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    • 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書館管理

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      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書館管理

      摘要:本文首先論述館際間協(xié)作共建信息資源的必要性,其次分析了影響信息資源共建共享的因素,最后提出信息資源共建共享幾點(diǎn)意見(jiàn)。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書館信息資源共建共享

      ABasicResearchonMutualConstructionandSharingofLibrary

      InformationResourceunderNetwork

      MaYuejinLinLanying

      (QiyangTeachersCollege,Gansuxifeng)

      Abstract:Thispaperdealswiththenecessityofconstructingtheinformationresourcecollectivelyamonglibraries,thenanalyzesthefactorsinfluencinginformationresourcesharedandconstructed,finally,presentssomecomments.

      Keywords:networkenvironmrntlibraryinformationresourcesconstructionandsharing

      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的共建共享是指各級(jí)各類圖書館根據(jù)用戶對(duì)社會(huì)信息的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用計(jì)算機(jī)、通信、電子、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù),高度理想化地對(duì)各館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合協(xié)作開發(fā)和利用的活動(dòng)。

      1信息資源的共建共享是未來(lái)圖書館開發(fā)和利用信息資源的必由之路

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,信息時(shí)代的到來(lái),決定了未來(lái)圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行信息資源的共建共享,關(guān)于這一點(diǎn)已經(jīng)達(dá)成社會(huì)共識(shí)。這是由于:

      1.1圖書館實(shí)行信息資源共建共享是解決知識(shí)信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑

      目前,我國(guó)已成功地加入了WTO,世界經(jīng)濟(jì)格局開始進(jìn)行重新定位,同時(shí)信息時(shí)代的到來(lái),知識(shí)信息的與日激增,書刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng)對(duì)于信息容量相對(duì)較大的每一圖書館來(lái)說(shuō),由于諸多因素的影響,其收藏力相對(duì)低下,對(duì)業(yè)已產(chǎn)生的知識(shí)信息根本不可能盡包盡容,各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。況且各圖書館各自為政,固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高,對(duì)信息資源的浪費(fèi)極為痛心。例如我校圖書館自97年以來(lái)購(gòu)置的數(shù)10萬(wàn)元的學(xué)術(shù)期刊光盤,極少有人問(wèn)津,但是,相對(duì)迫切需要此類信息資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類信息資源,各圖書館競(jìng)相購(gòu)置,以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰?,造成目前這種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此,統(tǒng)一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。

      1.2實(shí)行圖書館信息資源共建共享是用戶的迫切需求&nbsp;

      隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、類型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個(gè)圖書館所能夠滿足的,多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的問(wèn)題。用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作,通過(guò)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識(shí)單元提供給用戶。如果每個(gè)圖書館單獨(dú)進(jìn)行這些工作,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求的。

      2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書館信息資源共建共享的因素

      2.1積極因素:

      2.1.1網(wǎng)絡(luò)為圖書館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境。Internet網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)以及中國(guó)信息網(wǎng)的開通與互聯(lián),為圖書館信息資源共建共享提供了良好的條件,特別是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/IP(傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)際互聯(lián)協(xié)議),TCP/IP采用的互交換技術(shù),解決了不同硬件平臺(tái)、不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問(wèn)題。任何計(jì)算機(jī)只要采用TCP/IP協(xié)議與因特網(wǎng)中的任何一臺(tái)主機(jī)通信,都有可能成為因特網(wǎng)的部分,進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),順利地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

      2.1.2部分國(guó)家或地區(qū)圖書館相繼協(xié)議協(xié)作,不斷推進(jìn)著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。聯(lián)合國(guó)教科文組織在《公共圖書館宣言》中提出的“開放”思想,在促進(jìn)我國(guó)圖書館信息資源共建共享由封閉向開放,由被動(dòng)向主動(dòng),由淺層向深層,由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變的過(guò)程中起到了積極的推動(dòng)作用。我國(guó)圖書館信息資源共建共享是從20世紀(jì)50年代國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)公布《全國(guó)圖書館協(xié)調(diào)方案》起開始的,但那時(shí)信息資源的共建共享還處在萌芽階段,從20世紀(jì)90年代開始,信息資源的共建共享注入了虛擬圖書館和跨行業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的特征。如1999年1月,由中國(guó)國(guó)家圖書館召集,全國(guó)各行業(yè)系統(tǒng)的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在北京發(fā)出了《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書》并共同簽署了《全國(guó)圖書館館際互借公約》。

