前言：本站為你精心整理了建設(shè)工程檔案質(zhì)量管理范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、強(qiáng)化工程檔案質(zhì)量管理的主要措施

（一）相關(guān)部門支持配合，多方面強(qiáng)化檔案質(zhì)量管理

一是在每年的建設(shè)工程質(zhì)量安全大檢查中，綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局將檔案資料及資料員持證上崗情況納入檢查的重要內(nèi)容，把檔案資料的形成收集工作作為考核工程項(xiàng)質(zhì)量安全的主要指標(biāo)之一。檢查中發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)監(jiān)、城建監(jiān)察部門直接發(fā)出整改通知或處罰決定。二是在工程檔案的審查驗(yàn)收環(huán)節(jié)，市質(zhì)監(jiān)站對(duì)工程檔案中的質(zhì)保資料先行審查驗(yàn)收，合格后方能提請城建檔案機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收。三是把檔案資料員崗位設(shè)置納入施工企業(yè)資質(zhì)年審內(nèi)容，使檔案資料員真正進(jìn)入“九大員”，明確了資料人員在建設(shè)工程中的地位和作用。四是嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工程竣工備案時(shí)查收工程檔案審查驗(yàn)收認(rèn)可文件，從而確保建設(shè)工程檔案的及時(shí)移交和歸檔。

（二）加強(qiáng)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，著力提高檔案質(zhì)量

2008年以來，除日常的檢查指導(dǎo)外，我們每年要組織人員深入在建工地現(xiàn)場開展兩次集中檢查指導(dǎo)，內(nèi)容包括六個(gè)方面：一是工程文件是否為原件；二是工程文件是否采用四川省統(tǒng)一用表；三是工程文件是否字跡清楚、圖表整潔；四是工程文件是否簽字、蓋章手續(xù)完備、規(guī)范；五是工程文件形成是否與建設(shè)同步；六是是否建立健全工程文件管理規(guī)章制度，檔案資料員是否持證上崗。每次集中檢查指導(dǎo)包括主要重點(diǎn)工程、市政工程和大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。例如今年5月份的集中檢查就包括了31個(gè)重大項(xiàng)目的262個(gè)單位工程，其中房屋建筑工程252個(gè)，市政重點(diǎn)工程10個(gè)。對(duì)檢查指導(dǎo)情況每次都要匯總上報(bào)，并通報(bào)全市。

（三）對(duì)部分工程開“小灶”，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)工作

近幾年來，通過災(zāi)后重建的項(xiàng)目審計(jì)和大量宣傳等工作，人們的檔案意識(shí)顯著增強(qiáng)，很多重點(diǎn)項(xiàng)目和大型房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)方主動(dòng)咨詢和對(duì)接檔案管理工作，有的要求進(jìn)行專門的培訓(xùn)指導(dǎo)。去年以來，我們先后為園藝山市級(jí)行政集中辦公區(qū)、624所航空城、二環(huán)路等市政重點(diǎn)工程項(xiàng)目以及一些房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目開“小灶”，進(jìn)行專門培訓(xùn)指導(dǎo)。在培訓(xùn)指導(dǎo)中主要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，針對(duì)項(xiàng)目具體情況，講授建設(shè)工程檔案資料表格填寫、簽字簽章、竣工圖編制、文件材料排列分類以及安全保管和聲像、電子檔案等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，強(qiáng)化檔案質(zhì)量意識(shí)。

（四）全面實(shí)施紙質(zhì)檔案電子化工作，確保檔案質(zhì)量和安全

從2008年開始，我們先后購置了150多萬元的設(shè)備設(shè)施，開展城建數(shù)字轉(zhuǎn)換工作，目前已完成2003年以后歸檔入庫檔案的掃描工作，并掛接在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)掃描件的直接查閱利用。去年采購了異地容災(zāi)備份設(shè)備，并與山西省晉中市結(jié)對(duì)開展異地備份工作。今年10月已在晉中市城建檔案館寄存了本館城建檔案信息備份硬盤。為從源頭上解決紙質(zhì)檔案數(shù)字化問題，去年底市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)了《綿陽市建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理規(guī)定》，從今年5月份開始，要求報(bào)送建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時(shí)要一并報(bào)送電子檔案，并對(duì)電子檔案的形成、范圍、命名規(guī)則、驗(yàn)收辦法等作出了規(guī)定。目前紙質(zhì)和電子檔案同步報(bào)送工作進(jìn)展順利。

二、強(qiáng)化工程檔案質(zhì)量管理的初步成效

（一）建設(shè)工程檔案資料質(zhì)量明顯提高

從現(xiàn)場檢查和竣工工程檔案資料來看，近年來，檔案資料員持證上崗率、資料員按工程面積的人員配備、表格使用、內(nèi)容填寫、簽字、簽章以及檔案資料同步形成等方面，都更加規(guī)范、完善和符合規(guī)定要求。今年5月份的現(xiàn)場抽查，未發(fā)現(xiàn)無證上崗人員，資料員按工程規(guī)模配備到位，工程資料基本做到與工程同步形成，簽字、簽章及時(shí)、完善，表格使用規(guī)范，同時(shí)資料員代為簽字、做結(jié)論的現(xiàn)象明顯減少。但在2007年7月重點(diǎn)抽查的82個(gè)在建工程項(xiàng)目中，就有11個(gè)工程項(xiàng)目的資料人員無崗位證書，同時(shí)一些資料人員一人兼幾個(gè)工地（工程）的檔案資料工作，資料員代為簽字現(xiàn)象還比較突出。

