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摘要:一場(chǎng)由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)危機(jī),已經(jīng)影響了世界的每一個(gè)角落,包括中國(guó)。在這場(chǎng)危機(jī)下,許多企業(yè)采取措施,削減成本,力圖盡早走出困境。本文在分析經(jīng)濟(jì)危機(jī)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分析目前企業(yè)采取的一些措施,提出一條更適合在經(jīng)濟(jì)危機(jī)特殊時(shí)期的人力資源管理策略。
全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),讓越來(lái)越多的企業(yè)要么因?yàn)橘Y金緊缺而宣告破產(chǎn),要么因?yàn)橛霉こ杀镜脑黾佣x擇裁員降薪。自2008年7月美國(guó)次貸危機(jī)以來(lái),全球各大銀行和證券公司已經(jīng)裁員12萬(wàn);很多跨國(guó)企業(yè)全球性裁員,當(dāng)然也會(huì)波及中國(guó)。中國(guó)本土很多企業(yè)承諾不裁員或者少裁員,然而利潤(rùn)空間的緊縮,讓不少企業(yè)選擇降薪的方式維持經(jīng)營(yíng)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī),多數(shù)企業(yè)選擇裁員和降低薪酬的策略,主要是因?yàn)檫@些方式在降低人工成本上見(jiàn)效快,容易操作。
一、裁員降薪措施的利弊分析隨著原材料漲價(jià)以及勞動(dòng)合同法的出臺(tái),越來(lái)越多的企業(yè)眼光聚焦在壓縮人工成本上,具體的措施就是裁員和降薪
裁員即用人單位在法定的特定期間依法進(jìn)行的集中辭退員工的行為。企業(yè)雖然能夠有效地降低人工成本,但是弊端更大。裁員會(huì)使企業(yè)蒙受很大經(jīng)濟(jì)損失,包括已經(jīng)發(fā)生的招聘成本、培訓(xùn)成本以及支付給員工的高昂經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;裁員還會(huì)影響企業(yè)的公眾形象,降低市場(chǎng)品牌價(jià)值和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)留下的員工也會(huì)造成心理波動(dòng),影響企業(yè)效率。降薪,就是降低薪酬??梢韵鳒p工資成本、提高員工的危機(jī)意識(shí),但是也有很大的負(fù)面影響。從員工角度講,降薪會(huì)降低他們的積極性,甚至造成核心員工的流失;從企業(yè)方面講,員工的積極性降低必然影響企業(yè)的效率及利潤(rùn),削弱企業(yè)的凝聚力。從上述分析中可見(jiàn),在經(jīng)濟(jì)危機(jī)這個(gè)大環(huán)境下,裁員降薪顯然不是最好的措施。其實(shí)降低人工成本,可以從人力資源管理的各個(gè)模塊入手,既經(jīng)濟(jì)又科學(xué)。
二、采取科學(xué)措施,加強(qiáng)人力資源管理
(一)員工招聘與甄選雖然很多企業(yè)減少了招聘,但是當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺,尤其是關(guān)鍵崗位空缺時(shí),必須進(jìn)行招聘。這時(shí)就要采取既節(jié)約成本,又能保證招聘質(zhì)量和效果的方式,以降低企業(yè)的費(fèi)用。
1、選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖莱R?jiàn)的招聘渠道一般有兩種:內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘,就是從企業(yè)內(nèi)部選拔可用之才。這種招聘方式可以節(jié)省招聘費(fèi)用和時(shí)間成本,對(duì)企業(yè)員工起到一定的激勵(lì)作用,但是一般適用于企業(yè)中高層人員。對(duì)于基層員工,最好采用外部招聘的方式,但是新員工的適應(yīng)期相對(duì)比較長(zhǎng)。為了降低招聘成本,企業(yè)可以選擇內(nèi)部員工推薦的方式,即鼓勵(lì)現(xiàn)有員工向企業(yè)介紹新的工作候選人的一種招聘方法。理由如下:其一,內(nèi)部員工熟悉企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),明白企業(yè)需要什么樣的人員;其二,內(nèi)部員工熟悉所推薦的人員,可以提高招聘的質(zhì)量;其三,通過(guò)員工推薦方式,進(jìn)入企業(yè)的新員工離職率比較低??傊晒芾碚咚龅恼衅腹ぷ骺梢酝ㄟ^(guò)員工推薦的方式,這樣可以減免大部分招聘費(fèi)用。
