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為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場(chǎng)所，維護(hù)良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

一、安全管理

（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

（二）值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告，做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé)，提高警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，堅(jiān)守崗位，白天對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記，要仔細(xì)詢問(wèn)，特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員，要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入；夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。

（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑談，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無(wú)人時(shí)，要注意隨手關(guān)門(mén)，下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門(mén)窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。

（六）會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室，應(yīng)提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。

（七）規(guī)范車(chē)輛停放。局公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人私家車(chē)應(yīng)按指定車(chē)位停放。為維護(hù)正常停車(chē)秩序，保證公務(wù)用車(chē)停放，個(gè)人私家車(chē)不得停放在地下車(chē)庫(kù)內(nèi)。

（八）加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng)，電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護(hù)工作，按規(guī)定時(shí)間清洗管道。

二、衛(wèi)生管理

（一）加強(qiáng)衛(wèi)生檢查。局成立安全衛(wèi)生檢查小組，每月對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果按ISO9000質(zhì)量管理要求做好記錄，并在局域上進(jìn)行公示，年終列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。

（二）實(shí)行衛(wèi)生包干到制。辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負(fù)責(zé)，會(huì)議室、過(guò)道、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生由衛(wèi)生勤雜人員負(fù)責(zé)打掃，附屬樓、食堂衛(wèi)生由食堂人員負(fù)責(zé)打掃；電梯內(nèi)衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé)打掃、保潔，全體人員要各司其責(zé)，分工負(fù)責(zé)，保持環(huán)境整潔明亮。

（三）加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂的衛(wèi)生管理。嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)操作，嚴(yán)把消毒關(guān)，防止病從中入；嚴(yán)格控制采購(gòu)渠道，不得從不正規(guī)渠道采購(gòu)食品，確保干部、職工的生命安全。

（四）自覺(jué)養(yǎng)成文明衛(wèi)生習(xí)慣。不隨地吐痰，不亂丟雜物、廢紙、煙蒂，不亂倒茶水，不在電梯內(nèi)吸煙。

三、消防管理

（一）消防管理以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，貫徹“嚴(yán)格管理，依法管理”的原則，積極預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)格遵守消防安全法律、法規(guī)、規(guī)章，履行消防安全職責(zé)，保障消防安全。

（二）落實(shí)消防安全責(zé)任制，明確消防安全職責(zé)。各處室、中心負(fù)責(zé)人為本單位消防安全責(zé)任人，對(duì)本單位的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)全局日常消防安全管理，并實(shí)施消防安全檢查，督促整改措施落實(shí)，開(kāi)展消防安全知識(shí)宣傳教育。

（三）開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全檢查。每季度組織一次消防安全檢查，并填寫(xiě)安全檢查記錄，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施、滅火器材，聯(lián)系專業(yè)部門(mén)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保其完好有效。計(jì)算機(jī)機(jī)房、配電房、地下車(chē)庫(kù)等消防安全重點(diǎn)部位應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格管理，重點(diǎn)檢查。發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)整改，確保處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，及時(shí)予以消除。

（四）加強(qiáng)消防安全宣傳教育。通過(guò)多種形式經(jīng)常性的消防安全宣傳，開(kāi)展防火、滅火、疏散逃生等安全常識(shí)和有關(guān)消防安全法律、法規(guī)、制度教育，增強(qiáng)消防安全防范意識(shí)。

（五）建立健全消防安全檔案。其具體內(nèi)容包括本部門(mén)的基本概況和安全重點(diǎn)部位情況，消防安全檢查記錄和文件資料，安全制度，消防安全設(shè)施、滅火器材定期檢查記錄，安全設(shè)施檢測(cè)試的報(bào)告，以及維修保養(yǎng)記錄，安全檢查、巡查記錄等消防安全管理情況。

四、節(jié)能管理

（一）努力建設(shè)資源節(jié)約型機(jī)關(guān)，大力宣傳節(jié)能降耗工作，培養(yǎng)資源憂患意識(shí)和良好的用能、用水習(xí)慣。

（二）提倡少開(kāi)燈或不開(kāi)燈，盡量采用自然采光；做到隨手關(guān)燈，人走燈熄，隨手?jǐn)Q緊水開(kāi)關(guān)。

（三）強(qiáng)化節(jié)能措施。實(shí)行中央空調(diào)、電梯限時(shí)開(kāi)放；大樓開(kāi)水器定時(shí)關(guān)閉；禁止使用高功率電熱水壺；控制夏冬天空調(diào)溫度不低于26度、不高于20度；進(jìn)行高耗能設(shè)備改造。

（四）科學(xué)合理使用耗能設(shè)備。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備白天不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)，下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉；推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具。

（五）保安加強(qiáng)巡查，及時(shí)關(guān)閉一切不必使用的電器設(shè)備。