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      電子商務下企業(yè)成本管理淺析

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      電子商務下企業(yè)成本管理淺析

      摘要:當前隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),電子商務成為了企業(yè)經營模式轉型的重要方向。在電子商務環(huán)境下,部分企業(yè)的成本支出居高不下,在一定程度上限制了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。如何在電子商務環(huán)境下科學的開展成本管理,強化企業(yè)競爭優(yōu)勢已然是需要進行深思與探究的問題。本文就此展開討論。本文首先對電子商務環(huán)境下成本管理的相關概念與內涵進行闡述,提出電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑,最后提出保障措施,以此來為電子商務環(huán)境下部分企業(yè)成本管理工作的開展提供參考。

      關鍵詞:電子商務;成本管理;措施

      在電子商務環(huán)境下,成本管理工作的相關內容、內涵、對象、目標等均已發(fā)生了較大的變化。電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理工作的開展,其本質上是一種戰(zhàn)略成本管理,這其中包含了對成本的預測、核算、控制、報告以及評價等諸多內容,通過電子商務成本信息的戰(zhàn)略性運用,將企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理進行實現的一系列管理活動。

      一、電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理的相關概念與內涵

      電子商務環(huán)境下企業(yè)成本是其經營發(fā)展過程中所付出的各項代價,其中各項要素包含了投入成本、交易成本、其他成本以及隱性成本。具體來講,諸如企業(yè)在具體業(yè)務開展之中所發(fā)生的采購成本、銷售成本、物流成本以及稅收成本等。一般來說,企業(yè)開展成本管理工作時,可簡單的概括為通過對標準成本的制定,將核算成本發(fā)生額與標準成本進行比對,對其的差異進行控制,以此來實現成本管理的目標。在電子商務環(huán)境下,成本管理工作的開展涉及到了電子商務企業(yè)價值鏈上的各個環(huán)節(jié),其目標是為了實現電子商務成本的降低,幫助企業(yè)獲取利潤最大化,并實現企業(yè)自身的電子商務戰(zhàn)略。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本具備典型的信息經濟特征。具體來講包含了以下幾方面特征:其一,高固定成本。在電子商務下,企業(yè)各項經營業(yè)務的開展需要以信息、物流等基礎設施作為支撐,其是電子商務開展的關鍵資產,此部分內容占據了企業(yè)整體成本的較大比重;其二,低邊際成本。電子商務環(huán)境下,企業(yè)低邊際成本指的是企業(yè)的額外收益需要付出的額外成本較低,同時這也是典型的信息經濟特征;其三,成本較為容易估算。電子商務環(huán)境下企業(yè)各項工作的開展是能夠在所開發(fā)的系統(tǒng)之中,通過系統(tǒng)結構及系統(tǒng)目標,采用軟件工程的方法對成本進行預估;其四,時間上的先期性。電子商務環(huán)境下,企業(yè)實際經營活動的開展在初始階段需要投入較大的成本,對相關基礎設施需要進行先期性的投入與建設。電子商務環(huán)境下企業(yè)成本的特征也就決定著其成本管理工作開展的具體方式。由于電子商務具備較低的邊際成本,從理論上來看,如果其業(yè)務量不斷的增大,其單位成本也會逐步的降低。而從電子商務的生命周期角度來看,其在實際經營活動開展之前需要較高的成本投入,并且其效益的實現是存在滯后性的。因此在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要開展系統(tǒng)的成本效益分析,以此來為電子商務環(huán)境下企業(yè)的生產經營活動提供科學的決策依據。

