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××區(qū)人大常委會機關學習制度

一、每周四下午為機關全體人員學習日，堅持集中學習與自學相結合，采取多種形式，提高學習質(zhì)量，適當組織看錄象，聽報告。每位機關工作人員都要自覺學習。

二、學習內(nèi)容：按照區(qū)委和人大常委會黨組的要求組織學習，其主要內(nèi)容是：一是馬列主義，思想，鄧小平理論和“三個代表”重要思想及黨的基本理論、基本知識；二是時事政治，包括黨的基本路線、方針、政策，國內(nèi)外時事，上級文件、報刊重要文章，各級領導同志講話等；三是行政管理知識，現(xiàn)代科學技術知識，市場經(jīng)濟知識、法律、法規(guī)知識等。

三、建設學習型機關，堅持理論與實際的學風和學以致用的原則，加強各類知識學習，充實自己，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

四、每名機關人員要按時參加學習，學習期間要關閉手機，認真記錄，一般不得缺席或請假，因特殊情況不能參加的，自己要按學習內(nèi)容找時間補上。個人建立學習筆記，機關支部（或黨小組）半年檢查一次。

××區(qū)人大常委會機關公文處理制度

一、公文種類

1.區(qū)人大機關的公文種類主要有：公告，決議，決定，辦法，議案，意見、批評和建議，請示，批復，報告，通知，通報，意見，簡報、規(guī)定，函，紀要等。

2.根據(jù)工作需要，區(qū)人大機關的公文分為正式文件和非正式文件。正式文件為《××區(qū)人大常委會文件》、《××區(qū)人大常委會黨組文件》、《××區(qū)人大常委會辦公室文件》。非正式文件為函、簡報、參閱件、會議紀要、會刊、內(nèi)部文件等。

二、公文格式

1.區(qū)人大機關的公文，一般由版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、附注、主題詞、抄報(送)機關、印制版記等部分組成。公文用紙一般為16開型(長260毫米，寬184毫米)，左側裝訂。

2.文件印刷要使用標準字號。通常情況下，標題用2號宋體字，主送機關使用3號黑體字，正文使用3號仿宋體字；文中小標題，按結構層次，第一層用3號黑體字，第二層用3號楷體字，以下層次用字與正文相同。每頁行數(shù)為20行，每行24-25個字。

三、公文起草、審簽

1.接到發(fā)文任務，辦公室分管主任根據(jù)領導意見安排有關文秘人員進行起草。

2.文件起草后由辦公室分管主任核校后送辦公室主任提出送簽意見。

3.常委會文件由常委會分管副主任審核后由常委會主任簽發(fā)，辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)。

四、發(fā)文辦理

1.復核、登記。秘書人員在文件正式印發(fā)前對文件的審批手續(xù)、文種格式等進行復核，確定發(fā)文字號、發(fā)送單位和印刷份數(shù)，做好登記。

