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各行政村、社區(qū)黨組織：

為推進(jìn)基層老年人協(xié)會(huì)建設(shè)，根據(jù)《省基層老年人協(xié)會(huì)組織通則》、《關(guān)于開(kāi)展基層老年人協(xié)會(huì)換屆工作的通知》有關(guān)精神和要求，決定對(duì)各基層老年人協(xié)會(huì)理事會(huì)進(jìn)行換屆，現(xiàn)將換屆工作有關(guān)事項(xiàng)通知下：

一、換屆范圍

全鎮(zhèn)各行政村（社區(qū)）老年人協(xié)會(huì)。

二、換屆時(shí)間

日前完成。

三、組織設(shè)置

基層老年人協(xié)會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為理事會(huì)。理事會(huì)理事7人組成，設(shè)理事長(zhǎng)1人、常務(wù)副理事長(zhǎng)1人、副理事長(zhǎng)1人、秘書(shū)長(zhǎng)1人、理事若干名。理事會(huì)中女理事2人。理事會(huì)理事長(zhǎng)一般應(yīng)由行政村（社區(qū)）"兩委"負(fù)責(zé)老年協(xié)會(huì)工作同志兼任，常務(wù)副理事長(zhǎng)主持日常工作。

四、換屆辦法

1、廣泛宣傳。要通過(guò)會(huì)議、黑板報(bào)、廣播向老年人宣傳這次協(xié)會(huì)班子換屆的意義和新班子成員的條件，使廣大老年人都來(lái)關(guān)心換屆。

2、建立村（社區(qū)）老年人協(xié)會(huì)換屆選舉工作委員會(huì)，成員由村兩委和原理事會(huì)成員等5-9人組成，設(shè)主任1名（由村黨組織書(shū)記兼任）。

3、確定會(huì)員代表。以村（居）民小組為單位，按照每10-20名老年協(xié)會(huì)會(huì)員產(chǎn)生1名代表的名額，由村（社區(qū)）換屆選舉工作委員會(huì)提名，村兩委聯(lián)合商議。會(huì)員代表須經(jīng)過(guò)其所代表的會(huì)員以簽字、蓋章或口頭等形式確認(rèn)同意。

4、候選人提名。協(xié)會(huì)新一屆理事候選人一般由村兩委和老協(xié)班子共同商議提名，實(shí)行等額提名。

5、組織選舉。選舉會(huì)議由村（社區(qū)）老年人協(xié)會(huì)換屆選舉工作委員會(huì)主任主持，具體程序?yàn)椋荷蠈脜f(xié)會(huì)理事長(zhǎng)作工作報(bào)告；提名理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)候選人名單并進(jìn)行表決；宣布選舉結(jié)果；新當(dāng)選理事長(zhǎng)作表態(tài)發(fā)言。

6、換屆結(jié)束后，理事會(huì)新舊班子要及時(shí)做好工作交接，新一屆理事會(huì)要及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，討論協(xié)會(huì)本屆工作計(jì)劃，明確各理事職責(zé)，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)制度，抓好協(xié)會(huì)骨干培訓(xùn)。同時(shí)，對(duì)選舉工作進(jìn)行總結(jié)，做好資料歸檔，并將選舉結(jié)果和理事會(huì)成員名單上報(bào)鎮(zhèn)老齡辦備案。

五、工作要求

1、高度重視。開(kāi)展基層老年人協(xié)會(huì)換屆選舉，建好老年組織，是應(yīng)對(duì)我市人口老齡化挑戰(zhàn)、發(fā)展基層老齡事業(yè)的一件大事，是改變工作方式，通過(guò)老年協(xié)會(huì)促進(jìn)基層各項(xiàng)工作，構(gòu)建和諧社會(huì)的重要途徑，是推進(jìn)基層民主、開(kāi)展城鄉(xiāng)社區(qū)和新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。各行政村、社區(qū)黨組織要高度重視，進(jìn)一步做好老年人協(xié)會(huì)換屆工作，要精心組織，有步驟地開(kāi)展實(shí)施。

2、選好班子。認(rèn)真做好基層老年人協(xié)會(huì)理事會(huì)班子成員的選配工作。要深入調(diào)研，抓好宣傳，把有威望、有能力、熱心老齡事業(yè)、身體健康的老同志吸收到理事會(huì)（年齡在60-70周歲以?xún)?nèi)），提高基層老年協(xié)會(huì)班子凝聚力和工作能力，促進(jìn)城鄉(xiāng)社區(qū)和新農(nóng)村建設(shè)工作的開(kāi)展。

3、抓好落實(shí)。要按照《省基層老年人協(xié)會(huì)組織通則》和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，認(rèn)真、周密抓好協(xié)會(huì)班子的換屆工作。