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      行政事業(yè)單位預(yù)算管理常見問題

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      摘要:隨著國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革也隨之加快,財務(wù)管理中的預(yù)算管理是行政事業(yè)單位活動的重要組成部分之一,必須要緊跟時代步伐。雖然在新預(yù)算法實(shí)行后,有效地解決了預(yù)算執(zhí)行公開等問題,但在實(shí)際工作過程中,行政事業(yè)單位預(yù)算管理依然存在一些困難。本文先對行政事業(yè)單位預(yù)算管理常見問題進(jìn)行分析,然后對如何解決這些問題展開進(jìn)一步分析。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題

      一、引言

      隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長,我國財政部門加大了對行政事業(yè)單位的投入力度。預(yù)算管理是財務(wù)管理中較為重要的組成部分,切實(shí)有效的預(yù)算管理是其他各項財務(wù)工作順利完成的重要保障。我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革也隨之加快,財務(wù)管理中的預(yù)算管理是行政事業(yè)單位活動的重要組成部分之一,必須要緊跟時代步伐。雖然在新實(shí)行的《預(yù)算法》中,有效地解決了預(yù)算執(zhí)行公開等問題,但在實(shí)際情況中,行政事業(yè)單位預(yù)算管理依然存在一些困難。

      二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題分析

      1.預(yù)算管理責(zé)任意識不強(qiáng)

      雖然預(yù)算編制過程中基本都有每個部門的參與,且經(jīng)費(fèi)都已分解到部門和個人,但在實(shí)際資金執(zhí)行過程中,基本都是財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算管理,進(jìn)行預(yù)算分析和執(zhí)行督促,而其他部門人員很少有預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識,各部門缺乏相互配合,這樣容易造成預(yù)算管理過于簡單化、粗放化。

      2.預(yù)算精細(xì)化不夠

      支出時只注重預(yù)算總額控制,忽視了支出結(jié)構(gòu)的管理,沒有嚴(yán)格對照預(yù)算分解進(jìn)行支出審批,資金使用管理過于松弛,支出經(jīng)費(fèi)隨意性過大,不同支出項之間常有調(diào)劑。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門日常溝通不足,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與信息缺乏及時性,影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。

      3.預(yù)算支出進(jìn)度不均衡

      預(yù)算收入和支出應(yīng)保持在一個均衡的狀態(tài)上,但在實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中,容易出現(xiàn)支出不均衡的現(xiàn)象。主要原因主要有以下兩點(diǎn)。(1)項目啟動過晚,新增專項項目往往是等每年預(yù)算批復(fù)下達(dá)且資金到位后才開始準(zhǔn)備,下半年才能開始支出資金。(2)預(yù)算執(zhí)行率過低,如培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)等執(zhí)行率經(jīng)常低于90%,為了避免形成結(jié)余資金,最終選擇在其他支出項上進(jìn)行年末突擊花錢,造成了財政資金使用效率低下。

      4.監(jiān)督管理機(jī)制不完善

      行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理出現(xiàn)一些問題,一方面是由于缺乏預(yù)算管理內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制和評價制度,在預(yù)算管理中還沒有建立相對健全的考核和監(jiān)督體系,對單位職工的預(yù)算考核以及獎懲處于監(jiān)管的真空,對單位的預(yù)算情況也沒有能夠進(jìn)行全面科學(xué)的分析和了解,從而影響了單位職工預(yù)算管理工作的積極性、主動性;另一方面還缺乏相應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,各外部監(jiān)督部門缺乏橫向信息溝通,沒有形成良好的監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)。

      5.預(yù)算績效管理評價體系不完善

      就目前的行政事業(yè)單位財政支出績效評價體系來說,仍處于發(fā)展階段,主要就是相關(guān)制度的缺失。許多行政單位對于績效管理的理念認(rèn)識不到位,只注重收入,分配和使用,對于績效管理不是很重視。預(yù)算績效評價實(shí)施和設(shè)計出合理的評價體系在行政事業(yè)單位中存在著許多困難。且目前僅僅停留在考評層面上,對績效評價結(jié)果沒有充分利用,沒有形成進(jìn)一步分析改進(jìn)的完善管理體系。

      三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策分析

      1.行政事業(yè)單位管理者要加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視

      提高預(yù)算管理的水平,一方面必須要重視預(yù)算管理,對全體職工宣貫預(yù)算管理的重要性,提高職工對于預(yù)算的重視程度;另一方面,需要設(shè)置專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),成立由單位管理者親自掛帥,各部門都有專人參與的預(yù)算管理小組。各部門不能只是依靠財務(wù)人員來執(zhí)行預(yù)算,也就是按照傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行預(yù)算管理,而是要有一定的責(zé)任意識,在預(yù)算編制前做好收集資料信息的工作準(zhǔn)備,并在執(zhí)行過程中將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,避免因?yàn)楣ぷ魅藛T預(yù)算管理意識不強(qiáng)而導(dǎo)致的資金浪費(fèi)。要對單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員開展預(yù)算法的培訓(xùn),準(zhǔn)確掌握預(yù)算法的精神和各項具體規(guī)定,不斷提升預(yù)算管理小組成員的整體素質(zhì),切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的規(guī)范性、有效性和科學(xué)性。每月召開例會對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行逐項分析,有力推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保障預(yù)算管理實(shí)施過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

