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一、藏書特點

1、馬列主義經(jīng)典著作及本院所設(shè)各專業(yè)學(xué)科及相關(guān)交叉學(xué)科的權(quán)威性專著，反映最新的基礎(chǔ)理論和應(yīng)用的研究成果，新興學(xué)科的誕生及整‘個科學(xué)進展的書刊，以及這些學(xué)科的著名專家、學(xué)者的傳記、文集及文選等著作‘加強這方面建設(shè)，形成和保證藏書的專業(yè)特色。

2、地方文獻。在藏書特色中突出地方性，因為地方文獻所記載和反映的是當(dāng)?shù)馗鞣矫媲闆r的知識和資料它對發(fā)展地方的各種事業(yè)都具有重要價值。對子地方文獻的搜集和積累，可使科研人員研究的課題能緊密結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w情況，并為促進地方經(jīng)濟的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。但地方文獻范圍較廣，應(yīng)主要搜集本地編修的方志和專志，本地歷代著名人物和著作及當(dāng)代作者的著作，本地的地方出版物，特別是社會科學(xué)各學(xué)會、政府機關(guān)的出版物，古今中外論述本地的著作和文章等。重視地方文獻，促成藏書的地方特色。

3、具有較大的學(xué)術(shù)價值的參考書和工具書。

二、采購人員的素質(zhì)

1、政治思想素質(zhì)

首先，藏書是圖書館賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量高低直接影響圖書館任務(wù)的完成，因此要求采購人員對本職工作要具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。也就是說，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進發(fā)展的當(dāng)今社會，新情況、新間題、新思潮的涌現(xiàn)如浪如潮，“知識革命”向我們提出了新的挑戰(zhàn)，一方面它要求采購人員必須從整個人類科學(xué)技術(shù)發(fā)展的廣闊的社會背景二浪理解圖書采構(gòu)工作的意義和任務(wù)，另一方面，知識革命進程中，科學(xué)社會功能的充分發(fā)揮，以及社會對科學(xué)理論的廣泛而迫切的需求，要求采購人員具備面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化的明確意識，，充分發(fā)揮圖書在科學(xué)研究中的作用，促使薪思想、新知坦狡快地在科學(xué)研究工作者之間溝通，以利于中國當(dāng)代社會的改革和發(fā)展。

其次，社會科學(xué)是研究社會發(fā)展規(guī)律和社會發(fā)展間題的，它與意識形態(tài)有著深刻的聯(lián)系。社會科學(xué)圖書包括有各種立場、觀點.方法的理論。為了在采購工作中能正確體現(xiàn)黨的路線、方針和政策采購人員必須樹立辨證唯物主義世界觀，堅持四項基本原則，宣傳黨的方針和政策，明確自已的工作任務(wù)，不斷地提高思想政治水平。

第三、要樹立全心全意為人民服務(wù)的精神，具有為圖書館事業(yè)獻身的離尚情操。采購工作不僅是知識性、政策性很強的工作，同時也是比較復(fù)雜、縈索、細(xì)致的工作。如許多具體工作城報訂單、跑書店、搞統(tǒng)計等等，要求采購人員對訂單的處理，帳目的掌握等做到準(zhǔn)確無誤，所以，采鉤人員應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，態(tài)度上必須謙虛謹(jǐn)慎，勤勤懇懇，作風(fēng)上認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，同時，在工作中要有主動、忘我精神。沒有這種忘我的精神，在業(yè)務(wù)上也是不能勝任的。

2、知識結(jié)構(gòu)

就一般來說，采購人員應(yīng)當(dāng)具備綜合型三元知識結(jié)構(gòu).

A:專業(yè)知識，要有一個到幾個專亞學(xué)科知識作基礎(chǔ)，就是說具備一門社會科學(xué)學(xué)科的較專的知識，圍繞這門專業(yè)，同時具有較廣闊的跨學(xué)科的知識視野要“博”中求“?！?。只有如此，才能提高選書質(zhì)童。要有長期的知識積累。

B:熟練掌握一門以上的外語。因為科學(xué)研究早已打破了國界，科學(xué)研究已成為全人類的事業(yè)，要使社科研究具有世界先進水平，還藉要參閱國際學(xué)術(shù)成果。

C:圖書館業(yè)務(wù):要具備圖書館學(xué)、目錄學(xué)、文獻學(xué)、情報學(xué)等知識，熟練掌握采購工作的方法和技能，有較強的業(yè)務(wù)工作能力。

