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一、黨委文件管理制度

第一條為貫徹執(zhí)行《公司黨委工作條例》，特制定黨委文件管理制度。

第二條黨委工作部負責黨委文件的管理工作，監(jiān)督執(zhí)行黨委文件發(fā)文的各個程序，保證黨委文件按照公文處理規(guī)范完成發(fā)文、送達、歸檔等一系列工作。

第三條黨委發(fā)文必須嚴格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印等各項程序。對每一環(huán)節(jié)都要嚴謹、認真，符合要求。

第四條黨委文件的擬稿要符合公文的行文規(guī)范和體例要求，做到觀點明確，條理清楚，文字精煉、準確；手寫擬稿要書寫清晰、工整，用鋼筆書寫。

第五條認真履行黨委發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實責任人在發(fā)文稿紙上的簽署。經(jīng)黨委負責人簽發(fā)后的文件，由黨委工作部統(tǒng)一編號、登記。

第六條定稿后，按照公文行文格式的要求對文件進行打印。在正式復印前，對校樣至少校對兩遍。校對工作要認真細致，不出差錯。

第七條按照文件發(fā)送范圍及時將文件下發(fā)、上報。對機密文件和重要文件要進行發(fā)文登記，并妥善保管。

第八條將文件按照歸檔要求分類整理、存放；定期做好文件分類目錄，按時將歸檔文件移交檔案室。

二、機要文件管理制度

第九條為貫徹執(zhí)行黨和國家關于保密工作的方針政策，遵循《保密法》的有關規(guī)定，按照機要工作各項程序的要求做好機要文件的管理工作，特制定機要文件管理制度。

第十條黨委工作部機要文書專職負責機要文件的管理。機要文書需具有較高政治、業(yè)務素質(zhì)的黨員干部擔任。工作中必須嚴格遵守保密工作的有關規(guī)定和紀律，認真執(zhí)行機要文件管理的各個工作程序。

第十一條機要文件由機要文書專車取、送。

第十二條認真執(zhí)行、完成機要文件管理運行過程的每一程序。在文件收文、發(fā)文、傳閱、收回的各個環(huán)節(jié)中嚴格執(zhí)行登記制度，使文件在收進、發(fā)出、運轉(zhuǎn)、處理的過程中手續(xù)齊全，具有完備的記載、依據(jù)。

第十三條按照機要文件傳閱范圍，及時將文件交公司有關領導傳閱。傳文、收發(fā)必須履行登記手續(xù)，傳閱文件必須歸還注銷后再做下次傳閱；對未按時歸還的文件要及時催還；節(jié)假日將文件收回機要保險柜內(nèi)保存。

第十四條機要文書對收回文件要及時清點、整理、歸存；定期進行文件的檢查、清理(每周對文件檢查一次，每月對文件清理一次)。黨委工作部負責人監(jiān)督、檢查機要文件的管理工作。

第十五條遵照上級領導的要求，按期將上一年度機要文件送交上級單位，保證文件完整無損。

三、黨委印信管理制度

第十六條黨委印章的保管與使用

l、黨委印章由黨委工作部機要秘書負責保管。印章必須放在專用保險柜或帶鎖抽屜中。

2、黨委印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

3、用印需經(jīng)黨委書記批準，并進行登記。黨委文件用印，以簽發(fā)人簽字為準。

4、蓋印必須清晰、端正。印應蓋在署名中央，做到騎年蓋月，既不壓住正文，也不能蓋出紙邊。

第十七條介紹信的管理和使用

1、需要開具介紹信應在簽發(fā)人簽字后辦理。介紹信要有編號，在介紹信與存根之間加蓋騎縫章。

2、開具介紹信應按項目填寫，介紹信與存根兩者內(nèi)容要一致。不得開空白介紹信。