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    • 中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)化淺析

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      中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)化淺析

      摘要:中小企業(yè)基數(shù)大,安置了大量就業(yè)人員,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中意義重大。后疫情時(shí)代,中小企業(yè)生存壓力陡增,本文通過(guò)研究中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,分析供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題,并從標(biāo)準(zhǔn)化角度對(duì)供應(yīng)鏈管理提出建議。本文研究標(biāo)準(zhǔn)工具對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響,轉(zhuǎn)變中小企業(yè)價(jià)格中心思維方式,以期為中小企業(yè)脫困,提高經(jīng)濟(jì)效益提供思路。

      關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;供應(yīng)鏈管理;采購(gòu);倉(cāng)儲(chǔ);物流

      1中小企業(yè)研究背景

      1.1中小企業(yè)重要性

      中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)靈活,對(duì)市場(chǎng)需求反應(yīng)迅速,相對(duì)主營(yíng)涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈等重要產(chǎn)業(yè)的國(guó)有企業(yè)而言,產(chǎn)值占比較小,同在我國(guó)投資的跨國(guó)企業(yè)不能同日而語(yǔ)。但是,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)50%以上的稅收、60%以上的GDP、70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果、80%以上的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè),技術(shù)門(mén)檻低,吸納了絕大多數(shù)就業(yè)人口,是維持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。

      1.2中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀

      在我國(guó)各項(xiàng)企業(yè)扶持政策的影響下,同時(shí)由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)少、創(chuàng)新能力強(qiáng),中小企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。2019年新冠疫情爆發(fā)以來(lái),世界上大多數(shù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)蕭條,呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)狀態(tài),我國(guó)也受到了疫情的影響,經(jīng)濟(jì)增速放緩,中小企業(yè)更是受到直接沖擊,尤其是產(chǎn)品涉及國(guó)際貿(mào)易的企業(yè),生存壓力較大。受到國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端、新冠疫情等因素的影響,我國(guó)海外貿(mào)易額驟減,因此啟動(dòng)國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)雙循環(huán)措施,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我國(guó)相繼出臺(tái)財(cái)稅減免措施,給中小企業(yè)減負(fù)。根據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔2020〕108號(hào)文件,央財(cái)政設(shè)立中小企業(yè)科目,縣級(jí)以上財(cái)政根據(jù)實(shí)際情況安排中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金,鼓勵(lì)地方加大對(duì)小升規(guī)、規(guī)改股、股上市企業(yè)的支持。

      2供應(yīng)鏈管理背景

      2.1供應(yīng)鏈管理的含義與重要性

      供應(yīng)鏈管理涉及從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ),到物流的各環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范供應(yīng)鏈管理,降低銷售成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。后疫情時(shí)代,營(yíng)收壓力愈加明顯,優(yōu)化供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn),減少原材料庫(kù)存等隱性成本,對(duì)企業(yè)而言意義重大。

      2.2中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心與供應(yīng)鏈管理脫節(jié)

      隨著企業(yè)的發(fā)展,面對(duì)的情況更加復(fù)雜,需要解決的具體問(wèn)題增多,此時(shí)依靠企業(yè)負(fù)責(zé)人決策導(dǎo)致沉沒(méi)成本增加。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理,將企業(yè)決策由依靠主要負(fù)責(zé)人個(gè)人的智慧向以職業(yè)經(jīng)理人為代表的專業(yè)人才隊(duì)伍采取的科學(xué)決策過(guò)渡,將管理層關(guān)注核心從銷售價(jià)格、生產(chǎn)速度等角度向供應(yīng)鏈流程的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)移。

      2.3經(jīng)濟(jì)環(huán)境嚴(yán)峻,倒逼企業(yè)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理

      成立時(shí)間較短,科研隊(duì)伍不完善是大多數(shù)中小企業(yè)的特點(diǎn),因而產(chǎn)品以滿足基本需求為主。高科技產(chǎn)品等高利潤(rùn)產(chǎn)品需要較長(zhǎng)的周期,大多數(shù)中小企業(yè)暫不具備研究此類產(chǎn)品的能力,其產(chǎn)品處在產(chǎn)業(yè)鏈的基礎(chǔ)端。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)良好的階段,中小企業(yè)往往發(fā)展迅速;反之,遇到經(jīng)濟(jì)發(fā)展增速減緩,甚至經(jīng)濟(jì)寒冬階段,中小企業(yè)生存能力將面臨極大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)行條件下,中小企業(yè)難以取得經(jīng)營(yíng)暴利,利潤(rùn)與市場(chǎng)的雙向壓力,導(dǎo)致企業(yè)聚焦供應(yīng)鏈條標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)推廣標(biāo)準(zhǔn)理念,嚴(yán)格依靠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而降低人為因素導(dǎo)致的成本增加,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)生存能力。

