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為使全局各項工作納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道,以提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,弘揚“團結(jié)拼搏、爭創(chuàng)一流”的機關(guān)精神,開創(chuàng)我局新局面,經(jīng)局班子研究,現(xiàn)將財務(wù)財產(chǎn)管理等14個局機關(guān)管理制度印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
一、財務(wù)、財產(chǎn)管理制度
1、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。堅持勤儉節(jié)約的原則,做到少花錢,多辦事,辦好事。對違反財經(jīng)制度的開支,財會人員應(yīng)堅持原則,拒絕支付。
2、嚴格報銷審批程序。凡報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人和證明人簽字,再由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可報銷,報銷單據(jù)原則上應(yīng)是財政、稅務(wù)統(tǒng)一印制的發(fā)票。
3、專項經(jīng)費下?lián)艹绦?。各項專項?jīng)費必須先由技術(shù)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)簽證,再由局長審簽后,在一周內(nèi)轉(zhuǎn)帳下?lián)堋?/p>
4、其他補助有關(guān)規(guī)定
①在城區(qū)內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng),原則上坐公交車和公共客車。在城內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng)的交通車票,必須由當事人填寫報支單,經(jīng)所在站室負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽證,再由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
②家住城北的工作人員可按上級規(guī)定,憑票報銷上、下班車費每月玖拾元。
③局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話費報銷按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
④局工作人員獨生子女(指已領(lǐng)獨生子女證的)的托幼費按有關(guān)規(guī)定憑發(fā)票每人每年限報伍拾元。
⑤規(guī)劃地形測量每天補助10元(對外咨詢服務(wù)的在咨詢費中解決),由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽證,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽報銷。
⑥晉同一職考試費用只報一次,補考費和各種書籍費不報。工作人員申請讀教委承認學(xué)歷的刊大、函大、職大、夜大等,局原則上同意,但其學(xué)雜費、交通費、食宿費等一切費用自理。
5、局財產(chǎn)管理規(guī)定
①購置局辦公用品(含大宗物資、設(shè)備),先由辦公室統(tǒng)計并報告主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),再請示局長同意后方可購買。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放,做到有登記、有領(lǐng)用人,移交時有手續(xù)。
②機關(guān)院內(nèi)500元以上1000元以下的基建維修項目由局辦公室提出,報告主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),并請示局長同意方可進行;1000元以上需經(jīng)班子會議研究決定。
③局內(nèi)貴重物品被偷盜或人為損壞,經(jīng)局班子研究,對有責(zé)任的當事人酌情處罰。
6、嚴格執(zhí)行財務(wù)報告制度。原則上每月前一周,財務(wù)室要將前一個月機關(guān)財務(wù)收支運行情況報告給局長和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
7、財務(wù)人員管理規(guī)定:嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)挪用公款、貪污等違紀行為,扣除全年獎金,情節(jié)嚴重報送執(zhí)法機關(guān)處理。
