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      業(yè)財融合下企業(yè)推進管理會計應(yīng)用

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      業(yè)財融合下企業(yè)推進管理會計應(yīng)用

      摘要:在當(dāng)前時代背景下,現(xiàn)代化管理制度體系被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用,管理會計對于企業(yè)的發(fā)展也有著一定的推動作用,業(yè)財融合理念也更加深入企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理理念中。但是在企業(yè)應(yīng)用管理會計工具的過程中,因為種種因素會導(dǎo)致管理會計工具并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,業(yè)財融合也無法滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)活動更深層次。因此,在企業(yè)財融合背景下加強管理會計應(yīng)用具有重要意義。本文結(jié)合業(yè)財融合體系以及國內(nèi)外相關(guān)文獻,對業(yè)財融合下管理會計應(yīng)用的情況進行簡單概述,并提出了管理會計應(yīng)用過程中存在的不足,主要包括各部門融合不到位、預(yù)算精細化管理程度不足、層級考核不力、出具報告價值不高、專業(yè)業(yè)財融合管理會計人才不足等,并提出相應(yīng)的解決方案,以期實現(xiàn)業(yè)財融合視角下管理會計工具的高效應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:管理會計;業(yè)財融合;企業(yè)管理

      現(xiàn)階段,我國的宏觀經(jīng)濟體制也在日益變化,在這種多變的外部環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)改革,不斷更新自我管理能力才能進一步適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。其中,財務(wù)管理改革和業(yè)務(wù)管理改革是企業(yè)長久以來兩大核心業(yè)務(wù)改革,二者部門雖然有著各自的職能,但是最終的目標(biāo)是一致的,都希望企業(yè)可以實現(xiàn)快速、穩(wěn)定的發(fā)展,獲得最大化利潤。企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合話題,是當(dāng)前經(jīng)常談及的,也是后續(xù)企業(yè)運用管理會計的基礎(chǔ)保障。理想狀態(tài)下的企業(yè)財融合是指財務(wù)部門可以把各項財務(wù)指標(biāo)告知業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門人員根據(jù)這些信息提取關(guān)鍵部分,不斷完善業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;業(yè)務(wù)部門人員提前把業(yè)務(wù)活動項目的相關(guān)信息告知財務(wù)部門,讓財務(wù)部門人員在編制項目預(yù)算期間有更加合理的參考依據(jù),確保編制預(yù)算更具真實性,從過去的事后監(jiān)管業(yè)務(wù)活動項目轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c,而且二者的完美融合也可以給企業(yè)管理者提供更多真實、可靠、客觀的決策型數(shù)據(jù)。

      一、業(yè)財融合視角下管理會計存在的問題

      (一)各部門融合不到位

      在實際工作中,多數(shù)工作人員會表現(xiàn)出與集體主義相對應(yīng)的個人主義和本位主義,嚴(yán)重缺乏整體觀和大局意識,經(jīng)常以自我為中心或者以各自部門為中心開展日常業(yè)務(wù)活動,忽略企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),從而導(dǎo)致個人目標(biāo)、或者部門目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)有所偏差,而且這種觀念根深蒂固之后,也會對企業(yè)新成員造成一定的影響,導(dǎo)致新入職員工過分依賴?yán)弦?guī)矩辦事,缺乏一定的創(chuàng)新能力。在遇到需要與其他部門溝通解決的問題,也會采取簡單處理的方式,與其他部門很少溝通協(xié)調(diào),這樣既降低了企業(yè)整體的團結(jié)性,也影響了企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動的經(jīng)營發(fā)展。這也是企業(yè)管理者需要重點關(guān)注、積極面對的問題。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,企業(yè)多數(shù)員工都會根據(jù)自身工作經(jīng)驗和工作習(xí)慣處理一些問題,目光僅僅局限于眼前團隊目標(biāo),并不會從大局出發(fā),為企業(yè)整體考慮。再加上企業(yè)職能組織架構(gòu)的設(shè)置,一般都會給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門制定精細化的管理制度,導(dǎo)致各部門人員都會從自身部門出發(fā)處理問題,認(rèn)真履行各自職責(zé),并不會與其他部門有過多交集,造成企業(yè)各部門融合度低[1]。

