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一當前企業(yè)通過erp系統(tǒng)強化的基礎性條件

1ERP系統(tǒng)概述

1990年，由美國計算機技術咨詢和評估公司GartnerGroupInc首次提出ERP系統(tǒng)概念（EnterpriseResourcePlanning），即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于在計算機信息技術的基礎上所建立的系統(tǒng)。包括企業(yè)外部和內部的信息系統(tǒng)，如內部信息系統(tǒng)、生產成本計劃管理系統(tǒng)、外部供應鏈管理系統(tǒng)和客戶關系維持管理系統(tǒng)等。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)有機、系統(tǒng)地整合了企業(yè)中的各種內外部資源，根據(jù)企業(yè)未來的既定的計劃合理分配資源，全面支持企業(yè)的經營和管理。

2強化的基礎性條件

2.1適應市場競爭、合理分配資源

以筆者所在的重慶市招生考試服務有限責任公司為例，我司主要經營圖書發(fā)行，招生自考信息開發(fā)和計算機網絡咨詢、信息集成等。其中，高考類圖書為企業(yè)主要的經營收入和利潤來源。公司創(chuàng)立后，不斷完善企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設，從財務電算化到ERP實施，加強了圖書市場的占有率，保證低庫存高周轉，資源共享和優(yōu)化配置，保持核心競爭力優(yōu)勢。通過利潤分析，準確捕捉信息化市場熱點，重心逐漸向信息技術產品傾斜，如今IT產品利潤直逼傳統(tǒng)圖書發(fā)行利潤。

2.2符合自身發(fā)展、整合內外部資源

從IT行業(yè)聯(lián)想公司案例來看，柳傳志花費幾千萬元構建聯(lián)想集團ERP系統(tǒng)，這不是單純的趕時髦的行為，而是基于聯(lián)想企業(yè)當時狀況而做出的抉擇。當時，聯(lián)想企業(yè)正處于發(fā)展瓶頸時期，外部市場競爭巨大，各大IT巨鱷咄咄逼人。聯(lián)想企業(yè)堅定實施ERP系統(tǒng)，有效整合內部資源和業(yè)務流程，內部和外部信息化，相互反饋調整，提升了聯(lián)想企業(yè)的工作效率，才有后來聯(lián)想企業(yè)完成并購IBM的宏偉計劃。

二企業(yè)通過ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平的對策

1目標實施明確

企業(yè)實施ERP的目的是希望滿足當前企業(yè)的管理需求和提升管理水平，然而ERP并不能解決企業(yè)管理中的所有問題。企業(yè)自身必須要清楚其自身的需求，結合需求來實施ERP系統(tǒng)。正確評估ERP系統(tǒng)的作用，找尋ERP系統(tǒng)無法解決的薄弱環(huán)節(jié)，做好企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃。ERP系統(tǒng)實施中要做好分項安排，合理運用企業(yè)人力和物力等資源；統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調統(tǒng)一；建立全面、完善的ERP系統(tǒng)。保證ERP的順利實施，明確項目的長短期目標、總分目標和階段性目標；突出過程重點，定期評價，反饋，調整ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2建立咨詢制度，滿足需求

調研企業(yè)在生產經營管理中往往會有咨詢需求，內部系統(tǒng)可能無法滿足所有問題的咨詢。對于企業(yè)管理中的諸多問題，很多是需要及時反饋解決的，而內部系統(tǒng)的不完善、滯后性給企業(yè)的生產經營帶來嚴重的損耗。ERP系統(tǒng)具有強大的顧問團隊，擁有世界上最佳的實踐經驗和理論水平。對于企業(yè)整體項目的評估、調研和經營管理活動流程中的主要問題具備專業(yè)的水準。ERP系統(tǒng)不僅對整體把握，而且也注重對細節(jié)的考慮。細節(jié)決定成敗，了解項目的細節(jié)，企業(yè)管理人員才能制定出更為可行、有效的戰(zhàn)略。

3循環(huán)漸進，分步實施

實施ERP不是一蹴而就的事情，是需要不斷改進和優(yōu)化的，不斷發(fā)展和完善的體系，是一個流程再造的過程。實施ERP系統(tǒng)不僅是事前的控制，也是事中和事后的不斷修復、反饋信息和調整的過程。并不是一味地追求結果，而是更多地重視過程的管控和監(jiān)督，是把握細節(jié)、放眼于整體、由繁到簡、由里及外，由短期到長期的過程。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的新生系統(tǒng)，需要企業(yè)管理者循環(huán)漸進，分步實施，為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎。

三結論

經濟全球一體化的趨勢下，企業(yè)未來的管理趨勢將向企業(yè)管理現(xiàn)代化方向發(fā)展。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)有機系統(tǒng)地整合了企業(yè)中的各種內外部資源，根據(jù)企業(yè)未來的既定的計劃合理分配資源，全面支持企業(yè)的經營和管理。然而，當前我國基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)管理仍處于初期，存在一些亟需解決的問題，比如實施團隊、人員素質往往對ERP的實施產生關鍵性的影響，而我國還很缺乏這方面的高素質人才。ERP系統(tǒng)不是一蹴而就的事情，是需要不斷改進和優(yōu)化、不斷發(fā)展和完善的一個流程再造的過程。在企業(yè)管理中正確運用ERP系統(tǒng)，可以讓企業(yè)內部外各項資源更加有效地被充分利用，并提供相應的保障平臺。從根本上，有助于企業(yè)管理者的決策能力，進而提升企業(yè)在當下市場經濟背景下的競爭力。

作者：何冰單位：重慶市招生考試服務有限責任公司