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    • 工程項(xiàng)目管理

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      概述

      隨著中國(guó)加入WTO和市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷深入,如何提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,加快項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率成為各行各業(yè)經(jīng)理人日益關(guān)注的焦點(diǎn)。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)需要若干項(xiàng)目的成功運(yùn)行來(lái)支持。近幾年,國(guó)家加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展所帶來(lái)的對(duì)石油,天然氣等能源需求不斷增加,中國(guó)石油集團(tuán)公司每年都要投入大量資金立項(xiàng)和實(shí)施大量的管道工程項(xiàng)目。如何提高項(xiàng)目的管理水平,增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性,促進(jìn)資源的有效配置,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,迅速地與國(guó)際接軌,成了中石油各級(jí)管理者急切要解決的問(wèn)題。

      西部原油成品油管道工程是繼西氣東輸工程之后建設(shè)的又一大型管道工程。工程量大,工期長(zhǎng),工程地域跨度大,參建單位多,信息量浩大繁雜。以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo),建立一個(gè)綜合的、專(zhuān)業(yè)化的、相對(duì)獨(dú)立的、嚴(yán)密的項(xiàng)目管理組織;利用IT技術(shù),健全各種數(shù)據(jù)采集、管理制度,提高業(yè)主和承包商的項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化,形成一套適合本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng),成為中石油內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理們的共識(shí)。

      應(yīng)用背景和客戶(hù)現(xiàn)狀

      各個(gè)承包商的計(jì)劃使用各種不同的軟件編制

      業(yè)主和監(jiān)理方無(wú)法將各個(gè)承包商(設(shè)計(jì)、采辦、施工等)的進(jìn)度放在一起計(jì)算相互影響

      無(wú)法及時(shí)監(jiān)控到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì)

      無(wú)法建立有真正底層數(shù)據(jù)支持的績(jī)效考核體系。

      系統(tǒng)設(shè)計(jì)、部署的要求和目標(biāo)

      運(yùn)用.net技術(shù)對(duì)projectserver進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)和客戶(hù)化設(shè)置,與OFFICE組件很好融合。

      采用B/S架構(gòu),廣域辦公,項(xiàng)目成員在任何地點(diǎn)只需使用web瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行信息查看和遞交計(jì)劃。

      與原信息平臺(tái)完全集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和更新,通過(guò)AD實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限設(shè)定和單點(diǎn)登錄。

      將現(xiàn)有計(jì)劃及進(jìn)度管理的相關(guān)制度和辦法融入系統(tǒng),與管理層、監(jiān)理和施工單位的管理現(xiàn)狀結(jié)合,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范工作程序。

      建立跨部門(mén)管理協(xié)作平臺(tái),減少中間環(huán)節(jié)和重復(fù)工作,提高工作效率,降低工程建設(shè)成本。提高施工單位的項(xiàng)目管理水平

      實(shí)時(shí)收集和查詢(xún)項(xiàng)目數(shù)據(jù),通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總和分析,提高決策的科學(xué)性。對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理和安全存儲(chǔ)

      具體實(shí)施部署內(nèi)容介紹:

      整個(gè)工程計(jì)劃以企業(yè)模式統(tǒng)一存放在PROJECTSERVER2003上,后臺(tái)配置了SQLServer2000,統(tǒng)一時(shí)間安排和資源配置,設(shè)定統(tǒng)一的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),便于整個(gè)工程計(jì)劃的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一規(guī)劃。建設(shè)項(xiàng)目組(業(yè)主)、監(jiān)理總部、計(jì)劃進(jìn)度控制總部的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)在網(wǎng)上瀏覽查看整個(gè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃,各監(jiān)理分部、EPC分部、施工單位也可以在網(wǎng)上瀏覽其本身負(fù)責(zé)施工段的計(jì)劃。

      系統(tǒng)通過(guò)AD活動(dòng)目錄的配置實(shí)現(xiàn)了詳細(xì)的用戶(hù)權(quán)限定義和角色的分類(lèi),所有項(xiàng)目組成員根據(jù)不同權(quán)限和角色實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)作制訂計(jì)劃,修改計(jì)劃,審批計(jì)劃,計(jì)劃。

