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摘要:隨著社會經濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)經營管理模式正在發(fā)生變化。當前我國中小企業(yè)財務管理方式存在著一定的缺陷,不少企業(yè)都未設立專門的會計制度,重要原因是企業(yè)技術手段落后。利用互聯(lián)網(wǎng)能對企業(yè)財務信息進行全面管理,如今的管理內容日趨多樣化。本文研究闡述中小企業(yè)的財務管理模式特征,分析網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務管理模式的影響,指出中小企業(yè)財務管理中的問題,提出網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新對策。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;企業(yè)財務會計管理;創(chuàng)新
中小企業(yè)是我國社會經濟發(fā)展的重要部分,在國民經濟發(fā)展占據(jù)重要地位。發(fā)達國家中小企業(yè)生產總值占國民經濟的50%-70%。近年來隨著中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內部財務會計管理受到社會的重視,互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)財務會計管理模式面臨很大挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)發(fā)展帶來很大便利,能夠降低企業(yè)財務管理成本。網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務會計管理提出新的挑戰(zhàn)。需要了解網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務會計管理模式的影響,研究企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新對策。
一、企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式特征
企業(yè)財務會計管理模式必須根據(jù)環(huán)境變化不斷創(chuàng)新,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)財務會計管理模式不能適應環(huán)境的變化,需要從財務組織架構與管理制度角度分析企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式特征,研究探索互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新措施。企業(yè)組織架構依據(jù)內部權責利關系結構劃分為H、W、U型等多種類型,企業(yè)必須根據(jù)所處成長階段選擇合適的組織架構。中小企業(yè)傳統(tǒng)組織架構是以職能為核心的結構。中小企業(yè)財務管理涉及空間范圍小,財務組織規(guī)模較小,綜合管理職能突出。中小企業(yè)高管為保持對財務嚴格控制,設置了較少的組織層次,因此企業(yè)財務管理人員更多關注活動任務。財務管理制度分為計劃性與控制類,企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式制度特征表現(xiàn)為財務決策權高度集中,管理職責細分度不高;財務活動非正式化傾向顯著。中小企業(yè)財務決策控制權集中于少數(shù)高管者手中,項目投資需由企業(yè)主要領導審批;管理職責細分度體現(xiàn)在部門為達到共同目標進行協(xié)作,中小企業(yè)財務管理職責細分度不高。中小企業(yè)財務管理未形成規(guī)范程序,未明確決策時采取程序化或非程序化方式,這就直接導致企業(yè)財務管理效率低下。財務信息公開是企業(yè)財務監(jiān)管的基礎,企業(yè)通過財務信息披露反映企業(yè)經營管理問題,采取有效對策加強財務管理,促進企業(yè)高效運行健康發(fā)展。中小企業(yè)財務透明度較低,表現(xiàn)為財務信息提供給企業(yè)高管者,系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)無法實時共享。企業(yè)實行封閉式管理,財信息披露范圍有限。
二、網(wǎng)絡效應對企業(yè)傳統(tǒng)財務會計管理模式的影響
