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一、引言
所謂協(xié)同管理實質(zhì)上是通過合理、恰當?shù)陌才拧⒔M織局部力量,從而迅速的完成工程項目的一個過程。在協(xié)同管理的作用下,實現(xiàn)了對人、對資源、對事情之間的合理管理和配置,從而達到最佳的工作績效。在建筑工程管理中,協(xié)同管理主要是指通過協(xié)調(diào)管理、技術(shù)、施工、設(shè)計等所有涉及到建筑施工的單位和資源,來共同完成建筑工程項目。所以,對于建筑企業(yè)來說,協(xié)同管理在整個建筑過程中,與工作人員、技術(shù)人員以及管理共同承擔(dān)著施工企業(yè)的目標,為實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和資源協(xié)同管理做出了貢獻。面對當前的建筑市場環(huán)境,為了促進建筑協(xié)同管理的良好應(yīng)用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,我們應(yīng)該迅速解決協(xié)同管理存在的問題,進一步促進建筑管理對協(xié)同管理的應(yīng)用。
二、建筑管理中協(xié)同管理的作用
協(xié)同管理在建筑管理中發(fā)揮著重要的作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.整體角度。
從整體角度分析,協(xié)同管理在整個建筑施工管理屬于核心內(nèi)容,是有效解決管理體制、人員技術(shù)、素質(zhì)、專業(yè)等方面的差異,促進建筑施工過程的有序進行。協(xié)同管理促進了建筑施工中多個環(huán)節(jié)中不協(xié)同或者不配合的現(xiàn)象。
2.管理角度。
從管理角度分析,建筑施工管理對協(xié)同管理的應(yīng)用,促進了施工參與人員的互相協(xié)調(diào)和配合,解決了管理與施工之間的矛盾,最大化的縮小了建筑工程中各個施工環(huán)節(jié)、管理人員以及施工人員之間的和諧相處、互相配合,從而保證建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.技術(shù)角度。
從技術(shù)角度分析,由于我國建筑領(lǐng)域相關(guān)的技術(shù)人員相對比較缺乏,從而在整個建筑施工過程中缺少必要的技術(shù)以及理論支持,所以為了促進建筑技術(shù)與施工的良好配合,需要專門的機構(gòu)對各個方面進行協(xié)同,從而保障不同項目、技術(shù)人員、施工人員可以依照相關(guān)的技術(shù)要求進行施工。
三、建筑企業(yè)實施協(xié)同管理方法的意義
在建筑施工管理中協(xié)同管理的應(yīng)用具有豐富的現(xiàn)實意義。協(xié)同管理通過交互、協(xié)議、溝通、談判、約定以及協(xié)商等多種手段,促進建筑工程各個部門、項目之間地協(xié)作與配合,從而實現(xiàn)了建筑施工各個方面之間的密切配合,進一步保證了建筑施工安全、施工質(zhì)量以及施工進度。具體的意義體現(xiàn)在以下幾方面:
1.建筑企業(yè)實施協(xié)同管理促進了資源、信息的共享,保證了建筑施工信息系統(tǒng)的高速、完整的運行,尤其是規(guī)模宏大的建筑工程信息。數(shù)據(jù)的有效管理和處理,最大化的減少了人力工作量,進一步提高了建筑工程施工效率。
2.建筑企業(yè)實施協(xié)同管理促進了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門、部門與部門之間的溝通與和作用,加之對先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,促進了管理人員對施工有效信息、數(shù)據(jù)的實時了解,從而為建筑施工決策提供有利的參考依據(jù)。
3.隨著建筑市場體制的不斷完善與規(guī)范化,建筑企業(yè)競爭越來與激烈,為了進一步提高建筑企業(yè)的整體競爭了,建筑企業(yè)有效應(yīng)用協(xié)同管理,實現(xiàn)了建筑動態(tài)管理過程,從而促進建筑企業(yè)快速、準確的獲得信息、數(shù)據(jù)。建筑施工管理中對協(xié)同管理的應(yīng)用,促進了建筑企業(yè)的之間的溝通,可以幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)掌握行業(yè)變化信息,對于實現(xiàn)動態(tài)工程管理的現(xiàn)代化、準確化、快速化、規(guī)范化,提高整體競爭力具有重要實際意義。
