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局機(jī)關(guān)各科室、各二級(jí)事業(yè)單位、各國(guó)土所：

為全面提高我局的行政公文辦理質(zhì)量和水平，提高工作效能，樹立國(guó)土資源系統(tǒng)的良好形象，確保公文在政務(wù)工作中的嚴(yán)肅性和權(quán)威性?，F(xiàn)針對(duì)我局行文中多次出現(xiàn)文字錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)前后矛盾、行文不規(guī)范等問(wèn)題，提出以下要求：

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)高效

公文辦理的質(zhì)量代表一個(gè)單位的形象，體現(xiàn)一個(gè)承辦人員的工作態(tài)度，各科室必須高度重視。承辦科室在接到上級(jí)轉(zhuǎn)辦和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件后，要認(rèn)真閱讀、細(xì)致分析、吃透精神、領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，全面準(zhǔn)確把握文件的要求。本著及時(shí)、高效的原則，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限和要求，積極著手公文處理的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。堅(jiān)決杜絕等、拖、靠等貽誤工作情況的發(fā)生。

二、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、詳實(shí)準(zhǔn)確

行文格式要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，符合行文的相關(guān)要求。所依據(jù)的國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的章節(jié)或條款要準(zhǔn)確。文件中出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等必須有來(lái)源、有依據(jù)，準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)可靠。堅(jiān)決杜絕錯(cuò)字、漏字、別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前后不一致等錯(cuò)誤的發(fā)生。

三、嚴(yán)格程序、認(rèn)真審核

承辦公文起草完畢，必須嚴(yán)格按照擬稿人自查----科室負(fù)責(zé)人初審----局主管領(lǐng)導(dǎo)審核----局長(zhǎng)簽發(fā)的程序進(jìn)行。

擬稿人進(jìn)行自查和科室負(fù)責(zé)人審核要看文字、文體、格式等是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，有無(wú)存在錯(cuò)字、別字、漏字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或前后矛盾等問(wèn)題。是否符合交辦文件要求，是否符合有關(guān)政策及法律法規(guī)，文字表述、專業(yè)用語(yǔ)（詞）的使用是否規(guī)范。

對(duì)于簽發(fā)的文件，由承辦科室（單位）承辦人帶上局長(zhǎng)簽發(fā)原件到辦公室進(jìn)行登記。并由擬稿人嚴(yán)格進(jìn)行最后校對(duì)，文件注明校對(duì)人，在確認(rèn)與簽發(fā)原件無(wú)異后，方可進(jìn)行繕印。

凡以局名義印發(fā)或上報(bào)的文件，由局辦公室在見局長(zhǎng)簽發(fā)原件后，方可蓋章，正式發(fā)文，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行留檔保存。業(yè)務(wù)性文件必須在每年3月底前將辦理完畢文件交辦公室統(tǒng)一整理歸檔，科室不應(yīng)保存已辦理完畢的跨年度文件資料。

四、紀(jì)律規(guī)定

為切實(shí)提高我局公文的質(zhì)量和水平，推進(jìn)全局工作，提高工作效能，就我局公文處理工作提出如下紀(jì)律規(guī)定。

（一）凡在印發(fā)或上報(bào)的文件資料中，每出現(xiàn)一處錯(cuò)別字、掉字、多字等錯(cuò)誤的。擬稿人按20元/處進(jìn)行處罰，科室責(zé)任人按10元/處予以處罰。每出現(xiàn)一處數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，擬稿人按50元/處予以處罰，科室負(fù)責(zé)人按20元/處予以處罰。造成不良后果和嚴(yán)重影響的，對(duì)擬稿人和科室負(fù)責(zé)人在全局進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

（二）對(duì)涉密性文件和資料，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定，泄密者嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理。

（三）做好文件資料的管理工作，對(duì)丟失文件和資料的，從嚴(yán)處理，年終不評(píng)優(yōu)秀；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，年終直接定為基本合格。

（四）對(duì)于處罰金額由財(cái)務(wù)人員從每月的差旅費(fèi)用中進(jìn)行扣除，不足部分累計(jì)從下月差旅費(fèi)中續(xù)扣。扣除金額交由辦公室統(tǒng)一保管，留作年終獎(jiǎng)懲費(fèi)用。

（五）對(duì)于行文的質(zhì)量，作為各科室單位考核的重要依據(jù)，納入年終考核。