2、制定合理的招聘計(jì)劃選擇適宜的招聘范圍,盡可能減少交通費(fèi)用;確定合理的招聘預(yù)算,從人工費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等方面節(jié)約成本。例如,降低宣傳費(fèi)用可選擇如下措施:削減獵頭費(fèi)用或停止和獵頭的合作;通過(guò)參加免費(fèi)的行業(yè)會(huì)議,在專業(yè)網(wǎng)站的博客、論壇上搜尋高端人才;參加免費(fèi)的人才招聘會(huì),利用中介機(jī)構(gòu)讓利活動(dòng)進(jìn)行廣告;通過(guò)免費(fèi)網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站、論壇、博客等渠道免費(fèi)招聘信息。
3、選用經(jīng)濟(jì)的甄選方法提高招聘質(zhì)量,降低錯(cuò)選成本是招聘的關(guān)鍵點(diǎn)。錯(cuò)誤的甄選將造成新聘人員的低效工作,錄用不合格的人員離職將造成新的補(bǔ)充成本,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下企業(yè)對(duì)重要的、關(guān)鍵的崗位的招聘更要慎之又慎,嚴(yán)格招聘程序,進(jìn)行全面科學(xué)的測(cè)評(píng)甄選和深入細(xì)致的背景調(diào)查,提高招聘甄選的有效性。人員甄選是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,甄選的效度取決于甄選每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。因此做好每個(gè)環(huán)節(jié)、選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?,讓每一步的工作更富有成效。申?qǐng)表和履歷、資格審查和初選、面試、測(cè)試、聘用申請(qǐng)、身體檢查、錄用,是人員甄選的全部過(guò)程,一般而言,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際,從甄選過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,例如通過(guò)網(wǎng)上視頻面試、電話面試等方式降低面試費(fèi)用。
(二)人力資源培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響,許多企業(yè)省去了必要的培訓(xùn),降低培訓(xùn)成本。英國(guó)企業(yè)研究論壇的主管安德魯•蘭伯特認(rèn)為,“有些培訓(xùn)和發(fā)展工作可以緩一緩,但是有些則是與企業(yè)核心能力相關(guān)的,一點(diǎn)都不能省。必須從頭檢視每一項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值,只省該省的部分?!币粋€(gè)具有長(zhǎng)期戰(zhàn)略的企業(yè),不會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)而減少或者省略必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。因?yàn)闊o(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是員工自身而言,培訓(xùn)都是一項(xiàng)很有益處的活動(dòng)。受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊,很多企業(yè)利潤(rùn)大幅度縮水,通過(guò)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。危機(jī)中,很多企業(yè)的異常表現(xiàn)都表明,企業(yè)或者員工自身存在技術(shù)、知識(shí)、態(tài)度等方面的欠缺,無(wú)法在特殊時(shí)期采取措施,盡快渡過(guò)難關(guān)。同時(shí)企業(yè)要想走出困境,必須需要一批高素質(zhì)、高技能人才的齊心努力,這樣的人才從外部招聘不但花費(fèi)一定的招聘成本,而且新人才的適應(yīng)期很長(zhǎng),一旦離職,企業(yè)的損失是巨大的。所以,最好的方式就是對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工技能、知識(shí),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。
1、做好培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)目標(biāo)科學(xué)合理的培訓(xùn)需求分析關(guān)鍵是做好組織分析、工作分析、個(gè)人分析。根據(jù)組織目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部文化、政策等因素,分析找出組織存在的問(wèn)題以及問(wèn)題出現(xiàn)的根源,明確培訓(xùn)是不是解決這些問(wèn)題的方法;進(jìn)行工作分析時(shí),了解崗位的任務(wù)、職責(zé)、任職資格條件,找出員工實(shí)際表現(xiàn)的差距,確定培訓(xùn)需求;個(gè)人分析一般參照績(jī)效表現(xiàn)確定哪些人需要培訓(xùn)以及需要什么樣的培訓(xùn)。進(jìn)行培訓(xùn)需求分析主要是確定培訓(xùn)是不是企業(yè)現(xiàn)在最佳的選擇,如果不用培訓(xùn)就可以達(dá)到解決問(wèn)題的目的,可以不選擇培訓(xùn),畢竟培訓(xùn)成本比較高。明確的目標(biāo)導(dǎo)向,加強(qiáng)培訓(xùn)的目的性和針對(duì)性,會(huì)減少培訓(xùn)的盲目性,提高培訓(xùn)效果。
