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      管理會(huì)計(jì)在律師事務(wù)所盈利中應(yīng)用

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      [摘要]隨著科技信息時(shí)展,企業(yè)商業(yè)模式面臨挑戰(zhàn),需要不斷創(chuàng)新才能在同行業(yè)競爭中生存,因此,律師事務(wù)所必須構(gòu)建一個(gè)長期穩(wěn)定的盈利模式。目前很多管理會(huì)計(jì)工具還處于理論的層次,需要不斷在中國企業(yè)中實(shí)踐,形成中國管理會(huì)計(jì)理論。文章主要通過開源節(jié)流,運(yùn)用本量利分析和公司制定KPI如財(cái)務(wù)分析,案源開闊面,加強(qiáng)客戶服務(wù),融通內(nèi)部業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù),制定企業(yè)銷售績效考核等為企業(yè)創(chuàng)造出更多參考價(jià)值,為企業(yè)盈利模式有質(zhì)和量的提升。

      [關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì);律師事務(wù)所;盈利模式

      1管理會(huì)計(jì)與律師事務(wù)所中盈利模式概述

      1.1管理會(huì)計(jì)與盈利模式的聯(lián)系

      管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資料全面收集,整理,報(bào)告給相關(guān)內(nèi)部管理人員的提供有用決策的報(bào)表。公司盈利模式建立在一個(gè)穩(wěn)定商業(yè)基礎(chǔ)之上并能為企業(yè)成正比例增長盈利能力的一種模式。管理會(huì)計(jì)建立完善,盈利模式才能進(jìn)一步發(fā)展,兩者之間相互依存,相互支持密不可分。沒有管理會(huì)計(jì),企業(yè)里就會(huì)存在一定的鋪張浪費(fèi);沒有管理會(huì)計(jì),企業(yè)收入來源就沒有保障;沒有管理會(huì)計(jì),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)很不如意。所以管理會(huì)計(jì)相當(dāng)于參謀長的角色,運(yùn)用專業(yè)管理工具和方法,為企業(yè)盈利能力創(chuàng)新。

      1.2管理會(huì)計(jì)在律師事務(wù)所盈利模式中應(yīng)用的意義

      萬丈高樓平地起,要想盈利模式創(chuàng)新,首先企業(yè)管理會(huì)計(jì)需做好繁雜瑣碎基礎(chǔ)工作。我國的經(jīng)濟(jì)在蓬勃發(fā)展,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)越需要。企業(yè)必須依靠管理會(huì)計(jì)才能在激烈的競爭環(huán)境中得以生存。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行精密的分析,從而根據(jù)企業(yè)自身的狀況制定出利于企業(yè)發(fā)展的有效措施,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);管理會(huì)計(jì)的核算方法在工作中是多種多樣的。這就給企業(yè)提供了更加快捷實(shí)用的信息。并且,管理會(huì)計(jì)除了提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身的信息外,還提供大量的外部信息,這就為企業(yè)經(jīng)營者提供了更加客觀、有效的決策依據(jù)。

      2管理會(huì)計(jì)在律師事務(wù)所應(yīng)用面臨的問題

      2.1管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的內(nèi)外環(huán)境有待提升

      首先,從內(nèi)部看,目前律師事務(wù)所的會(huì)計(jì)人員只是記賬算賬,沒有發(fā)揮出管理才能,急需提升。服務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)不是很復(fù)雜,更應(yīng)該做細(xì)做到位。目前,有些小律師事務(wù)所的收入來源單一,主要是開庭案件只有信用卡和資產(chǎn)輕收兩個(gè)項(xiàng)目,信用卡的業(yè)務(wù)主要去銀行接收信用卡逾期的業(yè)務(wù)。資產(chǎn)輕收主要是去一些銀行和資產(chǎn)公司收購資產(chǎn)包時(shí)產(chǎn)生的合同糾紛和經(jīng)濟(jì)糾紛,法律咨詢與服務(wù)。主要案源都來自老板開發(fā)給予所的律師辦案,管理模式以授薪制度,資產(chǎn)輕收案件在波士頓矩陣分析算是明星業(yè)務(wù),而信用卡案件算是瘦狗業(yè)務(wù)(半死不活產(chǎn)品),要么提升,要么淘汰,止損能力,都沒有人站出分析現(xiàn)狀,提出管理意見。其次,從外部環(huán)境反映看,其他律師事務(wù)所收入分類有多樣性,有訴訟類、民事類、刑事類、經(jīng)濟(jì)糾紛等案件。員工的收入是保底工資加提成,比較有機(jī)動(dòng)性,能調(diào)動(dòng)律師和助理的積極性。所以律師事務(wù)所應(yīng)該多發(fā)展一些新案源,開發(fā)多種渠道,增加本公司的收入。