      3供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題及原因分析

      3.1采購(gòu)品類繁雜,原材料質(zhì)量不穩(wěn)定

      受企業(yè)規(guī)模限制,采購(gòu)批次多、數(shù)量少,采購(gòu)議價(jià)能力差,難以同優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作。中小企業(yè)利潤(rùn)率低,采購(gòu)價(jià)格敏感,材料價(jià)格波動(dòng)容易引起變更原料、技術(shù)配方、替代供應(yīng)商等決策,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量變動(dòng)。缺少供應(yīng)商管理思維,部分采購(gòu)人員憑經(jīng)驗(yàn)或采購(gòu)習(xí)慣進(jìn)行采購(gòu),以自主采購(gòu)意識(shí)取代供應(yīng)商管理程序。企業(yè)為獲取更多訂單,超出自身產(chǎn)品型號(hào),導(dǎo)致產(chǎn)品種類繁雜,給原材料供應(yīng)造成壓力,既定采購(gòu)制度無(wú)法執(zhí)行。原材料供應(yīng)有時(shí)因銷售價(jià)格局限,采購(gòu)成本降低的同時(shí),導(dǎo)致原材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,廢品率高。

      3.2生產(chǎn)流程不規(guī)范,產(chǎn)成品質(zhì)量參差不齊

      對(duì)生產(chǎn)型中小企業(yè)而言,存在管理人員及一線工人,生產(chǎn)流程隨意性強(qiáng)、質(zhì)量管控不嚴(yán)格的現(xiàn)象。服務(wù)型中小企業(yè)存在服務(wù)流程不規(guī)范,對(duì)服務(wù)型產(chǎn)品理解不深刻,存在各行其是,憑自我認(rèn)知服務(wù)的問(wèn)題。歸根結(jié)底是標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)未將標(biāo)準(zhǔn)化工具融入生產(chǎn)流程并嚴(yán)格執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化理念未深入人心。

      3.3倉(cāng)儲(chǔ)物流管理不規(guī)范,核心競(jìng)爭(zhēng)能力差

      物資倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范不僅是擺放整齊,倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,還應(yīng)體現(xiàn)在是否實(shí)現(xiàn)信息化管理,產(chǎn)品編碼是否可追溯,能否及時(shí)有效調(diào)配物資多方面因素。部分企業(yè)包裝標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不利于托盤(pán)裝運(yùn)、空間利用不合理。缺少統(tǒng)一的物流硬件標(biāo)準(zhǔn),信息標(biāo)準(zhǔn)化滯后。物流與上下游部門(mén)脫節(jié),形成“信息孤島”,出廠質(zhì)檢、裝卸不及時(shí)、運(yùn)輸不力等細(xì)節(jié)問(wèn)題導(dǎo)致物流效率下降,影響企業(yè)品牌名譽(yù)度。

      3.4管理系統(tǒng)投入成本高,制約了企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程

      企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理系統(tǒng)等信息化平臺(tái),能將供應(yīng)鏈管理跨部門(mén)地同財(cái)務(wù)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等工作程跨平臺(tái)協(xié)同操作,可以通過(guò)區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化,減少個(gè)人行為對(duì)流程的干預(yù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、信息管理平臺(tái)化是現(xiàn)代化企業(yè)的都要面對(duì)的問(wèn)題,多數(shù)中大型企業(yè)通過(guò)管理系統(tǒng)管理公司運(yùn)營(yíng)。中小企業(yè)傾向于財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)各自管理,各自匯總由企業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一決策,如此一來(lái)各部門(mén)容易從本部門(mén)視角觀察問(wèn)題,弱化了上下游部門(mén)的協(xié)作。

