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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣委和縣級國家機(jī)關(guān)各部門，各人民團(tuán)體：

近年來，縣委、縣政府致力于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)，先后多次下發(fā)文件，采取有效措施精簡會議、文件，取得了一定成效，促進(jìn)了工作落實(shí)。為深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，深化和鞏固精簡會議、文件工作成果，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)效能，使各級領(lǐng)導(dǎo)同志騰出更多的精力謀大事、抓落實(shí)，確保爭先進(jìn)位、爭創(chuàng)強(qiáng)縣目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、關(guān)于精簡會議

1、嚴(yán)格控制會議，盡量減少專題性會議，壓縮會議規(guī)模?？h委、縣政府一般每月召開一次綜合性會議，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)同志參加，對當(dāng)月或下一階段的重點(diǎn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。除此之外，縣委、縣政府一般不再安排召開全縣性的會議。特殊情況確需召開的，要特別注意控制會議范圍和時(shí)間。

2、凡以縣委、縣政府名義召開的全縣性會議，時(shí)間一般不超過半個工作日。原則上一人主持，一名領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，不安排會議討論和大會發(fā)言。

3、凡中、省、市由部門召開的會議，貫徹落實(shí)時(shí)不得升格為縣委、縣政府的會議；能由部門或部門聯(lián)合召開的會議，不得以縣委、縣政府名義召開?？h級各部門召開會議，縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志不出席、不講話。

4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門舉辦會議、活動，一般不要邀請縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席，也不要邀請市級領(lǐng)導(dǎo)、市級部門領(lǐng)導(dǎo)和外地縣級以上領(lǐng)導(dǎo)同志（包括老同志）參加；確需邀請的，必須提前報(bào)縣委辦公室、縣政府辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，不得自行其是。

二、關(guān)于精簡文件

1、嚴(yán)格控制文件數(shù)量和文件字?jǐn)?shù)。堅(jiān)持發(fā)文注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題的原則，不該發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，可長可短的文件一定要短，切實(shí)克服文件過多、過濫現(xiàn)象，真正發(fā)揮文件指導(dǎo)工作的作用。涇發(fā)文件全年一般不超過10件，每件的字?jǐn)?shù)一般控制在5000字以內(nèi)?？h黨代會報(bào)告字?jǐn)?shù)一般控制在12000字以內(nèi)。涇政發(fā)文件根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制。涇字文件全年一般不超過50件，每件的字?jǐn)?shù)一般控制在3000字以內(nèi)。涇政字文件根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制。涇辦發(fā)文件全年一般不超過15件，每件的字?jǐn)?shù)一般控制在4500字以內(nèi)。涇辦字文件全年一般不超過90件，每件的字?jǐn)?shù)一般控制在2500字以內(nèi)。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門向縣委、縣政府報(bào)送請示、報(bào)告等文件應(yīng)嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，分別報(bào)送縣委辦公室或縣政府辦公室按程序處理，不得直接報(bào)送縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志或多頭報(bào)送。凡以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義起草的文件代擬稿，起草單位必須由主要負(fù)責(zé)同志審簽后將文字和電子版按下列原則報(bào)送：1、屬于代縣委、縣委辦公室草擬的文稿，送縣委辦公室處理；2、屬于縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室聯(lián)合發(fā)文，以及代縣政府、縣政府辦公室草擬的文稿一律送縣政府辦公室按程序?qū)徍灒坏弥苯訄?bào)送縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志。報(bào)送縣委、縣政府以及代縣委、縣政府起草的所有文字材料，必須突出問題，簡明扼要，字?jǐn)?shù)一般控制在2000字以內(nèi)，個別確需增加篇幅的重要文件，原則上不超過3000字。

3、從嚴(yán)控制批轉(zhuǎn)文件數(shù)量。凡貫徹中、省、市文件精神需要發(fā)文的，發(fā)文規(guī)模原則上與中、省、市文件相對應(yīng)，一般只重點(diǎn)寫明具體貫徹措施，不重復(fù)上級文件的內(nèi)容和要求。凡屬縣級部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，由部門發(fā)文，不以縣委、縣政府批轉(zhuǎn)或縣委辦公室、縣政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。

4、嚴(yán)格控制表彰性文件。在全縣性重點(diǎn)工作或在某一方面工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，以縣委或縣政府名義行文表彰。在工作中作出積極貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，需以縣委辦公室、縣政府辦公室名義行文表彰的，須報(bào)經(jīng)縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志審核同意后，再按程序報(bào)文。屬部門或系統(tǒng)職責(zé)范圍內(nèi)一年一度表彰的，由部門或系統(tǒng)自行表彰，縣委辦公室、縣政府辦公室一般不行文表彰。

5、壓縮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間和講話稿字?jǐn)?shù)。除縣黨代會、縣委全會、縣紀(jì)委全會外，其他全縣性會議原則上只安排1-2位縣級領(lǐng)導(dǎo)講話；各部門工作會議，只安排縣級分管領(lǐng)導(dǎo)講話。除縣黨代會、縣委全會、縣紀(jì)委全會外，其他全縣性大會，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間一般不超過40分鐘，講話稿字?jǐn)?shù)原則上不超過4000字；一般會議講話不超過30分鐘，講話稿字?jǐn)?shù)原則上不超過3000字?？h委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志在全縣性工作會議上的講話，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志本人審閱同意，印發(fā)《涇辦通報(bào)》或《要情》；在部門會議上的講話，一般不印發(fā)《涇辦通報(bào)》和《要情》。

6、大力精簡控制內(nèi)刊。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要根據(jù)工作需要，大力精簡簡報(bào)、送閱件、情況反映、工作動態(tài)等內(nèi)部刊物，并以一種形式向縣委辦公室、縣政府辦公室報(bào)送，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。簡報(bào)的內(nèi)容要言之有物，實(shí)事求是，反對空話套話，力戒形式主義。報(bào)送的每期刊物，字?jǐn)?shù)一般不超過500字，工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、專題報(bào)告及其他報(bào)告的字?jǐn)?shù)一般不超過2000字。

7、切實(shí)提高文件時(shí)效。文件擬制辦理的每一個環(huán)節(jié)都要快節(jié)奏，做到隨到隨辦隨送，不積壓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門報(bào)請縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室批轉(zhuǎn)的文件，必須提前5個工作日報(bào)送，急件、特急件必須提前3個工作日報(bào)送。凡能通過當(dāng)面商定、電話聯(lián)系、開會協(xié)商和領(lǐng)導(dǎo)批示、指示等方式解決或答復(fù)的問題，或?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)批示已抄送、復(fù)印有關(guān)單位執(zhí)行的，不再另行發(fā)文。

8、領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭落實(shí)制度。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭講短話、簽短文。縣級領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，率先垂范，帶頭執(zhí)行改進(jìn)會風(fēng)、文風(fēng)的各項(xiàng)規(guī)定，以會風(fēng)、文風(fēng)促作風(fēng)，帶動全縣干部作風(fēng)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。