2、選擇合適的企業(yè)培訓(xùn)方案在培訓(xùn)對(duì)象的選擇上,堅(jiān)持3個(gè)原則:組織急需原則,把培訓(xùn)機(jī)會(huì)給予那些急需要培訓(xùn)的人;關(guān)鍵性原則,選擇對(duì)企業(yè)的發(fā)展起關(guān)鍵性作用的職位或者人才進(jìn)行培訓(xùn);長(zhǎng)期性原則,培訓(xùn)工作應(yīng)針對(duì)有潛力的員工,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備。在培訓(xùn)方式上:選用在職培訓(xùn),針對(duì)性強(qiáng)、成本低、對(duì)企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響也比較小。具體方法有:師帶徒即由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,帶一到幾名新員工,通常適合手工或者車間操作工;導(dǎo)師制基本原理與師帶徒相似,只是內(nèi)容上不僅包括知識(shí)、技能,還有品行、態(tài)度等;工作輪換即根據(jù)工作要求,安排新員工要在不同崗位上工作一段時(shí)間,以豐富新員工的工作經(jīng)驗(yàn),也利于增進(jìn)崗位任職者之間的相互了解,為員工職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。選擇合適的培訓(xùn)師:培訓(xùn)師要選擇企業(yè)內(nèi)部技能高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任。一方面,內(nèi)部人員熟悉企業(yè)具體情況,明確組織目標(biāo),了解員工技能的差異,培訓(xùn)工作更有針對(duì)性;另一方面,相對(duì)于外部聘請(qǐng)專家而言,內(nèi)部培訓(xùn)所需成本更低。培訓(xùn)內(nèi)容必須是員工急需的技能、知識(shí),具體情況結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定。
3、培訓(xùn)效果評(píng)估一般來(lái)說(shuō),任何一項(xiàng)投入都必須考慮到產(chǎn)出,當(dāng)然企業(yè)的培訓(xùn)工作也不例外。為了證明企業(yè)的培訓(xùn)支出是合理的,其總收益必須大于成本,一個(gè)企業(yè)如果不對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行有效的評(píng)估,就難以衡量培訓(xùn)的貢獻(xiàn),也很難對(duì)下次培訓(xùn)提供借鑒意義。其過(guò)程可概括為:根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),確定預(yù)期的培訓(xùn)結(jié)果,然后采用培訓(xùn)有效性評(píng)估設(shè)計(jì)收集信息和數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,最后實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估和反饋。要對(duì)學(xué)員培訓(xùn)后的反映、學(xué)習(xí)效果、行為、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行考察,明確培訓(xùn)效果,為下次培訓(xùn)做好準(zhǔn)備工作。
(三)績(jī)效管理績(jī)效管理是指通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)的分解、業(yè)績(jī)的評(píng)估,并將績(jī)效成績(jī)應(yīng)用到企業(yè)日常的管理過(guò)程中,以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn),并最終高效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的正式管理活動(dòng)。一般包括績(jī)效計(jì)劃、確定績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋及面談、績(jī)效改進(jìn)。在績(jī)效管理方面要注意的問(wèn)題是:
1、績(jī)效計(jì)劃注意員工的參與。為了保證績(jī)效管理的順暢進(jìn)行,一定要制定科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃,而且注重全員參與,做好溝通和反饋工作,盡量減少績(jī)效實(shí)施的阻力。
