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一、項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵
項(xiàng)目管理信息化是指采用一系列的信息技術(shù),改造和提升建筑技術(shù)手段和生產(chǎn)水平,提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。它的重要意義表現(xiàn)在:
(1)有利于提高管理水平
項(xiàng)目管理信息化,使得信息的獲取更加全面,信息的挖掘更加深入,信息的運(yùn)用更加合理,從而增加決策者的判斷力,減少?zèng)Q策過程中的不確定性因素、主觀因素等等,使決策更加合理化、科學(xué)化,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理水平。而且對(duì)于質(zhì)量、成本的管理也更加實(shí)時(shí),精確。
(2)提高做事的效率
各類管理信息系統(tǒng)的建立和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的信息化,可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動(dòng)三者高度集成,從而提高做事效率,降低成本。
(3)經(jīng)驗(yàn)的傳承
對(duì)于工程項(xiàng)目來講,經(jīng)驗(yàn)是非常重要的。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的傳承有自己的弊端,沒有辦法長(zhǎng)久的、系統(tǒng)的對(duì)一些原始資料進(jìn)行保存。信息化的出現(xiàn)有效解決了經(jīng)驗(yàn)傳承的載體問題。那么要加強(qiáng)的是人們對(duì)于信息的存檔意識(shí)。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的幾點(diǎn)思考
自我國改革開放以來,工程建設(shè)通過不斷的實(shí)踐和探索,建立了一套符合我國基本國情的工程項(xiàng)目管理體系。但是運(yùn)用信息化對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行積極、有效的管理的水平仍然比較低,與一些發(fā)達(dá)的國家比還存在較大的差距。如何加快工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的步伐,是新世紀(jì)的重要課題之一。那么,本文就我國的一些現(xiàn)狀,對(duì)幾個(gè)方面做出了如下思考:
(1)意識(shí)層面做到信息化
現(xiàn)在人們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),多局限于“用軟件輔助項(xiàng)目管理”。比如用廣聯(lián)達(dá)、斯維爾等軟件來進(jìn)行造價(jià)管理,比如CAD軟件用來輔助設(shè)計(jì)等。當(dāng)然這些都是信息化的表現(xiàn)形式或者說載體之一,但是不是信息化的全部。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化不僅僅是指的利用軟件輔助管理,我們應(yīng)從意識(shí)層面做到信息化。首先,我們要了解到信息之于管理的重要性,重視信息;其次,我們學(xué)會(huì)挖掘信息,從各個(gè)事件、各個(gè)方面去收集信息;再次,我們要懂得分析信息,提取信息當(dāng)中有用的成分;最后,我們要懂得保存信息,那些有用的信息具有經(jīng)驗(yàn)價(jià)值,對(duì)于本工程或之后的工程是一筆寶貴的財(cái)富,所以要懂得存儲(chǔ)信息。
(2)信息的集成化、交互式
目前,我國的信息管理處于一種分裂的狀態(tài),也就是說,各個(gè)不同的階段,不同的干系人掌握著不同的信息,信息缺乏交流。比如DBB傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,其設(shè)計(jì)與施工是分開的,那么會(huì)導(dǎo)致在施工階段的可施工性差等問題,這些由于信息方面的不流通,不共享造成的損失是“劃不來”的。那么對(duì)于信息化的建設(shè),我們要重點(diǎn)關(guān)注的問題之一,就是如何建立集成化、交互式的信息化平臺(tái)。這種集成化、交互式的信息化平臺(tái),有助于不同的干系人,在不同的項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行無障礙的信息交流,這樣,有助于整個(gè)項(xiàng)目集成化的管理。
(3)信息化的參與人
目前,信息化的直接參與人,僅僅是信息技術(shù)的掌握者,那些“會(huì)用”軟件的人。而其他人的信息化意識(shí)缺乏,且由于參與者較少,所包括的信息量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。那么,信息化建設(shè)要改變這種現(xiàn)狀,一方面,要使大眾成為信息化的直接參與人。那么信息化的平臺(tái)需要比現(xiàn)在更加“親民化”設(shè)計(jì),使得大眾都有端口來進(jìn)入信息化的建設(shè)與管理。從另外一個(gè)方面,要培養(yǎng)大家的信息技術(shù)利用能力,使大家在有機(jī)會(huì)的情況下,有能力來參與信息化建設(shè)和管理。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),需要政府和建設(shè)企業(yè)的高度重視。應(yīng)全面提高建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的總體水平,從思想上、體系上、行動(dòng)上對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行改革和推進(jìn)。實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)跨越式的發(fā)展。
作者:劉思蕙 單位:湖南城市學(xué)院
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