      二、電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑

      (一)構建并完善成本控制機構

      其一,建立專門的成本管理部門。電子商務環(huán)境下企業(yè)為了進一步加強成本管理工作的開展,需要成立專門的成本管控機構,其具備對成本管控的絕對權限,能夠對企業(yè)自身不同層面的成本管理工作進行有效的部署。成本管理部門在成立之后,其需要具備以下職能:即為對企業(yè)之中不同的責任中心進行權限授予、構建企業(yè)成本管理規(guī)章制度、成本預算、監(jiān)督、考核與評價。成本管理部門需要以企業(yè)戰(zhàn)略為基準,對企業(yè)電子商務環(huán)境下各項成本管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。其二,建立不同的成本責任中心。企業(yè)成本管理部門需要依據不同業(yè)務特點劃分企業(yè)中各個不同的成本責任中心,并授予其相應的權限,同時將成本管理部門的各項成本任務進行落實。成本責任中心是設立于不同的職能部門之中的,包含了采購成本責任中心、物流成本責任中心、銷售成本責任中心、稅收成本責任中心等。不同的成本責任中心均有各自業(yè)務所屬的負責人、專門的成本核算人員及具體業(yè)務環(huán)節(jié)的管理人員。成本責任中心的主要職責是對自身所屬業(yè)務范圍的成本管理工作進行監(jiān)督,對成本的具體發(fā)生環(huán)節(jié)進行指導,并對成本信息進行收集與反饋。成本責任中心的設置要依據權責利結合的原則,以此來進一步加強各職能部門人員自身的成本控制意識,提高企業(yè)整體成本管理體系的有效性。企業(yè)的成本管理部門與不同的責任中心存在著彼此影響的關系。成本管理部門對各責任中心的工作進行指導監(jiān)督,而不同的責任中心則需要將具體的成本管理工作進行落實,并將相關信息進行反饋,以此來不斷提高成本管理部門各項決策的適用性。

      (二)成本控制程序

      其一,事前控制。成本管理工作的事前控制是主要是通過成本預算來實現。而成本預算的編制需要以企業(yè)自身的銷售預算為基礎。企業(yè)成本管理部門依據發(fā)展戰(zhàn)略需求,通過目標成本方法來構建預算方案,進而將具體的指標分解到不同的職能部門及各崗位員工。成本預算的制定要結合多方面信息進行全方位的考量,使成本預算的實現具備可行性、相關性以及合理性,以此為成本預算的具體執(zhí)行、考核及評價等后續(xù)工作打下基礎。其二,事中控制。對于成本管理工作來說,事中控制重點在于對成本執(zhí)行狀況的監(jiān)督以及糾偏兩個要點。在成本管理部門中需要對各項日常成本的發(fā)生進行監(jiān)督控制,而不同的責任中心需要對具體業(yè)務環(huán)節(jié)的成本進行管控。監(jiān)督工作的開展要結合各項成本信息,因此信息的收集與匯總工作是極為重要的,要確保各項成本信息的可靠性與全面性,同時將收集到的各項成本信息進行及時的分析,對出現偏差的成本支出要進行及時的糾正與調整。其三,事后管理。事后管理工作的重點在于對成本工作開展的考核評價以及信息反饋。成本管理部門將各項成本信息進行全面收集之后,要進行系統(tǒng)的分析處理。要依據既定的績效考核指標來對相關內容進行評價,并根據考核結果對不同的責任中心進行適當的獎懲。同時要將存在問題節(jié)點的相關信息進行及時的反饋,并監(jiān)督其做好事后的整改。此外,要將本期內成本管理工作各方面的信息匯總于數據庫,為下一階段的成本管理工作提供必要的數據支持,以此來持續(xù)的完善企業(yè)的成本管理體系。