互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式產生很大影響,如今網(wǎng)絡技術發(fā)展應用于企業(yè)財務管理各領域。傳統(tǒng)財務會計管理模式使用報表合同等文件,互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展為企業(yè)財務管理提供信息技術手段,大大提升了企業(yè)信息傳遞速度。在市場競爭中,信息是企業(yè)競爭的重要資本,及時捕獲信息能夠把握先機與此同時網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)業(yè)務實現(xiàn)網(wǎng)上動態(tài)結算,對傳統(tǒng)財務會計實務權責發(fā)生制使用提出新的挑戰(zhàn)。企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)的共享機制部門員工可以獲得原始信息,通過信息溝通實現(xiàn)企業(yè)零庫存管理。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)與其他組織交換關系變?yōu)榈湫蛥⑴c者的關系,能提高企業(yè)利用內外部資源的能力,使企業(yè)確立更高的競爭優(yōu)勢。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式下內部信息滯后,財務決策與業(yè)務流程各環(huán)節(jié)缺乏協(xié)調,如何尋求企業(yè)財務業(yè)務與其他組織財務活動協(xié)同是企業(yè)面臨的新課題。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務信息擺脫封閉式管理,員工能利用網(wǎng)絡隨時查詢企業(yè)財務狀況,通過有效的財務管理幫助企業(yè)科學決策。由于企業(yè)擁有特有稀缺資源,所以能夠實現(xiàn)盈利。而且資源在企業(yè)組織中具有無形性的特征,各種企業(yè)財務管理活動可以實行高度資源共享,中小企業(yè)由于資金有限導致財務管理活動受限。網(wǎng)絡是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經濟的理想形式,企業(yè)可以克服內部組織成本過大等規(guī)模不景氣,降低純市場缺陷引起市場交易費用。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)相互作用效能大于企業(yè)效能相加,利用網(wǎng)絡杠桿效應為企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新提供新的機遇。
三、網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)財務管理模式的影響
網(wǎng)絡時代發(fā)展對企業(yè)財務會計管理產生很大影響,主要表現(xiàn)為企業(yè)財務管理重點變化,會計管理內容多樣化,內部管理環(huán)境改變。傳統(tǒng)經營環(huán)境下企業(yè)財務會計管理針對內部分配企業(yè)資源,網(wǎng)絡時代財務信息更多需要企業(yè)外部支持。企業(yè)作為供應商需要客戶支持,企業(yè)財務管理要注重外部財務資源管理。如將市場客戶等方面信息綜合分析,作出有利于企業(yè)發(fā)展的最佳決策。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,使得財務環(huán)境擴大,企業(yè)財務管理環(huán)境轉變?yōu)閮韧獠抗芾怼F髽I(yè)財務會計管理受到多方面因素影響,如發(fā)達國家交易政策改變等造成企業(yè)財務會計管理波動。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)多數(shù)財務會計活動通過網(wǎng)絡展開,如網(wǎng)絡遠程審計等。網(wǎng)絡發(fā)展使得企業(yè)內部控制復雜,網(wǎng)絡推動下需要企業(yè)增加新的控制制度,如網(wǎng)絡技術授予信息系統(tǒng)維護人員權利等。需要制定會計信息存檔管理制度,電商環(huán)境下要注意企業(yè)內部信息安全管理,企業(yè)通過原始憑證辨別會計信息真?zhèn)?,內控軟件管理中存在漏洞,需要擴大企業(yè)內控范圍。傳統(tǒng)企業(yè)內控無法滿足企業(yè)發(fā)展要求,需要增加管理人員對傳統(tǒng)內控變革,促進企業(yè)長遠發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)財務會計環(huán)境下各部門獨立,財務會計部門人員工作中未與其他部門聯(lián)系,財務會計網(wǎng)絡化管理中,企業(yè)需要進行計算機管理等,需要與多部門協(xié)調合作共同完成工作。財務會計網(wǎng)絡存儲方式向無紙化過渡,導致財務會計網(wǎng)絡管理更加復雜,會計部門工作不僅局限于會計內部事務,需要借助計算機技術對其他部門有效預測。傳統(tǒng)企業(yè)組織結構呈現(xiàn)縱向管理結構,網(wǎng)絡化在使企業(yè)內部信息管理成為多層次信息交流模式,同時企業(yè)內部財務會計信息結構演變?yōu)楸馄绞礁駦徫还芾斫Y構,有利于企業(yè)明確職責,幫助企業(yè)建立內部快速反應機制。
四、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新對策