      2.做好預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化

      要建立起各部門相互配合、各管理層級密切聯(lián)動的全面預(yù)算管理工作體系。在預(yù)算編制過程中,要充分利用信息化的手段,提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通效率,并將歷史年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集對比分析,從而科學(xué)預(yù)測本年的資金情況。在預(yù)算下達(dá)過程中,要將預(yù)算分解到每個月、每個部門、每個崗位,使每位職工對于今年所管理的支出項都心中有數(shù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度推進(jìn),對于沒有編入部門預(yù)算的支出,應(yīng)做到不予撥付。要及時進(jìn)行月度預(yù)算分析,以合理安排下月資金使用計劃。

      3.提高預(yù)算執(zhí)行的均衡性

      制定預(yù)算分解中應(yīng)包括詳細(xì)的項目實(shí)施進(jìn)度安排,并制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理規(guī)定,對于基本支出,要按照時序進(jìn)度進(jìn)行支出;對于項目支出,要提早謀劃,一旦預(yù)算批復(fù)及資金到位,立即積極組織實(shí)施。各部門要按照時間節(jié)點(diǎn),積極推進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度,定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及形象進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查,對于預(yù)算執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)的考慮削減下一年度的預(yù)算收入。

      4.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

      一方面,要加大財政,稅務(wù),審計部門的外部監(jiān)督力度,且各部門之間要實(shí)現(xiàn)信息共享,提高監(jiān)督效率;在國庫集中支付的背景下,要加強(qiáng)國庫部門的監(jiān)督作用,時時監(jiān)督財政資金使用情況。另一方面,要在單位內(nèi)部建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理制度,不單單是對資金去向的監(jiān)督,而是讓審計,紀(jì)檢,業(yè)務(wù)部門等多個領(lǐng)域參與資金使用監(jiān)督活動上來,對資金的各個環(huán)節(jié)展開多層次,全方位的監(jiān)督,努力確保資金合理安全的使用。

      5.完善預(yù)算績效評價體系

      在執(zhí)行預(yù)算支出過程中,應(yīng)時時以績效目標(biāo)為導(dǎo)向,可以根據(jù)評價對象和內(nèi)容的不同分別實(shí)施事前、事中、事后評價。對于新增項目要進(jìn)行事前評價,充分評估其合理性,提高財政資金配置效益。對于實(shí)施中的項目進(jìn)行事中評價,推動項目通過項目具體實(shí)施情況與績效目標(biāo)的對比,對于績效評價好的項目,優(yōu)先進(jìn)行資金安排,對于績效評價差的項目,暫停或取消安排,這樣就將財政資金配置到使用最高效的領(lǐng)域。對重要項目進(jìn)行績效再評價,利用第三方評價機(jī)構(gòu),有效提高績效再評價工作的專業(yè)水平。對于評價完的結(jié)果要充分利用,建立相關(guān)的績效評價平臺,將收集到的評價信息存儲到信息庫里,這樣能夠讓各個部門之間資源共享,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)的評價管理。與此同時,還可以將評價的結(jié)果公布于眾,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),讓預(yù)算績效評價體系受到廣大群眾和社會媒體的監(jiān)督,不僅能夠有效地保證行政事業(yè)單位的財政資金收支的公開和透明,以達(dá)到提高財政使用效率,推動績效評價體系的不斷完善。

      四、結(jié)語

      總之,行政事業(yè)單位完善和執(zhí)行切實(shí)可行的預(yù)算管理制度是保證我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵工作之一,不僅可以有效地提高資金的利用率,還能夠讓行政事業(yè)單位的管理水平和整體形象得到進(jìn)一步提升。而預(yù)算管理的問題有效解決也是行政事業(yè)單位工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,應(yīng)該要引起行政事業(yè)單位的高度重視,保證預(yù)算管理執(zhí)行過程中的均衡有效,做到預(yù)算管理精細(xì)化和科學(xué)化。筆者就行政事業(yè)單位存在的問題進(jìn)行分析,并就如何解決這些問題提出了幾點(diǎn)措施,包括行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視,做好預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化,提高預(yù)算執(zhí)行的均衡性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,完善預(yù)算績效評價體系等。

      參考文獻(xiàn)

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      3.孫敏華.行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題研究.中國經(jīng)貿(mào),2017(19).

      作者:李楊 單位:交通運(yùn)輸部北海航海保障中心天津航測科技中心

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