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摘要:隨著經(jīng)濟全球化向發(fā)展,市場競爭愈加激烈,在這樣的環(huán)境下,各大企業(yè)為了應對這些挑戰(zhàn),提升自身競爭力,都對企業(yè)內部管理采取了各種各樣的措施。其中,業(yè)財融合作為新型財務管理模式,引起了各大企業(yè)管理層的重視,當然民營企業(yè)也不例外。但是,隨著業(yè)財融合管理模式的逐漸普及,民營企業(yè)的財務管理工作也迎來了更大的挑戰(zhàn),而民營企業(yè)要想切實有效地落實業(yè)財融合這一財務管理模式,提升企業(yè)的財務管理水平,就必須針對現(xiàn)階段財務管理工作中存在的問題予及時解決。因此,本文對業(yè)財融合的概念及其意義進行了闡述,然后主要從管理環(huán)境、工作內容及目標、管理制度、人員素質、信息化建設這五個方面,就業(yè)財融合背景下民營企業(yè)財務管理存在的問題進行了深入分析,并提出了相應的優(yōu)化措施,希望能夠為民營企業(yè)解決此類問題提供參考與幫助。
關鍵詞:業(yè)財融合;民營企業(yè);財務管理;問題優(yōu)化
現(xiàn)階段,我國在不斷對經(jīng)濟結構進行深入優(yōu)化,社會整體經(jīng)濟雖然已經(jīng)逐漸常態(tài)化,但是目前仍然有穩(wěn)步增長的趨勢。為了積極應對外部市場環(huán)境,民營企業(yè)要對當前傳統(tǒng)的財務管理模式進行創(chuàng)新。在業(yè)財融合的背景下,民營企業(yè)財務工作者不僅要完成既定的財務目標,而且還要根據(jù)企業(yè)當前的運營現(xiàn)狀與經(jīng)營戰(zhàn)略,從財務角度為業(yè)務部門提供相應的支持。隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢越來越明顯,業(yè)財融合也成了企業(yè)財務管理的必然趨勢,民營企業(yè)作為目前我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,應當積極做好財務管理的轉型工作,積極就業(yè)財融合的需求,對現(xiàn)階段的財務管理工作予以完善。
一、業(yè)財融合的相關概念闡述
(一)業(yè)財融合
業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務管理與業(yè)務經(jīng)營進行充分融合,從而實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。從企業(yè)層面來講,業(yè)財融合的本質就是基于企業(yè)實際情況,在進行財務管理的過程中,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的預測與評估工作。換言之,這種融合模式是讓企業(yè)的財務管理人員通過財務工作對資源優(yōu)化配置予以強化,使企業(yè)的財務管理工作很好地滲透到業(yè)務經(jīng)營與內部控制當中,最終實現(xiàn)精細化管理模式[1]。
(二)業(yè)財融合的特點
業(yè)財融合具有四大特征:其一,配合化,財務工作者在進行財務管理時,應當配合企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求;其二,數(shù)據(jù)化,業(yè)財融合的關鍵就是數(shù)據(jù)化,只有將財務數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,與業(yè)務數(shù)據(jù)相聯(lián)系,才能確保數(shù)據(jù)信息的一致性,避免出現(xiàn)信息不對等的現(xiàn)象;其三,統(tǒng)一化,業(yè)務與財務是雙向溝通的過程,因此應當將一些專業(yè)性詞匯轉換成通俗易懂的語言,或者通過培訓的方式,讓語言溝通在業(yè)務與財務之間統(tǒng)一化;其四,風險化,業(yè)財融合可以將原來風險管理的事后管控轉變?yōu)槭虑邦A警。
二、業(yè)財融合財務管理的意義
傳統(tǒng)的財務管理具有一定的單一性,很難提前對企業(yè)的各項活動予以有效判斷,而且在企業(yè)規(guī)模逐漸擴大、業(yè)務類型逐漸增多的過程中,會存在更多的風險隱患,傳統(tǒng)的財務管理很難對這些風險隱患進行提前預測,從而加大了風險發(fā)生的可能性,最終還會影響到民營企業(yè)財務戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合背景下的財務管理,一方面可以促進財務對業(yè)務運行情況的深入了解,從而提升民營企業(yè)的財務管理水平,另一方面,能夠很好地深入到業(yè)務前端,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務運行,以及企業(yè)規(guī)模擴展過程中存在的風險隱患,并對其采取合理的規(guī)避措施,從而達到降低風險的目的。除此之外,業(yè)財融合背景下的財務管理能夠基于業(yè)務的運行現(xiàn)狀,制定出更加合理、更切合實際的財務戰(zhàn)略目標,從而促進財務戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還可以提升民營企業(yè)的業(yè)務運營能力,進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三、業(yè)財融合背景下民營企業(yè)財務管理存在的問題