      (三)業(yè)務層面成本管理優(yōu)化路徑

      1.采購成本管理。成本管理部門對采購成本預算進行制定之后,需要將其分解到采購業(yè)務的各個環(huán)節(jié)與具體崗位的層面。而采購成本責任中心則需要對采購業(yè)務開展過程中預算的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督,將采購成本信息進行全面的收集,通過對成本信息的考核評價來找尋其中所存問題,并進行上報與糾偏。在實踐過程中,要對商品的競價進行控制。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)商品的采購占據著絕大部分的成本。其是企業(yè)整體成本管理結構中的關鍵要素,而對于商品采購的成本動因,主要是由采購數量及定價能力所構成,因此需要著重的加強此方面事項的管理。首先在議價能力方面,除了取決企業(yè)自身的綜合實力之外,采購人員需要具備較好的談判能力,因此需要著重的加強采購團隊的綜合素質培養(yǎng),并通過考核的方式來調動相關人員工作積極性,使其能夠自主的提升自身談判能力。同時還需要將采購人員各項行為進行規(guī)范,防止其存在為謀私利而抬高商品價格獲取回扣的現象。對于采購數量的管理需要根據銷售計劃來進行確立。企業(yè)要依據采購預算來合理的確立商品采購數量,在對企業(yè)自身銷售規(guī)模不產生影響的前提下,要避免商品滯銷的現象發(fā)生,這不僅會影響到采購成本的控制,還會加大企業(yè)自身的庫存成本。其次則是對于交易成本的控制,在采購過程中,交易成本是由采購人員的差旅費、違約費以及談判過程所產生的費用所組成的,其成本動因主要是由交易費用、報銷標準及交易次數所構成。企業(yè)需要對交易談判的過程進行監(jiān)督,對采購人員的各項報銷憑證進行審核,依據交易成本信息,對此方面內容進行考核評價。報銷工作的開展要具體到詳細的事項,加強對采購人員行為的約束,減少無效成本的產生。最后則是退貨成本管理。商品退回的原因一方面是由于商品質量不合格,二是供應商供貨數量與合約數量不匹配。一旦產生退貨行為,原因多是由供應商所造成,因此在合同簽訂過程中,要將此方面事宜的責任及相關處理方法進行明確2.物流成本管理。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本管理工作的開展較為關鍵的環(huán)節(jié)即是對物流成本加強管控,其同樣是成本管控的核心所在。對于物流成本的管理可分為兩方面,即為正向物流成本管理與逆向成本管理。具體來講:首先,正向成本管理主要是銷售物流成本。銷售物流涵蓋了產品的包裝運輸及配送費用,包裝的費用主要是取決于對商品包裝材料的數量。此方面成本管理工作要加強包裝人員的操作技能,避免過多的包裝材料損耗。而運輸的成本產生是由包裹數量及運輸距離所決定的。因此企業(yè)要采取專門的運輸管理系統(tǒng),將成本與時間進行合理規(guī)劃,確立最優(yōu)的路線選擇。而配送成本加強商品的送達率,避免由企業(yè)自身的商品配送工作不完善而造成無謂的成本損耗。同時對于銷售物流可以與第三方展開合作,可與企業(yè)自身的物流系統(tǒng)進行比對,進而選擇較低成本的配送方式來降低相關成本支出。其次則是逆向物流成本。在電商環(huán)境下,企業(yè)商品銷售之后會產生退貨事件,而此方面成本的產生則是由商品退回處理方法及數量所決定的。退貨原因一般是由以下幾方面因素構成,即為服務問題、質量問題或是溝通問題。企業(yè)要將產生退貨事件的原因進行匯總,并上報給企業(yè)相關責任方,在多方共同努力下來降低企業(yè)的退貨率。