      4供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化的目的及意義

      作為通用語(yǔ)言,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體行為進(jìn)行了規(guī)范,降低了溝通成本,是工業(yè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎。標(biāo)準(zhǔn)化是為了建立最佳秩序、促進(jìn)共同效益而開(kāi)展的制定并應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)。通過(guò)梳理供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化流程,可以解決前文存在的問(wèn)題,壓縮非必要運(yùn)營(yíng)成本的支出,提高生產(chǎn)效率,降低庫(kù)存壓力,提升利潤(rùn)空間,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。不同企業(yè)供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題各不相同,大多可以從標(biāo)準(zhǔn)化角度著手解決。供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對(duì)提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力作用顯著。中小企業(yè)可以結(jié)合公司實(shí)際情況,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工具梳理供應(yīng)鏈流程并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作解決供應(yīng)鏈管理中可能存在的原材料庫(kù)存積壓、生產(chǎn)效能不高等問(wèn)題。

      5供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化建議

      成本控制貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié),將標(biāo)準(zhǔn)化工具引入供應(yīng)鏈,有利于改善中小企業(yè)供應(yīng)鏈可能存在的問(wèn)題,給貫徹“質(zhì)量是生命”提供方法論。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)推行標(biāo)準(zhǔn)化工作,提升供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,可以從以下幾點(diǎn)采取措施。

      5.1強(qiáng)化采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)原料供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化

      各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都與成本控制有關(guān),但采購(gòu)環(huán)節(jié)與成本控制關(guān)系更為直接、密切。采購(gòu)是企業(yè)利潤(rùn)重要的增長(zhǎng)點(diǎn),原料采購(gòu)成本控制能力是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。加強(qiáng)采購(gòu)管理,需要將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等工具植入采購(gòu)流程。完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)流程,剔除采購(gòu)環(huán)節(jié)的個(gè)人因素。中大型采購(gòu)支出引入招投標(biāo)管理,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)流程合理控制采購(gòu)質(zhì)量。建立供應(yīng)商管理制度,將供應(yīng)商供貨能力、原料交付時(shí)間、結(jié)算方式、原料不合格率多項(xiàng)因素納入供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),建立標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量評(píng)估體系。采購(gòu)方與供應(yīng)方不是對(duì)立關(guān)系,是利益共同體,在標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi),供需雙方通過(guò)協(xié)商一致、分工合作,形成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品滿足市場(chǎng)需要。通過(guò)技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén),將原料采購(gòu)要求指標(biāo)化,供應(yīng)商管理網(wǎng)格化,避免喪失采購(gòu)議價(jià)主動(dòng)權(quán)。對(duì)于原料采購(gòu)賣(mài)方市場(chǎng)類產(chǎn)品,爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商與現(xiàn)行供應(yīng)商簽訂價(jià)格協(xié)議相結(jié)合,根據(jù)該產(chǎn)品原料的主要影響因素,約定不可抗力外責(zé)任及免賠條款,穩(wěn)定采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)成本。

      5.2引入精益管理理念,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化

      生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化可以有效提高產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)對(duì)廢品率、生產(chǎn)效率等因素的合理控制,降低隱性成本,精益管理是標(biāo)準(zhǔn)化在生產(chǎn)型企業(yè)的應(yīng)用典范,標(biāo)準(zhǔn)是為了實(shí)現(xiàn)最佳秩序,精益管理就是為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)避免部分企業(yè)ISO9001質(zhì)量管理證書(shū)與實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)“兩張皮”現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)管理方式,加大生產(chǎn)與銷售等一線部門(mén)的合作,提高市場(chǎng)訂單準(zhǔn)確率,變“生產(chǎn)-銷售”為“訂單-生產(chǎn)”,控制生產(chǎn)余量,降低半成品庫(kù)存,變相減少財(cái)務(wù)支出,提高資金周轉(zhuǎn)效率,為生產(chǎn)“瘦身”。

      5.3借鑒供應(yīng)商管理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流標(biāo)準(zhǔn)化

