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      作業(yè)成本法使用必要性

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      作業(yè)成本法使用必要性

      一、商業(yè)企業(yè)成本管理方法現(xiàn)狀

      商業(yè)成本管理是商業(yè)企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié).隨著我國商業(yè)企業(yè)改革的不斷深入,原有的管理體制和運行機制在很大程度上制約著當(dāng)今商業(yè)企業(yè)的改革和發(fā)展,使商業(yè)企業(yè)在結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源配置上不能完全按市場經(jīng)濟規(guī)律的要求運行。為適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展及商業(yè)企業(yè)改革的需要,商業(yè)企業(yè)必須進行科學(xué)的成本核算,而作業(yè)成本法又可以大幅度提高成本管理水平,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。

      二、作業(yè)成本法的基本理論

      作業(yè)成本法起源于美國,其本質(zhì)就是以作業(yè)來作為確定分配費用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動因上,而不僅僅是關(guān)注成本計算結(jié)果本身;通過對作業(yè)成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)成本法中間接費用責(zé)任不清的缺點,并且使以往不可控的間接費用在該法系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?。所以,作業(yè)成本法不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理的手段,從而產(chǎn)生了作業(yè)管理法。

      1.作業(yè)。作業(yè)是企業(yè)為了達到生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)所進行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項具體活動,作業(yè)可以作為企業(yè)劃分控制和管理的單元。

      2.成本。在作業(yè)成本法下,成本被定義為資源的耗用,而不是支出水平的變化。前者取決于對資源的需求,后者則取決于現(xiàn)有的資源狀況。該法將兩者加以區(qū)分。其原因在于:一是有利于管理人員采取行動消除資源過?;蚨倘?;二是便于管理決策,因為資源的實際消耗量更能反映真實成本。

      3.資源。資源是商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,初始形態(tài)上的各種勞動耗費。如資金成本、人工費用、場地費用、設(shè)備折舊費用和其它等費用。

      4.作業(yè)鏈。作業(yè)鏈?zhǔn)侵干虡I(yè)企業(yè)為了滿足社會需求而建立的一系列有序的作業(yè)集合體。一個商業(yè)企業(yè)的作業(yè)鏈依次包括采購、宣傳、保管、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)。

      5.資源動因。是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因。它反映了作業(yè)對資源的消耗狀況,因而是把資源庫價值分解到各作業(yè)成本庫的依據(jù)。

      6.成本庫。成本庫是指作業(yè)所發(fā)生成本的歸集。在作業(yè)成本法中,由于資源是逐項地分配到作業(yè)中去的,于是就產(chǎn)生了作業(yè)成本要素,將每個作業(yè)成本要素相加就形成了作業(yè)成本庫,或者說將每一個作業(yè)中心所發(fā)生的成本或資源歸集起來組成一個成本庫。三、作業(yè)成本法在商業(yè)企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

      根據(jù)作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想“商品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,銷售導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生”,以作業(yè)為核心,結(jié)合商業(yè)企業(yè)實際情況,構(gòu)建以下關(guān)于作業(yè)成本法的商業(yè)企業(yè)成本核算模式:

      1.確定主要作業(yè)與支持作業(yè)。商業(yè)企業(yè)的銷售過程是流程式的縱向結(jié)構(gòu),確定企業(yè)的作業(yè)時必須從組織機構(gòu)職能分析入手,按照管理目的選擇成本控制要點,同時考慮成本效益原則。商業(yè)企業(yè)作業(yè)可以分為主要作業(yè)和支持作業(yè)兩大類,前者包括各個柜組發(fā)生的銷售、保管、產(chǎn)品宣傳等工作;后者包括企業(yè)總部管理機構(gòu)與輔助部門等工作,例如固定資產(chǎn)折舊、企業(yè)宣傳等。支持作業(yè)是為了維護主要作業(yè)的正常運轉(zhuǎn),所以應(yīng)該按照成本動因?qū)⒅С肿鳂I(yè)的成本分配到主要作業(yè)中。

      2.歸集各作業(yè)的成本。確定了各個作業(yè)之后,就需要將資源耗費歸集到作業(yè)中,這一過程包括三項工作:

      (1)從財務(wù)賬戶中提取資源耗費。商業(yè)企業(yè)資源可分為以下幾類:①日常經(jīng)營支出。它反映企業(yè)購買商品和勞務(wù)的支出,包括商品采購費、運輸費、水電費、差旅費、通訊費、交通費等。②人員支出。它是指企業(yè)支付給在職職工和臨時聘用人員的各類勞動報酬,包括基本工資、崗位津貼、房屋補貼、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金補貼、其他工資等。

      (2)對有關(guān)財務(wù)賬戶中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。要將那些非企業(yè)項目從中扣除,比如文體活動費、醫(yī)療費、離退休人員費用等,這樣保證財務(wù)賬戶上累計的支出都是企業(yè)成本。

      (3)將調(diào)整后的資源耗費歸集到作業(yè)。將調(diào)整完的資源耗費按照歸集部門的性質(zhì)分配到支持作業(yè)中。

      3.將作業(yè)成本按照成本動因分配到產(chǎn)品中。商品是商業(yè)企業(yè)最終的成本,資源費用首先歸集到相應(yīng)的作業(yè)上形成作業(yè)成本庫后,再依據(jù)各自的作業(yè)動因,將費用分配各個柜組身上,形成商品成本。即先將作業(yè)成本庫除以作業(yè)動因量,得出成本動因分配率,再用耗費在某商品身上的作業(yè)動因量乘以成本動因率,即可得到該商品成本,所有作業(yè)上的成本之和為該商品的培養(yǎng)成本。

      四、應(yīng)用作業(yè)成本法應(yīng)注意的問題

      1.需要做好基礎(chǔ)管理工作。作業(yè)成本法的成功實施是一個巨大的系統(tǒng)工程,涉及到多個方面,而不僅僅是成本計算這一個過程,因為商業(yè)企業(yè)中的作業(yè)涉及到商業(yè)企業(yè)管理的各個方面,需要對作業(yè)進行分析、篩選,并進行正確的作業(yè)分析。

      2.需要與電子計算機管理信息系統(tǒng)相結(jié)合。商業(yè)企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時,盡量與商業(yè)企業(yè)的電子計算機管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,這樣可以節(jié)約實施成本,以提高工作效率。

      3.需要正確進行作業(yè)分析和動因分析。要分析清楚作業(yè)及其動因僅有會計知識是不夠的,還必須有懂相關(guān)經(jīng)驗管理人才。而這些工作的完成需要由管理人員、會計人員、銷售人員等人員共同組成,這樣才能制訂出切實可行的實施方案,并達到預(yù)期目的。

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