      2.2不利因素:

      2.2.1管理體制的滯后制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。管理體制是圖書館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素,起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書館的管理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益,一個(gè)圖書館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的管理觀念,并呼喚著與之相適應(yīng)的管理體制,但是從我國(guó)目前圖書情報(bào)系統(tǒng)的狀況來(lái)看,仍處在無(wú)章可循的狀態(tài),傳統(tǒng)的條塊分割各自為政的縱向管理體制極大地影響著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。

      2.2.2部分館員的專業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具備“專家型”素質(zhì),他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)工作以外,還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開發(fā),去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國(guó)西部等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館,從事圖書情報(bào)及信息技術(shù)的工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一些領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不足,對(duì)圖書館繼續(xù)教育工作缺乏積極支持等,比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

      2.2.3現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性也制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過(guò)程,目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷,如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜,升級(jí)換代頻繁,給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,如在多平臺(tái)技術(shù)方面,多數(shù)未采用C/S技術(shù),客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端;在網(wǎng)絡(luò)功能上,多數(shù)未采用Z39.50協(xié)議、HyperLink技術(shù)。各級(jí)種類圖書館發(fā)展不平衡,有些圖書館還缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。

      除此之外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約圖書館信息資源共建共享的因素還有諸多網(wǎng)絡(luò)信息的安全與否、正當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)能否得到有效的保護(hù)、部分信息霸權(quán)主義能否消除、緊缺的圖書館經(jīng)費(fèi)能否得以保障等。

      3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何對(duì)圖書館信息資源進(jìn)行共建共享

      3.1建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

      完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī),規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺(tái)的我國(guó)《圖書館法》及與之相配套的法律法規(guī),必需對(duì)信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定;必需對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問(wèn)題,如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地預(yù)測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣

      大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價(jià)格及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

      3.2規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施

      我國(guó)圖書館界分成公共、科研、高校及工會(huì)等幾個(gè)系統(tǒng),管理松散,不利于未來(lái)圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。合理的體制應(yīng)該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、條塊分割、布局合理,能確保進(jìn)行宏觀調(diào)控的管理體系。建立一個(gè)全國(guó)性信息資源管理職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全國(guó)信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施全國(guó)各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書館合理配置信息資源,對(duì)其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上,在省一級(jí)加強(qiáng)各省學(xué)會(huì)的功能,以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復(fù)投資與建設(shè)??v向上,各系統(tǒng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。如高校圖書館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,目前實(shí)施的CALS工程就是一個(gè)很好的示范,可以使高校圖書館按學(xué)科合理地配置信息資源,并達(dá)到共有、共建、共享的目的,由此帶動(dòng)整個(gè)高校圖書館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。

      3.3普及使用新技術(shù)

      21世紀(jì),圖書館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體圖書館向?qū)嶓w圖書館和虛擬圖書館并存轉(zhuǎn)移,用戶要求的是可以在任何地方(包括跨地域)、任何時(shí)候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統(tǒng)圖書館中的信息資源,不受借閱時(shí)間、期限與區(qū)域的限制,是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務(wù)模式。這就迫切需要各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù),引進(jìn)適應(yīng)圖書館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才,所有圖書情報(bào)工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)和制作,加強(qiáng)圖書館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育,為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。

      3.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保圖書館信息資源共建共享的順利實(shí)施

      首先,應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)性功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館的特色館藏建設(shè),統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。其次,加強(qiáng)圖書館信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快完成全國(guó)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。第三,在圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心,建立公共查詢系統(tǒng),以集體契約方式購(gòu)買全國(guó)聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和國(guó)外的文摘索引類書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)成員館的分工協(xié)作,建立全國(guó)的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四,建立規(guī)范化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫(kù),圖書館可以此來(lái)、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書報(bào)道。在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購(gòu)機(jī)構(gòu),從宏觀上對(duì)信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。第五,建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng),處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫(kù)情況、預(yù)約借閱等。

      參考文獻(xiàn)

      1劉彩虹,楊玉紅.論圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的創(chuàng)新.圖書館工作與研究,2002(1)

      2李家清.我國(guó)文獻(xiàn)資源共享中存在的問(wèn)題及對(duì)策.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2002(1)

      3張懷濤,黃健.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書館信息資源開發(fā)的因素.圖書與情報(bào),2001(1)

      4李嘉琳.中外圖書館管理體制比較研究.圖書與情報(bào),2001(1)

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