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摘要:目的:護理質(zhì)控管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果對比研究。方法:2019年1-10月選取護理人員60名,隨機分為兩組,各30名。對照組采用常規(guī)護理管理;試驗組采用護理質(zhì)控管理系統(tǒng)管理。比較兩組護理人員的交接班評價表、護理質(zhì)量自控表、護理缺陷記錄本記錄時間及護理質(zhì)控管理時間。結(jié)果:試驗組各項表格記錄時間明顯短于對照組,且護理質(zhì)控管理時間短于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:護理質(zhì)控管理系統(tǒng)可有效提升護理人員的總體工作效率及質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:護理;質(zhì)控管理系統(tǒng);應(yīng)用效果;表格記錄時間;護理質(zhì)控管理時間
護理質(zhì)控管理在護理管理工作中有著非常重要的作用,是護理管理工作的核心,有效的護理質(zhì)控管理能夠提高護理工作水平,護理質(zhì)控的方法較多,效果也不盡相同[1]。目前,尚缺乏整體性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的醫(yī)療質(zhì)量管理模式。近年來隨著醫(yī)院信息技術(shù)的不斷發(fā)展,護理工作進入了信息化時代,為了改進護理質(zhì)量管理工作模式,進行全面、持續(xù)、系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,2019年1-10月開始使用護理質(zhì)控管理系統(tǒng),構(gòu)建及應(yīng)用信息化護理質(zhì)量管理體系,取得了較好的效果,現(xiàn)報告如下。
1資料與方法
護理質(zhì)控管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用:2018年10月由護理部與信息科自主研發(fā)《護理質(zhì)控管理系統(tǒng)》,由護理部主體設(shè)計,信息工程師編程,以電子模板為核心技術(shù)開發(fā)護理質(zhì)量信息系統(tǒng),與醫(yī)院相關(guān)信息系統(tǒng)對接,形成數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)醫(yī)院信息的整體化、系統(tǒng)化。權(quán)限設(shè)置分為護理部、護士長及質(zhì)控員、護理人員3部分,業(yè)務(wù)分1、2級質(zhì)控,權(quán)限不同職責(zé)及義務(wù)不同。護理部把我院各護理單元45項護理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并對護理人員進行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和考核,使質(zhì)控員人人熟悉標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法,達(dá)到檢查的同質(zhì)化。并由專職管理員進行信息系統(tǒng)維護。護理質(zhì)控系統(tǒng)構(gòu)成與功能,模塊錄入內(nèi)容包括質(zhì)控級別、發(fā)現(xiàn)日期、存在問題記錄、護理質(zhì)量類別、指標(biāo)、等級、責(zé)任人、科室、缺陷次數(shù)、缺陷積分、改進日期等,在現(xiàn)場錄入并保存;系統(tǒng)自動分類匯總問題、反饋和統(tǒng)計;提供、質(zhì)量類別、責(zé)任人、缺陷次數(shù)及積分質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)控員等多方面信息查詢。其中以護理單元存在問題數(shù)生成管制圖,以存在問題類別數(shù)、指標(biāo)數(shù)生成柏拉圖;質(zhì)控員根據(jù)圖表分析,簡單書寫魚骨圖、改善對策(P)、對策實施(D)、處理效果(C)、對策處理(A),完成質(zhì)控小結(jié)[2]。由護理部專門負(fù)責(zé)人員對全院護理人員進行護理質(zhì)控管理系統(tǒng)培訓(xùn)、考核,護理人員可直接將內(nèi)容正確錄入,以確保各項資料準(zhǔn)確性。研究方法:①對照組:2018年應(yīng)用前1、2級質(zhì)控監(jiān)控檢查,每月進行定期與不定期重點內(nèi)容督查,共監(jiān)管45項護理質(zhì)量,大量問題均要手工記錄于護理缺陷記錄本、查檢表,每班護理人員護理質(zhì)量自控表、交接班評價表均需手工記錄,每月檢查結(jié)果及整改措施用文字進行描述總結(jié),未能體現(xiàn)全部應(yīng)用管理工具進行護理質(zhì)量管理,海量數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計,要體現(xiàn)護理質(zhì)量持續(xù)改進必須人工進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、制作柏拉圖、對比圖等需要大量時間才可能完成,工作效率低;1級質(zhì)控未能體現(xiàn)全員參與、全方位監(jiān)控,結(jié)果存在片面性、偶然性。②試驗組:2019年,按護理質(zhì)量信息系統(tǒng)模塊錄入數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計分析,每項護理質(zhì)量持續(xù)改進有追蹤對比、柏拉圖對比,無需繪圖,自動出圖表,優(yōu)化了工作流程,減少了護理人員自控表、交接班評價表、缺陷登記本的填寫,提高了護理工作質(zhì)量和工作效率。并且全員參與護理質(zhì)控,全方位監(jiān)控,數(shù)據(jù)客觀。觀察指標(biāo):①交接班評價表記錄時間;②護理質(zhì)量自控表記錄時間;③護理缺陷記錄本記錄時間;④護理質(zhì)控管理時間。統(tǒng)計學(xué)方法:采用SPSS19.0統(tǒng)計學(xué)軟件分析數(shù)據(jù)。計量資料用(x±s)表示,采用t檢驗;P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