二、小車調(diào)度管理制度
1、小車調(diào)度原則:①必須確保領(lǐng)導(dǎo)工作優(yōu)先用車;②工作用車負責(zé)人必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室負責(zé)人打招呼,再由辦公室按“急事急用,特事特辦,先后順序,順路合用”的原則派車;③每次派車,辦公室必須注明車號、用車負責(zé)人、車到地方及事由等主要內(nèi)容。
2、節(jié)假日和市外用車規(guī)定:①節(jié)假日用車必須報告局長;②出新余以外用車必須請示局長同意方可派車,司機憑派車單出車;③任何私事用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車;出市外的私事用車,其燃油費、過路費由使用者負擔(dān)。
3、局下屬單位辦事用車,必須經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再由辦公室派車,其燃油費、過路費等一切開支均由用車單位負擔(dān)。
4、司機管理規(guī)定。①服從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。②愛護車輛,保護車輛清潔、車況良好,確保行車安全。③遵守“五個嚴禁”:即嚴禁未經(jīng)調(diào)派擅自出車,嚴禁酒后開車,嚴禁公車私用,嚴禁將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛,嚴禁車輛隨意停放(特別是不得停放在歌舞廳)。凡違反“五個嚴禁”之一的,由個人完全承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,用車期間發(fā)生的費用全部由司機和用車人負擔(dān),并按50元人次扣除司機和用車人下鄉(xiāng)費。④司機必須按時上下班,不得擅自離崗。必須保證通訊暢通,手機保持24小時開機狀態(tài)。一次聯(lián)系不上批評教育,3次(含3次)以上聯(lián)系不上,扣司機下鄉(xiāng)費10元/次。
⑤任何時間違反交通規(guī)則由司機負擔(dān)責(zé)任。
6、小車管理。①未安排用車,車輛必須停放在車庫內(nèi)。②小車維修,原則上到局定點的政府指定的修配廠維修。按上級程序辦理,先由小車司機填報維修單,辦公室車管人員簽證,維修費在1000元以下要報經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,1000元到3000元之間要報經(jīng)局長同意,3000元以上要經(jīng)班子會議研究,否則不可維修。修理換下作廢的大件或主要配件的處理,應(yīng)先報告分管領(lǐng)導(dǎo),然后司機會同車管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見處理。
7、嚴格控制汽油費。局統(tǒng)一到石油公司購買加油IC卡,辦公室一張主卡,一部小車一張IC卡,實行加油量與小車實際行走公路數(shù)掛鉤。
8、嚴格執(zhí)行小車管理報告制度。原則上每月前一周,辦公室要將前一個月局機關(guān)小車出勤、維修、用油等情況,報告給局長和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
三、來客接待制度
1、遵守用餐原則。來客需用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)交辦辦公室,辦公室請示局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由辦公室統(tǒng)一安排派餐單。用餐完后,由辦公室統(tǒng)一簽單,用餐簽單應(yīng)注明交辦領(lǐng)導(dǎo)、接待來客。
2、嚴格用餐標準。本著“熱情好客、節(jié)約用餐”的原則,凡是來聯(lián)系業(yè)務(wù)工作的,一律安排在局指定的地點用餐;嚴格控制陪同人數(shù),不相關(guān)人員盡量不陪客;禁止整包打煙和使用名酒(特殊情況需主要領(lǐng)導(dǎo)同意),煙統(tǒng)一由辦公室批發(fā)進貨,每次發(fā)放招待的煙必須有經(jīng)辦人簽字。任何領(lǐng)導(dǎo)或干部職工不準到局指定地點以局名義拿煙。
3、實行報告制度。辦公室應(yīng)將每個月用餐情況報告局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)。
4、遵守用餐紀律。來客招待只限于公務(wù)活動,非公務(wù)活動的不予招待,嚴禁私客公請。
5、在接待工作中,負責(zé)接待的同志要做到熱情周到,不允許有門難進、臉難看、話難聽、事難辦的事發(fā)生。
四、工作制度
1、堅持黨的基本路線和四項基本原則,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,誠誠懇懇為人民群眾服務(wù)。