2.打印、分發(fā)。文件編號后立即送打印、裝訂，并按照發(fā)放范圍發(fā)送。

五、收文辦理

1.簽收。收到文件后應逐件清理、簽收。收文應進行登記，明確文件標題、發(fā)文字號、密級、發(fā)文機關、份數(shù)，收發(fā)日期、傳閱范圍等。

2.批辦。收文登記后應送辦公室主任簽批，按批示意見辦理。

3.傳閱。根據(jù)批示需傳閱的文件應勤傳、勤收、勤催辦。

4.承辦。根據(jù)領導批示交有關科室負責人員進行辦理，并及時向有關領導匯報辦理結果。

六、文件的立卷、歸檔、借閱

1.文件辦理完畢后，秘書人員應按照有關規(guī)定將文件定稿、正本和有關材料收集齊全進行立卷、歸檔。

2.對需要移交檔案局的案卷，應及時移交。對需要本辦保管的案卷要妥善保管。

3.借閱文件、檔案要嚴格履行借閱登記手續(xù)，閱后及時歸還。

七、文件打印

1.文印室和文件打印實行專人管理、專人負責。

2.打印文件須經(jīng)辦公室分管主任簽字。

3.打印人員要精心維護文印設備，節(jié)約耗材，不得擅自印刷與單位工作無關的材料。

××區(qū)人大常委會機關內(nèi)務管理制度

一、考勤請假制度

1、嚴格簽到制度，每天分為上午和下午兩次簽到。

2、請假1天以內(nèi)，由科室主要負責人批準；請假2天以內(nèi)由辦公室主任批準。請假2天以上需書面申請，由常委會主任或分管主任批準。

二、機關值班制度

1、辦公室分管主任負責安排休息日、節(jié)假日值班。

2、值班地點：區(qū)人大辦公室；

3、值班人員應認真做好值班記錄。

4、值班人員負責處理值班期間的工作，重要問題應及時請示有關領導，并按照領導要求及時辦理。

三、衛(wèi)生清掃制度

1、各科室要自覺堅持每天清理辦公室。

2、清掃衛(wèi)生要做到地面、墻壁、門窗、桌椅、沙發(fā)、茶具、痰盂、文具、燈具等潔凈。

3、冬季下雪后，按照統(tǒng)一要求，由辦公室組織及時清掃指定區(qū)域積雪。

四、電話管理制度

1、實行科室主任負責制，嚴格管好各自科室電話，盡量減少通話次數(shù)，縮短通話時間，不得用辦公室電話閑談、聊天。

2、嚴禁私自撥打長途及信息咨詢，確需撥打長途電話的，應經(jīng)分管主任批準后撥打，并做好登記。

3、嚴禁工作人員到常委會主任、副主任辦公室撥打電話。

××區(qū)人大機關計算機使用管理制度

為充分發(fā)揮計算機使用管理規(guī)定為充分發(fā)的效率，提高計算機使用管理水平，使人大機關辦公自動化管理更加規(guī)范科學，經(jīng)研究制定本規(guī)定。

一、管理維護

1.各科室指定一名人員（己經(jīng)取得計算機初級證書）為計算機管理員，負責本科室計算機的管理維護工作。

2.計算機管理員職責：

（1）嚴格執(zhí)行計算機使用管理規(guī)定；

（2）負責本科室計算機的日常使用、維護、安全保養(yǎng)工作；

（3）經(jīng)常整理硬盤，定期為計算機查毒、備份重要文件資料；

（4）計算機出現(xiàn)故障時，注意保持現(xiàn)場并及時向辦公室報告，嚴禁擅自打開機箱。本科室計算機不得借給他人使用，嚴禁操作非本科室計算機。嚴禁外來人員上機。

二、病毒防治

1.嚴格外來光盤、軟盤的管理。外來盤必須經(jīng)辦公室檢查，并經(jīng)消毒批準后方可使用。

2.嚴禁在計算機上玩游戲。

3.在計算機增加新軟件，由本科室計算機管理員向辦公室申請并被批準后方可使用。

三、使用注意事項

1.注意搞好計算機及相關設備，搞好機房的環(huán)境衛(wèi)生，達到防塵、防靜電、防磁、干燥通風的要求。

2.為延長計算機使用壽命，不得頻繁開關電源。停電時要關閉電源。

3.嚴禁自作主張改動計算機內(nèi)部軟件配置。關閉計算機時，不得直接切斷電源，應按照正常步驟進行。

四、獎勵處罰

1.對于違反管理規(guī)定，造成計算機故障，帶毒等軟件障礙，影響正常工作的，給予批評。

2.對于違反管理規(guī)定，造成設備損壞的，操作者要賠償損失，并給予行政處分。

3.計算機日常管理情況實行量化，列入科室考核內(nèi)容，年底進行評比。

××區(qū)人大常委會辦公室財務管理制度

一、辦公室負責編制全年經(jīng)費使用計劃，經(jīng)主任會議批準實施。

二、會計帳目要做到日清月結，如實記載和反映，不準弄虛作假。財務檔案要及時歸檔，完整無損。做到收支合理、數(shù)字準確、帳目清楚。

三、財會人員嚴格執(zhí)行財務制度，自覺遵守財經(jīng)紀律，嚴禁公款私存、白條頂庫，私自借出公款。財會人員如因工作變動，要嚴格按交接程序和要求及時辦理交接手續(xù)。

