(wù)。工程建設(shè)的根本目的是服務(wù)于社會和人們?nèi)罕?,因此?yīng)該建立公務(wù)服務(wù)平臺,加強與社會公眾之間的溝通和交流,同時加強信息宣傳,做到信息公開化和透明化,讓有可能受到工程施工影響的群眾及時到達準(zhǔn)確消息,并接受社會公眾的建議與監(jiān)督。其四,集成創(chuàng)新。創(chuàng)新是21世紀(jì)企業(yè)提高核心競爭力的重要手段,工程管理也需要把以往的知識、技術(shù)創(chuàng)造性地進行系統(tǒng)集成、優(yōu)化、升級,并創(chuàng)造出新的服務(wù)方式以及經(jīng)營管理模式。在知識經(jīng)濟時代背景下,知識是推動組織和個人可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素,不同工程之間通過信息共享、信息交互可以形成新的知識財富,以此來提高工程項目的經(jīng)濟效益[2]。因此企業(yè)目前應(yīng)充分結(jié)合人工智能方法,并建立知識庫、案例庫、專家系統(tǒng)等以實現(xiàn)集成創(chuàng)新。
1.2工程管理信息化的架構(gòu)
四層架構(gòu)是現(xiàn)階段工程管理信息化的主要框架形式,包括服務(wù)層、應(yīng)用層、資源層以及基礎(chǔ)設(shè)施層。服務(wù)層的主要功能是實現(xiàn)信息的集成,同時也是信息交流提供渠道,實現(xiàn)組織合作伙伴之間的信息交流。另外,服務(wù)層還具有知識管理、遠程應(yīng)用等功能,是運營系統(tǒng)的呼叫中心。應(yīng)用層是一個集成層,其分散于各個系統(tǒng)之間,并由企業(yè)來選擇所需要的系統(tǒng)。資源層主要是對工程建設(shè)中各種數(shù)據(jù)資源的集中管理,為工程施工提高可靠的宜居性數(shù)據(jù)。資源層數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要平臺,要加強資源層建設(shè)就必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過對數(shù)據(jù)庫的完善加強數(shù)據(jù)管理,進而提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用管理水平?;A(chǔ)設(shè)施層包括網(wǎng)絡(luò)部分和設(shè)備部分,主要是為工程建設(shè)提高所需要的技術(shù)和設(shè)施支持,通過建立基礎(chǔ)設(shè)施共享平臺現(xiàn)物理層面的基礎(chǔ)。
2工程管理信息化的現(xiàn)狀
目前,工程管理信息化仍存在多方面局限性,首先,信息化管理系統(tǒng)有待提升。工程管理信息化是時展的必然趨勢,也是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,工程管理水平的高低關(guān)鍵就在于息化管理方式的應(yīng)用。工程管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要涉及到方方面面,直接影響著工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。因此為了保證工程管理的有效性,必須要加強工程整個過程中各個階段的數(shù)據(jù)管理。然而我國很多工程信息化管理只是集中在施工階段,很難實現(xiàn)工程各個階段的資源共享,更無法實現(xiàn)工程管理的信息交流,所以加強信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完善信息化管理體系是目前急需解決的問題。其次,信息化技術(shù)水平低。信息技術(shù)是實現(xiàn)信息工程管理信息化的關(guān)鍵所在,同時也是評價工程管理信息化水平的重要指標(biāo)。就目前的情況來看,我國部分企業(yè)的信息化技術(shù)水平較低,嚴重阻礙了工程管理的信息化發(fā)展。
3工程管理信息化的外延性發(fā)展
相比企業(yè)管理信息化,工程管理信息化有很大的不同,兩者的管理對象、管理模式、管理目標(biāo)以及影響因素都有明顯區(qū)別,但兩者的技術(shù)方式和理論基礎(chǔ)卻有著很強的聯(lián)系。工程管理信息化的實現(xiàn)需要建立一個完整的信息系統(tǒng)架構(gòu),并加特定的工程和相關(guān)組織納入到系統(tǒng)中,同時哈需要制定統(tǒng)一、合理的規(guī)劃方案,最后將工程付諸實施?,F(xiàn)階段工程管理信息化的未來發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1工程單一階段向全工程的生命周期轉(zhuǎn)變
在信息化基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)上結(jié)合工程管理實踐經(jīng)驗,形成一個通用的工程管理信息化理論框架,并對工程管理信息化中的各個階段所存在的問題進行歸納、總結(jié)、研究,制定統(tǒng)一的、有層次的、涵蓋工程整個生命周期的是信息系統(tǒng)規(guī)劃。另外,要建立分層次的信息化架構(gòu),實現(xiàn)對基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)交互等環(huán)節(jié)的管理和應(yīng)用,在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下實現(xiàn)工程管理信息化,并保持系統(tǒng)的擴展性、延續(xù)性,不斷加強系統(tǒng)的適用性。
3.2單個管理平臺向多個理平臺集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變
單一運營管理平臺應(yīng)用模式應(yīng)向整體信息化應(yīng)用模式轉(zhuǎn)變,加強功能管理信息化中的伙伴協(xié)作、公眾服務(wù)及集成創(chuàng)新等功能。單個管理平臺向多個理平臺集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變是由供本質(zhì)所決定的,是為了進一步滿足其參與者和使用者的需求。在信息化的研究中引入知識及服務(wù)創(chuàng)新理論,提高程管理信息化水平,并加強合作平臺建設(shè),提高工程參與者之間的協(xié)同與交互,進而實現(xiàn)提升系統(tǒng)的運行效益的以及工程經(jīng)濟效益的目的。
3.3特定技術(shù)平臺向通用的技術(shù)平臺轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前的工程管理信息化中,往往以特定技術(shù)方案為依據(jù)對信息化進行研究,這種傳統(tǒng)模式顯示不滿滿足工程管理的發(fā)展需求。所以,應(yīng)該根據(jù)工程業(yè)務(wù)需求、信息資源以及管理人員的信息化能力對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,并重點突出信息技術(shù)與組織業(yè)務(wù)的匹配關(guān)系,加強業(yè)務(wù)通用性,并結(jié)合當(dāng)前的最新技術(shù)手段選擇技術(shù)平臺,以及確定科學(xué)、合理的信息化解決方案。
4結(jié)論
以上是對工程管理信息化內(nèi)涵及其外延性的相關(guān)探討,在信息時代環(huán)境下,工程管理信息化是國家“信息化與工業(yè)化融合”戰(zhàn)略中重要內(nèi)容,是促進工程管理可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此工程的管理人員應(yīng)結(jié)合自身實際所需,把握轉(zhuǎn)型機遇,充分利用現(xiàn)階段的先進技術(shù)實現(xiàn)真正的工程管理信息化,從而確保工程質(zhì)量。
參考文獻:
[1]李君.芻議我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展?fàn)顩r[J].陜西建筑,2011(19).
[2]周斌,喬衛(wèi)平.淺談建筑工程管理信息化應(yīng)用中的問題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(8).
作者:吳嬌 單位:中鐵二十局集團第二工程有限公司
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