      庫(kù)存管理一直是倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)必須面對(duì)的問(wèn)題,庫(kù)存壓力也是主要的財(cái)務(wù)壓力來(lái)源。供應(yīng)商管理庫(kù)存能最大程度地減少庫(kù)存問(wèn)題帶來(lái)的產(chǎn)品持續(xù)交付壓力,通過(guò)供需雙方簽訂動(dòng)態(tài)協(xié)議,保障供應(yīng)商合理庫(kù)存,減少資金成本,滿足需求方貨源,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,以最快速度交付下游廠商。倉(cāng)儲(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化要求庫(kù)存環(huán)境達(dá)到6S質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成倉(cāng)儲(chǔ)工作要求管理人員有大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),能從標(biāo)準(zhǔn)管理的角度發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、采購(gòu)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,及時(shí)就庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)協(xié)同辦公自動(dòng)化管理等平臺(tái)就庫(kù)存情況分析庫(kù)齡、資金占用成本、提出消耗長(zhǎng)期庫(kù)存合理化建議等工作。庫(kù)存工作人員應(yīng)具備特殊工具,如叉車(chē)、行吊車(chē)、起重機(jī)械的使用資格,定期培訓(xùn),持證上崗,并嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用。借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建以“EPC+RFID+Internet”為核心的物聯(lián)網(wǎng)體系,促進(jìn)物流標(biāo)準(zhǔn)化。物流效率的提高需要借助電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等工具實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。產(chǎn)品交付過(guò)程中,容易遇到物流延時(shí)造成客戶投訴的問(wèn)題,尤其中小企業(yè)會(huì)出現(xiàn)拼裝貨物現(xiàn)象,交付時(shí)間容易受到第三方干擾。通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換與物流導(dǎo)航平臺(tái)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物流狀態(tài)實(shí)時(shí)可控,及時(shí)解決因不可預(yù)見(jiàn)現(xiàn)象導(dǎo)致的交付問(wèn)題。5.4推廣協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理智能化供應(yīng)鏈正在由二維線性模式向多維度模式轉(zhuǎn)變,經(jīng)營(yíng)條件日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的流水線供應(yīng)方式難以滿足碎片式的需求。中小企業(yè)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工具,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈模塊化、信息化,能大幅提高各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,個(gè)性化供應(yīng),提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)中小企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,推廣性價(jià)比高的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

      5.5注重人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

      企業(yè)現(xiàn)代化先是人才現(xiàn)代化,強(qiáng)化人力資源管理,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)引入專業(yè)化供應(yīng)鏈管理人才。供應(yīng)鏈與人力資源跨平臺(tái)合作,優(yōu)化薪酬體系,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果評(píng)價(jià),積累一手?jǐn)?shù)據(jù),測(cè)算供應(yīng)鏈工作環(huán)節(jié)與企業(yè)利潤(rùn)水平關(guān)切度,建立高水平供應(yīng)鏈隊(duì)伍彈性薪資待遇,鼓勵(lì)人才競(jìng)聘上崗,吸引有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的外部人才融入企業(yè)文化。

      5.6加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)文化理念標(biāo)準(zhǔn)化

      將標(biāo)準(zhǔn)化理念與企業(yè)特點(diǎn)相融合,形成標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)文化,讓標(biāo)準(zhǔn)深入人心。以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等工具為尺度量化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),完善企業(yè)管理制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。因此,應(yīng)從人員理念著手,將標(biāo)準(zhǔn)化目的與意義在管理人員、一線工作人員中大力推廣,將抽象的標(biāo)準(zhǔn)理念與生產(chǎn)效益、個(gè)人收益等實(shí)際相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)文化的重要組成部分,在供應(yīng)鏈全環(huán)節(jié)推行企業(yè)文化的同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)化融入每個(gè)人的日常工作,從廠區(qū)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化管理,到運(yùn)營(yíng)流程的規(guī)范化操作,企業(yè)上下都以標(biāo)準(zhǔn)為底線,提高企業(yè)軟實(shí)力。

      6結(jié)語(yǔ)

      供應(yīng)鏈管理對(duì)提高中小企業(yè)運(yùn)行效率具有基礎(chǔ)性作用。通過(guò)推廣標(biāo)準(zhǔn)化理念,在企業(yè)內(nèi)形成標(biāo)準(zhǔn)化工作氛圍,讓標(biāo)準(zhǔn)成為企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容之一。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化工具對(duì)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的約束性作用。企業(yè)通過(guò)內(nèi)審機(jī)制或采取第三方審核方式,循環(huán)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行效果,形成實(shí)施效果評(píng)價(jià),形成標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)現(xiàn)代化的有效融合,動(dòng)態(tài)更新,形成中小企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn)

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      作者:邱振濤 安豐柱 鄧波 單位:山東國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審評(píng)中心

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