      項(xiàng)目組和監(jiān)理總部在項(xiàng)目管理平臺(tái)上進(jìn)行二級(jí)工程總體計(jì)劃的編制、總分包商在平臺(tái)中制定各標(biāo)段計(jì)劃(三級(jí)計(jì)劃)、分包商在網(wǎng)上制定施工計(jì)劃(四級(jí)計(jì)劃),項(xiàng)目成員通過(guò)該平臺(tái)共同協(xié)調(diào)編制各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃的審批、調(diào)整和信息。

      同時(shí),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了西部管道工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的功能,各施工單位和監(jiān)理單位每日及時(shí)填報(bào)和匯總各標(biāo)段的實(shí)際工程完成量,工程管理部門(mén)對(duì)各施工標(biāo)段的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)控、管理,并通過(guò)比較基準(zhǔn)隨時(shí)對(duì)比工程實(shí)際完成情況與計(jì)劃完成情況,提供預(yù)警功能,對(duì)可能完不成計(jì)劃的任務(wù)提前預(yù)警,用圖形化的方式表示出來(lái)。分析可能發(fā)生的異常情況;并協(xié)調(diào)、保證各種工程關(guān)鍵性材料如掃線(xiàn)、管材的供應(yīng),以滿(mǎn)足施工需求.

      項(xiàng)目成員將Project應(yīng)用到實(shí)際的日常管理工作,用projectProfessional編制一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)工程施工計(jì)劃模板,同時(shí)將設(shè)計(jì)、采辦、拆遷、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收移交和運(yùn)營(yíng)等各個(gè)項(xiàng)目階段納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并使用WBS類(lèi)別來(lái)區(qū)別項(xiàng)目階段和工程類(lèi)別;按照項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段建立階段里程碑計(jì)劃;控制大部分作業(yè)工期和開(kāi)口作業(yè)的數(shù)量;將工程量作為資源來(lái)管理,建立工程量資源庫(kù),定義工程量單價(jià);將將有單價(jià)的工程量作為資源加載到作業(yè)上,通過(guò)資源來(lái)控制和統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值完成情況;建立工程量角色庫(kù),滿(mǎn)足業(yè)主較高層次上查看和分析各標(biāo)段工程量計(jì)劃和完成情況的需求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的文檔管理,包括設(shè)計(jì)、采辦、質(zhì)量、安全、合同、項(xiàng)目管理等支持性文件及項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào),成果評(píng)估、完成評(píng)價(jià)報(bào)告等;通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的總體管理和溝通管理。項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目成員提交的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)或?qū)徍?,分包商按日按月向甲方?bào)送月及累完成工作量,并提出下月實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃;通過(guò)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告,每周定期總結(jié)上周施工進(jìn)度執(zhí)行情況,并確定下周進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃;遇有計(jì)劃未完成情況,監(jiān)理方可通過(guò)系統(tǒng)要求分包商分析原因,采取相應(yīng)的技術(shù)組織措施,在下周施工中彌補(bǔ)進(jìn)度損失。系統(tǒng)與officesystem、sql(含olap)結(jié)合提供了較強(qiáng)數(shù)據(jù)匯總和分析功能,根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理需求可編制出各類(lèi)報(bào)表。

      在西部原油成品油管道工程的項(xiàng)目中,集中了諸如項(xiàng)目組,監(jiān)理總部,EPC總部這樣的領(lǐng)導(dǎo)型組織;同時(shí)也集中了諸如監(jiān)理分部,EPC分部這樣的具體實(shí)施和控制型組織;同時(shí)還有數(shù)量龐大的施工隊(duì)伍。對(duì)于這樣一個(gè)復(fù)雜的跨部門(mén),甚至跨總部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),只有通過(guò)具有一定約束力的管理制度和管理思想,才能將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)捏合在一起,并按照既定的管理流程進(jìn)行有效的管理。

      系統(tǒng)的成功實(shí)施打破了時(shí)空的局限,將異地的項(xiàng)目成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)變成緊密溝通的合作團(tuán)隊(duì),共同設(shè)定項(xiàng)目的計(jì)劃、范圍、任務(wù)資源分配、及進(jìn)度安排,真正實(shí)現(xiàn)了每日工程信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,項(xiàng)目組成員可以實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的狀況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)的控制,及時(shí)把握項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。不但解決了具有上百億投資的西部原油成品油管道的工程計(jì)劃和進(jìn)度控制管理的問(wèn)題,對(duì)今后中石油管道工程項(xiàng)目建設(shè)的管理具有深遠(yuǎn)的意義。

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