高校的行政管理研討
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1．1高校行政管理體制不健全
隨著我國(guó)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及招生人數(shù)的不斷增加，高校原有的行政管理體制越來(lái)越不符合我國(guó)高校發(fā)展的需要。在行政管理體制上暴露出的問(wèn)題越來(lái)越多，其主要表現(xiàn)在一些管理人員的專業(yè)素質(zhì)和他對(duì)應(yīng)的職務(wù)不相符，這樣就會(huì)影響一些行政管理人員工作積極性。尤其是對(duì)我國(guó)高校這樣的屬于行政事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)，它與國(guó)家行政單位管理存在一定的相似性，這就導(dǎo)致一些人員在工作時(shí)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作敷衍了事，最終使得高校行政管理效率低下。
1．2高校行政管理方法不科學(xué)
我國(guó)高校行政管理方法不科學(xué)其主要表現(xiàn)為行政管理部門(mén)的用人機(jī)制不健全，使得人員招聘的環(huán)境比較復(fù)雜，最后影響了高校專業(yè)管理人才的引進(jìn)。除此之外高校的管理方法落后也是影響管理效率的重要因素，其主要表現(xiàn)為管理技術(shù)落后。一些成立時(shí)間比較早的高校，他們的一些管理技術(shù)和管理設(shè)備比較老舊，這就給現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用帶來(lái)了一定的問(wèn)題，老舊的設(shè)備無(wú)法和先進(jìn)的技術(shù)和管理方法相互適應(yīng)，最后影響了整個(gè)學(xué)校的管理水平和管理效率。
1．3高校行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不足
高校行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)差主要表現(xiàn)在他們的管理知識(shí)比較落后，接受的專業(yè)培訓(xùn)比較少，最后導(dǎo)致管理方法不能夠適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。高校行政管理人員的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，這也會(huì)給學(xué)校的行政管理帶來(lái)一定的問(wèn)題，最后影響了整個(gè)高校的行政管理水平。除此之外，在我國(guó)高校的管理中一般領(lǐng)導(dǎo)人員比較重視學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及科研成果，而對(duì)于學(xué)校的行政管理狀況則不能夠重視，最終導(dǎo)致高校的行政管理人員的工作積極性下降，責(zé)任意識(shí)單薄，從而影響了高校的行政管理水平，最終會(huì)影響高校行政管理效率的提高。
2提高高校行政管理效率的方法
2．1健全高校行政管理制度
在進(jìn)行高校行政管理的過(guò)程中要盡量簡(jiǎn)化不必要的行政程序，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，而減少管理程序，同樣可以提高行政管理效率。在管理的過(guò)程還應(yīng)該做好相應(yīng)的公示工作，讓廣大師生了解行政管理的整個(gè)過(guò)程，建立與學(xué)校其他機(jī)構(gòu)的溝通機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的民主化，促進(jìn)我國(guó)高校行政管理水平的不斷提升。同時(shí)還應(yīng)該建立民主的行政管理體制，讓更多的人員能夠參與到學(xué)校的行政管理中去，從而為行政管理積極出謀劃策，提高學(xué)校的行政管理效率。在進(jìn)行相應(yīng)的管理時(shí)還應(yīng)該堅(jiān)持管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，依法進(jìn)行高校行政管理，所以健全高校的行政管理制度首先就要保證管理人員的工作積極性，提高管理人員的工資水平，不斷改善行政管理人員的工作環(huán)境。完善工資績(jī)效考核制度，激發(fā)管理人員的工作熱情，端正他們的工作態(tài)度，樹(shù)立為學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)的意識(shí)。
2．2提高行政管理的技術(shù)水平
隨著我國(guó)社會(huì)水平的不斷提高，高校的行政管理技術(shù)水平也應(yīng)該不斷進(jìn)行提高，從而來(lái)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，提高高校的行政管理效率。首先學(xué)校應(yīng)該加大校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，建立安全的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資源的共享。最大化的實(shí)現(xiàn)信息資源的管理和分析，保證高效行政管理人員之間的信息交流，提高他們的信息處理能力。在這樣的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理中能夠節(jié)省大量的人力物力，降低高校行政管理的成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)管理的高效化。除此之外，在這樣的信息管理模式下還可以及時(shí)了解人員的信息變化，提高管理的科學(xué)性，最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的作用和目的。其次高校管理人員還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學(xué)性，從而提高學(xué)校行政管理效率。管理人員在進(jìn)行管理時(shí)能夠借助計(jì)算機(jī)設(shè)備滿足遠(yuǎn)程辦公的需要，加快對(duì)管理信息的處理速度，從而實(shí)現(xiàn)管理的快速化與便捷化，實(shí)現(xiàn)高效管理的又快又好發(fā)展。
2.3提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
高校要想實(shí)現(xiàn)行政管理水平的高效率，除了引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)還需要不斷提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。首先應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，增加他們的專業(yè)管理知識(shí)，提高數(shù)據(jù)處理的能力，同時(shí)還應(yīng)該提高他們計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力，從而能夠適應(yīng)高校的信息化管理方式。每一個(gè)管理者應(yīng)該給自己一個(gè)明確的定位，保證管理結(jié)構(gòu)的合理性，提高行政管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)性和合作性，最終實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化。其次管理人員還應(yīng)該樹(shù)立積極的服務(wù)意識(shí)，提高為學(xué)校服務(wù)的能力，保障學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。管理人員也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的管理水平，提高高校行政管理的效率。行政管理人員還應(yīng)該提升自身的責(zé)任意識(shí)，積極工作，保證高校行政管理的質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)高校的行政管理。
3結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)高校行政管理需要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校要積極改善自身管理制度，積極鼓勵(lì)全校師生共同參與高校的行政管理。監(jiān)督管理人員在管理中，以身作則加強(qiáng)監(jiān)督，減少不良管理行為的發(fā)生，從而促進(jìn)高校行政管理水平和管理效率的提高。
作者：黃紅梅單位：廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院