      (二)預(yù)算精細化管理程度不足

      企業(yè)預(yù)算精細化管理程度不足,主要原因在于現(xiàn)金流量的預(yù)算編制誤差較大,涉及現(xiàn)金流量預(yù)算編制的時間不夠準(zhǔn)確。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算表是由各項目負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)資料、收集信息、預(yù)測數(shù)據(jù)等編制而成,在當(dāng)月25日前上報下月的項目預(yù)算數(shù)據(jù),由財務(wù)部門進行各項目預(yù)算表格的匯總,在次月按照預(yù)算需求管理收支活動。但是多數(shù)企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算編制誤差較大,例如,表1中所調(diào)查數(shù)據(jù)情況。從表1中可以看出,各項目部門所編制的預(yù)算和實際情況存在較大差異,在日后業(yè)務(wù)活動進行過程中,就要不斷的進行項目預(yù)算調(diào)整,這樣既浪費人力成本,也會影響其他項目資金的使用、安排,導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率的降低。至于預(yù)算編制時間問題,一般是因為實際業(yè)務(wù)活動進行過程中,預(yù)算資金缺少或者資金充裕時,并沒有及時制定相應(yīng)的改進策略,導(dǎo)致整體撥款貸款較為隨意,使企業(yè)資金有效使用率大幅降低或者每月編制的現(xiàn)金流量大額收支時間不一致,導(dǎo)致需要支付大額資金時,無法拿出足夠的資金,影響項目正常進度。

      (三)層級考核不力

      對于中高層管理人員,企業(yè)現(xiàn)有考核制度體系基本可以得到貫徹落實并取得一定的效果,但是對于基層工作人員的考核看,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶蛹壙己酥笜?biāo)體系,落實情況并不樂觀。這種層級考核指標(biāo)的缺乏,一方面是因為在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的推動下,各層級間的溝通、執(zhí)行需要有充足的時間和實踐經(jīng)驗,在層層傳遞過程中,每個小的環(huán)節(jié)都可能遇到各種新鮮的問題和挑戰(zhàn),這就需要管理層對此作出完善的指導(dǎo)建議并督促其改進落實,這一過程需要很長時間的積累,漸漸地基層考核就會被擱置;另一方面,是由于企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,所以在考核過程中完全分開有一定的難度。

      (四)出具報告價值不高

      業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用不僅僅涉及業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面因素,還有一大因素是信息化管理水平。企業(yè)真正提高業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息化管理水平、技術(shù)服務(wù),才能真正實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具實施業(yè)務(wù)活動過程中,出具的管理報告內(nèi)容比較簡單,其中涉及的信息之間聯(lián)系價值有限,而且具體信息來源也沒有明確標(biāo)注,格式也不統(tǒng)一,充分說明企業(yè)信息化管理水平低,各種數(shù)據(jù)獲取方式雜亂無章,并沒有做到規(guī)范統(tǒng)一。從管理層次講,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門出具報告的相互利用率極低,二者聯(lián)系也不夠緊密,同時缺乏合理的邏輯關(guān)系,特別是其中的業(yè)務(wù)量和價值量之間存在的相關(guān)性并沒有做過多說明,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對彼此報告的有效數(shù)據(jù)提取較難,也無法對其進行合理指導(dǎo)。

      (五)缺乏業(yè)財融合管理會計專業(yè)人才

      企業(yè)在業(yè)財融合理念下,推進管理會計的創(chuàng)新發(fā)展過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)是我國目前管理會計應(yīng)用方面有著較大的人才缺口,尤其是涉及到企業(yè)實際業(yè)財融合業(yè)務(wù)活動操作環(huán)節(jié),技能型人才較為缺乏,所以企業(yè)管理會計方面創(chuàng)新性能力不足,也缺乏一定的創(chuàng)新動力。各大企業(yè)在實際應(yīng)用業(yè)財融合理念推進管理會計工作時,缺乏領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo),企業(yè)只能自己進行摸索,尋求發(fā)展機遇,實現(xiàn)創(chuàng)新,這其間必然會消耗企業(yè)大量人力和財力資源,會在一定程度上阻礙企業(yè)的快速發(fā)展[2]。