兩組護理人員各項表格記錄時間比較:護理質(zhì)控管理系統(tǒng)可有效提升護理工作效率,護理管理者應(yīng)用質(zhì)控系統(tǒng)后,護理質(zhì)控缺陷直接在護理質(zhì)控管理系統(tǒng)中錄入,減少了護理人員自控表、交接班評價表、護理缺陷記錄本、責(zé)任護士分管床位及護理三級查房記錄本等各項紙質(zhì)記錄時間,優(yōu)化了護理人員工作流程,兩組護理人員各項表格記錄時間對比,試驗組護理人員各項表格記錄時間更短,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。兩組護理質(zhì)控管理時間比較:全院23個護理單元1、2級級質(zhì)控數(shù)據(jù),各項護理質(zhì)量自動統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)了質(zhì)量檢查總結(jié)分析信息自動化,持續(xù)質(zhì)量改進科學(xué)化,有效提高了護理管理效能,護理質(zhì)量數(shù)據(jù)正確率明顯提高,觀察組護理質(zhì)控管理時間短于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。嵌入品管工具,優(yōu)化護理管理:護理質(zhì)控系統(tǒng)嵌入“品管工具”,同時護理部能實時監(jiān)控,指導(dǎo)護士長工作,提取各部門質(zhì)量分?jǐn)?shù),分析改進,護理質(zhì)量管理通過PDCA循環(huán)管理,持續(xù)改進,從而提高護理質(zhì)量,提升護理品質(zhì)。
3討論
將科學(xué)、有效的護理管理系統(tǒng)應(yīng)用于護理管理工作中,可有效提升護理人員的總體工作效率及質(zhì)量[3-4]。在以往的護理管理中,各項記錄仍存在著護理表格記錄不規(guī)范、記錄錯誤、記錄時間過長等缺點,不僅增加了護士工作負(fù)擔(dān),對其總體護理質(zhì)量也造成了一定影響。護理質(zhì)控管理系統(tǒng)是在常規(guī)護理管理模式的基礎(chǔ)上,構(gòu)建更為準(zhǔn)確、科學(xué)、便利的數(shù)據(jù)指標(biāo),且各科室均適用。采用護理質(zhì)控管理系統(tǒng),護理人員可直接將各項表格數(shù)據(jù)錄入電腦,無需每日手動記錄各項表格,進一步將工作流程簡化,這在一定程度上,可有效緩解護理人員的工作壓力,并保障其工作質(zhì)量與效率,更是提高了患者對護理工作的總體滿意度。在劉軍等研究中顯示[5],設(shè)立護理質(zhì)控管理系統(tǒng)后,護理人員無需手動記錄各項表格,僅在系統(tǒng)中登錄自己工號,將相關(guān)資料及表格錄入即可,有效減輕了護理人員的工作負(fù)擔(dān)。其研究結(jié)果表明,采用護理質(zhì)控管理系統(tǒng)后,護理人員護理書寫得分明顯更高,且生成各項表格時間也明顯更短,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),其研究結(jié)果與本文相似,足以證明在臨床護理工作中采用此種管理系統(tǒng)的重要性及必要性。在護理管理工作者的工作內(nèi)容中,護理質(zhì)量評價是非常重要的一項,隨著信息化發(fā)展,信息系統(tǒng)在醫(yī)院質(zhì)量控制中發(fā)揮著日益顯著的作用[6]。護理質(zhì)量是一項費時、費力的工作,并且數(shù)據(jù)龐大,因需督查涉及的內(nèi)容廣泛,傳統(tǒng)護理質(zhì)量督查管理者抓不到整改要點,分析篇幅長、文字多,寫者累、閱者惱,整改效果不佳,會反復(fù)出現(xiàn)已存在的問題。應(yīng)用品管工具進行總結(jié)、督查、分析,由于頁面簡單、加上圖表形象明了,給人一種舒適的視覺效果,使護理人員更愿意閱讀。用數(shù)理、圖表分析,使質(zhì)量監(jiān)督變得有重點內(nèi)容、有重點科室,有利于管理者分析和決策。由上述研究結(jié)果得知,護理質(zhì)控管理系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著,可有效簡化護理人員工作流程,進一步提升護理人員的總體工作質(zhì)量及效率,護理信息技術(shù)是“現(xiàn)代”護理管理基本條件,管理者結(jié)合本院實際,以管理需求為目的研發(fā)和使用信息系統(tǒng),從臨床角度研究,使系統(tǒng)更貼近實際工作,有可操作性和實用性。因此,可將此種管理系統(tǒng)作為院內(nèi)首選護理管理方式。
參考文獻
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作者:陳勇梅 單位:廣西貴港市平南縣第二人民醫(yī)院護理部
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