對于退件的處理方法,應當從退貨原先進行控制,如若是質量方面,則要求與供應商進行協(xié)商,明確雙方的責任歸屬。而由于溝通與服務原因,則需要反映給企業(yè)內部責任人,要求相關人員進行整改。通過對退貨原因進行系統(tǒng)的分析,能夠有效改善企業(yè)的銷售狀況,降低退貨率。3.銷售成本管理。電子商務環(huán)境下企業(yè)的銷售成本包含了上線前的準備費用、宣傳費用、銷售人員薪酬等。銷售費用中占據比重較大的成本支出一般是宣傳費用。宣傳費用主要是由企業(yè)所投放的廣告所構成的。在對宣傳費用進行管理時,要通過績效評價來分析出企業(yè)的廣告投入量及形式,同時企業(yè)還應該采取其他的方式來進一步拓寬自己的營銷形式,以此來進一步加強推廣效果,降低僅從廣告方面投入成本。在對各宣傳渠道進行比較之后,選出效益最大化的路徑來構建企業(yè)宣傳組合模式。其他銷售費用除了宣傳費用之外,還包含了上線前的準備費用及銷售人員的薪酬。上線前的準備主要是對網站及銷售頁面進行設計與美化等方面,企業(yè)要通過實證調查的方式來契合消費者的喜好需求,以此來做好相關工作的準備,避免無效成本的支出。銷售人員的薪酬則需要與績效掛鉤,通過考核評價的方式來確定其薪資水平,以此來提高銷售人員的積極性。4.稅收成本管理在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本構成的要素之一也包含稅收成本。企業(yè)稅收成本管理的工作主要是通過稅收籌劃來實現,幫助企業(yè)稅收成本達成最小化的管理目的。企業(yè)稅收成本管理是對應稅業(yè)務進行規(guī)劃、組織、實施以及控制等不同環(huán)節(jié),以此來對各項經營活動進行全過程的管理,進而降低各種可能影響到稅收成本的因素。對于稅收成本管理工作的開展,要從籌劃、控制、溝通與考評等多方面角度進行,其主要的控制策略應當是以稅收籌劃作為起點。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)稅收籌劃工作的開展需要嚴格的遵循相關法律法規(guī),同時籌劃活動要考量企業(yè)整體利益的最大化,不能僅對單一稅種進行籌劃。要結合企業(yè)自身經營狀況,將稅收籌劃與財務管理工作進行有機結合,幫助企業(yè)實現經濟效益的最大化,降低成本支出。而在稅收籌劃的實際開展過程中,其客觀條件包含了不同的因素,一般來說是由經濟主體導致的計稅規(guī)則差異、不同稅收征收方式的計算方法、不同經營地區(qū)或行業(yè)稅收優(yōu)惠政策及稅負比例。通過這些客觀因素的存在,能夠有效的開展稅收籌劃工作。而在具體的稅收籌劃過程中,要結合電子商務環(huán)境下企業(yè)的經營特點。值得一提的是,稅收成本管理不能夠忽略稅收籌劃成本與收益之間的關系,稅收籌劃工作的開展是能夠降低企業(yè)直接稅收成本的,但同時也需要遵循成本效益原則。由于稅收籌劃工作的開展,在企業(yè)之中能夠降低稅負,但也有可能造成其他費用的增加。與此同時稅收籌劃工作的開展,其也是需要成本支出的,雖然這屬于間接的稅收成本,但是為了保障稅收籌劃執(zhí)行實施的效果,此部分成本同樣不能夠忽視。電子商務環(huán)境下企業(yè)稅收籌劃工作在具體執(zhí)行過程中要加強監(jiān)督,并對籌劃內容的實施進行考核與評價。與此同時,對于稅收籌劃執(zhí)行過程中,政策變更等外部環(huán)境因素產生變化時,需要對稅收籌劃方案進行及時調整,這也要求企業(yè)財稅人員需要及時的掌握最新的稅收政策變化,防止企業(yè)發(fā)生涉稅風險。