(一)缺乏有利于業(yè)財融合的財務管理環(huán)境
良好的實施環(huán)境是財務管理轉型的必然條件,但是就目前的情況來看,部分民營企業(yè)并不具備有利于業(yè)財融合實施的環(huán)境,其主要體現(xiàn)在思維意識與組織架構這兩方面。雖然業(yè)財融合的管理模式已經(jīng)在大多數(shù)民營企業(yè)內部普遍落實,但是仍然有部分民營企業(yè)仍然不具備業(yè)財融合財務管理意識,或者未真正理解業(yè)財融合的含義,而且還有部分企業(yè)的組織架構未將財務職能與業(yè)務職能很好地融合在一起,不利于業(yè)財融合背景下,財務管理工作的順利實施[2]。
(二)業(yè)務與財務的工作內容及目標不統(tǒng)一
財務與業(yè)務部門的獨立性都比較強,其工作內容及工作性質存在較大差異,例如:財務部門通常情況下更關注業(yè)務運營過程中的成本,業(yè)務部門則更關注業(yè)務的發(fā)展情況。基于此,財務部門與業(yè)務部門的工作目標也不一致,財務部門的工作目標是通過數(shù)據(jù)分析及各項管理,業(yè)務運營過程中存在的問題,并從財務角度制訂相應的解決方案,而業(yè)務部門的工作目標是完成既定的業(yè)務指標。業(yè)務與財務部門的工作目標的不統(tǒng)一,導致其工作重點也會有所差異,從而加大了兩個部門之間的工作矛盾。
(三)財務管理制度不適用于業(yè)財融合背景下的財務管理工作
現(xiàn)階段,雖然業(yè)財融合財務管理模式已經(jīng)逐漸普及,民營企業(yè)也逐漸開始了財務轉型工作,但是大多數(shù)民營企業(yè)未從制度層面,落實財務轉型工作。這就導致了在業(yè)財融合背景下,沒有較為系統(tǒng)完善的財務管理制度對企業(yè)的財務管理工作予以指導,財務管理的事前預測評估、事中監(jiān)督管理及事后分析總結等功能無法得以充分發(fā)揮,整個財務管理流程也不適應于業(yè)財融合財務管理要求。而且由于職責分工不明確,在出現(xiàn)問題時,無法及時找到對應負責人,從而延誤解決問題的最佳時機。
(四)財務人員的綜合素質未達到業(yè)財融合的要求
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員所具備的專業(yè)能力就是對各項業(yè)務經(jīng)營活動的核算,而對于業(yè)務活動的預測評估與動態(tài)控制能力,并不是全部財務人員所具備的。所以在民營企業(yè)內部,大多數(shù)財務人員雖然能夠熟練完成單純的財務工作,但是卻很難將財務工作深入到業(yè)務管理當中。這就在很大程度上制約了民營企業(yè)財務管理的轉型,導致業(yè)財融合無法在企業(yè)內部順利開展。所以,財務人員的綜合素質不達標、缺乏財務管理復合型人才成為了民營企業(yè)財務管理工作所面臨的關鍵問題之一。
(五)信息溝通不流暢,財務信息化管理系統(tǒng)不完善
在信息化已經(jīng)普及的環(huán)境下,大多數(shù)民營企業(yè)也早已引入了信息化系統(tǒng),但是就財務信息化管理系統(tǒng)而言,還存在很多不完善的地方,比如:財務信息較為片面;未充分結合企業(yè)的運營現(xiàn)狀;業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間未建立連接,無法促進業(yè)務信息與財務信息的融合,等等。這些在很大程度上導致了部門與部門之間信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn),使民營企業(yè)財務管理轉型增加了難度。同時,不完善的財務信息化管理系統(tǒng)也影響了企業(yè)財務管理的科學性,無法為民營企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供應有的保障。
四、業(yè)財融合背景下民營企業(yè)財務管理的優(yōu)化建議
現(xiàn)如今,外部市場環(huán)境千變萬化,且不確定因素越來越多,只有將財務前置到業(yè)務層面,使業(yè)務與財務共同致力于企業(yè)發(fā)展,才能提升企業(yè)的市場預測能力及其風險防范能力,才能夠更好地應對當前的市場環(huán)境,于是業(yè)財融合這一新型的財務管理模式應運而生。在業(yè)財融合的管理模式下,財務管理工作也發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)就上文中提到的問題,提出了如下建議。