2、忠于職守,勤奮工作,做到敬業(yè)愛崗,各司其職,努力完成各項工作任務(wù)。
3、按時上下班,不遲到、早退,不擅離崗位,自覺執(zhí)行請假、報告制度,領(lǐng)導(dǎo)有事找人,做到隨叫隨到。
4、上班時間不得在辦公室聊天和做與工作無關(guān)的事情,無事不準走站串室,不得在辦公室大聲喧嘩,不準議論他人是非,做到文明辦公,禮貌待人。
5、辦文、辦會、辦事堅持程序化、規(guī)范化、制度化,重大事、突發(fā)事、緊急事要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、認真負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做到事前請示,事后匯報。
7、服從分配,聽從指揮,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。
8、搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到地面干凈,物件擺放整齊。
五、考勤制度
1、認真遵守工作作息制度,做到不遲到、不早退、不缺席。
2、實行每天簽到制度,由班子成員和辦公室負責(zé)實施。工作人員每天上午8:10前(住城北的8:30前)到辦公室簽到。超過規(guī)定時間,扣考勤獎五元;曠工一天,扣減當月考勤費;出差、開會需先報辦公室備查。
3、嚴格請假制度。因故不能上班,須預(yù)先請假。1天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準;1天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準;病假1天以上,須經(jīng)就診醫(yī)院開具證明,方能批準;超過一星期假期,要寫出請假條,經(jīng)局班子研究同意。請假情況應(yīng)交辦公室備案。請假人要履行手續(xù),假滿后按期返回,并銷假,如有特殊情況需要延長假期,需辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)請假或請假未批準的,一律作曠工處理,并視情節(jié)輕重,給予批評或紀律處分。
4、建立工作報告制度。局班子成員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知辦公室;其他工作人員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知本單位負責(zé)人;各站室負責(zé)人下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知局分管領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室。對早退、離崗、缺席者,除按《目標管理》之規(guī)定予以相應(yīng)處理外,每違犯一次,扣考勤費五元。
5、工作人員因公出差、外出開會(有召開單位證明)、經(jīng)批準參加短期培訓(xùn)班的一律計考勤,局里各種福利不變。自己參加刊大、電大、函授等學(xué)習(xí)的計考勤,但按實際在局里簽到上班天數(shù)計出勤獎和下鄉(xiāng)費。
六、廉政建設(shè)管理制度
1、全局領(lǐng)導(dǎo)干部要模范遵守《廉政準則》,不準利用職權(quán)為配偶、子女和其他親屬謀取非法利益。認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計制度,加大從源頭上治理腐敗的工作力度。
2、要切實做好信訪和案件查辦工作。對那些違反規(guī)定又不自查自糾的,要嚴肅查處,發(fā)現(xiàn)一個查處一個。
3、認真貫徹落實建立有形建筑市場的規(guī)定,嚴格工程招標管理程序。
4、要把依法行政作為事關(guān)水利改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局的一件大事,真正落實到行政活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)。
5、局下屬單位要嚴格遵守財政紀律,任何單位不得變相發(fā)獎金和福利。不經(jīng)主管部門同意擅自濫發(fā)的,要追究單位負責(zé)人責(zé)任,并沒收其經(jīng)費,情節(jié)嚴重的交區(qū)紀檢監(jiān)察部門處理。
6、局下屬單位在1000元以下(含1000元)開支有權(quán)決定,1000元以上必須向區(qū)水利局報告批準,否則按違規(guī)處理。
7、嚴格控制各種會議及業(yè)務(wù)招待費開支,嚴禁局屬單位互相攀比、巧立名目、濫發(fā)錢物或獎金。要切實做到帳目日清月結(jié),如實反映單位的收支執(zhí)行情況,按上級規(guī)定時間及時編制財務(wù)報表。
8、堅持重大問題民主決策,個人不得擅自決定,公開辦事程序。