網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理方式呈現(xiàn)新的特點,能夠提高企業(yè)財務管理效率,但當前企業(yè)企業(yè)財務管理仍存在很多問題。目前企業(yè)財務管理問題主要包括相關法律建設不健全,中小企業(yè)規(guī)模限制導致缺乏復合型人才,企業(yè)財務硬件設施不足等。網(wǎng)絡環(huán)境為企業(yè)財務管理帶來新的機遇與挑戰(zhàn),其經營理念等方面限制導致企業(yè)財務管理模式滯后,網(wǎng)絡環(huán)境下創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理模式要建立新型財務組織架構,根據(jù)信息完整度確定管理方法,重視人才引進與教育培訓,加強網(wǎng)絡安全維護等工作。
(一)優(yōu)化內部控制環(huán)境
目前我國財務會計管理大多以資金管理為主,建立財務管理層次較低。首先,要優(yōu)化企業(yè)內部管理環(huán)境,控制環(huán)境直接影響企業(yè)經營目標實現(xiàn);其次,要培養(yǎng)復合型人才,及時應對審計中出現(xiàn)的問題;最后,要優(yōu)化內部控制環(huán)境,不定期對企業(yè)各項業(yè)務審計,為保證審計工作開展要給予審計部門權限。企業(yè)要對供應鏈分析優(yōu)化管理流程,要綜合分析市場價值鏈,結合競爭對手對比發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢不足,推行精細化管理,創(chuàng)建企業(yè)財務會計管理快速反應機制。
(二)創(chuàng)新財務會計管理方法
財務會計網(wǎng)絡化使得企業(yè)內控更加復雜,網(wǎng)絡推動下需要企業(yè)創(chuàng)新財務會計管理方法。網(wǎng)絡時代財務會計管理工作向數(shù)字化方式轉變,網(wǎng)絡環(huán)境下為財務會計管理人員提供決策支持,必須創(chuàng)新財務會計管理方式,要求以計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)為依托,將風險決策系統(tǒng)等整合建立計算機管理機制;構建新的評價指標,將知識資產保值率等納入評價體系。為確保企業(yè)財務管理目標實現(xiàn),開展全過程管理目標,對企業(yè)財務會計運用方向等嚴格考核。優(yōu)化企業(yè)財務信息資源,針對不同情況制定優(yōu)化措施。
(三)提升企業(yè)的財務運營效率
中小企業(yè)要革新管理理念,構建新型財務組織構架,提升對信息的依賴,擴大對企業(yè)財務信息的掌控力度,加大企業(yè)對市場的反應靈敏度。隨著財務部門功能定位日趨邊緣化,使得其內部形成完善的網(wǎng)絡線,企業(yè)財務部門與各部門聯(lián)系密切,各部門在活動中要及時反饋不同財務信息,使企業(yè)精準掌握內部資金流,根據(jù)數(shù)據(jù)做出合理的決策。實現(xiàn)企業(yè)財務部門與其他部門的有效協(xié)同,提高企業(yè)財務內控能力。國內中小企業(yè)資源有限,導致企業(yè)無法掌握管理中的技能,需要將其他業(yè)務外包,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,網(wǎng)絡為企業(yè)財務外包提供支持。企業(yè)通過外包業(yè)務可以提高財務管理效率。
(四)及時更新硬件設備
企業(yè)應當根據(jù)自身實際情況,更新硬件設施,保障其能夠滿足財務管理的要求。因此企業(yè)應當加大對硬件設施的投入力度,盡可能地引進一些功能先進、技術完善的優(yōu)秀設施,使得財務管理信息系統(tǒng)及時得到優(yōu)化,提升信息的使用效率,使得信息更加充分,便于財務人員開展工作。同時保障信息的高效、公開與透明,能夠使得財務人員充分利用財務信息做出正確的決策,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎,避免由于決策不當而阻滯企業(yè)的發(fā)展。因此在及時更新設施設備后,企業(yè)的信息資源利用質量更高,方便企業(yè)的管理者更加便捷地開展工作。首先,引入先進設備,企業(yè)能夠建立一個先進的信息互動與交流平臺,企業(yè)各組織各部門之間的交流將會更加通暢,各個部門之間既能夠獨立開展工作,又能夠相互協(xié)調與配合,共同提升財務管理的效率;其次,企業(yè)的管理者能夠及時了解到企業(yè)的財務信息,及時了解到各個部門的信息反饋,從而根據(jù)企業(yè)的實際,制定出合理的財務目標,做出合理的財務規(guī)劃,并制定出因地適宜的財務方案,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展墊下基礎。
(五)維護好網(wǎng)絡安全