(一)加強業(yè)財融合意識,優(yōu)化組織結構
民營企業(yè)要想在業(yè)財融合背景下,提升自身的財務管理水平,就必須為財務管理轉型創(chuàng)造良好的環(huán)境,為此,民營企業(yè)可以從思維意識和組織結構這兩方面切入。一方面,在業(yè)財融合背景下,財務工作者應當將“事后追究”的思維模式轉變?yōu)椤笆虑翱刂啤保驹谄髽I(yè)發(fā)展層面來考慮問題,同時拓寬自己的“眼界”,使其不再局限于財務部門,而是延展到業(yè)務經(jīng)營的相關工作當中,從而更好地發(fā)揮財務優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)領導或者管理層,也可以借助日常會議,對業(yè)財融合理念進行反復宣傳,或者將其納入企業(yè)文化,來提升企業(yè)全體員工的業(yè)財融合意識。另一方面,在業(yè)財融合背景下,財務管理所涉及范圍較之前有了很大的變化,不僅涉及本部門的財務工作,而且涉及企業(yè)的整個業(yè)務活動,因此在優(yōu)化企業(yè)組織架構時,應當滿足業(yè)財融合的需求,在各業(yè)務部門設置財務機構,例如:在零售部門設置銷售財務;在資金管理部門設置資金財務,等等。同時,基于信息化管理業(yè)務流程的簡化,相應的組織架構也應當予以精簡,盡量實現(xiàn)扁平化管理,從而提升財務管理的效率和管理力度[3]。
(二)統(tǒng)一業(yè)務與財務的內容及目標
財務與業(yè)務的分離主要體現(xiàn)在其內容和目標上,因此要想在業(yè)財融合的背景下提升民營企業(yè)財務管理水平,統(tǒng)一業(yè)務與財務的內容及目標是有效手段之一。其一,從財務與業(yè)務的內容入手。以產(chǎn)品的批發(fā)環(huán)節(jié)為例,在產(chǎn)品批發(fā)前,決策者需要得到具體的成本分析報告,而財務部門要想制定出科學有效的成本分析報告,就必須有完整的數(shù)據(jù)做支撐,此時,財務部門就需要與業(yè)務部門進行協(xié)同合作,收集更加全面的數(shù)據(jù),對成本予以全方位的分析,這樣財務管理才能夠更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。由此來看,財務內容與業(yè)務內容的統(tǒng)一,是實現(xiàn)業(yè)財融合、發(fā)揮財務優(yōu)勢極為有效的措施之一[4]。其二,從財務與業(yè)務的目標入手。將財務目標與業(yè)務目標進行統(tǒng)一,才能從根本上突破財務工作者對自身工作的固有認知,從而為業(yè)財融合觀念的形成提供有力保障,最終在兩者之間形成合力,共同致力于企業(yè)的發(fā)展。為此,民營企業(yè)可以通過改變績效考核內容或者考核形式,達到統(tǒng)一目標的目的,例如:將多種因素綜合在一起形成績效考核系數(shù),確保財務人員的績效考核因素中包含業(yè)務內容,業(yè)務人員的績效考核因素中包含財務內容。
(三)建立與業(yè)財融合相匹配的財務管理制度
建立與業(yè)財融合相匹配的財務管理制度,是業(yè)財融合背景下,民營企業(yè)財務管理工作順利開展的基礎。為此,民營企業(yè)應當基于現(xiàn)行的法律法規(guī)與國家政策,以及企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)活動的特點,健全企業(yè)的財務管理制度,規(guī)范財務活動,明確各層級、各部門的職責權力,并對分工進行細化,確?!柏熑蔚饺恕?,從而為業(yè)財融合背景下,財務管理工作提供制度保障。在建立過程中,首先應當對財務管理制度予以完善,比如,采用作業(yè)成本法對業(yè)務經(jīng)營成本進行控制,作業(yè)成本法也是業(yè)財融合管理模式中較為實用的成本核算方法。其次,就財務管理來說,對財務管理流程進行細化、多層次化,從而加大對企業(yè)資金流動、財產(chǎn)狀況,以及績效考核等方面的管理;就業(yè)務層面來說,提升業(yè)務運營流程的合理化、科學化,加強事前評估預測、事中控制管理監(jiān)督及事后分析總結的各項工作,從而減少財務風險發(fā)生的概率[5]。
(四)引進或者培養(yǎng)符合業(yè)財融合的綜合型財務人員
