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第一條建設(shè)局發(fā)文的辦理

1.1凡以本機(jī)關(guān)名義上行、平行或下發(fā)的文件，由各職能部門自行擬稿，交辦公室修改。行文擬稿應(yīng)符合公文格式，中心突出，言簡意賅，詞句準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)符號無誤。

1.2凡以本機(jī)關(guān)名義上行的文件，由辦公室主任審核后送交局長簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義平行或下發(fā)的文件，由辦公室主任審核后送交局長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

1.3凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)的文稿，均由辦公室登記、編號后方可打印。涉密的文稿必須到指定的內(nèi)部科室打印。

1.4打印好的公文由辦公室專職人員校核、簽章、報送。

第二條收文的辦理

2.1建設(shè)局辦公室專職人員負(fù)責(zé)公文的簽收。收件人對來件進(jìn)行分類、編號，并填寫辦文單。

2.2收件人對來件進(jìn)行初閱。平級或上級報送的文件，若應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理且符合公文規(guī)范，交辦公室主任審閱并提出擬辦意見后送負(fù)責(zé)人批示。與本機(jī)關(guān)無關(guān)或不符合規(guī)范的，可退返主報單位并說明理由。上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，直接進(jìn)行擬辦、批示和辦理。

2.3收件人按批示及時將文件交承辦部門或單位辦理，并根據(jù)文件的輕重緩急和時限要求進(jìn)行催辦、督促，且收集或上報辦理情況。切忌延誤、遺失或漏辦。

第三條公文的管理

3.1公文辦理完后，應(yīng)及時回收、整理。

3.2建立健全本機(jī)關(guān)公文保密制度。

3.3應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對公文進(jìn)行歸檔和銷毀。

第四條印章的管理

4.1各種公文、資料、上報材料用印，應(yīng)嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可用印。

4.2建設(shè)局印章由局辦公室指派專人管理。

4.3因特殊原因需攜帶建設(shè)局印章外出，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)。