四、協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用
1.建筑項目施工招標的協(xié)同管理。
1.1招投標協(xié)同管理。
在施工招投標過程階段應(yīng)用協(xié)同管理,促進了施工招投標工作的順利進行。在招投標管理中充分的發(fā)揮了施工招投標的功能,進一步為招投標人確定了目標,為了整個建筑項目施工招投標工作提供了有利的條件。通過建筑項目對協(xié)同管理的應(yīng)用,我們總結(jié)了豐富的經(jīng)驗,進一步提高了施工招標的成功率。協(xié)同管理在施工招標階段的應(yīng)用,主要是通過一定管理方法,并且遵循系統(tǒng)整體性原則的條件下,有效的將施工招標各個因素統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,構(gòu)建了一個可控的系統(tǒng),充分的將企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。
1.2組織協(xié)同管理。
組織協(xié)同管理在招投標階段應(yīng)用也具有至關(guān)重要的作用。組織協(xié)同管理設(shè)計建筑項目各方的利益,由此在制定相關(guān)的組織協(xié)同管理機制過程中,必須構(gòu)建了一個信息交互平臺,為各個利益方提供有效地信息,以此保證協(xié)同管理的高效性。組織協(xié)同是將施工招標中的各要素統(tǒng)籌在一起,各利益相關(guān)方在組織協(xié)同的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效的配合,對內(nèi)外部資源進行整合,從而達到招標的最大效用。
1.3施工招標的信息協(xié)同管理。
施工招標信息主要分為完全公開信息、限制性信息、共享信息和內(nèi)部信息四種,就共享信息而言,由于涉及范圍廣、溝通渠道長,信息如果得不到有效的協(xié)調(diào),最為嚴重的后果就是導(dǎo)致招標目標不能順利實現(xiàn)。信息協(xié)同管理可以通過建立信息化平臺來使信息共享的優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮,促使整個招標流程的信息流動更為順暢。通常,協(xié)同管理信息化平臺并不是在建筑項目籌備中才建立的,而是在前一個項目竣工驗收后就已經(jīng)建立起來的。
2.建筑項目咨詢服務(wù)的協(xié)同管理。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種建筑項目糾紛越來越多,且建筑項目涉及的利益相關(guān)方很多,咨詢服務(wù)的協(xié)同管理主要是為業(yè)主方提供的,這能夠更好地實現(xiàn)項目全壽命周期的最優(yōu)投資效益。建筑企業(yè)應(yīng)為業(yè)主方保持實時的溝通,在項目前期建設(shè)過程中要注意吸收業(yè)主方的建議,以便為接下來的施工提供幫助。在建筑管理實踐中,管理當事人因缺乏項目范圍管理意識,使得對利益相關(guān)方的界面管理做的不到位,最終影響了施工的進度和效率。因此,建筑企業(yè)有必要協(xié)助業(yè)主方制定適應(yīng)自身組織結(jié)構(gòu)的工作流程,以此來促進項目的開展,將項目管理咨詢服務(wù)納入建筑管理中,既豐富了建筑管理的內(nèi)容,也是今后協(xié)同管理發(fā)展的一種趨勢。
五、結(jié)語
總而言之,建筑工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而建筑施工管理作為建筑企業(yè)的重要組成部分,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是保證建筑工程施工有序進行、施工質(zhì)量、施工安全的必要條件。尤其是當前建筑行業(yè)的快速發(fā)展,對先進的科學(xué)技術(shù)以及施工技術(shù)的廣泛應(yīng)用,建筑工程項目通常比較大,增加了建筑施工的難度,從而建筑管理中協(xié)同管理的作用日益突出。所以,強化建筑施工管理中系統(tǒng)管理的應(yīng)用,可以促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)的不斷壯大也具有重要的意義。
作者:劉偉強 單位:西安曲江樓觀道文化展示區(qū)管理辦公室