9、大力推行政務(wù)公開,糾正不正之風(fēng)。認真解決群眾關(guān)心和反映強烈的突出問題。要堅決從嚴治政,對失職和濫用權(quán)力的,應(yīng)予以追究。
七、計劃生育目標管理責(zé)任制度
1、堅持主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,負總責(zé),把計劃生育工作擺在重要議事日程,嚴格獎懲,實行一票否決。
2、嚴格執(zhí)行計劃生育政策和法規(guī),做到無早婚早育、無非婚或重婚生育、無搶生和超生、無未取得《優(yōu)生優(yōu)育服務(wù)卡》生育、無非法抱養(yǎng)、無庇護計劃外生育的行為,計生率、晚婚率、晚育率、持有效卡生育率、獨生子女領(lǐng)證率均達100%。
3、貫徹“三為主”方針,加大計生宣傳力度,當年結(jié)婚的男女青年參加婚前學(xué)習(xí)率達100%,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),組織育齡婦女按時參加環(huán)孕檢率達100%。
4、積極推行計劃生育“三結(jié)合”工作,幫扶一戶以上計生貧困戶脫貧致富。
5、強化計生工作規(guī)范化管理,及時準確報送計生統(tǒng)計表,完善各種表冊的登記及資料臺帳管理,按時參加計生干部培訓(xùn),參訓(xùn)率達100%。
八、文秘工作制度
1、收文
(1)凡投遞或傳遞給區(qū)水利局的公文(含文件、電報、電傳、內(nèi)部刊物、信函、信訪件及其它材料),統(tǒng)一由辦公室收文。收文后均應(yīng)在“收文簿”上進行登記,并填寫“公文處理卡”。
(2)上級黨委、政府及部門下達的指令、任務(wù)和文件,由局長、書記閱批,其中有指名或已明確分工的,按領(lǐng)導(dǎo)安排閱批。
(3)局屬各單位報送水利局閱批的文件,由局長、書記閱批。如牽涉站室隊的,應(yīng)由站室隊辦理。解決不了的找分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)凋。如協(xié)調(diào)不成,由分管領(lǐng)導(dǎo)找局長商定裁決。
(4)各種公文都要呈送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,所有傳閱文件,傳閱過程中不得抽出,如確實需要,可在傳閱完畢之后,辦理借用手續(xù)。
2、發(fā)文
(1)根據(jù)工作需要擬寫的公文稿,交辦的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)向擬稿人說明擬文意圖和要求。以水利局名義發(fā)文,專業(yè)性的文稿由對口站室隊擬稿,綜合性、行政性文稿由辦公室擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核文稿內(nèi)容,交辦公室打印,對口站室隊校稿后印發(fā)。
(2)涉及相關(guān)單位需要會稿的文件,由對口站室隊送有關(guān)單位會稿確定后交辦公室打印,對口站室隊校稿后印發(fā)。
(3)所有文稿在呈主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須送辦公室對公文格式等進行全面校核。屬于重大問題,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送局長簽發(fā)。未經(jīng)辦公室審核的文稿,局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后編號打印。
(4)代區(qū)委、區(qū)政府等上級部門草擬的文稿,也按上述原則辦理。
(5)各站室隊以局名義召開會議的主要報告,要經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案。為便于綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)一宣傳口徑,會議的材料或參加上級部門交流的匯報材料應(yīng)送兩份存辦公室。
九、會議學(xué)習(xí)制度
1、實行簽到制度。每次會議、集中學(xué)習(xí)時,由辦公室提前半天或一天負責(zé)通知參會人員。開會之前,參會人員親自簽到。因公不能參會,會前應(yīng)報告會議主持人。對無故遲到者罰款5元,無故缺席者罰款10元。
2、原則上堅持每周五下午集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容和方法由學(xué)習(xí)小組確定。
3、堅持認真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)時事政治、法律法規(guī)、市場經(jīng)濟知識和專業(yè)知識,及時傳達上級會議精神。
4、堅持理論聯(lián)系實際學(xué)習(xí),認真摘寫學(xué)習(xí)筆記,撰寫心得體會,全年干部職工筆記不少于1萬字。
十、保密制度