2、科學(xué)的績(jī)效目標(biāo)。在績(jī)效目標(biāo)的確定上,除了要有全局性和動(dòng)態(tài)性外,還必須注意目標(biāo)要有明確性,目標(biāo)越明確,激勵(lì)性越強(qiáng);在目標(biāo)難度的確定上要與員工的能力和經(jīng)驗(yàn)相適應(yīng);為了保證目標(biāo)的吸引力,企業(yè)還要做出適當(dāng)?shù)慕M織承諾。
3、績(jī)效評(píng)估注重“業(yè)績(jī)”。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的情況下,績(jī)效評(píng)估的重點(diǎn)要放在“評(píng)估業(yè)績(jī)”上,具體包括3種方法:比較法、強(qiáng)制分布法、量表評(píng)定法。這些方法費(fèi)用低廉,考核程序簡(jiǎn)單,考核結(jié)果量化,具有很強(qiáng)的可比性。為了盡快回收成本,取得良好效益,加快資金周轉(zhuǎn)效率,使得“結(jié)果”已經(jīng)成為企業(yè)追逐的目標(biāo)???jī)效管理的關(guān)鍵是績(jī)效指標(biāo)的制定,無(wú)論是否受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,制定績(jī)效指標(biāo)一定本著SMART原則,即具體的、可度量的、可實(shí)現(xiàn)的、現(xiàn)實(shí)的、有時(shí)限的。
(四)薪酬管理在經(jīng)濟(jì)危機(jī)形勢(shì)下,薪酬管理體系要以客戶滿意度為核心,注重創(chuàng)新精神和持續(xù)的績(jī)效改進(jìn),并對(duì)嫻熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),從而在企業(yè)和員工之間營(yíng)造一種和諧雙贏的工作環(huán)境。
1、薪酬定位選用“一司三薪制”。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的特殊時(shí)期,如何用薪酬留住核心人員,淘汰不稱職的員工,已經(jīng)成為每個(gè)人力資源管理人員考慮的重點(diǎn),而一司三薪的薪酬定位策略合理地化解了管理人員的難題,具體操作如下:對(duì)于中高級(jí)管理人員和關(guān)鍵職位員工實(shí)行市場(chǎng)領(lǐng)先策略,并輔之個(gè)性化的福利,這類員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,尤其在經(jīng)濟(jì)危機(jī)條件下,企業(yè)急需要這類人員幫助企業(yè)走出危機(jī),高于市場(chǎng)的薪酬水平以及可選擇的菜單式福利策略能夠留住這方面的人才,激勵(lì)他們發(fā)揮自己的聰明才智;對(duì)于非關(guān)鍵職位的員工,要采用市場(chǎng)跟隨的薪酬定位,雖然企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展很困難,然而員工的困難一點(diǎn)也不比企業(yè)小,跟市場(chǎng)齊平的薪酬水平,符合非關(guān)鍵職位的價(jià)值,而且利于樹(shù)立企業(yè)重承諾、負(fù)責(zé)的形象;對(duì)于那些要裁減或者歸并的部門,應(yīng)選用滯后的薪酬定位,低于市場(chǎng)平均價(jià)位的薪酬水平,能夠自然地削減員工,減少不必要的成本。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
2、調(diào)整薪酬組成部分的比例,建立“績(jī)效為主”的薪酬結(jié)構(gòu)企業(yè)的薪酬由工資、獎(jiǎng)金、福利三部分組成。其中工資的比重較大,是員工生存的基本保障;獎(jiǎng)金與員工績(jī)效直接掛鉤具有明確的針對(duì)性和短期的激勵(lì)性;福利從本質(zhì)上講是一種補(bǔ)充的報(bào)酬,一般以實(shí)物和服務(wù)的形式支付,包括帶薪休假、廉價(jià)購(gòu)房、保險(xiǎn)等。明確了薪酬的基本組成,下面我們就分析一下在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下怎樣的薪酬比例才能既達(dá)到激勵(lì)的目的又能夠降低企業(yè)的成本。
首先,我們必須明確經(jīng)濟(jì)危機(jī)降低了企業(yè)的利潤(rùn)空間,薪酬必須是低成本的,企業(yè)才有提升利潤(rùn)的空間;其次,員工的生活同樣會(huì)受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,一味的壓低工資,必然激起員工的不滿,也會(huì)影響企業(yè)的形象;最后,采用“相對(duì)降低工資比例,提高獎(jiǎng)金比重,適當(dāng)增加員工福利”的薪酬結(jié)構(gòu),讓薪酬水平更能顯示出員工的績(jī)效水平,加大福利投入能夠抵消因基本工資降低而產(chǎn)生的不滿,且要完成企業(yè)的工作任務(wù)。為了保證以績(jī)效為主的薪酬結(jié)構(gòu)的順利實(shí)施,必須有配套的績(jī)效體系,即科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)以及評(píng)估方法。
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