      2.2管理會(huì)計(jì)從業(yè)財(cái)稅融結(jié)合創(chuàng)新業(yè)績有待改進(jìn)

      一般的會(huì)計(jì)只會(huì)記賬、核算,次月初進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)就完事。殊不知對業(yè)務(wù)的流程卻是一個(gè)盲人,銀行業(yè)務(wù)首先要投標(biāo)入庫,簽訂雙方合作合同,律助幫助律師做好相關(guān)的材料,從起訴、立案、查尋財(cái)產(chǎn)、訴訟保全、開庭等階段資料。財(cái)務(wù)只是按照合同的三個(gè)階段收取律師費(fèi):案件立案后,收取1/3;案件判決生效后,收取1/3;執(zhí)行完畢后,收取1/3。比如內(nèi)部價(jià)值鏈主要有受理費(fèi)(包括一二審)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、評估費(fèi)、勘驗(yàn)費(fèi)、鑒定費(fèi)、送達(dá)費(fèi)等相關(guān)實(shí)現(xiàn)債權(quán)費(fèi)用。如需出差的交通、住宿等費(fèi)用是否合理,也沒有提出自己的意見。

      2.3管理會(huì)計(jì)工具的靈活運(yùn)用欠缺

      管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用得很少,只是與上年度周期對比分析,費(fèi)用占總收入的比例,沒有運(yùn)用本量利分析法,老板主要關(guān)心本月收入,要用多少費(fèi)用,最后能賺多少錢,其他就不聞不問。隨著科技經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工具越來越多,比如PX-BX-A=0本量利工具,可以從單價(jià)P,單位成本B,固定成本A,案源數(shù)量X等各因素來分析影響企業(yè)發(fā)展。

      3管理會(huì)計(jì)在律師事務(wù)所應(yīng)用問題的解決對策

      3.1管理會(huì)計(jì)對內(nèi)外環(huán)境創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)盈利模式得以提升

      (1)從內(nèi)部管理入手定戰(zhàn)略要把利潤翻一番。對企業(yè)全局,長遠(yuǎn)的發(fā)展方向要在溫州占領(lǐng)一席之地,本企業(yè)律師名聲是響當(dāng)當(dāng),案源開闊多種渠道,財(cái)務(wù)產(chǎn)品分析,加強(qiáng)內(nèi)控,把瘦狗業(yè)務(wù)變成明星產(chǎn)品,2020年受肺炎疫情的影響很多企業(yè)只有線下辦事,結(jié)果是慘不忍暏,有些企業(yè)至今也沒有復(fù)工,直至破產(chǎn)。所以本單位運(yùn)用SWOT分析———扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略:內(nèi)部思變,線上線下兩條腿走路,2020年受疫情影響,有些簡單開庭,可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)者開庭,在線上服務(wù),可以省去一大筆的差旅費(fèi)。提早做好防范,使企業(yè)有更多的管道流入,爭取企業(yè)利潤往增長型戰(zhàn)略發(fā)展。(2)從外部環(huán)境反映看,想法更加大膽些,是否可以接一些全國乃至國際上的業(yè)務(wù)呢?案源多樣性,吸收律師行業(yè)高端人才,能處理國際業(yè)務(wù)的訴訟類、民事類、刑事類、經(jīng)濟(jì)糾紛等案件,實(shí)現(xiàn)績效考核,制定一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從原來授薪制變?yōu)榈仔郊犹岢?。是否能調(diào)動(dòng)律師和助理的積極性為本公司多出力呢?為本公司發(fā)展創(chuàng)造一些新思路,開發(fā)國內(nèi)國外多種業(yè)務(wù)渠道,促進(jìn)公司更加強(qiáng)大。

      3.2管理會(huì)計(jì)從業(yè)財(cái)稅融結(jié)合創(chuàng)新業(yè)績

      財(cái)務(wù)經(jīng)理與業(yè)務(wù)經(jīng)理能二合一,財(cái)務(wù)經(jīng)理要對業(yè)務(wù)的流程了如指掌,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的計(jì)劃,實(shí)施,執(zhí)行,控制,考核階段具體情況,對公司創(chuàng)新業(yè)績起到一定弧度增長,站在財(cái)務(wù)角度分析與站在財(cái)務(wù)經(jīng)理角度分析兩者之間的目標(biāo)是不一致的,兩者之間能融合在一起,花最少的錢,達(dá)到最大效果。比如,一個(gè)律師出差開庭,盡量幾個(gè)案件挪在一天并同一個(gè)法院進(jìn)行開庭,可以合理安排人員和減少差旅費(fèi)。律師助理也一樣,合理籌劃,跑一趟法院可以多辦幾個(gè)案件的事務(wù),長此以往也能為企業(yè)減少一定交通費(fèi)用和時(shí)間成本,創(chuàng)造更多價(jià)值。