（二）形成了重視和重用建設(shè)工程檔案資料人員的良好氛圍

資料員持證上崗制度的推行和相關(guān)主管部門嚴(yán)格核查，房地產(chǎn)開發(fā)和建筑施工企業(yè)普遍重視資料員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作?，F(xiàn)在經(jīng)過崗位培訓(xùn)特別是有經(jīng)驗(yàn)的檔案資料員很搶手，很多企業(yè)與我們聯(lián)系，希望介紹資料員前去工作。據(jù)了解，近幾年綿陽市建設(shè)工程資料員收入穩(wěn)步提高，有的老板毫不諱言：一個(gè)好的資料員勝過一個(gè)好的施工員。

（三）建設(shè)工程檔案資料員隊(duì)伍素質(zhì)普遍提高

從在綿陽市城建檔案館登記注冊的1400余名資料員年齡結(jié)構(gòu)來看，跟過去比，已明顯年輕化，30歲左右的人占了絕大部分；從文化程度來看，大專以上占絕大部分，達(dá)到80%以上。同時(shí)，良好的管理氛圍和工程質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)施，促進(jìn)了資料員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，增強(qiáng)了工作責(zé)任心。

（四）工程檔案進(jìn)館率明顯提高

由于檔案意識(shí)增強(qiáng)和多部門的支持配合，促進(jìn)了建設(shè)工程檔案報(bào)送工作，目前綿陽市城建檔案館建設(shè)工程竣工檔案進(jìn)館率達(dá)到98%以上。

（五）檔案查閱利用方便快捷

由于檔案收集齊全、整理規(guī)范，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，大大方便查閱利用工作，一般情況一兩分鐘即可查閱并打印或拷貝出所要查閱的內(nèi)容，同過去進(jìn)庫房調(diào)閱檔案的做法無法相提并論。

三、強(qiáng)化工程檔案質(zhì)量管理的工作體會(huì)

（一）推行建設(shè)工程檔案資料員持證上崗，是檔案

資料隊(duì)伍建設(shè)的前提和檔案資料質(zhì)量的基本保證前幾年我們在開展資料員崗位培訓(xùn)工作時(shí)，有很多參加培訓(xùn)的人員就提出一個(gè)問題：沒有參加培訓(xùn)的也在從事資料工作，城建檔案館也接收了他們的資料，如果這樣參加培訓(xùn)還有何意義？似乎推行持證上崗制度就是要讓無證的上不了崗，交不了資料，顯然這不是我們的目的。我們的目的是規(guī)范行業(yè)管理，提高從業(yè)人員素質(zhì)，確保檔案資料質(zhì)量。通過幾年的強(qiáng)化管理，已沒有人這樣問了，持證上崗和參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，已是檔案資料人員的主動(dòng)行為。綿陽市已經(jīng)形成一支穩(wěn)定的業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的建設(shè)工程檔案資料員隊(duì)伍。

（二）建設(shè)主管部門的高度重視和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)

配合是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵將檔案資料員納入施工企業(yè)管理人員的序列，才能明確檔案資料員的地位和作用，才有利于檔案資料員隊(duì)伍的穩(wěn)定和健康發(fā)展；將檔案資料質(zhì)量納入大檢查內(nèi)容，才能得到參建各方重視，并增強(qiáng)檔案意識(shí)。同時(shí)相關(guān)部門對(duì)檔案資料審查和把關(guān)，才能形成共識(shí)，形成一種態(tài)勢和氛圍，僅靠城建檔案部門的單打獨(dú)斗，效果是有限的。

（三）加強(qiáng)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)是確保檔案質(zhì)量的基本經(jīng)驗(yàn)

深入工地檢查，開始有一些施工企業(yè)還十分驚訝和疑惑——為何城建檔案館要進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)呢？其實(shí)，我們在現(xiàn)場可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目在檔案資料方面存在的問題，并及時(shí)糾正。比如代為簽字問題就可以立即糾正，否則一旦移交到檔案館糾正就很困難。近年來有一些質(zhì)量通病就是通過我們多次深入工地宣傳講解，得到了及時(shí)糾正。在工地現(xiàn)場不僅能看到檔案資料人員的工作狀態(tài)，還可以見到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工人員、甲方代表以及監(jiān)理人員等，全面了解檔案資料形成收集管理情況，同時(shí)督促相關(guān)各方重視支持檔案資料工作，這都有利于提高檔案資料質(zhì)量。

（四）檔案數(shù)字化工作要及早并加大投入

我們從2008年自行投入開始實(shí)施數(shù)字轉(zhuǎn)化工作，從今年5月份開始實(shí)施紙質(zhì)檔案和電子檔案同步報(bào)送辦法，已有一定的設(shè)備、人才、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。我們認(rèn)為對(duì)館藏檔案還是自己及早投入人力財(cái)力開展數(shù)字轉(zhuǎn)換工作為上策。目前外包很普遍，比較而言費(fèi)用似乎要低一些，但存在一些問題：一是系統(tǒng)建設(shè)的依賴性；二是后期完善乃至部分補(bǔ)掃工作的依賴性；三是信息安全管理問題。

作者：羅廣國單位：四川省綿陽市城建檔案管理處