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      校園設(shè)施數(shù)字化管理體系應(yīng)用情況

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      校園設(shè)施數(shù)字化管理體系應(yīng)用情況

      隨著“數(shù)字校園”建設(shè)的廣泛開展,大多數(shù)高校都已采用基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng),輔助基礎(chǔ)設(shè)施管理部門對各類設(shè)施的綜合管理。同時,也方便社會公眾對校園環(huán)境信息的瀏覽查詢,例如:某入學(xué)新生,利用該校園網(wǎng)站的校園環(huán)境多媒體導(dǎo)航系統(tǒng),通過查詢校園內(nèi)指定起點和目的地,系統(tǒng)會自動提供定位路線,可選多條路線均以紅色粗實線高亮顯示,并推薦最優(yōu)路線。社會公眾、校內(nèi)師生以及行政辦公部門都逐步嘗試并感受到基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)為他們帶來的便利。

      一、存在的問題

      基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)使用運營的開展,也出現(xiàn)了一些問題:

      (一)應(yīng)用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響,有些學(xué)校未建立基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)手工的信息管理模式;另一方面已建立該系統(tǒng)的,有些僅涉及部分模塊,必要模塊的缺失,一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

      (二)安全性有待加強。為了全面確切地展現(xiàn)校園面貌,很多學(xué)校都開放了基于GIS的校園設(shè)施管理系統(tǒng)的瀏覽功能,如果系統(tǒng)在數(shù)據(jù)以及用戶權(quán)限管理方面存在缺陷,會造成數(shù)據(jù)泄漏,而校園中的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于保密數(shù)據(jù),其信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫必須具有高度的安全性。

      (三)技術(shù)及數(shù)據(jù)相對滯后。一套基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計研發(fā)需要一定的周期,在運營初期,學(xué)校職能部門辦公人員也需要有學(xué)習(xí)適應(yīng)過程。GIS技術(shù)的發(fā)展日新月異,學(xué)校也會因為規(guī)劃建設(shè),產(chǎn)生管線、公共設(shè)施等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更,如不及時更新,這些都會造成技術(shù)及數(shù)據(jù)的相對滯后。

      (四)對集成性重視不夠。受到系統(tǒng)開發(fā)時的多重因素限制,現(xiàn)有的該系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留二次開發(fā)接口及輔助說明資料不全,使二次開發(fā)遇到很多問題。

      二、建議

      針對以上問題,筆者提出一些思考建議:

      (一)建設(shè)過程應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、分期進行。首先規(guī)劃出分類管理模塊和功能模塊,然后逐一實現(xiàn)每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的,借助“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”建設(shè)契機,盡可能建立該系統(tǒng),以實現(xiàn)校園信息管理的高效智能化。

      (二)確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統(tǒng)管理關(guān)系學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)具有保密性,其查詢、修改、使用等操作必須經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)才能進行,以保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)安全包括兩個方面:物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施受到物理保護,免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

      (三)建立健全技術(shù)和服務(wù)制度體系。多數(shù)學(xué)校該系統(tǒng)的開發(fā)都采用招標形式,委托相應(yīng)資質(zhì)的公司完成,應(yīng)在同等條件下,優(yōu)先選用有完善售后體系和售后服務(wù)方案的公司,且在保質(zhì)期內(nèi)免費提供軟件升級。為確保數(shù)據(jù)動態(tài)更新性,建立切實可行的數(shù)據(jù)更新制度,特別是保證地下管線數(shù)據(jù)的動態(tài)更新管理,實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計、審批、數(shù)據(jù)測量、入庫的全程動態(tài)管理,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。

      (四)系統(tǒng)集成化??紤]到將來本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成和系統(tǒng)本身的順利升級,若條件允許,設(shè)計者在設(shè)計時采用組件化的GIS平臺構(gòu)建信息系統(tǒng),必須預(yù)留必要的現(xiàn)有和二次開發(fā)接口,保證系統(tǒng)的開放性與可擴展性,使數(shù)據(jù)不僅能在應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)流動,還能在系統(tǒng)間流動。

      三、結(jié)語

      基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,大大提高了校園設(shè)施的現(xiàn)代化管理水平,促進校園數(shù)字化、精細化管理,保障校園設(shè)施高效、安全的運轉(zhuǎn),為學(xué)校的決策和緊急事故處理提供依據(jù)。如果完善該系統(tǒng)的安全性、先進性、集成性和應(yīng)用廣泛性,勢必使基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)發(fā)揮更大作用。

      作者:楊秀伶單位:重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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