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      院校學(xué)生組織社團(tuán)的管理手段研究論文

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      院校學(xué)生組織社團(tuán)的管理手段研究論文

      論文關(guān)鍵詞:高校學(xué)生社團(tuán)科學(xué)管理探索

      論文摘要:新形勢(shì)下高校學(xué)生社團(tuán)管理存在管理體系不完善、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理、資源整合不到位、社團(tuán)監(jiān)管力度不夠、物質(zhì)支持能力有限、活動(dòng)指導(dǎo)水平不高等問題。因此,需要建立健全高校學(xué)生社團(tuán)管理體系,實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生社團(tuán)日?;顒?dòng)運(yùn)行的制度化,管理的科學(xué)化。

      高校學(xué)生社團(tuán)是在共青團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,由志同道合的學(xué)生自愿組織起來的具有固定名稱和活動(dòng)范圍的學(xué)生群體組織。學(xué)生社團(tuán)組織是高校校園文化的重要載體,是培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要平臺(tái)。參與社團(tuán)活動(dòng)已經(jīng)成為大學(xué)生豐富校園生活、發(fā)展興趣愛好、擴(kuò)大求知領(lǐng)域、鍛煉交際能力、豐富內(nèi)心世界的主要方式。因此,高校學(xué)生社團(tuán)管理的科學(xué)化成為了一項(xiàng)亟需解決的課題。

      一、當(dāng)前高校學(xué)生社團(tuán)管理中的問題

      當(dāng)前高校學(xué)生社團(tuán)的管理比較零散、隨意化,尚未形成一套科學(xué)完整的系統(tǒng)與方法。管理工作中存在許多問題,主要有以下幾個(gè)方面。

      1.學(xué)生社團(tuán)管理體系不夠完善。部分學(xué)生工作部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)管理缺乏重視,導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)不健全、管理方法不科學(xué)、管理效果不理想。以三峽大學(xué)為例,其現(xiàn)行的管理形式為:由校團(tuán)委下設(shè)社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)中心對(duì)社團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo),各學(xué)院團(tuán)委具體管理。實(shí)際情況是,只有少數(shù)學(xué)院團(tuán)委設(shè)立專門的社團(tuán)管理部門,大部分學(xué)院團(tuán)委和社團(tuán)嚴(yán)重脫節(jié),造成社團(tuán)組織性不強(qiáng),管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。

      2.學(xué)生社團(tuán)結(jié)構(gòu)不夠合理。很多學(xué)校忽視對(duì)學(xué)生社團(tuán)類型和性質(zhì)的審核和監(jiān)控,造成學(xué)生社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理、缺乏規(guī)劃性。如三峽大學(xué)現(xiàn)有84個(gè)注冊(cè)學(xué)生社團(tuán),其中同類、同名的英語類社團(tuán)就有4個(gè),有3個(gè)學(xué)院下設(shè)演講與辯論協(xié)會(huì)。這樣就導(dǎo)致同類型人才分散,難以集中力量打造出品牌學(xué)生社團(tuán)。

      3.學(xué)生社團(tuán)資源整合不夠到位。高校相關(guān)機(jī)構(gòu)在對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的時(shí)候,缺乏對(duì)社團(tuán)資源的有效整合,造成各社團(tuán)獨(dú)立性過強(qiáng),開展活動(dòng)內(nèi)容單調(diào)、類型單一,缺乏主動(dòng)傳播社團(tuán)文化的意識(shí)。社團(tuán)之間很少交流,社團(tuán)活動(dòng)尚未形成規(guī)?;?yīng),影響力有限,很難真正達(dá)到豐富校園文化、提升學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。

      4.學(xué)校對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的監(jiān)管力度不夠。學(xué)校對(duì)于學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作缺少明確的量化考核標(biāo)準(zhǔn),難以保證學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量;對(duì)于學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù),學(xué)校也缺乏相應(yīng)的監(jiān)管和指導(dǎo),導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)費(fèi)用管理混亂。