      二、業(yè)財融合視角下推進管理會計應(yīng)用的對策建議

      (一)提高部門人員業(yè)財融合價值協(xié)同意識

      企業(yè)業(yè)財融合思想建設(shè)是企業(yè)當(dāng)前重要的戰(zhàn)略指引,在企業(yè)中占有重要地位,也從側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)了進一步突破。業(yè)財融合本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部管理的一種價值創(chuàng)新方式,業(yè)財融合的實現(xiàn)需要企業(yè)所有工作人員的價值協(xié)同,所以企業(yè)工作人員要跳出傳統(tǒng)工作思維,實現(xiàn)思想意識的轉(zhuǎn)變,從不同的角度分析企業(yè)宏觀問題,學(xué)會從其他角度思考問題,并且能夠客觀表達自我需求,從而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的價值協(xié)同作用。例如,財務(wù)人員要利用自身熟知的財務(wù)、稅務(wù)知識為業(yè)務(wù)部門人員提供相應(yīng)的價值報告;業(yè)務(wù)部門人員在制定產(chǎn)品、業(yè)務(wù)活動相關(guān)的營銷策略時,要結(jié)合財務(wù)部門提供的市場分析數(shù)據(jù)、產(chǎn)品定價、性能、客戶需求等信息,所謂思維意識決定價值存在。除了思維意識的轉(zhuǎn)變,企業(yè)還要進一步宣傳業(yè)財融合過程中涉及的規(guī)章制度條款,讓員工能夠清楚地了解日常行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。所制定的制度體系并不是一成不變的,在實際業(yè)務(wù)活動進行過程中,也要進行適當(dāng)調(diào)整,保持一定的創(chuàng)新性和靈活性[3]。

      (二)拓展全面預(yù)算管理的精細化管理

      1.規(guī)范現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式首先,制定精細化的預(yù)算管理方式;其次,在規(guī)范的預(yù)算管理模式基礎(chǔ)上,重新制定預(yù)算制度和人才培訓(xùn)計劃,并把后期預(yù)算執(zhí)行效果與個人、部門績效考核相關(guān)聯(lián);最后,加強企業(yè)內(nèi)部各部門人員的溝通交流,創(chuàng)建良好的競爭、合作環(huán)境。2.現(xiàn)金流預(yù)算表實施滾動調(diào)整企業(yè)現(xiàn)金流量管理的精細化,不僅僅體現(xiàn)在員工和制度的精細化,還要保障落實到具體業(yè)務(wù)活動流程中。為了保障預(yù)算編制可以落實到每日的變化,企業(yè)可以調(diào)整每月預(yù)算滾動。具體操作流程為財務(wù)人員以各部門每月提交的現(xiàn)金流量預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依據(jù)進行匯總,然后編制現(xiàn)金流預(yù)算表,在月末對其預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,如果存在差距就及時查找表1企業(yè)部分項目預(yù)算和實際比較(單位:萬元)項目項目1項目2項目3項目4項目5項目6原因,并在次月和接下來的所有月份中進行預(yù)算再調(diào)整,確保滾動預(yù)算的切實落實。

      (三)選用合適的考核機制

      過去企業(yè)的戰(zhàn)略重心一般都在投資板塊,為了適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)要適當(dāng)做出改進,重新制定管理模式,完善內(nèi)部控制體系,加強對資金的合理調(diào)配。對于企業(yè)財務(wù)工作人員來說,要更加積極地關(guān)注資金交易情況,時刻關(guān)注資金流動向,進行合理分析,幫助企業(yè)增加正向流出資金,減少負(fù)向流出資金,發(fā)揮投資的重要作用。為了更好地追蹤資金流向,企業(yè)可以建立完善的動態(tài)考核機制。考核機制涉及資金交易的全部環(huán)節(jié),涉及周期較長,每個環(huán)節(jié)中都可能存在著一定的風(fēng)險和紕漏,為此,企業(yè)要建立分階段通報制度,保障企業(yè)利益最大化。在整個管理會計應(yīng)用過程中,不同的工作人員所承擔(dān)的工作職責(zé)不同,所以要按照不同層級人員設(shè)定不同的考核規(guī)則,企業(yè)還可以利用時間成本進行績效考核,通過獎懲機制讓員工更加清楚自我定位,促進員工積極履行工作職責(zé)。對于企業(yè)具體考核指標(biāo)的設(shè)立,可以采用定性和定量兩種方式。定量方式主要是針對員工日常工作的完成情況和財務(wù)指標(biāo)的完成情況;定性方式考核帶有一定的主觀性,對員工進行綜合性、全方位的考核[4]。

