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為加強(qiáng)市社公章的管理,確保公章的使用安全,特制訂如下規(guī)定:
1、市供銷總社的黨委、總社公章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管和使用。
2、黨委文件、總社文件或請(qǐng)示、匯報(bào)、函等公文打印結(jié)束后,附原件由辦公室專人負(fù)責(zé)蓋章。
3、各處室需加蓋市社公章的,由用印部門的分管主任審核簽字后由辦公室專人蓋章。
4、市社各直屬單位需加蓋市社公章的,應(yīng)填寫蓋章申請(qǐng)表,分管主任同意簽字后由辦公室專人蓋章。
5、機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人因特殊事由確需加蓋市社公章的,本人填寫蓋章申請(qǐng)表,說(shuō)明緣由,分管主任同意簽字后由辦公室專人蓋章。
6、建立公章使用登記制度,嚴(yán)格按社領(lǐng)導(dǎo)的簽字蓋章,并逐一登記。
7、加強(qiáng)印章的日常管理,印章保管員離崗時(shí),要做到印章的安全,印章保管員暫時(shí)離開時(shí),辦公室負(fù)責(zé)人要指定專人管理,并辦理交接手續(xù)。
8、本管理規(guī)定從*年7月起執(zhí)行。