三、采購工作的質(zhì)量評價

1、專業(yè)性:指藏書的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)是否最大限度的接近本圖書館讀者的真正需求。使館藏具有特色，使圖書館有可能在最大程度上使自已的工作服從于社會科學(xué)研究所面臨的任務(wù)。

2、系統(tǒng)性:看是否能就每一個特色性的專題為所有需用的讀者提供一批相對完整的出版物，使其能用來對該問題做最充分的研究。

3、完整性:看有關(guān)某一種圖書收集是否齊全。

4、時效性:是否及時地為讀者提供了某專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新研究成果。

5、預(yù)測性:是否能預(yù)測未來，注意到讀者的潛在需求。

6、針對性:是否有的放矢，針對科研急需的間題。

四、如何提高采購工作質(zhì)量

1、暢通采購渠道，掌握出版發(fā)行信息，避免漏購。除通過新華書店訂購、郵購?fù)獬霾杉{(參加全國大型書展)父制等四種方式，并以新華書店訂購為主。還必須做到:①對于尚未聯(lián)系的省區(qū)和高校出版社，要努力打通渠道，想方設(shè)法取將聯(lián)系。②對于已有聯(lián)系的出版部門和收到的征訂目錄要保持系統(tǒng)性。③特別是要加強內(nèi)部出版價仁，正式出版物的訂單的收集工作。④經(jīng)常和本地出版單位、地方志、黨史辦等單位保持聯(lián)系，注意收集地方出版物。注意報刊雜志上刊登的出版信息等。⑥妥善保管征訂目錄。征訂目錄是圖書館的公文，必須嚴(yán)格管理。征訂目錄或訂單到館后要及時圈選，并妥善保存?？傊?，只有掌握了出版發(fā)行信息，使采購渠道暢通，才能做到對科研需要的圖書不缺不漏，使館藏保持相對的系統(tǒng)、完整。

2、建立采購目錄，嚴(yán)格，避免重購。可先建立:①連續(xù)性出版物目錄，②影印線裝目錄，③港臺出版物目錄，④涉款較巨新書目錄，⑤郵購書目錄，⑥缺藏待購目錄，主要包括漏購書目，科研人員推薦書目，多卷書配套目錄等。

3、力口強選書工作的，組織建設(shè)。在具有多專業(yè)的社科院圖書館，采購人員不可能門門通曉，選書工作必須走群眾路線，選聘熱心的科研人員組成選書小組，協(xié)助選書工作。既在館里統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，通過選書小組把館內(nèi)外的力量組織起來，討論和審查藏書建設(shè)中的重大問題，和難題，使藏書體系共有本院特色。

4、采購人員必須做好調(diào)查研究工作。提高采購工作質(zhì)量，采豹人員必須熟悉科研需要，熟悉讀者、熟悉館藏、、熟悉出版動態(tài)和書源。要做到這一點，必須爭得他人的通力協(xié)作，和館內(nèi)有關(guān)人員和部門經(jīng)常的聯(lián)系制度，自已采取積極的態(tài)度，每周抽出一定時間(至少半天)到出納.臺、閱覽室了解讀者的需要，了解圖書利用率和拒借率，以及多卷書缺藏精況等等.同時要定期(每周至少半天)深入到各研究所聯(lián)系，了解讀者需要。因為圖書館是利用其館旅為讀者服務(wù)的機構(gòu)，它的工作不僅是供應(yīng)圖書而已，更重要的是要將適當(dāng)?shù)膱D書供給適當(dāng)?shù)淖x者。一部書若無它的讀者，有如沒有生命的廢物，而一所圖書館沒有它的利用者，則如一座死館，毫無作用可言。所以，采晌圖書應(yīng)以促進書籍的利用為目的，此項目的之成敗，即在于圖書館選擇是否得當(dāng)。因此，一采購人員必須了解如何選擇那些為其服務(wù)對象所需要的書籍。另外，還要定期到書店等出版發(fā)行部門了解出版動態(tài)。搞好這些調(diào)查研究工作。都有助于采購工作質(zhì)量的提高。

5、把好驗收質(zhì)量關(guān)。隨著出版物的大盤增加，書店發(fā)行工作也易益增大，在分發(fā)書時、不免有誤分、重分等現(xiàn)象.所以對到圖書，采鉤人員要核對是否屬本館所訂，對那些不是本館訂書和重復(fù)分給的圖書應(yīng)及時退回或調(diào)換，以保證截書質(zhì)盤。