      5.學(xué)校對(duì)學(xué)生社團(tuán)的資源支持不足。高校對(duì)學(xué)生社團(tuán)的資助經(jīng)費(fèi)非常有限,提供的活動(dòng)場(chǎng)所、辦公室條件也嚴(yán)重不足,很難從根本上滿足許多社團(tuán)各種活動(dòng)的需求。這些都嚴(yán)重制約了學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,影響了學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的強(qiáng)度和質(zhì)量。

      6.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)水平不高。很多高校對(duì)學(xué)生社團(tuán)作用認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)指導(dǎo)老師的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,影響了高水平教師參與學(xué)生社團(tuán)工作的積極性。以致很多學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師都是義務(wù)兼職,投入的時(shí)間和精力有限,對(duì)學(xué)生社團(tuán)的扶持和指導(dǎo)十分欠缺,使得很多學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)在低水平上徘徊。

      二、加強(qiáng)科學(xué)化管理,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)新發(fā)展

      基于對(duì)上述問題的認(rèn)識(shí),要促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)一步持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理。

      1.在管理體系上做到“三個(gè)一結(jié)合”?!叭齻€(gè)一”,即一位經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師,一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),一套良好的管理模式。具體的實(shí)現(xiàn)方式為:第一,成立學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì),由學(xué)校團(tuán)委分管社團(tuán)工作的老師、校級(jí)社團(tuán)管理部門主席、各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)分管社團(tuán)工作的負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人組成權(quán)責(zé)分明的管理團(tuán)隊(duì)。第二,建立“金字塔”型管理模式,實(shí)行“社團(tuán)管理委員會(huì)——院級(jí)社團(tuán)管理部門——社團(tuán)”縱向一體化管理。

      2.形成日?;顒?dòng)運(yùn)行的制度化。學(xué)校要加強(qiáng)并完善學(xué)生社團(tuán)相關(guān)管理規(guī)章、條例的制度建設(shè),通過對(duì)學(xué)生新社團(tuán)成立審批的把關(guān),實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)學(xué)生社團(tuán)規(guī)模和類型的有機(jī)規(guī)劃,調(diào)控學(xué)生社團(tuán)結(jié)構(gòu),杜絕違規(guī)招新、私自超額收取會(huì)費(fèi)等問題;通過對(duì)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作的考核制訂量化標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)的積極性,提高活動(dòng)成效;通過建立健全相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)從策劃、申請(qǐng)、審批、開展、監(jiān)督、總結(jié)到評(píng)比皆有章可循,保證社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量;防止操作失范衍生的吃喝風(fēng)、借社團(tuán)盈利等不良現(xiàn)象??傊ㄟ^規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)行為。

      3.實(shí)施三種機(jī)制,提升社團(tuán)品味。在學(xué)生社團(tuán)以及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制,實(shí)行綜合測(cè)評(píng)法。由學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)社團(tuán)以及負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)工作制訂詳盡的積分細(xì)則,每個(gè)月對(duì)社團(tuán)以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次綜合測(cè)評(píng)。首先,根據(jù)測(cè)評(píng)成績,分別進(jìn)行各類別社團(tuán)的內(nèi)部排名及校內(nèi)總的排名,激發(fā)同類別社團(tuán)及跨類別社團(tuán)間的競(jìng)爭(zhēng),用良性競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展。為了使競(jìng)爭(zhēng)的效果達(dá)到最優(yōu),學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)將對(duì)測(cè)評(píng)優(yōu)秀的社團(tuán)以及個(gè)人進(jìn)行政策、榮譽(yù)、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)激勵(lì)其他的社團(tuán)和個(gè)人不斷向優(yōu)秀的目標(biāo)奮進(jìn)。除了獎(jiǎng)勵(lì)之外,對(duì)于每年年終綜合測(cè)評(píng)總成績末五位的社團(tuán),限期進(jìn)行整改,對(duì)再次評(píng)估中被評(píng)議為確實(shí)沒有活動(dòng)開展能力或者不具備運(yùn)行條件的社團(tuán)予以淘汰。通過以上三種機(jī)制的綜合實(shí)施,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)縱向發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)存在的意義,提升社團(tuán)品味。

      4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作。針對(duì)于目前高校學(xué)生社團(tuán)之間聯(lián)系較少、缺乏經(jīng)驗(yàn)交流、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)不高等問題,可以從以下幾個(gè)方面著手改善:

      第一,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)每學(xué)年應(yīng)組織召開社團(tuán)述職大會(huì)。通過正式嚴(yán)肅的形式,讓各社團(tuán)端正態(tài)度,認(rèn)識(shí)自身存在的問題,并從中找到改正方向,為后期的發(fā)展尋找目標(biāo),促進(jìn)社團(tuán)之間互相學(xué)習(xí)、共同提高。

      第二,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)每學(xué)年組織舉行“社團(tuán)交流節(jié)”。參與對(duì)象不應(yīng)局限為本校社團(tuán),還可以聯(lián)系其他高校社團(tuán),要讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人在輕松愉快的氣氛中互相交流、分享經(jīng)驗(yàn)、討論困難,既可以解決社團(tuán)發(fā)展中的許多實(shí)際問題,也可以增進(jìn)各社團(tuán)之間的友誼,為后期聯(lián)合開展活動(dòng)打下基礎(chǔ)。

      第三,組織開展以豐富全校學(xué)生生活為主題的“社團(tuán)活動(dòng)月”。在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃下,全校社團(tuán)共同參與,不限形式、不限風(fēng)格,鼓勵(lì)社團(tuán)聯(lián)手,凸顯自身特點(diǎn),表現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),使各項(xiàng)活動(dòng)的開展系統(tǒng)化、優(yōu)質(zhì)化、規(guī)模化,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。

      第四,每學(xué)年舉辦“社團(tuán)干部訓(xùn)練營”。通過理論知識(shí)講座、專業(yè)訓(xùn)練、野外拓展、企業(yè)參觀、活動(dòng)實(shí)踐、論文分析等形式增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)干部的基本素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)精英。

      5.改革會(huì)費(fèi)管理模式,打造品牌社團(tuán)。學(xué)校相關(guān)部門要意識(shí)到學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的重要性,對(duì)于學(xué)生社團(tuán)要從組織上給予重視,政策上給予支持,工作上給予關(guān)心,活動(dòng)上給予指導(dǎo),資金上給予傾斜,努力為學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展?fàn)I造寬松和諧的環(huán)境。

      首先,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)情況,加大投入力度、努力改善學(xué)生社團(tuán)的辦公條件和活動(dòng)條件,添置必要設(shè)備和物資,通過組織的力量幫助學(xué)生社團(tuán)解決一些實(shí)際困難,為學(xué)生社團(tuán)工作的有效開展創(chuàng)造有利條件。

      其次,在對(duì)待指導(dǎo)教師的政策上面,學(xué)校一方面要鼓勵(lì)熱心學(xué)生社團(tuán)工作的教師積極參與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),保障學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的指導(dǎo)性力量;另一方面要在制度上落實(shí)教師參加學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)工作的認(rèn)定與考核。比如學(xué)??梢园褏⑴c學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)工作的業(yè)績列為評(píng)選教師教書育人先進(jìn)的重要依據(jù),或者把這項(xiàng)工作直接計(jì)入教師工作量,以調(diào)動(dòng)教師參與學(xué)生社團(tuán)工作的熱情。超級(jí)秘書網(wǎng)

      再次,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校發(fā)放經(jīng)費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、社會(huì)企業(yè)贊助。會(huì)員費(fèi)的數(shù)量十分有限,社會(huì)企業(yè)贊助存在不確定性或者大部分為禮品贊助,學(xué)校投入的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)又很少。針對(duì)此種情況,可以引入會(huì)費(fèi)宏觀調(diào)控機(jī)制。即學(xué)生社團(tuán)管理委員對(duì)部分會(huì)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一收取和管理,并加大經(jīng)費(fèi)的投放力度,這樣有利于經(jīng)費(fèi)的合理利用,幫助學(xué)生社團(tuán)開展大型活動(dòng),打造品牌社團(tuán)。

      總之,高校學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程,只有在實(shí)踐中不斷探索、創(chuàng)新,學(xué)生社團(tuán)才能夠持續(xù)、健康地發(fā)展,高校校園文化才能蓬勃發(fā)展,大學(xué)生的綜合素質(zhì)才能不斷提高。

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