      3.3管理會(huì)計(jì)工具能靈活運(yùn)用

      管理會(huì)計(jì)工具用起來,如運(yùn)用本量利分析法,測算PX-BX-A=0本量利工具,首先從單價(jià)P要2萬/件起才接收,單位成本B每組幾個(gè)律師搭配一個(gè)律助,固定成本A主要辦公場所的租金、裝修、辦公桌、電腦、后勤費(fèi)用的配置。案源數(shù)量X當(dāng)然是多多益善,來自各因素來分析影響企業(yè)發(fā)展前景。營業(yè)利潤=(單位-單位變動(dòng)成本)×業(yè)務(wù)量-固定成本。本量利分析主要用于領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)要不要接收案件,看看一個(gè)案件收入有沒有大于變動(dòng)成本,是不是可行,如果想利潤大增必須擴(kuò)大案源,單價(jià)不斷提高,固定成本越來越少。作為決策時(shí)參考依據(jù)之一。(1)當(dāng)其他條件不變時(shí),Y1系數(shù)越大越好,反之則差。Y2和F系數(shù)越小越好,反之則虧損。Y1與Y2相交于BEP點(diǎn)是收支相等點(diǎn),也就是常說的保本點(diǎn)。例如在實(shí)物中,假設(shè)固定資產(chǎn)(辦公場所,租金,物業(yè)費(fèi),折舊費(fèi),后臺(tái)管理人員)不變時(shí),企業(yè)可以大力開拓案件數(shù)量,變動(dòng)成本隨著案件數(shù)變化,此種總收益一定會(huì)大于變動(dòng)成本支出,公司會(huì)處于盈利狀態(tài);假設(shè)案件量一定時(shí),不斷擴(kuò)大好幾個(gè)公司的辦公場所,那么總成本會(huì)大于銷售收入,公司會(huì)處于虧損狀態(tài);假設(shè)固定資產(chǎn)與案件一定時(shí),由于市場案件競爭情況下,每個(gè)案件的單價(jià)給客戶打年折扣,這樣一來,管理會(huì)計(jì)就要計(jì)算一下企業(yè)的保本點(diǎn),在保本點(diǎn)之上還是處于盈利區(qū)間,如果在保本點(diǎn)之下就會(huì)處于虧損區(qū)。能給企業(yè)老板提供有用的決策是否接受此案件。有的老板為了做大銷售額,為了以后能接到案源鋪墊,為了給員工就業(yè),為了降低企業(yè)利潤總額等原因也許會(huì)接,有的企業(yè)銷售額已很大老板可能會(huì)考慮不接。(2)一個(gè)好的企業(yè)離不開一個(gè)好的績效??冃Э己酥贫ǜ纠习逖酃馀c企業(yè)發(fā)展極其吻合,如銷售部門績效考核。銷售部門的績效考核關(guān)系到公司的銷售業(yè)績能不能穩(wěn)步的提升。一般情況下,比如說銷售是1萬塊錢提成率為1%,3萬塊錢提成率為3%,5萬塊錢提成率5%。但是阿里巴巴不是這樣的,你上月確定的提成率乘上當(dāng)月的銷售額才是你當(dāng)月要給業(yè)務(wù)員的提成。當(dāng)月假設(shè)是10萬塊錢,你確定的率是上月是1萬塊錢,上月確定的率是1%。這個(gè)月你銷售了10萬塊錢,你確定的提成不是10%,而是10萬乘以上月提成率1%,只能得1千塊錢,而不是10萬塊錢乘本個(gè)月提成率10%等于10000元錢。這樣做的好處是促使你每個(gè)月的銷售收入必須保持穩(wěn)定,或者比上個(gè)月高。這樣的話要求銷售人員沒日沒夜地去工作。

      4結(jié)論

      企業(yè)發(fā)展離不開管理會(huì)計(jì),一個(gè)好的管理會(huì)計(jì)能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,把握企業(yè)KPI,如財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長、績效考核五個(gè)維度來責(zé)任落實(shí)。最主要把客戶服務(wù)好,才會(huì)有源源不斷轉(zhuǎn)介紹的案源,擁有自己的口碑,才可能撐起一片天。再加上管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步管理服務(wù),運(yùn)用更多的會(huì)計(jì)管理工具,如績效考核、評分卡等工具的運(yùn)用,完成更多的KPI,真是錦上添花,企業(yè)蓬勃發(fā)展,近在咫尺。祝企業(yè)走得更強(qiáng)更遠(yuǎn),乃至上市,并在世界上都能聽到貴企業(yè)響亮的名字,使相關(guān)人員的利益都能得到最大化。

      作者:葉洪 單位:北京尚元(溫州)律師事務(wù)所

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