1、認真貫徹落實《保密手冊》精神,經(jīng)常對本局工作人員進行保密教育,明確保密范圍,嚴格保密紀律。
2、不得隨意討論保密的內(nèi)容,不準在私人交往和通信、匯票中泄露國家秘密。
3、不準擅自提供翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀的屬于國家秘密的資料,嚴禁對保密資料攜帶、傳遞、偷運至境外。
4、凡屬保密資料,不得利用公開的報刊、書籍、廣播、錄像等進行宣傳。
5、嚴格控制秘密資料查閱范圍,按照保密規(guī)定,對歸檔多余的文件、材料及時銷毀。
6、定期檢查資料保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞失泄事故。
十一、印章管理制度
1、區(qū)水利局的印章由辦公室管理,辦公室主任為印章管理責(zé)任人。
2、凡以區(qū)水利局上報、下發(fā)的文件、函件、工作介紹信及其他相關(guān)公文,均蓋區(qū)水利局公章。
3、使用區(qū)水利局印章,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意,特別重要的要經(jīng)局長批準。
十二、安全保衛(wèi)制度
1、嚴格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī),建立健全各類安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),落實專職安監(jiān)員。定期召開安全生產(chǎn)工作會議,部署本單位安全生產(chǎn)工作,無非法生產(chǎn)礦山企業(yè)存在;經(jīng)常開展安全生產(chǎn)檢查,落實安全隱患整改責(zé)任人;將安全生產(chǎn)列入年度目標管理考核;完成下達的任務(wù)指標;實行安全生產(chǎn)事故責(zé)任追究制;杜絕發(fā)生一次死亡三人以上的重、特大安全生產(chǎn)死亡事故,確保全年安全生產(chǎn)工作的進一步穩(wěn)定。
2、加強安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)。安全保衛(wèi)工作由一名領(lǐng)導(dǎo)分管,辦公室具體負責(zé)。
3、重要文件、貴重物品要登記造冊,制定并嚴格執(zhí)行借用保管等有關(guān)規(guī)定。
4、加強防范措施,妥善保管好保險柜、現(xiàn)金和空白憑證,辦公室不得存放貴重物品和50元以上的現(xiàn)金。
5、做好防火、防盜工作。下班要關(guān)好門窗,鎖好桌柜,不得帶無關(guān)人員到辦公室進行娛樂等活動。
6、認真負責(zé)做好大樓的值班工作。
7、認真做好家庭安全、防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時向公安保衛(wèi)部門報告。
8、積極協(xié)助公安機關(guān)、保衛(wèi)部門搞好社會治安,查處各類犯罪案件。
十三、檔案管理制度
1、機關(guān)檔案必須存放在檔案室,由辦公室負責(zé)管理。
2、文書綜合類檔案由辦公室負責(zé)收集、整理、歸檔;業(yè)務(wù)類檔案由各站室隊負責(zé)收集、整理、歸檔。
3、本局工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍形成的檔案材料,超出本人工作范圍的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、檔案材料一律不準外借,外單位須查閱檔案資料時,須持有單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱介紹信中指定的內(nèi)容。
5、查閱檔案資料必須履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面清點,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,應(yīng)采取補救措施。
6、對外借的技術(shù)資料一律由借出人員追回。
十四、文印及電腦管理制度
1、局內(nèi)材料一律不準外出打印、復(fù)?。ㄌ厥馇闆r除外)。領(lǐng)導(dǎo)需打印、復(fù)印的材料,交辦公室統(tǒng)一安排打印;各站室隊需打印、復(fù)印的材料,先由站室隊負責(zé)人簽字,交辦公室安排打印、復(fù)印,打印后由對口站室隊校對;未經(jīng)站室隊負責(zé)人簽字的材料,不得打印、復(fù)印。下屬單位打、復(fù)印材料須按市場價收費,適當從優(yōu)。
2、按規(guī)范使用電腦,注意安全操作,做到人走機停,關(guān)閉電源,鎖好門窗。因操作不當造成電腦損壞的,由本人承擔(dān)責(zé)任。
3、不得允許外單位人員使用本局電腦。
4、禁止使用電腦進行任何違紀違法活動;工作時間內(nèi),禁止利用電腦從事娛樂活動。
5、各站室隊已上網(wǎng)的電腦,應(yīng)妥善做好保密工作,嚴防泄密事件發(fā)生。