在網(wǎng)絡環(huán)境中,企業(yè)應當根據(jù)具體的財務管理發(fā)展情形,加大力度維護好網(wǎng)絡安全,重視信息保護,并將其納入企業(yè)的日常管理統(tǒng)籌中來。當前信息技術飛度發(fā)展,以大數(shù)據(jù)為首的網(wǎng)絡技術逐漸占據(jù)主流,因此企業(yè)的財務管理應當及時適應時代趨勢,從以下幾個角度來加強工作:首先,企業(yè)應當加大對網(wǎng)絡信息的保護,在任何時候,企業(yè)都應遵循公平公正的原則,禁止任何非法手段竊取企業(yè)的財務信息,一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露的風險,應當及時采取措施果斷解決;其次,企業(yè)的財務管理者應當積極學習網(wǎng)絡安全技術,將網(wǎng)絡技術與財務管理工作相結合,并將網(wǎng)絡技術運用到企業(yè)的財務風險防范中去,學會運用網(wǎng)絡技術來加強安全防范,從而保護好企業(yè)內部的財務信息,提升財務管理的安全性能;最后,有關部門應當進一步加強與完善財務安全的法律法規(guī),為企業(yè)的財務安全提供一個良好的制度保證與外界環(huán)境保證,借助安全法規(guī),企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境中將會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(六)改進和完善預算管理機制
在網(wǎng)絡環(huán)境中開展財管理時,預算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),因此應當建立一個安全規(guī)范的預算管理體系,對此可以從以下幾個方面著手:首先,應建立一個完善的預算部門,為了保證預算工作能夠順利開展,應當聘請一些專業(yè)的預算人員,提升預算的效率,保障其精確高效;其次,預算部門應當及時根據(jù)企業(yè)的財務情況制定合適的預算目標,預算目標應切實可行,與本年度企業(yè)的實際發(fā)展情況相適應,既不脫離實際,又不過于保守,一切以提升企業(yè)的財務管理質量為原則,之后應當制定好合適的預算方案,保證預算能夠為企業(yè)帶來較為可觀的經濟效益,最大限度降低網(wǎng)絡環(huán)境下帶來的影響。
(七)規(guī)范好財務管理的運行機制
在網(wǎng)絡環(huán)境中,應當規(guī)范并完善好財務管理的運行。當前情況下,有的企業(yè)財務管理體系還不夠完善,有的企業(yè)預算管理只是做表面工作,不能深入系統(tǒng)開展,致使預算管理不能服務好企業(yè)的財務發(fā)展;有的企業(yè)不能將信息技術融入到財務運行中,致使企業(yè)面臨財務風險,因此應當規(guī)范好財務管理的運行機制。首先,應當和網(wǎng)絡信息技術結合,做好企業(yè)財務的精細化管理。精細化管理模式摒棄了過去粗放式的管理方式,做好了財務管理每一個環(huán)節(jié)、每一個流程的工作,將信息技術融入到企業(yè)的財務流程中,使財務信息更加精準、更加高效,而且精細化管理模式還注重加強資金管理、成本管理和稅務管理等,將以上管理流程精細化,以信息技術為載體,不斷地做好每一步的管理工作,通過加強各個部門的聯(lián)系,能夠大大降低財務風險,提升財務管理的效率,為企業(yè)帶來更多的經濟效益與社會效益。其次,還可以通過豐富財務管理的層次來規(guī)范財務運行機制,如今網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,不少企業(yè)還沿用過去的財務模式,這就無法適應時代的發(fā)展和變革。因此應當在財務制度的帶動下,企業(yè)應當足夠重視財務的風險管理和財務預警,多角度、多層次和全方位的開展財務工作,不斷擴大財務管理的內部及外部范圍,使其朝著多元化的方向發(fā)展;此外還應注重提升財務人員的綜合素養(yǎng),對其加大培訓力度,使其掌握網(wǎng)絡時代中財務管理的先進技術與經驗,不斷地為企業(yè)培養(yǎng)復合型的財務人才,為推動企業(yè)的發(fā)展貢獻人才力量。
五、結束語
網(wǎng)絡環(huán)境下為企業(yè)財務管理模式帶來新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)必須借助網(wǎng)絡技術對財務會計管理模式進行創(chuàng)新,采取有效的措施防止做出錯誤決策,企業(yè)財務會計管理要重視高素質人才的引進培養(yǎng),網(wǎng)絡安全維護與軟硬件設施更新,提高企業(yè)財務會計管理質量。本文歸納企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的特征,指出網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務傳統(tǒng)會計管理模式的問題,提出網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式的創(chuàng)新對策,為企業(yè)財務會計管理創(chuàng)新提供參考。
作者:馬金才 單位:華鴻畫家居股份有限公司
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