四、財務室?guī)齑娆F(xiàn)金不能突破銀行規(guī)定的限額，余款和重要印章、憑證等應按規(guī)定分別保管，確保財會資料的安全無損。

五、加強經(jīng)費開支的審批管理

1、各科室工作人員因公一切開支須事先向分管財務的副主任或主任說明情況，經(jīng)同意后方可辦理，否則不予報銷。

2、凡一次性開支在300元以下的，由分管財務的副主任審批，一次性開支在300元以上的由分管財務的副主任向主任匯報，辦公室主任審批，一次性開支在1000元以上的須經(jīng)常委會主任同意。

3、報銷時須憑有效票據(jù)，經(jīng)分管主任簽字后到財務室報銷。

4、辦公室工作人員因公借款100元以上的須經(jīng)分管財務的副主任同意后方可辦理。

5、財務科要嚴格把關，凡不符合財務制度及以上規(guī)定的開支，有權拒絕報銷。

六、加強現(xiàn)金及支票管理

1、出納人員必需嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額規(guī)定，嚴格掌握現(xiàn)金使用范圍。

2、現(xiàn)金單據(jù)必需有分管領導和經(jīng)手人簽字方能報銷。一次性報銷現(xiàn)金在500元以上的必需提前說明，以便準備現(xiàn)金。

3、因公借款必需有部門負責人簽字批準，借款數(shù)額超過300元以上的必須經(jīng)辦公室財務分管領導批準，私事一律不得借款，出發(fā)借款必須在歸來后及時結算，其他借款必須在事后二天內(nèi)結算。

4、領用支票時，領票人必須在支票存根上注明領用用途、時間及金額，簽字或蓋章后方能領取。

5、支票領取后必須妥善保存并在規(guī)定時間內(nèi)使用。使用后必須及時交回收據(jù)或發(fā)票，所交回的收據(jù)或發(fā)票必須有分管領導和經(jīng)手人簽字。

6、支票領取后如當天未使用，必須及時交回財務科，作廢支票必須及時到財務科換取，不得擅自銷毀和涂改。

7、嚴禁使用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金或用現(xiàn)金套取支票。

8、嚴禁拿本單位支票挪作外單位使用和個人使用。

9、簽發(fā)支票人必須杜絕簽發(fā)遠期支票、空白支票和空頭支票。

七、財會人員要嚴格把關，報銷憑證內(nèi)容真實、清楚，手續(xù)齊全。凡是模糊、涂改，內(nèi)容、印章不全的，財務人員應拒絕付款。

××區(qū)人大常委會機關接待工作制度

一、對來訪的人員，要耐心細致、熱情禮貌，按有關規(guī)定接待。

二、對來找領導的人員，要問明事由，請示領導后再予以接洽。

三、若被找者正在開會或忙于工作，一般不予找人，同時向?qū)Ψ侥托恼f明情況。

四、接傳電話，要準確、簡練，注意使用文明用語：“您好、請、謝謝”等。

五、接電話要認真記錄來電時間、對方單位、姓名、職務、聯(lián)系電話和通話內(nèi)容等，并及時送領導批閱，按領導批示意見迅速落實;一般情況下一件事要一人負責到底，以防失誤。

六、對領導交辦的對上請示或下達通知，要記清對方受話人單位、姓名、通話時間、聯(lián)系電話。

七、上級領導及外區(qū)縣客人來視察、參觀、學習，由辦公室提出接待方案，經(jīng)主任或分管主任批準，安排落實。

八、安排會議和來客需要安排就餐、住宿的，必須經(jīng)辦公室主任批準，由辦公室統(tǒng)一安排。要嚴格掌握標準，減少陪餐人員，對不經(jīng)批準自行安排的費用由當事人自理。

