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為推動(dòng)教育管理信息化工作的健康和規(guī)范化發(fā)展，確?！督逃芾硇畔⒒瘶?biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）的貫徹實(shí)施，維護(hù)教育管理軟件使用單位的利益，根據(jù)《教育部關(guān)于實(shí)施<教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)>（第一部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)）的通知》（教發(fā)［2002］27號(hào)）和《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)>實(shí)施辦法（試行）和<教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)>應(yīng)用示范區(qū)建設(shè)實(shí)施辦法（試行）的通知》（教發(fā)廳［2002］22號(hào)）的精神，特制定本管理辦法。

一、評測的范圍及要求

1．本辦法所稱教育管理軟件,是指涉及《標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容的各種教育管理軟件。

2．對教育管理軟件的評測,主要對軟件內(nèi)容是否符合《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢測,并檢測軟件的主要功能和技術(shù)性能。

3．各級教育行政部門、各級各類學(xué)校必須使用通過評測符合《標(biāo)準(zhǔn)》的教育管理軟件。

二、評測組織機(jī)構(gòu)

1．成立“教育部教育管理軟件評測委員會(huì)”（以下簡稱“評測委”），負(fù)責(zé)對教育管理軟件評測工作的組織、監(jiān)督和審核工作?！霸u測委”由教育部有關(guān)業(yè)務(wù)司局組成，下設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)“教育管理軟件評測辦公室”（以下簡稱“評測辦”）?！霸u測辦”設(shè)在教育部教育管理信息中心，具體負(fù)責(zé)教育管理軟件評測的日常工作和“評測委”授權(quán)的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)教育技術(shù)分技術(shù)委員會(huì)對教育管理軟件的評測工作給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2．“評測委”職責(zé)

（1）制定有關(guān)評測工作的政策；

（2）確認(rèn)有資質(zhì)的測試機(jī)構(gòu)；

（3）對外公布通過評測的教育管理軟件和單位名單；

（4）對評測相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督；

（5）保護(hù)被評測單位和組織評測單位的正當(dāng)權(quán)益，調(diào)查處理評測過程中發(fā)生的問題。

3．“評測辦”職責(zé)：

（1）執(zhí)行“評測委”制定的有關(guān)評測工作的政策；

（2）接受教育管理軟件的評測申請；

（3）審查申請?jiān)u測單位提交的各項(xiàng)評測資料；

（4）委托有資質(zhì)的第三方測試機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，形成檢測報(bào)告；

（5）根據(jù)檢測報(bào)告形成評測意見；

（6）核發(fā)《教育管理軟件評測合格證》。

三、申請?jiān)u測的條件

1．申請教育管理軟件評測的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

（1）在我國注冊具有一定軟件開發(fā)資質(zhì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有與軟件開發(fā)規(guī)模相適應(yīng)的專職軟件開發(fā)人員和專職售后服務(wù)人員；

（2）能夠依法開展經(jīng)營活動(dòng)；

（3）申請?jiān)u測的軟件已在軟件登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行軟件版權(quán)登記。

2．申請?jiān)u測的單位，應(yīng)當(dāng)提交下列資料：

（1）教育管理軟件簡介（包括：開發(fā)和經(jīng)銷單位介紹、軟件開發(fā)過程、基本功能介紹、銷售情況及用戶使用情況）；

（2）軟件概要設(shè)計(jì)說明書（含軟件數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流程等）；

（3）用戶操作手冊；

（4）規(guī)定數(shù)量的用戶單位意見(加蓋用戶單位公章)；

（5）軟件著作權(quán)登記證書或?qū)＠C書；

（6）軟件正式產(chǎn)品2套及評測需要的其他資料。

以上（2）-（3）項(xiàng)資料按照國家有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制標(biāo)準(zhǔn)的要求編寫。

3．評測資料的編寫要實(shí)事求是、簡明扼要,重點(diǎn)說明教育管理軟件采用《標(biāo)準(zhǔn)》的情況。

四、評測程序

1．申請教育管理軟件評測的單位向“評測辦”提出申請并提供評測要求的相關(guān)材料。

2．“評測辦”接到申請和相關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)對其是否具備評測條件進(jìn)行形式審查，決定是否進(jìn)行評測，并通知申請單位。

3．對材料完備，具備評測基本條件的軟件，委托有資質(zhì)的測試機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行相關(guān)的檢測。重點(diǎn)檢測申請軟件與《標(biāo)準(zhǔn)》的差異，對軟件功能和技術(shù)性能進(jìn)行測試，并在此基礎(chǔ)上形成檢測報(bào)告。

4．根據(jù)檢測報(bào)告形成評測意見，并以正式函件通知申請?jiān)u測單位。經(jīng)評測通過的由教育部教育管理信息中心核發(fā)《教育管理軟件評測合格證》。

5．對外公布通過評測的軟件和單位名單。

6．已經(jīng)通過評測的教育管理軟件,如果經(jīng)過重大修改，開發(fā)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改的情況以書面形式報(bào)“評測辦”。“評測辦”認(rèn)為有必要時(shí)，可以對修改后的軟件進(jìn)行重新評測。教育管理軟件重新進(jìn)行評測的程序可適當(dāng)簡化。

五、教育管理軟件通過評測后的監(jiān)督管理

1．對通過評測的教育管理軟件進(jìn)行監(jiān)督：

（1）每年對通過評測的教育管理軟件的用戶進(jìn)行一次抽樣調(diào)查；

（2）對抽樣調(diào)查結(jié)果，采用適當(dāng)方式予以公布。

2．有下列情況的，可以取消教育管理軟件通過評測的資格，注銷《教育管理軟件評測合格證》：

（1）不按照規(guī)定報(bào)告教育管理軟件版本更新及其它有關(guān)情況的；

（2）對軟件內(nèi)容進(jìn)行修改，不符合《標(biāo)準(zhǔn)》的。

3．對通過評測的軟件，兩年審核一次。

六、其他

1.凡涉及《標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容的各種教育管理軟件的評測工作，按本辦法執(zhí)行。各地不得另行制定有關(guān)《標(biāo)準(zhǔn)》的軟件評測辦法和開展有關(guān)《標(biāo)準(zhǔn)》的軟件評測工作。

2．教育系統(tǒng)內(nèi)部（包括各級教育行政部門、各級各類學(xué)校）開發(fā)的教育管理軟件，若要進(jìn)行推廣應(yīng)用或需使用單位支付費(fèi)用的，參照本辦法執(zhí)行。若單位自用的，應(yīng)自行進(jìn)行檢測，并報(bào)省級教育行政部門備案。

3．組織教育管理軟件評測工作發(fā)生的成本費(fèi)用開支，包括軟件檢測費(fèi)、證書費(fèi)用等，由申請?jiān)u測單位承擔(dān)。