      (四)開發(fā)雙向多維度管控報告

      1.搭建業(yè)務(wù)流程信息化技術(shù)平臺,企業(yè)建設(shè)符合自身業(yè)務(wù)活動需求的財務(wù)管理系統(tǒng)才更有助于日常業(yè)務(wù)活動的進行;2.處理各種專項數(shù)據(jù)信息,信息化技術(shù)平臺的構(gòu)建是業(yè)財融合落實的前提,而真實、可靠的數(shù)據(jù)信息則是系統(tǒng)平臺穩(wěn)定、長久運行的基礎(chǔ)保障。企業(yè)每日需要處理的數(shù)據(jù)信息十分龐大,里面也會有很多毫無疑義的數(shù)據(jù)信息,所以要建立一個專門的應(yīng)對小組,負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的分類挑選,摒棄不必要的數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)處理的效率,保障數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量;3.健全項目事中監(jiān)督管理機制和風(fēng)險預(yù)警機制。把過去滯后的事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督管理或事前預(yù)警,是預(yù)算管理過程中一種新型的管理體系,也更有助于企業(yè)財融合的落實;4.利用多維度查詢數(shù)據(jù)信息,可以從宏觀和微觀角度雙層面進行項目數(shù)據(jù)查詢,還可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行匯總、分析再加工,深度挖掘項目數(shù)據(jù)信息,制作成柱狀圖、圖表等直觀清晰的模式;5.增設(shè)調(diào)整項目選項,對于因為某種不確定因素,導(dǎo)致在預(yù)期時間內(nèi)無法按時完成的項目,要適當(dāng)做出調(diào)整,所以要增設(shè)調(diào)整項目選項。對發(fā)生改變的項目進行細節(jié)部分的調(diào)整,再推敲,或者進行單個數(shù)據(jù)的微調(diào),確保數(shù)據(jù)更加真實、可靠,所有調(diào)整事項都要詳細記錄,便于后期的反饋、更正。

      (五)運用管理工具提高員工專業(yè)分析能力

      從現(xiàn)階段我國業(yè)財融合推動管理會計工具應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀來看,增強領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),是提高企業(yè)管理會計發(fā)展創(chuàng)新水平的關(guān)鍵措施。專業(yè)性技術(shù)人員的培養(yǎng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效內(nèi)部管理,為企業(yè)管理會計的創(chuàng)新提供推動力,促進企業(yè)更好、更快地發(fā)展。企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員可以在同行業(yè)企業(yè)中舉辦大型管理會計人才交流會,為各企業(yè)管理會計人員提供良好的溝通交流、學(xué)習(xí)平臺,讓管理會計人員互相學(xué)習(xí)、取長補短,給企業(yè)內(nèi)部管理會計相關(guān)工作人員提供更多外派學(xué)習(xí)機會,讓他們學(xué)習(xí)更多專業(yè)性的管理會計專業(yè)知識,為企業(yè)發(fā)展貢獻力所能及的力量[5]。

      三、結(jié)語

      業(yè)財融合作為一種新型的管理會計工具,在實際企業(yè)應(yīng)用中會受到各種因素的制約,不同的企業(yè)有著不同的企業(yè)文化,面對的客戶群體、所處的行業(yè)不同,所選擇的管理模式也不盡相同,任意一個因素的改變,都會使企業(yè)的管理會計模式重心發(fā)生偏移。針對企業(yè)在業(yè)財融合視角下推動管理會計工具應(yīng)用過程中存在的問題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,包括提高部門人員業(yè)財融合價值協(xié)同意識、拓展全面預(yù)算管理的精細化管理、選用合適的考核機制、開發(fā)雙向多維度管控報告、運用管理工具提高員工專業(yè)分析能力。希望這些建議可以為企業(yè)未來業(yè)務(wù)活動正常經(jīng)營和社會效益的提升提供參考建議。

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      作者:李萍 單位:福建圣農(nóng)發(fā)展股份有限公司

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