九、加強會議費開支管理，嚴格控制應酬接待、迎來送往，杜絕公款請客送禮。

××區(qū)人大常委會機關機動車及駕駛員管理制度

一、車輛的管理調(diào)配

1、人大機關機動車輛由辦公室統(tǒng)購統(tǒng)管、統(tǒng)調(diào)。用車原則是先上級后下級、先急后緩、先遠后近。人大機關重大活動安排和集體活動由辦公室集中調(diào)配，駕駛員必須服從辦公室安排。

2、駕駛員與領導因事需用車出發(fā)到本市范圍以外，應事先通知辦公室分管主任，經(jīng)辦公室主任及分管辦公室的主任同意方可出車，否則一律不予報銷相關費用，并追究駕駛員責任。

二、車輛的使用管理

(一)、機動車輛的使用只限于工作時間，業(yè)余時間和節(jié)假日確需用車者須經(jīng)辦公室分管主任批準后方能用車。

(二)、機關離、退休干部和干部直系親屬因病用車，辦公室可優(yōu)先予以安排車輛，屬于個人私事用車和外單位借用車輛一律由領導批準。

(三)、車輛要定點停放，不得在外過夜。因特殊情況車輛外出，不能返回時要及時向辦公室說明情況。

（四）、除人大機關司機，其他人員未經(jīng)領導批準，一律不準私自駕駛機關車輛。違者造成的損失由肇事者與司機共同負責。

三、車輛的維修管理

車輛的維修須經(jīng)辦公室分管主任同意，持派修單到指定地點修理，修理后持結算單交辦公室分管主任審核，簽字后報銷。大型修理需經(jīng)辦公會研究同意。

四、車輛的加油管理

車輛加油一律到指定加油站，要注意節(jié)約用油。車輛用油按車每月統(tǒng)計一次，出現(xiàn)耗油增多現(xiàn)象應及時查找原因，努力節(jié)省用油開支。

五、駕駛員的管理

駕駛員由辦公室進行管理，年終由主任及辦公室對其工作進行綜合考評。

1、加強對駕駛員的政治思想教育，提高駕駛員的政治素質(zhì)和思想覺悟，樹立全心全意為人民服務的思想。為領導為機關做好服務工作。

2、嚴格執(zhí)行考勤制度。每個駕駛員都要按時上下班，除領導另有安排外，不得遲到、早退。在上班時間，領導不外出和開會時，駕駛員都要在本科室待命，車輛由辦公室統(tǒng)一安排使用。

3、駕駛員有事外出時必須請假。凡有事需出××區(qū)或區(qū)內(nèi)半天以上須經(jīng)分管主任批準。

4、在領導長時間外出不用車輛期間，駕駛員應按時上下班，聽從辦公室的統(tǒng)一安排，不得遲到早退。如有特殊情況，由分管主任統(tǒng)一安排休息。沒經(jīng)過批準不上班者，視為缺勤。

5、駕駛員必須做到以下四條：

(一)、認真學習，努力工作，做到不惹事、不誤事、不出事、多辦事，配合科室做好服務保障工作。

(二)、必須嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛。凡違章出現(xiàn)責任事故，其造成的罰款及有關費用由違章者自理，一律不得報銷，并扣除相應的安全獎。

(三)、出車必須證件齊全，不準酒后開車、不開英雄車、不開疲勞車、不開故障車，確保安全第一。

(四)、加強車輛日常維修與保養(yǎng)，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)故障及時處理，保持車輛清潔和良好車況。

××區(qū)人大常委會機關會議室、接待室管理制度

一、會議室、接待室實行專人管理，對室內(nèi)桌椅、沙發(fā)、暖瓶、茶杯等應妥善保管。

二、會議室、接待室主要保證常委會議、主任會議、機關全體會議及常委會主任、副主任接待客人使用，其他會議及接待應經(jīng)辦公室主任同意。

三、會議室、接待室每次使用，應提前半小時做好準備，使用后應及時進行整理、清掃、茶具消毒。

四、會議室、接待室衛(wèi)生打掃應做到：門窗、地面、桌椅、沙發(fā)、暖瓶、茶具整潔。

五、每周一、三、五4：00-6：00為會議室、接待室衛(wèi)生清掃時間。