業(yè)財融合這一財務管理模式的引入,對于民營企業(yè)財務工作者的綜合素質有了更高的要求,其不但要熟練掌握財務專業(yè)知識,而且要具備一定的管理知識,同時熟悉企業(yè)的業(yè)務內容。為此,民營企業(yè)應當積極做好財務人員的培訓工作,在開展培訓的過程中,可以從以下兩方面完善。第一,培訓內容。其培訓內容應當包含從多個角度看待問題的能力;從信息系統(tǒng)中快速提取有效信息的能力;對業(yè)務運營活動進行分析的能力;與同事及領導溝通的能力;現(xiàn)行的相關法律法規(guī)與國家政策;企業(yè)內部制定的各項制度;業(yè)務流程與其運營的關鍵節(jié)點;更新的財務專業(yè)內容,等等。以此來全方位提升財務人員的綜合能力,使財務人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,并結合實際情況,做好財務工作。第二,培訓方式。科學合理的培訓方式是提升財務人員培訓積極性,促進財務人員對培訓內容理解吸收的重要因素之一。因此,民營企業(yè)應當采取多樣化的培訓方式,例如:邀請專家在企業(yè)內部開展專業(yè)講座;與優(yōu)秀企業(yè)進行交流學習;組織案例分析研討會、小型辯論會、有獎競答,等等[6]。除此之外,民營企業(yè)還可以開通線上學習平臺,并定期更新平臺內的內容,這樣財務人員就可以利用空閑時間,針對自己薄弱的地方進行學習,并且通過開展定期線上測試,來對學習成果進行檢測。
(五)創(chuàng)建符合業(yè)財融合的財務信息化管理系統(tǒng)
信息技術具有高速發(fā)展的特點。在信息化的時代中,民營企業(yè)應當根據(jù)具體的時代特征,將信息技術的優(yōu)勢不斷發(fā)揮出來,讓企業(yè)的工作流程不斷得以簡化、運營管理效率不斷得以提升。就業(yè)財融合背景下的財務信息化管理系統(tǒng)來講,企業(yè)的信息化建設應當達到如下目的:財務工作者可以利用SAP系統(tǒng)實現(xiàn)憑證的自動生成與審核;不同數(shù)據(jù)可以通過該系統(tǒng)進行集中處理;提高各類信息的處理效率,等等。為此,民營企業(yè)應對現(xiàn)有的系統(tǒng)、業(yè)務運行流程、相關管理制度及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等內容進行梳理,然后基于此,引入先進的信息化系統(tǒng),并實現(xiàn)各大系統(tǒng)之間的連接,最終達到信息化建設的目的。這里需要注意兩點:第一,在信息錄入的過程中要有統(tǒng)一的模板,避免出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象;第二,利用密碼學在系統(tǒng)里面設置不同的查看權限和修改權限,從而確保信息的真實性及信息安全的傳遞和使用。以X企業(yè)信息化建設為例,該企業(yè)在推進業(yè)財融合財務管理信息化建設過程中,先將信息化系統(tǒng)建設上升至企業(yè)的戰(zhàn)略層面,并對企業(yè)內部的體制、管理模式、信息系統(tǒng)等內容進行充分調研,然后,對信息系統(tǒng)的具體框架及構建流程進行設計。在財務管理系統(tǒng)、業(yè)務運營系統(tǒng)及人力資源管理系統(tǒng)等系統(tǒng)之間建立聯(lián)系,確保各系統(tǒng)之間的兼容性,保障主機與各分支點、子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的完整性與統(tǒng)一性,進而提升信息化財務管理體系的系統(tǒng)性與規(guī)范性。
五、結束語
在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,市場競爭越來越激烈,民營企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展,新階段就必須結合自身的業(yè)務特點及發(fā)展現(xiàn)狀,對財務管理中存在的缺乏有利于業(yè)財融合的財務管理環(huán)境、業(yè)務與財務的工作內容及目標不統(tǒng)一、財務管理制度不適用于業(yè)財融合背景下的財務管理工作、財務人員的綜合素質未達到業(yè)財融合的要求,以及信息溝通不流暢、財務信息化管理系統(tǒng)不完善等各類問題進行深入分析,可采取加強業(yè)財融合意識及優(yōu)化組織結構、統(tǒng)一業(yè)務與財務的內容及目標、建立與業(yè)財融合相匹配的財務管理制度、引進或者培養(yǎng)符合業(yè)財融合的綜合型財務人員,以及創(chuàng)建符合業(yè)財融合的財務信息化管理系統(tǒng)等相應的措施,從而提升民營企業(yè)的財務管理水平,加強民營企業(yè)的市場競爭力,促進其持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。由于對相關文獻研究得還不夠透徹,文章中提到的相關措施也不盡完善,后期還會不斷進行學習,力求提出更加行之有效的措施,為業(yè)財融合背景下,民營企業(yè)的財務管理工作提供更多幫助。
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作者:雷愛華 單位:海南華健藥業(yè)有限公司