      三、電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理的保障措施

      (一)加強分析工作


      在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本管理工作的開展通過技術的支持與引導,能夠使得分析工作獲得相應的支持。企業(yè)可采取大數據等信息分析管理工具,并結合企業(yè)實際狀況,對成本管理工作的關鍵節(jié)點進行分析。其一,價值鏈分析。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)之中所銷售的各類產品,從采購到最終的銷售需要經過各個相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié)。作業(yè)鏈的產生既是產品的生產與銷售過程,同時也是價值形成與增值的過程。進而形成企業(yè)在市場之中競爭戰(zhàn)略中的價值鏈。價值鏈上的各個環(huán)節(jié)均會產生價值,同時也會消耗掉企業(yè)的成本。因此在開展價值鏈分析工作時,能夠對各個環(huán)節(jié)價值鏈上的成本與效益進行明確,進而對價值作業(yè)之間作出適當的權衡取舍,將價值鏈的關系進行適當調整。企業(yè)可通過對競爭對手的價值鏈分析、行業(yè)的價值鏈分析以及自身的價值鏈分析,來明確企業(yè)的成本優(yōu)勢。其二,成本動因分析。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本管理工作的開展是由成本動因影響到了作業(yè),而作業(yè)會影響到成本。成本動因產生的原因一般可以分為兩個方面,一方面是在企業(yè)具體的業(yè)務環(huán)節(jié)所產生的成本,例如物品消耗等。二則是在戰(zhàn)略方面上產生的成本動因,例如企業(yè)自身的經營規(guī)模、質量管理等。兩者相較,戰(zhàn)略成本動因會對企業(yè)整體成本管理工作產生更大的影響。因此企業(yè)要從兩方面角度進行深層次的分析,以此來對企業(yè)日常經營發(fā)展過程中潛在的成本問題進行及時的挖掘與處理。

      (二)加強財務控制力度

      其一,完善預算機制。成本預算是企業(yè)開展成本管理工作的起始點,成本預算是否合理,對之后的成本管控環(huán)節(jié)的實施會產生巨大的影響。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)成本預算應當采用全面、科學的預算機制,通過預算的編制、執(zhí)行、分析、考核以及反饋等環(huán)節(jié),使預算管理工作形成閉環(huán)管理的體系。并且在各個環(huán)節(jié)執(zhí)行過程中,需要設定明確的規(guī)章制度來約束相關工作的開展。同時預算工作的開展要結合企業(yè)戰(zhàn)略,在電子商務環(huán)境下企業(yè)的預算內容應當包含業(yè)務預算、資本預算、財務預算等。預算管理部門依據指標分解法,將預算進行梳理與細化,便于之后的考核與評價工作開展。預算的制定要充分的獲取企業(yè)內部及外部市場環(huán)境等多方面的信息,以此來確保預算的有效性。其二,考核機制。在成本執(zhí)行發(fā)生的過程中,應當設置監(jiān)督機構對不同成本的實際支出狀況進行實時的監(jiān)督。要全面的收集成本信息,進而對成本管理工作進行全面考核。考核指標的設置要依據不同的業(yè)務環(huán)節(jié)進行確立。同時指標要采取量化與非量化指標結合的方式,同時還需要使指標具備易觀察性與代表性,便于評價工作的開展。在電子商務環(huán)境下,成本管理考核工作的開展,一方面要依據信息系統(tǒng)進行及時的數據收集與管理,同時還要輔以人工管控,由此來構建一個全面的考核機制。在對各項成本管理工作進行考核之后,需要將具體的結果進行充分的利用。依據考核結果要對相關人員開展相應的獎懲措施,對存在問題的環(huán)節(jié)要找出問題產生的根源并進行解決,進而以考核評價機制來實現成本管理工作的閉環(huán)管理,對成本管理體系進行查缺補漏。

      四、結語

      隨著當前的市場競爭愈加激烈,電子商務環(huán)境下企業(yè)成本管理工作成為了提升自身競爭力的關鍵要素。企業(yè)要在實踐過程中對成本管理工作不斷完善,以此來為企業(yè)的健康發(fā)展與穩(wěn)定運營保駕護航。

      參考文獻:

      [1]馬佳欣.電子商務環(huán)境對企業(yè)成本會計的影響與策略探討[J].邢臺職業(yè)技術學院學報,2019,36(02):48-50.

      [2]曾珂,趙洪進.電子商務環(huán)境下基于供應鏈視角的企業(yè)成本控制研究[J].電子商務,2019(11):22-23+25.

      作者:趙丹丹 單位:許昌市潁汝灌溉工程運行保障中心

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